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2018年第一季度绩效考核对于资产管理的思考
3月份,绩效考核如期进行,各单位对资产管理水平整体有了较大提高,资产管理信息系统要求的图片上传和资产管理细分到最末级站点、到人基本完成,资产管理员的个人素质都有了提高,但各单位在资产管理方面扣分较多,得分不高。失分主要分布在以下几方面:
资产管理信息系统。需要基层资产管理员存放点细化到最末级单位工作没做;照片上传工作应付,固定资产照片不是去拍照实物照片,而是在网上下载图片充数;变动信息录入修改不及时,人调到其他单位,账还未调整。
基础管理工作。固定资产卡片是很久前做的,和资产管理信息系统不一致又未及时调整;单位资产管理员个人水平不高,主管领导对资产管理工作业务生疏,无学习记录;资产管理员缺位后很长时间不安排新资产管理员,资产管理工作停滞;新增资产不申请,不履行程序。
造成以上扣分项的原因,应该有如下几项:
通过系统日志查询,发现资产管理员登录次数太少,而且多是使用不熟练的资产管理员,说明不会用又没下功夫学;对excel的使用一知半解,满足现状;资产管理员几乎全部为兼职,分配给资产管理的时间太少;单位主管领导重视不够;硬件条件不具备,个别资产管理员甚至没有OA;资产管理员岗位调整过于频繁,队伍缺乏稳定性等等。
提高单位的整体资产管理水平,提高资产管理员的个人素质,有很多渠道。每年度的资产清查,是一项全面改善管理水平的机会,一般不评比,不扣分,检查面面俱到,资产管理员、单位主管领导都可以敞开思想,大胆沟通,借以提高水平;资产管理系统及OA都给大家提供了沟通交流的平台和渠道,效率高,沟通充分,比较实用;资产报废出现场等都给上下级资产管理员提供了面对面沟通渠道,提供了信息交互机会,双方都要利用好,借以提高我处资产管理水平。
当然,通过季度考核、打分发现问题,大家认识更深刻一点,涉及到奖金也会更重视,提高管理水平成本太高。而且2018年度后三次绩效考核会一次比一次严格,建议还是通过日常工作中的其他手段提高水平。
我处资产管理机构成立不久,提高资产管理水平是当务之急,阻碍管理水平提高的最深刻、最突出的原因是领导的重视与否,资产管理员队伍的稳定,以及资产管理员的责任心,在今后的检查中,也会围绕这两项影响因素,去量化检查工作,增加权重,希望引起全体资产管理人员重视,提高管理水平。
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