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晋升宴会邀请函怎么写

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-10 12:44:45 | 移动端:晋升宴会邀请函怎么写

  导语:晋升宴会邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

  晋升宴会邀请函怎么写1

  晋升表彰会家属邀请函

  亲爱的_________:

  您的___________通过自身的不断努力与超越,在2012年成功实现个人的职级晋升!在晋升的同时也为公司赢得了荣誉,为了见证他的成长,表彰他所取得的成绩,我司订于2013年2月20日上午于天府高新培训中心为其召开“中国梦 **魂”2012年3-4季度晋升人员表彰大会。

  一路走来,您的默默支持是他努力进取的动力;您的殷切关心是他取得成功的基石;您的倾心付出是他敢于不断超越的源泉!今天他用自己辛勤的汗水,诠释了成功的定义,同样这份荣誉也属于您的,这个光荣与梦想的舞台绝不能缺少您的身影。

  在此,我们诚挚邀请您参加并一同见证由他的这份荣耀与自豪,我们真诚期待您的准时出席!

  晋升宴会邀请函格式要求

  格式

  1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  6.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  7.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  8.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  9.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  10.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

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