如何做一个优质的工作汇报？如何做好年终总结汇报PPT？

网站：公文素材库　|　时间：2019-05-14 07:31:10　|　移动端：如何做一个优质的工作汇报？如何做好年终总结汇报PPT？

如何做一个优质的工作汇报？请大家先阅读大标题，再带着问题阅读演讲逐字稿。

Kickoff

在开始课程之前，希望大家都坐在电脑前，打开PPT，提前下载并安装好我提供的内容。如果懒得一个个下，可以在公众号后台发送「年终总结」，直接下载课程中用到的全部素材，包括「PPT年终总结案例6个、Nordi Tools、PPT美化大师、PPT模板」，然后在大家听的过程中，希望能直接动手操作，千万不要听听就算，也请大家重视我付出的心血。

在传递信息量的情况下，大家希望做高大上、需要较多时间去说明的汇报PPT，还是做一个更多信息量，更多让领导去看的PPT？?

原则上，向领导汇报，要把情况、数据、趋势尽可能翔实的列出来，因为领导的洞察力非常到位。给领导充足的信息有助于领导发现问题。

为什么我能够给大家分享？我现在在某央企总部工作，近一年来，发展规划部给党组（部级）的汇报材料是我按照领导思路编制的。我历任IBM的销售、解决方案经理；某甲方单位的项目主管，到现在的项目经理，带领近百人的团队，PPT我不会假手他人，积累了比较多的经验，在这里分享给大家。

带着问题听课

希望大家在听课的时候，能够带着问题来，这样我也能有针对性的进行解答，优先针对PPT已经发给我、文字描述清楚、PPT水准在中等以上的进行分析。

一、公司业务分析

你到底对你所在单位有多深的了解？我并不清楚，但是从写好年终汇报的角度，单位的愿景、商业模式、战略目标、业务创新点、主要风险，如果你希望汇报能够出彩的话，就绝不能仅仅把视线放在你手头那点事儿，而要尽量符合公司战略。

这绝不是你喊口号就能解决的事，而需要你在一周的闲暇时间，反复思考你所在单位的战略方向和商业模式等信息，并尝试着寻找跟自己工作的关联，这样才能隐约寻找到灵感和方向。

具体案例放在后面讲。

二、辅助工具

1 配色工具

Color Hex - ColorHexa.comAdobe Color CC

其实大家做PPT时都有思路，但是很多人真的是配色惨不忍睹，大红配大绿，要么就是亮瞎人眼，要么就是看不清楚字体，上面两个请大家务必牢记，虽然不能让你立刻走上人生巅峰，但是能让你做出中规中矩的PPT配色，这美观程度就已经超越了大多数人。

2 PPT美化大师

提供内容模板、资源广场、形状，让你在写PPT之前，有充分的模板可以借鉴，可以参考一下高等级PPT的表现、内容和动画都是怎么做的。相信大家都有基本的对美观的判断力，一个PPT做的好不好，对比一下就知道了。

而在高水平产品的基础上再进行一些微调，补足内容，这样的话就不用把太多的精力花在展示上，而可以把自己的思路直接填写在模板里。

3 Nordi Tools

我自己须臾不可或缺的软件，但是想捐助作者点钱，却找不到入口…… 我主要用他的对齐工具栏、取色器、一键改字体、生成全图PPT等功能，节约了大量调整美化的时间。我会详细介绍一下我是怎么用这个软件的，也希望大家能跟我同步操作。

4 阿里巴巴矢量素材库

Iconfont-阿里巴巴矢量图标库

直接用搜索引擎搜一下就好，这里面有海量的图标，大家都可以去里面搜索，我会详细讲一下。

5 PPT遥控器

只要手机和电脑在同一网内，就可以通过扫一扫，用手机遥控PPT了。百度难得的良心之作。

有了上面这几个工具和软件，我可以保证你的PPT水平已经能达到中等水平了，剩下就是思路的体现。

三、反面教材

四、编制思路–换位思考

1 你的老板关注那些点？

战略、业绩、客户、商机、目标、问题、以及思路和下一步工作。

2 你需要向老板汇报哪些点？

业绩、客户发展、商机、存在的问题、你的工作思路、下一步工作计划、建议和意见、哪些事情需要老板出面解决。

尽量用数据和图表说话，展示差距、趋势、份额等。

3 部门业绩达标而你的团队业绩不达标时

正常情况下，你会强调你们今年的团队工作没有功劳也有苦劳，比如审核了多少个项目、推广了多少次产品、跟多少开发商或者装修公司签订了合作协议、做了哪些宣传工作、现在的生意主要是受政策影响，等等…… 但是，你要看你的领导现在关注的重点好嘛！如果你的领导业绩还没完成的时候，你讲点他关注的好么？但是这些成果可以做几张片子，用于应付领导的质疑，而汇报的时候可以不讲。

那么你重点要讲什么？

分析现在的业绩情况。

目前的业绩差离目标还差多少？

为什么没有完成业绩？是客户问题、市场问题、政策问题？

今年因为种种原因没签的合同明年能不能签？

接下来你准备怎么改善业绩情况？

需要领导提供哪些帮助？提点切实可行的。

你现在还有多少藏着的生意？怎样能促进在今年落实？需要哪些资源

你是如何落实公司/部门的战略目标的

4 部门业绩不达标而你的团队业绩也不达标时

分析你的业绩情况，合同的落实情况，收入情况，接下来还能完成多少销售额？怎么完成？

为你的领导向上级的汇报提供理由

比如咱们是基于地产（住建部管）的金融行业（类似基金+P2P)，2016年的金融形势大幅变换，很多擦边球被叫停，比如链家的首付贷，政策的影响是不可抗力；

比如因某些缘故，你的生意无法在今年落地；

为你的领导向上级的汇报提供利好消息

明年你会采取哪些方法来改善业绩情况？

共渡难关，赶紧把手上藏着的项目拿出来这可是表忠心的时候

你是如何落实公司/部门的战略目标的

5 你的团队达标了？

那就轻松了，在汇报完业绩后，你可以分享经验和感悟，提出建议和意见，分享你的工作思路，列出下一步需要部门支持的工作计划。

业绩完成了，恭喜你可以享受丰收的喜悦了。

五、工作汇报案例 30min

1 工作职责分配

团队工作职责、人员组成、管理状况，团队组织架构图

2 业绩分析

目前的业绩差离目标还差多少？

为什么没有完成业绩？是客户问题、市场问题、政策问题？

今年因为种种原因没签的合同明年能不能签？

把关联性强的一些数据分类组合，展示给领导来看。这里详细举例说明。

3 2017年预算和指标

直接列数据表格，让领导自己发问，你来回答。

4 工作中亮点

其实主要是创新点

举例+现场讨论

5 工作中主要困难

多提普遍性的问题，如果提出自己的困难时，请顺便拿出你的几种解决方案

举例+现场讨论

6 经验分享

你在工作中的一些体会，不要说太多，一分钟足矣。你的水平是好是坏，大家在平时的工作中都有一杆秤，所以过多的给自己贴金没什么好处，但是反复强调也是给同事的洗脑过程，这其中的度如何把握，就要看你在生活中的经验了，这就是中庸之道。

7 工作总结和建议

这是体现你的工作思路的地方

需要先跟学员互动后再进行归纳

8 明年工作计划

你明年计划如何开展工作？比如我明年希望带几个人做一个解决方案库，把公司的主要产品和分布在各个业务单元的解决方案，在了解以后重新写成Word和PPT，分出来初次拜访、二次拜访、三次拜访，这样销售在初步进行交流时，能够逐步抛出更有价值的材料，而三次拜访以后，就是业务专家的出场时间了。

六、正确的思路和工作方法比业绩重要

不是说业绩不重要，没有业绩大家都可以考虑卷铺盖走人，但是思路和方法决定了能否可持续发展。在汇报完自身业绩之后，如果领导不置可否，没有提出针对性的问题，那就说明领导还想继续听你讲，那么就要阐述你的思路了。

委内瑞拉的发展好不好？曾经人均GDP排名前十。现在呢？濒临饥荒。

销售导向的员工，一两年业绩好可能是运气，但是连续三年都能稳稳当当的完成指标，那才是真正的Big Sales。

这里跟大家强调一点，讲PPT不是背稿子，要根据观众的反应有针对性的讲。就如同要根据市场情况适时调整经营策略一样。

七、深入了解业务，编写汇报大纲

以我前几天针对某家做的培训为例，这是我根据公开材料对他们家做的分析，分析以后我就要写汇报大纲和主要内容了。

未经训练，很少有人的思路能够考虑全盘，所以我非常不建议想到一页做一页PPT的方式，我建议先写大纲、主要内容甚至是逐字稿，写完以后再做PPT，做的过程就是一个从文字展现成形象的过程，那么在这个深入思考的时候，你会有新的理解，这时候再回头完善大纲和内容，再基于文字进行PPT的修改。这就是实践论的基层用法——文字就是理论，PPT展示就是实践。

接下来以此为例

1 公司的愿景

让交易更容易、让中国居住更有品质、让经纪人更有尊严

2 公司商业模式

从产权服务到交易资金的管理，到银行贷款的匹配，到后期的垫资业务，这四块紧密相关，环环相扣。视情况详述。

3 业务创新点

营收状况不差的链家为什么要筹划上市？因为它在下一盘上市的大棋。现有的赚取中介费的商业模式比较单一，链家需要更多的有想象空间的商业模式。视情况介绍。

4 政策风险

如国家叫停楼市加杠杆业务等，需详细说明。

八、答疑

选一名学员，现场讨论他的汇报材料编制思路和内容。

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