怎么写年终总结？有人会说，把去年的日期改成今年的就行。不过我说，这种应付差事之举恐怕只能用在应付差事上。今天小编告诉大家年终总结该怎么写。
问:年终总结是什么?
答:年终总结,简单来说就是总结的一种,属于年度性汇报,多以工作总结为主,可以是个人总结,也可以是单位或部门总结.
年终总结通常为书面报告形式,便于照本宣科或者档案留存,只有个别高手擅长即兴发挥口头汇报.
年终总结属于阶段性总结,按照汇报主体不同,可以分为个人总结和单位总结;按照汇报内容不同,可以分为全面总结和专项总结.
个人总结
个人总结是以自我为中心,对个人一年来工作、生活或学习等情况的整理汇总.根据行业不同和单位需要,可以转化为述职报告,也可以成为绩效汇报,甚至作为年度最佳员工的获奖感言.
无论何种职业,一年结束,总要"秋后算账",统计工作,发现问题,提出对策.
单位总结
单位总结是以单位名义对整体工作的全面梳理,涵盖全单位的每一个人,每一件事.
有些单位,比如机关事业单位,需要向上一级部门提交年终总结报告.有些单位,比如公司企业,需要向下级部门或全体人员通报一年来的工作情况.根据报送范围不同,内容侧重点也会有所不同.
无论哪种单位,年终岁尾,总要"收官盘点",总结过去,正视困难,展望未来.
全面总结和专项总结
全面总结,顾名思义就是面面俱到、事无巨细的总结整体工作.比如,每年的政府工作报告就是全国性的一份年终工作总结.专项总结,就是对某项工作或某个领域,甚至是某个重大事件的专门总结.比如,每年度一期的互联网发展产业报告等.
不管是个人还是单位,年终总结都可以根据实际分为全面总结和专项总结.有时候全面总结里会重点突出某项工作;有时候专项总结也会成为全面总结,毕竟有些单位或个人一年或许就做一项工作.
问:为什么要写年终总结?
答:说到要写年终总结,很多人或许会感到莫名其妙或者不知所谓.不过,其中大部分可能是"懒人".
写年终总结,大体有两方面原因:单位要求或"自讨苦吃".
写年终总结,通常是一些单位的硬性要求或者惯例.
记得有一次,跟某个大机关的领导聊天,说起现在年轻人工作态度不端的问题,他哭笑不得地讲了一个故事.说是一份年终总结,有人同一个字连续错了五年.这五年,这位领导连升两级,而那个错字先生却被末位淘汰.
的确,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,不管个人,还是工作,每一年都会有不同变化.一个字错五年,我想这个人的工作也是五年一无所获吧!
年终总结的本意,并不是写一份总结报告,或者来一次集中汇报那么简单.而是要全方位、系统性、深层次地梳理一年来的得与失、喜与悲,以及进与退.
写年终总结,应当是某些个人总结收获的最佳工具.
也许有人会说,这一年做过的事情我都认认真真记在本子上了,年底汇报时照着念就可以.有这种想法的人,建议平时没事儿的时候先自己念一遍,然后再来考虑为什么要写的问题.
写年终总结,就是要帮助我们总结经验,吸取教训和防微杜渐.诸事落于笔端、写在纸上,其实是在引导我们整理思路.
一份出色的年终总结,不仅可以为取得的成绩锦上添花,而且体现出你的用心和态度.
做事认真的人,就算一年来并不完美,或者并不是那个出尽风头的人,但只要用心总结,也不会被人认为不够勤奋,你的付出无需昭告天下.
当然,一些人所推崇的诸如报表、PPT等汇报工具,只是年终总结的另一种展现形式罢了.百花齐放,百家争鸣,创新值得鼓励.
问:怎么写年终总结?
答:说到具体操作,很多人也许会认为这个问题很简单,眼看着即将年底,却一直不为所动.
这些不着急的人群,归纳起来大体有这么几类.
第一类,可能是职场达人.
这类人工作勤奋,熟悉职场,即便是最后的总结报告写得再简单,也掩盖不了他们对于单位的贡献,工作成绩有目共睹,写不写都会被大众认可.对他们来说,写年终总结非常随意,靠实力说话,不必拘泥于形式.
第二类,称其为文字高手.
这类人才思敏捷,擅长表达,就算是平日里的工作无甚亮点,在他们的妙笔生花之下,也会写出惊世骇俗众人信服的工作总结,看上去辛勤满满可圈可点.对他们而言,做任何事情,写出来比做出来容易.
第三类,且叫做拿来主义.
这类人洞察力强,聪明绝顶,不管是任何工作或者文字材料,都擅长模仿他人.不懂的事情,看别人怎么做便照猫画虎,多数不会出错.不会写的文字,按模板内容填空完成即可.对他们来讲,粘贴复制是最佳利器.
或许,还有其他一些人群"位列仙班",但也无需再去一一分类.对我而言,不属于以上任何一个分类,但愚笨如我,倒也认为,写年终总结很简单.
怎么写年终总结?建议从工作、文字、拿来三个方面一起发力.
从工作角度讲,就是要积累素材.
有人喜欢每日列清单,待办事项、完成工作泾渭分明,找到那些打钩部分,汇总起来便是全年工作,一二三四、清楚明白.划出分类,按照小学知识找到同类项,即可成为素材.不过,这样的素材虽然全面,但整理归纳较为费劲.
有人习惯每周写小结,有些是工作需要,有些是自我习惯,日积月累那可是实实在在的工作成效.从中挑出几项重点工作,找到值得骄傲之处,便可变为年终总结里的"主菜",精彩纷呈妙趣横生.不过,养成记事习惯的毕竟少数.
然而,对于我等大多数人庸人来讲,平日里不会使用工具,也未能及时记录.年终总结之时,只能凭借微弱的记忆力,回想某月某日某人某地某事.如果运气好,倒可以想起参加过的某次重大活动,或者曾经为公司或单位创下的辉煌战绩.如果不幸,绞尽脑汁未能想起任何过往,也不必心灰意冷.
看看同一个部门、同一个小组的同事做过什么,任何单位的成绩都是集体智慧的结晶,同事参与其中,你也一定功不可没.实在不知自己一年来做过哪些工作,那就委屈一下,把集体的工作转移给自己,假装身处其间好了.
如果以上方法均难以奏效,也莫气馁.从现在开始,学着如何记录.工作生活乃至学习,点点滴滴或许都会成为日后成绩.很多职场达人的方法可以借鉴,不过,选一种自己可以坚持下来的比较重要.记录下来之后,学会整理,等到需要之时,便可从中尽情筛选.
素材已有,万事俱备只欠东风,接下来便是如何呈现.常用的形式有PPT展示,有报表上报,也可以拍一部年度大片.当然,最常用的,还是要写出一份年终总结报告.
从写作角度讲,就是要掌握方法.
说到底,年终总结不过是一篇文章罢了.你可以写成大会报告那种鸿篇巨著,也可以写成一封家书那样情思缠绵.
根据职业不同、身份不同、场景不同,形式也可以不同.比如,如果你是马云或者刘强东,你的年终总结想怎么写就怎么写.
不过,正常的年终总结报告,一些默认的规矩,却不可不察也.按照框架结构划分,大体分为并列式、总分式和论文式,不同类型写作方法略有不同.
最为简单的称为并列式.
就是一二三四一直到十几,分别列出完成过的重点工作,可以按照时间顺序,也可以按照工作的轻重顺序.这估计是现代最流行的写法,近似于清单法,对语言要求不高,只要把事情说明白即可.
怎么写年终总结？有人会说，把去年的日期改成今年的就行。不过我说，这种应付差事之举恐怕只能用在应付差事上。今天小编告诉大家年终总结该怎么写。
不过,切忌一不小心写成了流水账,自己汇报时也会出现读不下去的尴尬.
中规中矩的或是总分式.
开头讲讲基本情况,中间分别阐释几项重点任务,最后再总结以上成绩.正文部分一般分为三大段:取得的成绩(好的方面)、存在的问题(不足之处)和下一步打算(改进措施).
即便是最高水平的大会报告,虽然有十三大段,但也是按照回顾5年来的成绩、总结当前面临的困难、提出今后的努力方向三大部分而写.
这种写法较为稳妥,但过于普通,难以一鸣惊人.
容易出彩的当属论文式.
学术界如何归类,暂且不去管它,我将它叫做论文式,因为此法与写议论文一样,极需归纳概括能力,这也是申论考试和机关工作人员的基本功.
论文式年终总结,简单来讲就是把一年工作的规律或特点高度提炼出来,多用于单位总结或专项总结.如果个人总结也能写出这种水平,恰好这个人正在谋一份公务员的工作,那么恭喜你,明年一定会大受重用.所谓笔杆子里出绩效,大抵错不了.
这种方法过于复杂,难以简单说出其中诀窍,只要个别优秀人才掌握即可.如果非要给出示范,建议阅读旧作《造就一个人究竟有多难》.
当然,年终总结并无文体约束,语言可以优美一些,感情可以真挚一些.毕竟有可能会口头汇报,念出来的时候,如果声情并茂,肯定会打动不少人.而我说的这三种分类,只是文章框架结构罢了.
关于写作方法、语言风格以及展现形式,那就得去懂得一些套路.
从拿来角度讲,就是要懂得套路.
所谓套路,其实说的是前人已有的经验,拿来主义,拿过来的也就是他们的好方法.至于年终总结的套路,并没有完全严格的统一标准.
不同职业,应有不同模板.
举个例子,如果你是销售行业,工作业绩要用数字说话,就别学我一样写出长篇累牍的议论文,一份数据详实的报表也许更能打动你的老板.反过来讲,如果你是所谓体制内的刨书匠,年终总结如果只是写出了并列式的水平,我猜明年你的职级不一定可以顺利晋升.
在什么山唱什么歌,所谓规矩,就是规规矩矩.
不同岗位,也该不同风格.
老板有老板的表达方式,小弟有小弟的汇报形式,位置决定姿态.不同岗位看问题的角度和高度都会不一样,聚焦问题,精准发力,才能体现出自己的核心价值.员工考虑的是如何努力工作多出成绩,中层管理者既要有纵览全局的高度,也要有触及末端的深度,职责不同,对单位的贡献也就不同.
有些本该躲在幕后的工作,只要默默无闻奉献就好,说与不说,你的付出别人总能看到.此时无声胜有声,年终总结越是简单明了,越容易有说服力.
不同场合,就得不同重点.
不论是个人总结,还是单位总结,面向的对象不同,汇报的场合不同,重点就应该有所区别.
通常来讲,个人总结等同于述职报告,受众人群除了上司就是同事.如果只是单纯交一份书面报告,请记得在文中体现出领导关心和个人努力;如果是要当众宣读的总结,建议环顾四周面面俱到一点,不要忽略任何一个人曾经对你的帮助,这时候的年终总结,就不再是你一个人的独角戏.
当然,还有很多类型,比方说你是一个team leader,你的个人总结其实只是team总结的升级版.
总结一下
凡事不可认真,如果真的要去研究年终总结这个事物,恐怕一本书都难以穷尽.写年终总结本是一件小事,但是许多人忽略了它的重要性.
归根结底,写年终总结,并不是只要几张纸那么简单.通过写的过程,其实是在引发我们回忆、总结和思考.只有通过思考,才会提高我们对工作的认识,才能及时改正问题,进一步提高能力,争取在新的一年里更好的工作.
看起来,似乎一直在说年终总结怎么写.其实,我是想说,一年的工作应该怎么干.
如果踏实工作,勤勤恳恳,有没有这份年终总结,又有什么关系?
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