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慢节奏带来的工作效益

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-14 07:31:18 | 移动端:慢节奏带来的工作效益

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”这句老话说明了时间的珍贵和不可再生性。“最近忙不忙?”,“忙,忙得不可开交”这就是自己原来回答同事和朋友的话。

有的人,从忙中走向事业的成功,家庭的幸福;而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键的是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。

?自己感觉每天工作和生活都非常的忙,工作上会同时有几件事等着你做,回家了还想着有哪些工作没做完。回家想看书,这时微信响了,就刷刷微信,一刷就是半小时,时间黑洞吞噬了许多时间。

自己坐下来静心的回想一下,每天做的重要的事也没感觉的那么多,全是一些杂七杂八效率低下的事情。

“时间都去哪儿了?”“自己真的很忙吗?”这是自己原来长期扪心自问的两个问题。

“如何提高工作效率?平衡工作与生活!”——《小强升职记》这本近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书帮我们解决。

本书实际上是把国外的几种时间管理方法——《奇特的人生》、《高效能人士的七个习惯》、《要事第一》等,以小强如何管理时间从而提高工作效率的故事讲述出来,不仅生动有趣,而且非常符合我们的实际工作,有很强的指导性和实践性。

实践本书可以帮我们构建时间管理的核心系统,“当你亲手做出一个小雪团(核心系统)之后,放在雪地里滚,这个小雪团就会吸收周围很多都雪,收获一个大雪球;如果只是在雪地里漫无目的踱步,走的再勤快,收获的也只有鞋底的一点点雪而已。擅长滚雪球的人比较容易成功,成功的关键在于构建自己的核心系统。”现在和大家一起分享。

第一章——找到时间黑洞,找到职业价值观

利用《奇特的一生》中的“时间统计法”,统计出每天时间的具体用处,从而找到被浪费的时间和效率低的时间。这样你就可以发现自己的时间浪费在哪,那些事情的效率还可以提高。

自己用这个方法做得不是很好,统计了几天,因为太费事就放弃了,但也发现了时间浪费在哪。现在自己主要做到的就是不看电视电脑、少刷朋友圈,把省下来的时间看书和陪家人。

找到价值观——所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总体评价和看法。价值观没有对与错,但它会影响你的一生。

举个简单的例子:中石化的汽油降价,每升汽油降价2元,由于加油的人多,每次加油会排队2小时,这时你如何选择?

原来的自己肯定会排队两小时加油,这样可以节省80元;现在的自己肯定不会排两个小时去加油,会利用这个时间陪陪家人或看书,这就是价值观价的变化。

排队两小时加油的价值观是看重的是当前的利益;陪家人或看书看重的是亲情的体验和长远的利益;两种价值观无所谓对与错,只是侧重点不同。

第二章——四象限法则和衣柜整理法

四象限法则是《高效能人士的七个习惯》中的时间管理法则,是把事情想按照重要和紧急程度划分为四个象限,第一象限是重要而且紧急;第二象限重要但不紧急;第三象限不重要但紧急;第四象限不重要而且不紧急。

第一象限的事情立即做;第二象限的事情有计划地去做,也是我们做的重中之重;第三象限事情交给别人去做;第四象限的事情尽量别去做。

自己在平时工作和生活中用的时间管理方法就是四象限法则,但并没有这么细化,只是凭着感觉用,以后会按标准先列出细化。

自己收获最大的是衣柜整理法,它可以把第二象限需要做的事情进行进一步的分类细化,从而提高自己的工作效率。自己用了习惯清单和奇妙清单就是通过这本书学习的,确节省了许多时间同时提高了效率,但还达不到本书那样的系统化,有待进一步的提高。

第三章——如何做到要事第一?

把第二象限重要而不紧急的事情,按照轻重缓、急分出1、2、3的顺序,先做最重要的第一件事,第一件做好后第二件顺延成为第一要事,让我们所做的每件事都是当下最重要的第一要事。

第四章——如何养成一个好习惯?

养成一个好习惯主要靠两种方法,第一种是内在的驱动力;第二种是外在的刻意培养。好的驱动力能养成好的习惯,驱动力具有不可控性,我们只有在做每件事时赋予它重大意义。外在的刻意培养习惯我们可以有意识慢慢的培养,就很强的操作性。

我的许多习惯都是用《微习惯》慢慢培养出来,例如读书,自己一开始也不能每天按时读书,后来自己也就刻意的培养,每天计划读几页书,长时间按计划坚持,时间长了就养成了每天读书的习惯。

习惯不能一次培养很多,那样容易失败。只有先培养一个好习惯,再慢慢多培养。这样成功的几率就会增大很多。现在自己的习惯有读书、练字、运动、学英语。

第五章——如何让想法落地?

第六章——建立高效办公区。

用smart法理清目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌控进度,用九宫格平衡人生,用上面的几个工具,可以把想法实实在在地做下去。

建立高效的办公区,不仅能提高自己的工作效率,还能使自己的工作环境非常整洁,这样就会心情舒畅。

整本书把许多时间管理方法由浅入深的进行系统化的应用,非常符合我们的实际工作,具有很强的实操性,尤其是以下几点让自己受益匪浅。

1、价值观:价值观必须明确,价值观是标尺,只有明确的价值观做事才有标准,人生才会有方向,才会不断成长进步。否则只会人云亦云,像浮萍一样随波逐流。

价值观的变化,导致行动的改变;行动的变化,导致习惯的改变;习惯的变化,导致性格的改变;性格的变化,导致人生的改变!

现在自己的价值观是以成长为主线,不断提高自身的能力为根本,并且长时间有耐心的积累。

2、工作与成长并联。在工作中只有把工作和成长并联,才会实实在在的提高工作效率。

小强通过用时间管理工具管理工作,进而管理了自己的人生,使自己的人生获得成长,这样就做到了工作与成长的并联,获得了双份的收入。第一份收入是老板给的工资,第二份收入是自己的成长。

我们在工作中遇到比较难的工作和项目时,不要只看到眼前的难处,要从长远来看,解决这个问题自己获得长久的成长与收获,这是最根本的。

3、知道还要做到,达到知行合一。小强用的这些时间管理工具,自己80%都知道,如“时间统计法”、“四象限法则”、“要是第一”、“番茄时间管理法”等,但在工作和生活中的运用并不细致,也达不到系统化。这是自己需要重点加强和不断完善。

自己原来的工作有许多是被动的,工作任务追着自己走,显得非常的忙碌。这两年应用“四象限法则”、“要是第一”时间管理方法后,自己每天能够抽出一些时间进行思考,把工作按照轻、重、缓、急做计划,使工作在紧张有序中做得更好。把节省下来的时间进行总结、反思、学习,把目标放的长远,使自己的人生更加的高效能。

上天赋予每个人每天的时间都是公平的24小时,我们通过管理时间,最终管理的是自己的人生。

我们以终身学习、终身成长这样的价值观为主线,做每件事情都考虑——长时间做这件事情能不能让我们获得成长为标准,只有这样,每天进步一点点,长期积累就会带来大改变。

 

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