尊敬的XX协会:
您好!
感谢您在百忙之中阅读我方的邀请函。
我会(XXX)即将于近期举行成立大会,届时需要播放一段介绍我会与全国各大高校相关社团协会或者学生团体联合会交流合作的视频。因此,我协会外联部在此诚挚地邀请贵协会录制一段一分钟左右的视频用于我会成立大会。如果贵社能够提供相关视频,我会将对贵协会的支持和帮助表示真诚的感谢和敬意。 另:视频大体形式见下页说明。具体可以自由发挥。
此致
敬礼
XXXX外联部
20XX年X月XX日
说明
本次所需视频将用于我会成立大会宣传视频之中。
(一)时间长度大约为一分钟。
(二)内容主要展示贵协会的会旗、会员,或者加上一些以往两岸四地方面交流的影像资料,最后可以以合影方式表现对我协会成立的祝贺。
(三)具体内容由贵方自由发挥。
再次感谢贵方给我协会提供的大力支持。
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