教你写出一份漂亮的年终总结

不知不觉新的一年即将到来，我想一定有好多小伙伴想要在年末总结过去展望未来写一份年终总结，完美的结束这一年。所以我们今天就来聊聊如何写一份漂亮的年终总结。

为什么要写年终总结

1.证明自己活了一年

不仅仅是写年终总结，写作本身就是在证明你的生命存在过。而年终总结是对过去一年的回顾，你会将你认为最重要的事情记录下来。多年以后再去读那段文字就仿佛是一次和过去的自己一次跨越时空的对话。而且现在的互联网时代文字是非常容易保存的。

前不久我就在我的QQ空间上发现了我十八岁生日时写给未来的我的一封信。读信时真的感觉像两个不同时间的我在隔空对话。他（过去的我）一定没想到现在的我已经把写文章当成生命中的一部分。而值得庆幸的是现在的我并没有辜负他，依然在为了我（们）想要的生活而奋斗着。

2.梳理和提高自己的工作和生活

当今的人们都很忙，也常把没空、没时间挂在嘴边。可是当我们问自己“我在忙什么”的时候却说不出自己到底在忙什么。而写总结恰好能帮助你梳理一下你一年的生活和工作。当你坐在写字桌前拿着笔准备看看自己忙碌的一年究竟都在忙什么时，如果发现寥寥几行就能把自己的一年生活全部写完，你就该去反思：我为什么这么忙？是没有安排好时间，还是工作的效率太低。我是不是新的一年应该花更多的时间陪伴家人。我新的一年是不是应该更高效的工作，甚至干脆辞职去干自己想要的人生。

3.写作的本身就能锻炼我们的能力

写作本身就是我们的一种软实力。写作可以更好的表达自我，升级思维方式，提高个人影响力，甚至一些企业会优先聘用那些写作能力强的员工。而每隔一段时间的自我总结恰恰是锻炼写作能力的一种方法。

前面讲了写年终总结的各种好处，现在我们来说说如何才能写出一篇好的年终总结。——运用结构化思考。

什么是结构化思考

所谓结构化思考就是通过结构的方法来系统的思考的能力，也叫结构思考力。我们的大脑很难去接受没有要点、杂乱无章的信息。大脑更倾向去接受有逻辑的有规律的信息。

比如说如果问你如何把大象装冰箱里。你可能会想把大象切成块，用个大的冰箱，或者找一个小一点的大象等等。这样的思考虽然能想出解决问题的办法，但是很容易遗漏。而结构化思考可以将问题分解成三块。分别是大象，冰箱外部环境三块再分别想办法解决办法。

比如大象这一块就可以找一个小一点的大象。把大象切成块（有点残忍）。而冰箱就可以想找一个大冰箱或者直接建一个大冰窖。而外部环境可以把环境设在南极。因为南极天气寒冷本身就相当于一个大冰箱。

这样的结构化思考更加的系统而且不容易遗漏信息。提出一个问题。结构化思考以后就能很自信的回答，经过我的系统思考，这件事一共包含以下几个方面，第一个方面是什么什么，我们就此相处的解决办法又是什么什么。这样系统的回答，我们的调理清晰会给自己带来自信也会给人眼前一亮的感觉。那些即兴演讲就能夸夸其谈半个钟头的演讲大神多数都是运用的结构思考这个方法。

结构思考力的核心理念源于麦肯锡的 “金字塔原理” ，1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉?明托发明，为了更好地阐述写作过程的组织原则，提倡按照读者的阅读习惯来改善写作效果。经过40多年后人的优化、整理和应用，形成一套结构化思考和表达的方式。

运用结构思考力写年终总结

运用结构思考力我们在写年终总结时就非常清晰了。

比如：把过去的一年做过的事情先分成“工作”、“学习”、“生活”。三个方面（分类彼此要不重叠不遗漏。）在工作方面这一年我都做了什么什么，而新的一年希望在工作上达到什么样的成就，再去说学习以此类推。最后在整体总结。

这样结构清晰的总结很容易发现自己弱项。比如工作和学习两项你写的满满的可是生活却寥寥几条那就说明你在新的一年应该多花些时间陪陪朋友和家人，充实一下自己的生活了，而不是继续当一个工作狂。或者工作和生活写的满满的学习却寥寥几条，那新的一年就要花些心思提升自己，因为提升自己是最好的投资。

这样结构清晰的年终总结就写好了。最好把它传到私有云盘上，或者干脆就发表在社交平台上。这样不会丢失，等你想要再次回顾时一定会有新的感动的。或者干脆养成一个习惯每年年末都翻翻过去的年终总结。

最后大家应该和我一样年年都完不成年初定的计划吧！正所谓计划没有变化快。我们不妨把新年计划改成新年愿望。这样完不成理所应当，可是完成了心里美滋滋。

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