邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1、格式要求。
邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
2、针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式:
1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
同学聚会邀请函范文:
同学聚会邀请函(一)
亲爱的同学们:
您好!
我们将于__年__月__日在________地举行聚会,期待你的参加,谢谢。
__年__月__日
同学聚会邀请函(二)
亲爱的同学:
同窗三载,温馨如昨,悲欢岁月,依稀如梦。
光阴易逝,一晃三十五载,几多坎坷,几多磨难。遥想当年青春年少,风华正茂,意气方遒,如今是年华已逝,霜雪满头。但我们相信:无论你事业辉煌,还是暂时失意;无论你身居要职,还是平民百姓;无论你十分悠闲,还是多么忙碌。但是,同窗之情不变。你不会忘记琳山夜月、教堂夕阳,你不会忘记那特殊的年份:锄头、扁担、斗笠;劳动、学习、开会。
往事如烟,多少回梦里相聚。我们想约你,约你重续昨日旧梦,听听久违的声音,看看熟悉的面孔,诉诉离别的思绪。让你我抛开尘世的喧嚣、摆脱身边的烦恼,让心栖息,忘却忧愁;说说心里话,聊聊同学情。
在五月,这个马兰芳香的季节,我们商定在美丽的古城相会,希望你能来重温那段甜美而浪漫的回忆。
同学聚会邀请函(三)
亲爱的同学:
弹指一挥间,一晃毕业已十年。曾记否,毕业前,泪眼挥手相送;现如今,毕业后,记忆俨然朦胧。
感慨万千,物是人非。环肥燕瘦者,如今为人妻为人母;英俊倜傥者,如今为人夫为人父。想目睹一下当初她(她)么?想必,风采不现,神韵依旧。轻候一声:你好么?不恨郎娶妾嫁,不怨造物弄人,只盼来生再遇。我愿,忍受五百年的风吹、五百年的日晒、五百年雨淋,只愿你从身旁走过。喝口孟婆汤,穿过奈河桥,三生石已满,写不下许多情缘。
挑灯夜战打牌,烛光微弱背书。曾几次梦回的寝室。哥(姐)已不在学校,学校还有哥(姐)的传说!
煽情少表,牛叉少吹,言归正传。
兹定于20XX年X月X日(农历十二月廿八)举行同学聚会,万望还在乎多年同窗情义的你,积极参加。
地点:待定——你骂千遍万遍嫌少,人骂半句一句嫌多的母校!
为了保证将此次聚会搞成安定团结和谐的盛会,特要求如下:
第一,为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),不在家属范畴。
第二,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。
①严禁驾驶豪车,倘若驾驶劳斯莱斯、兰博基尼、奔驰、宝马及同等车型来会者,有承担本次聚会所有费用的义务,并为他人提供往返路途之费用。
②严禁佩戴名表,单价低于30K的不在名表之列。
③严禁配用Gucci、LV、Chanel等名包。
④严禁当着同学面对属下、秘书、乙方及家属大声电话呵斥,太有炫权之意。
⑤严禁显耀房产、珠宝及干爹、干娘。
第三,以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。若是:a.保密工作到位,不被其他同学察觉;b.其他同学视而不见;c.聚会结束后,单独交流者,均不在此列。
第四,费用:暂定壹百/人(非/家庭)。最终核算再补。为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。务必请同学们参会前将费用转账至该财务,凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会!烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。
第五,各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
第六,同学聚会,自愿原则,风险自担。本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
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