管理者代表应是组织内的最高管理层中的一员。下面就为大家整理了管理者代表述职报告,仅供参考!
今年在公司领导的正确领导下,在 其它部门的支持配合下,综合管理部 紧紧围绕 “以变应变”“质量管理年”展开工作,创新管理体制,优化运行机制,稳定持续的推进本部门工作。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将综合管理部本年度的工作做 总结如下:
一、本年度的主要工作:
1 、认真学习体系要求,严格执行文件规范管理协助管理者代表做好内部审核工作,将发现的问题及时与各部门沟通,并督促部门制定纠正预防措施进行整改,与此同时,我们还将所有资料汇编成册,供总经理室参考。在评审中心的再认证审核中,各部门积极配合,全力以赴,评审中心开出一个不符合项报告,综管部在督促整改不符合项的同时,及时将评审中心提出的6 个问题也督促部门进行纠正,以确保质量体系的有效运行。 xx年综管部协助厂部拟定文件 8 份,发放文件 10 份,修改文件 3 份。文件的发放、流转严格按照公司规章制度及 ISO9001 标准化流程要求,保证各类文件传阅的受控性和时效性,并及时将上级文件精神传达至各部门,从而保证部门目标的顺利实现。
2 、 推陈出新,认真做好人事劳资工作 根据部门人员的实际需要,由原来大批招人的局面转变为有针对性、合理地招聘员工。规范各部门人员的档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,细致安排,统一部署,保证全公司员工签合同率达100% 。在全公司人员协助下,劳资人员加强考勤管理,规范考勤制度,实行考勤日报、月报相结合对应,严格落实考勤责任。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。
3 、认真抓好员工培训,提高员工整体素质为了提高公司员工的整体素质,我们给员工创造了继续培训、转岗培训等多种培训机会。综管部结合实际制定了20xx年度员工培训教育计划,以文件形式发放到各部门。今年完成的主要培训项目有:管理人员培训、消防安全培训、财务会计人员、技术员等专业技能培训、全体员工体系知识培训、新进员工岗前培训等,培训主要以脱产或半脱产的形式进行,员工培训率达100 %。经过这一系列的培训,员工的专业技能、安全意识都有显著提高,员工工作效益有明显提高。
4 、建立新的薪酬和绩效考核体系公司在07 年3 月份将科室绩效工资与车间平均工资挂钩后,充分调动了全体员工的生产和工作积极性,公司的市场竞争力和盈利能力不断提高,顺利实现公司生产经营目标。xx 年,根据《劳动法》及《南京工资支付条例》有关规定,综管部相关人员协助厂部对后勤人员工资进行了调整:由以前的固定工资更改为基本工资加绩效工资,根据食堂、服务部盈亏情况进行考核与奖惩,食堂员工、车间保洁绩效工资全部由食堂利润中支付,从而促进后勤人员 积极搞活服务经营,增加品种,提高服务质量。在他们的不懈努力下,预计 xx 年全年实现毛利润 元 ,用于支付食堂员工、车间保洁绩效工资、各项补贴及服务部内部所产生的费用 元,实现了年初制定的目标。
5 、紧紧围绕“质量管理年”和“隐患治理年”的工作部署,深入开展各项工作 为提升中国产品质量,维护出口产品声誉,厂部确立了以科学发展观为统领,认真切实落实 ISO9001 质量管理体系为基础,深入开展“质量管理年”的活动。综管部按照厂部统一部署要求,制定了各阶段的工作方案,贯彻十七大精神,坚持以质取胜,建立长效机制。协助厂领导与各部门、车间第一责任人签订了质量整治目标责任书,并进行广泛宣传发动,提高全民-意识。
20xx年为国家确定的安全生产“隐患治理年”,综管部组织各部门、车间对本部门的火灾隐患和安全生产隐患进行排查,对于排查出的隐患,能当场整改的要督促当场整改,不能立即整改的落实整改人和整改期限,强化管理,提高我们每一位干部和员工的安全意识,预防事故的发生。
6 、强化安全管理,创造和-谐的员工公寓 对于每个服装企业来说,人员的大量流动是普遍存在的问题,这样给我们企业宿舍管理带来了一定的难度,不断的整合宿舍,教育新员工如何按照厂部规章制度去执行,如何杜绝安全事故,成了摆在我们面前的新课题,我们及时召开宿管员会议,针对不同人员,不同情况,我们制定了不同的教育方法,为了创造良好、轻松、和-谐,舒适的居住环境,我们后勤管理人员顶着酷暑积极购置消毒药水,对全厂 130 个员工公寓进行了灭蚊,蝇,消毒房间 3-4 次的工作,真正的让每位员工都感觉到家的温暖。
二、存在的问题和明年的工作思路
目前主要存在的问题有:
1 、在工作思路上需要进行改进,特别是在处理人事关系上工作方法需要灵活多样,避免各类矛盾的产生;
2 、爱岗敬业精神还不够,需要对本部门人员在这方面进行灌输和引导;
3 、文件、通知等没有规范的格式,应对发文格式、字体大小等应作规定,使其简洁美观。
受金融风暴的影响,明年公司将面临新的危机,我们深感责任重大,要随时保持清醒的头脑,理清明年的工作思路,重点要在以下几个方面狠下功夫:
1 、加强人事劳资工作的日常管理,特别是抓好基础工作的管理,加大对考勤制度的宣传教育,做到以理服人,以事实服人;
2 、在做好员工的培训工作的同时,加大员工掌握知识的考核力度,使员工牢记培训内容,并积极运用到日常工作中去。全面提高员工的整体素质,减少返工,提高劳动效率,减少能耗;
3 、进一步完善新的薪酬和绩效考核体系。根据新劳动法的相关规定,要认真学习补充细则,多向主管部门学习请教,并积极与兄弟单位沟通取经,力争做到完善的薪酬和绩效考核体系;
4 、为方便存档和查询,对文件格式、排版规格、装订要求、各种要素标识等明确规定,使文件更加科学规范;
5 、加强和各部门的团结协作,创造公司最美好的环境,去掉不和-谐的音符,发挥员工的工作热情,使公司逐步成为一个最优秀的团队。
在大家的共同努力和配合下,综合管理部顺利完成了本年度的工作任务,但是在世界金融危机的影响下,我们明年的工作任务更重,压力更大,我们综合管理部全体员工将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥我部门在企业管理中的作用,为公司又好又快发展做出新的贡献 !
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