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档案局上半年工作总结12篇

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-14 10:15:17 | 移动端:档案局上半年工作总结12篇

无论你从事的是什么工作,什么岗位,都需要对自己的工作做一个总结,对未来有一个好的计划,今天小编就给大家带来了一些关于档案局上半年工作总结的范文模板,有需要的朋友可以参考一下哦!

(篇一)

**位于**边陲,与**连州交界,是**改革开放的前沿阵地。近年来,**充分发挥区位、交通和资源优势,大力发展外向型加工贸易,开放型经济飞速发展,给档案工作带来了巨大的发展机遇。在县委、县政府的正确领导下,我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,锐意改革,开拓创新,各项工作取得了新的成绩,现将上半年工作总结如下:

一、抓管理,重利用,服务水平再上新台阶

半年来,我们坚持以求真务实的态度、开拓创新的精神,强化服务,依法治档,推动了档案工作再上新的台阶。

1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,加强档案利用。我局克服人员紧张的困难,挤出人员专门从事该项工作,确保上班随时可查,下班随喊随到,为查阅档案人员提供优质服务,尽量满足他们的需求。上半年以来,我局共接待查阅档案人员2000多人次,提供利用档案3000卷、件、次,提供现行文件查阅50多次,为全县经济建设、社会稳定、编史修志、集体林权制度改革和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。

2、档案数字化工作扎实推进。根据**省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求,我局根据实际,积极开展该项工作,目前,已对馆库档案数字化作好了预算,落实了资金,全年预计完成50万页的档案全文扫描。

3、乡镇档案得到有效管理。根据国家、省、市档案局关于加强对撤、并、更名乡镇档案管理的有关要求,今年上半年,我局对全县20个撤、并、更名的乡镇、办事处档案进行了彻底的清理和收集,通过招标的形式由有资质的专业整档公司对档案进行整理,资金由县财政负担,目前该项工作正在紧张有序的进行中。

4、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化,上半年,我局专门安排专人对直有关单位进行了业务指导,截止目前共对县委办、县扶贫办等30个单位进行了业务指导,特别是对县扶贫办,我局专门安排了2人在县扶贫办进行了为期一个月的指导,使我县扶贫档案得到了规范化管理,市档案局有关领导来我县调研扶贫档案工作时,对我县所做的工作进行了充分的肯定。

二、拓渠道,优方式,宣传工作收到新效果

为切实提高公众对档案重要性的认识,我县采取多种形式加强档案宣传工作。一是积极开展“6.9”国际档案日宣传活动,6月9日紧紧围绕“档案的回忆”这个主题,在县城塔峰中路进行了集中宣传活动,制作跨街宣传横幅4条,宣传专板2块,印制宣传资料1000份,发送短信150多条。通过宣传,使广大群众认识了档案的重大意义和作用,提高了全民档案意识。

三、抓统筹,解难题,新馆建设取得新突破

**年省发改委和省档案局下发关于档案馆建设的文件后,我们抓住这一历史机遇,多次向县委领导汇报,推动县委迅速成立了档案馆建设工作领导小组,由县委常委、县委办主任任组长,县人大、政府、政协各抽调一名副职任副组长,档案、发改、国土、规划等部门主要负责人为成员,筹备新馆建设工作。经近四年的努力争取,我县档案馆2013年正式列入国家发改委建设计划,并拨付530余万元建设资金。为确保项目顺利开工,县委在新行政中心规划区域内规划了档案馆建设用地,将档案馆建设项目连续4年列入年度县级重点项目,成立了项目指挥部,由县委常委、县委办主任任指挥长,分管副县长、政协副主席任副指挥长,档案、发改、国土等部门一把手为成员,全力以赴推进项目建设。指挥部先后多次赶赴北京、省、市档案、发改等部门汇报工作,召开18次现场协调调度会议,破解了征地、规划、筹资等难题。在县财政非常困难的情况下,预算基建资金**0万元,设备设施采购资金463万元,确保了新馆建设的全部资金。同时,为了保证施工环境,我们做了大量艰苦细致的工作,走访、座谈近百人,协调矛盾100多起,目前已全面完成建设任务,经过一个多月的紧张搬迁,**年6月正式搬迁到新档案馆办公。

四、强班子,带队伍,干部素质又有新提升

高度重视局内部班子建设,将干部培养作为提高档案管理水平的重要抓手,抓龙头,活全盘。上半年以来,我局坚持以班子建设为重点,继续深入开展“两学一做”学教活动,认真贯彻落实“党要管党、从严治党”的方针,紧密结合全局党员队伍实际,深入开展以“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”为主要内容的“两学一做”主题活动,教育引导了全局党员增强看齐意识、党性意识、纪律规矩意识,向党中央看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,始终把纪律规矩挺在前面,提升思想定力、行动定力和政治定力。做到了讲规矩、守纪律,知行合一、表里如一,在实际工作中比党性、提升政治素养,比境界、提升目标定位,比能力、提升业务水平,比作风、提升整体形象,解决了一些党员党性意识弱化、宗旨观念淡薄、组织纪律涣散,个别党组织党员教育管理失之于宽松软、不严不实,党内生活庸俗化随意化平淡化等问题,切实巩固了教育实践活动、“三严三实”专题教育成果,为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。

五、积极配合县委、县政府的各项中心工作。今年以来,县委、县政府的中心工作比较多,任务重,时间紧,我局在人员较少的情况下积极配合县委、县政府的中心工作,为我县的各项中心工作有效开展做出了一定贡献。

1、县塔峰镇牛承村的控违撤违工作,由局长亲自带队,专门派了1名工作人员负责该项工作,目前该项工作正在顺利开展。

2、西区开发。为响应县委、县政府西区开发号召,根据分配我局的工作任务,由局长亲自带队,专门派了1名工作人员参与在塔峰镇和平村的征地拆迁宣传发动等工作,目前该项工作正在顺利开展。

3、企业改制工作。为充实企业改制力量,有效加强改制企业档案的管理,严防改制企业档案的流失,我局特派了一名工作人员参与县五金公司的改制。

4、精准扶贫工作。为打赢我县脱贫攻坚战,使贫困家庭尽早脱离贫困,早日走上富裕道路,我局由局长亲自带队,积极参加了对大桥乡大桥村贫困户共7户进行了结对帮扶,并进行了走访慰问(每户200元慰问金),制定了帮扶措施,采取金融扶贫(小额信贷)手段,为他们早日脱贫打下了基础。

5、三创工作。创建全国文明城市、卫生城市和园林城市是我县的既定目标,为早日实现县委、县政府的宏伟目标,我局专门安排了专项资金和专门人员进行三创工作,每周四下午在责任路段进行卫生大扫除,平时按规定时间进行文明劝导,为我县的三创工作尽了心、尽了责。

总之,半年来,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的关心和指导下,我县档案工作取得了一定的成绩,得到了领导的充分肯定。下半年,我们将戒骄戒躁,继续努力,争取在档案工作上再创新佳绩。

二、下半年工作打算

一、积极做好档案馆建设扫尾工作。通过近四年的申报工作,2013年该项目申报工作已成功,我县档案馆新馆已被国家发改委列入2013年建设计划,2014年11月正式开工建设,**年新馆主体工程和各项安装工程建设已全部完工,**年5月已整体搬入新馆办公,下半年完成院内绿化、硬化、亮化。

二、继续完善建立特色档案库。加大对散存在社会上的珍贵档案及全县重大活动、重要人物、重点建设和地方特色等“三重一特”档案的征集力度,通过征集、接受寄存和捐赠等形式,建立和完善特色档案室,达到丰富馆藏档案内容,提高档案馆品位,更好地存史、资政、育人。

三、建立并完善县级领导干部个人公务档案。县级领导干部是我县政治、经济、科技、文化等活动的主要决策者、组织者、监督者,同时也是重大活动的参与者,他们在这些活动中形成的档案,不仅体现了其个人的领导作用,而且集中反映了我县的全面发展进程,是我县持续发展不可缺少的历史记录,也是其他档案不可替代的。下半年要继续进一步完善县级领导个人公务档案。

四、加大对民营企业档案工作的指导。为使民营企业转变和提高对档案管理的认识,让档案在企业发展中发挥最大的作用,县档案局将指导企业制定建档工作机制,帮助企业开发档案,发挥档案的综合效益。

五、加强电子档案建设。加大对电子档案的建设力度,建立档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,力争年底完成50万页的档案数字化工作。

六、加强乡镇综合档案室和新农村建设档案工作的建设。

1、针对乡村二级存在档案管理工作认识不到位、管理比较混乱、资料收集不齐全、档案材料丢失严重、业务素质欠缺、保管设施落后的问题,加强乡村档案的指导力度,建立乡镇综合档案室,归口入库管理乡镇各部门、下属机构的档案,督促乡镇加强村级档案的指导和管理。

2、创建2个乡镇档案工作规范化管理示范点,做到档案分类整理齐全、有安全的保管场所、有档案管理制度、有档案管理人员、有档案专柜。

七、加强机关档案室规范化管理工作。为进一步推进档案工作规范化、制度化、信息化,继续加强机关档案室规范化管理工作,争取年底完成省特级1个、省一级5个、省二级8个的目标任务。

八、积极做好档案业务培训工作。为增强档案员综合素质、提高档案员业务水平,继续抓好档案员的业务培训工作。

九、加强重点建设项目档案验收管理工作。根据《中国人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》、国务院《建设工程质量管理条例》和国家有关规定继续抓好我县重点建设项目档案管理工作。

十、加强对撤并各县直单位、各乡镇场、办事处和行政村档案整理及移交进馆工作。根据上级部门关于机构改革的统一部署和要求,**年我县共撤并和更名乡镇办事处23个,合并行政村149个,县直单位17个,为更好的加强对以上单位和合并行政村档案的保管保护,下半年拟将全部档案整理和移交进馆。

十一、全面完成县委、县政府和上级档案部门交办的工作任务。 

(篇二)

 **年上半年,我区档案工作紧紧围绕区委、区政府中心工作和发展战略,以党建工作为引领,全面推进“五档共建”,以“档案基础业务建设年活动”为抓手,坚持依法治档,狠抓“三个体系”建设,全面夯实基层基础,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案管理和服务水平,推动我区档案事业健康发展。现将半年来工作情况总结如下:

   一、上半年工作开展情况

   (一)大力推进档案资源体系建设。一是扎实开展档案征集和接收进馆工作。上半年,征集到原海军中将邬华扬、著名画家王利华、大堰徐氏宗谱房谱、电力小草及《民国二十六年之蒋介石先生》、清道光三十年十一月(1840年)绝卖山文契等各类档案资料1726件。向兄弟县市征集到涉奉档案资料19卷、97条(套),涉蒋氏资料104条,照片2张。接收127家单位撤市设区的全宗介绍、换牌照片等资料,区委办文书档案2736件,妇保院出生档案247件,旅游局的创优秀旅游城市档案64卷。二是全面推进“千村档案”工作。联合农办、奉化日报社开展工作,对我区列入全省“千村档案”建设规划的23个历史文化村落进行全面盘底清查,完成**村“千村档案” 试点工作,召开“千村档案”建设工作推进会,全面展开“千村档案”工作。三是启动机关规范化综合档案室全覆盖。计划2020年之前所有机关单位都创建机关规范化综合档案室,今年作为启动年,制定了奉化区机关规范化综合档案室认定办法,明确了创建要求、目的和考核标准,已上报29家单位创建规范化综合档案室。四是开展数字档案馆系统测评准备工作。完成馆藏50万件510万页文书档案数字化成果标准化处理,逐步整改目录数据库,对漏扫的档案补充数字化加工。按步骤、有计划地实施“数字档案馆室一体化”项目建设,完成软件网上指导和档案事务所扫描原文批量挂接。五是积极推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。落实“最多跑一次”事项梳理工作,制定可操作的实施方案,完成网上审批电子化文件材料归档范围和档案保管期限表的制定和审核,协同做好开发部署在线归档模块及配置启用等工作。六是加强对档案服务机构的监督管理。完成了3家档案服务机构的备案和考核工作,要求档案服务机构严格执行《奉化市档案服务机构行业自律公约》的相关规定,规范制度,优化服务,提升实力。

   (二)大力推进档案利用体系建设。一是规范馆藏档案管理。装订报刊归档117册,照片归档483张,整理印模档案226只,证书、奖牌等897件,扫描及拍摄周氏、张氏和寄存档案胡氏宗谱共9本。截至5月底,共接待查阅档案人数1600 余人次,调阅档案卷数13600 余卷,编写档案利用实例15个。二是扎实开展档案编研工作。按时完成《奉化市**年度大事记》的编纂、印刷和发放工作。整理编写并每月在网上发布《奉化市**年度大事记》。开展《奉化孤儿院》的编纂工作,已完成史料原文实录计22余万字。完成《**年度奉化市档案年鉴》《张泰荣日记》介绍册的编纂工作。精心制作一楼展厅《在那桃花盛开的地方》主题图版展览。做好**-**年度全省优秀档案编研成果暨档案学优秀成果评选申报工作。三是推进档案文化建设。继续做好**村、荣昌祥制衣公司等村企文化建设的指导工作,助推农村“文化大礼堂”建设。在江口街道方桥片区开展方言语音建档工作。四是深入开展档案宣传活动。承办宁波市档案局“6?9国际档案日”活动,开展“家庭档案进农村文化礼堂”“珍贵档案史料捐赠仪式”“小记者走进档案馆”“成立民间档案征集工作室”“档案征集成果选编展”等形式多样、富有成效的档案宣传系列活动。

   (三)大力推进档案安全体系建设。一是召开全区档案工作会议。回顾总结**年度档案工作,全面部署**年度全区档案工作重点。区委副书记陈红伟出席会议并做重要讲话。二是着力推进档案馆建设。按照“五位一体”功能要求,积极向区委、区政府领导争取支持,在档案馆建设方向明确的基础上,优化建设方案。积极与相关部门协调对接,开展施工方案设计与功能布局等前期准备,争取今年完成档案馆建设项目立项工作。三是强化档案行政监管。及时跟进“弥勒文化节”“水蜜桃文化节”和葛岙水库指挥部、名山建设指挥部、拆迁事务所等重大活动、重点工程的档案指导,建立重大建设项目档案工作提醒制度,加强对重点工程档案的指导验收工作。做好农村土地承包经营权确权督导工作,协调各部门做好收集工作。制定并出台了镇街道档案工作量化考核办法。完成了教育、人社、城建系统所属各单位和社区的实地年检工作。认真抓好档案目标管理认定工作,今年共有11家单位上等级,其中认证复查4家,上省级3家,市级4家。四是狠抓档案安全工作。加强馆库安保设施建设,投入资金进行监控系统改造,落实每月安全检查,保证消防报警系统、监控系统、安全警报系统正常运行。积极推进档案信息系统安全等级保护工作,落实档案登记备份工作,接收民生领域电子业务数据及各全宗数字化成果登记备份,确保档案信息和实体安全。

   (四)着力推进档案干部队伍能力建设。一是深入开展干部作风大整治活动。根据区委统一部署,在全局干部中深入开展作风大整治活动。制定了切实可行实施方案,组织开展自查自纠,着力查摆存在问题,召开组织生活与党性分析交流会,采取自己找、同事提、领导点等方式,使每个党员干部的存在问题见人、见事、见工作,并疏理出本单位作风整治典型案例,每位干部都签定“四不”自律承诺书。认真开展专项行动,通过干部自查自纠,解决自身存在的突出问题;通过倒逼机制,敦促各项工作任务落实;通过开展定期检查、随机抽查,对活动不认真、走过场的,坚决查处、严肃问责。截至6月份,共开展正风肃纪行动9次。二是强化业务学习提高档案管理水平。全面提高干部职工档案专业技能,强化档案业务建设,推动档案事业发展。开展全体干部走访联系和分片包干基层档案工作制度,了解和掌握基层档案工作,促进档案业务水平提升。开展档案业务学习培训,组织每月一次的档案业务培训,开展“科长上讲台”活动,举办全区档案管理上岗培训。大力营造良好的学习氛围,努力锻造一支素质高、能力强的干部队伍,为我市档案事业又好又快发展提供强有力的保障。三是深化党风廉政建设工作。局党组研究制定了**年度党风廉政建设责任制实施方案,明确职责范围与对象,落实“四专三书一报告”工作,党组成员分别与各科室签订了《**年度党风廉政建设责任书》。注重廉政教育,把廉政教育与政治理论、与党纪党规、与档案业务相结合,认真组织学习《党章》《新形势下党内政治生活若干准则》《党内监督条例》和《宪法》《保密法》等内容,组织参观家训教育基地和宪法主题馆活动,使全局党员干部牢固树立理想信念,遵守和维护党的纪律,始终把牢廉洁自律防线。开展党员志愿服务活动,组织在职党员进社区、赴结对村开展志愿服务,认领并完成“微心愿”。组织党员参加“无偿献血”“爱心奉献日”“慈善一日捐”等活动,热心公益,奉献社会。

   二、下半年工作要点

   (一)深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化。一是强化党章党规和系列讲话学习,深入开展实践活动,在真“学”实“做”上下功夫,把“两学一做”学习教育作为推动干部作风建设和档案事业发展的有力支撑。二是进一步开展干部作风大整治活动,深入开展对标检视,着力解决党组、科室、干部队伍中存在的突出问题,改进工作作风,提高办事效率,推动档案队伍作风更优更好。三是抓好党风廉政建设主体责任,强化廉政教育,增强全局党员干部勤政廉洁的自觉性,确保我局党风廉政建设责任制年度各项任务落到实处。四是加强党支部建设,以支部建设为引领,带动工会、妇委会等群团组织建设,不断增强全局的战斗力和凝聚力。五是加强档案业务知识培训和辅导,继续组织全局干部参加档案职称考试,开展全区档案业务技能比武活动,不断提升全员档案业务素质。

   (二)深入推进“三重一特”档案资源建设。一是加大档案征集力度,注重对奉化历史档案文献的征集与保护工作,充分发挥义务征集队伍及民间档案征集工作室的作用,采取复制、仿真、购买等方式征集有价值的档案资料。二是依法做好档案接收,坚持特种载体档案接收函制度,注重区重大建设项目、重大活动所产生的图片、影像资料及实物等特种载体档案,以及婚姻、出生、公证等民生档案接收进馆工作。三是规范馆藏档案管理,以国家综合档案馆业务考核为标准,做好档案编目、排架、接收等基础性业务工作。按规范重新整理全宗卷,做好对1986年档案的开放鉴定工作。

   (三)深入推进档案安全监管规范化建设。一是加强对全区重大活动、重点工程档案督导工作,落实重点建设项目档案登记和提醒制度,对“三改一拆”“五水共治”工作中产生的影音资料进行收集。二是组织撤市设区后的档案执法检查,检查指导各单位在撤市设区后的档案管理工作。三是组织档案年检,开展各类验收、目标管理认定和创建活动,今年创省示范数字档案室5家。四是启动“最多跑一次”行政审批项目归档范围和保管期限表的审批工作。五是继续推进档案管理项目化,适时启动拆迁档案二期工程,加强与拆迁事务所的沟通,及时完成剩余拆迁档案的规范化建设。六是加强对档案中介服务机构管理,有针对性的加强对档案中介服务机构的业务培训和监督检查。七是全面完成“千村档案”建设工作,计划于10月底全面完成23个村的“千村档案”和1个村的“村史馆”建设工作,把相关数据上报省局。八是加强档案法制宣传工作,开展9.5档案宣传周活动,发挥档案学会作用,组织开展形式多样、丰富多彩的学术活动,助推档案事业发展。

   (四)深入推进档案编研档案文化建设。一是按月整理、编写并在网上发布**年度奉化市大事记,编纂出版《奉化孤儿院》,完成《**年度奉化市档案年鉴》的编写工作。二是继续助推农村“文化大礼堂”建设,开展方言语音档案建档工作,完成方桥片方言语音建档工作。三是开展国家重点档案抢救保护,根据国家档案局重点档案抢救保护工作安排,对《张泰荣日记》进行数字化扫描处理与仿真制作、全文录入、校对、人名地名调查注释、电子稿编辑等工作,并进行宣传推广。四是配合做好党的十九大和抗战全面爆发80周年等重大事件宣传工作。

   (五)深入推进档案信息化建设。一是推进档案馆建设。按照“五位一体”功能要求,在档案馆建设方向明确的基础上,想方设法优化建设方案,积极向区委区政府与相关部门协调对接,全力争取档案馆迁建。二是推动数字档案馆创建工作。开展数字档案馆系统测评准备,规范完成档案数字化成果转换,加快推进档案信息资源共享系统、电子档案接收进馆和永久保存系统等平台建设,争取明年达到国家级数字档案馆评审要求。三是继续推进“馆室一体化”建设,探索将电子档案、数字化成果先于实体档案进馆,实现资源共享,扩大馆藏档案信息量。四是继续推进“最多跑一次”事项电子化归档工作,在宁波市电子文件预归档系统开发实现与**政务服务网在线归档模块的对接基础上,确保预归档电子文件的数据安全,将归档电子文件推送至电子文件管理统一平台,试点开展电子文件归档移交工作。五是加强馆库安保设施建设,保证消防报警系统、监控系统、安全警报系统正常运行,不断增强全员安全防范意识,积极有序推进档案信息系统安全等级保护工作,确保档案信息和实体安全。 

(篇三)

**年,县档案局工作以“全市领先、全省争先”和“档案工作水平整体提升”为目标,按照“五档”(依法治档、规范建档、科技兴档、服务强档、尽责管档)的思路,通过扎实推动和富有成效的工作,较好地完成了上半年各项工作目标任务,现根据县委办要求将上半年总结如下:

一、服务为先,着力抓好档案资源利用工作。提供多样化的档案服务,上半年共接待档案查阅者2573人次,提供档案5868卷(件),出具凭证2367份,为群众办理退休、户口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。

二、档案指导工作。监督指导科对中航三局、供电局、海通财政所、明湖管理所、九阳生物、行政服务中心、检察院、农行等开展业务指导。

三、数字化工作有序开展。今年上半年数字化工作完成112.1万页。

四、开展全县档案工作会议暨档案法律法规知识竞赛。会上,全县档案工作者参观了县法院陈列室和档案库房,表彰了先进单位和十佳“兰台先锋”,并以知识竞赛的形式学习了档案法律法规,取得了良好效果。

五、开展大走访活动、四个托底活动及三清、三实、三帮活动。我局组织党员干部深入托底救助对象家庭,帮助他们解决在生产、生活、就业、就医等方面的实际困难,让困难群众切实感受到党和政府的温暖,密切党群干群联系。

六、切实做好农村土地确权登记档案各项准备工作。

下半年工作计划

一、加强档案基础业务建设,完成年初目标

1、重点抓好农村土地承包经营确权登记颁证工作档案规范管理。

2、做好档案业务指导工作,督促各立档单位完成**年度文件材料归档工作,开展档案年度执法检查。

3、推进法治档案建设。认真执行档案工作法律法规,强化档案行政执法,严肃查处档案违法违纪行为。

二、推进档案信息化建设

4、加快档案数字化工作进度,增加人员,确保年内完成300万页扫描任务。

5、按照5A级数字档案馆室建设标准,完成新的档案管理系统软件的筛选,搭建档案管理系统平台。

6、加强对数字档案室建设的指导,确保年内完成5个数字化档案室。

三、继续突出法治档案和服务社会的职能

7、做好档案安全保管利用工作,为社会各界提供优质服务。

8、继续做好政府信息公开工作,加快开放档案鉴定步伐。

四、加强档案文化建设

9、抓好各立档单位大事记编写工作,县档案馆以大事记为基础,编辑出版《记录射阳》。

10、宣传“射阳档案”微信公众平台。

五、加大新馆内装工程建设力度。

11、新馆内装工程力争6-7月份正式立项启动,力争明年6月9日竣工搬迁。

(篇四)

**年是“十三五”开局之年。半年来,在区委、区政府的正确领导下,在市业务主管部门的具体指导下,我局全面贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》精神,围绕中心,服务大局,以“六个三”为举措,全面履行档案工作职能,强化档案绩效管理,档案业务建设、法制建设、信息化建设齐头并进,档案各项工作推进顺利。现将上半年全区档案工作汇报如下:

一、坚持“三抓”,档案基础得以夯实

一是抓政策学习,统一思想认识。组织干部职工认真传达学习国家、省、市档案工作会议精神,吃透精神实质,与新时期档案工作要求保持一致。向区委、区政府领导汇报会议精神,争取支持,确保全区档案工作与新形势发展同步;召开党组会、局办公会专题研讨,统一思想认识,明确新形势下全区档案事业努力方向;开展“我为档案事业发展谏言”活动,组织全局干部职工献计献策,激发干事热情,树立“主人翁”意识,在全局营造“比学赶超”的工作氛围。

二是抓规划先行,建立督办机制。科学编制《“十三五”全区档案事业发展规划》,确立以项目为抓手,加强档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设的远景目标,推动档案事业科学发展;制定《**年全区档案工作要点》,将全年档案工作目标细化,时间节点硬化,工作措施强化,确保实现“开门红”;层层签订绩效目标责任状,将目标分解,压力传导,责任下沉,形成“人人身上定目标、千斤重担各分担”的工作氛围;建立每月督办机制,做到月头有计划、月中有督促、月末有通报,为工作推进均衡有序提供机制保障。规范机关财务行为,开展机关财务自查,委托审计机构实行机关财务内部审计,发现财务报销附件不齐全等问题41笔,随之逐笔整改。

三是抓馆库建设,达标成效显现。狠抓“两办意见”落实,在去年区政府作出腾退扩馆决定的基础上,针对区档案馆大楼腾退迟缓,影响达标进度的问题,再次专题向区政府提出建议,区政府常务会议做出决定:责成区政府办负责档案馆办公单位腾退工作进度的督促、协调,确保**年底前完成大楼腾退移交。今年,区残联可完成646平方米办公场所的腾退移交,区国资经营公司与新宇燃料公司就房屋收购尚在谈判中,楼内其他单位腾退亦明确了时间节点;狠抓遗留问题解决,针对大楼工程未决算审计的问题,克服时间久远、人员变动、资料缺失等困难,经请示分管区长,在区审计、财政部门指导下,开展大楼决算审计工作。

二、突出“三有”,强化“三个体系”建设

一是档案接收征集有力度。年初印发《**年档案接收通知》,明确档案接收范围、标准、批次和时间,实现档案接收工作制度化;加强档案实物征集,主要领导亲自带队赴汉正街办事处联系、协调收集汉正街传统街区拆迁改造遗留的砖瓦、石雕等物件;名人档案征集实现突破,完成周新男口述档案的录制工作。

二是档案信息化有创新。严格执行《**市婚姻档案著录与数据格式规范》,开展馆藏婚姻档案目录信息补录上报工作,确保现有馆藏13万条婚姻档案目录补录年内完成,现已完成2万余条;按照馆藏档案70%的数字化率要求,确定25万幅面的数字化目标,同比增长66%;馆藏满30年开放文书档案的鉴定工作,现已完成馆藏19**年度912卷档案的开放鉴定。

三是档案实体安全有保障。针对全区档案实体安全问题,加大隐患排查力度,做到每周必查、查后必改,上半年,发现天台水管外露未包裹、目录室未安装防护设施、库房应急灯具损坏、灭火器粉剂过期等各类隐患20余处,并随之记录在案、分解到人,逐一整改到位,特别是区政府常务会决定将存放于文档中心的档案全部退还各立档单位管理,彻底铲除文档中心存在的安全隐患;针对各立档单位,则采取行政执法年检,逐家进行排查,规范执行文书。

三、围绕“三早”,档案考评进度超前

今年是《**省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订实施的第一年,全区共有47家(机关、事业单位18家,教育系统29家)单位年申报了档案目标管理考评计划,为迅速传达学习,我局采取如下措施予以推进。

一是早动员,时间超前。3月份,我局即分别召开全区教育系统、机关、企事业单位档案目标管理工作会,制发《关于做好**年全区档案工作目标(规范)管理考评认定(复查)工作的通知》等文件。由于动员早、部署快,为全面完成今年档案目标管理任务奠定了基础。

二是早学习,认识超前。全市档案系统新考评标准培训会后,我们即于5月9日的区政府常务会上就新标准的修订情况作了汇报,区长景新华要求各单位在参加档案目标管理考评时严格执行新标准,确保考评符合新规要求;随即召集今年机关档案目标管理考评的18家单位重点学习新考评标准,力求早学习、早领会、早把握,在对新标准的认识上领先一步。

三是早把关,指导超前。我们严把新标,重点把各单位案卷质量、档案信息化程度的好坏摆在首位,确保各单位档案目标管理考评工作经得起省、市档案部门抽查。目前,区青少年宫、区妇幼保健院,以及部分学校的档案目标管理考评准备工作已接近尾声,可按照新的考评权限通过市、区档案部门的考评验收。

四、立足“三严”,加强档案法制建设

一是严谨制定工作计划。制定**年全区档案法制工作要点和实施方案,做到重点明确,即对当年不参加考评认定复查的单位开展“回头看”,目标明确,即针对新标准开展今年档案执法检查工作,实现与机关档案目标管理考评工作相结合的目标。由于思路严谨,为档案法制工作开展提供了有效保障。

二是严肃行政权力清理。对照市级权力事项清单进行认真核查,结合硚口实际,最终确定我局保留实施的行政权力共有15项,其中:行政处罚 2项,行政征收1项,行政检查2项,行政奖励1项,行政裁决1项,其他类权力8项。通过权力清理,为依法行政提供了可靠依据。

三是严格档案执法检查。上半年,我局严格程序,按照档案执法过程全记录的要求对区房产局、区审计局、韩家墩街等16家单位开展档案行政执法检查。做到检查有图片信息、有文字记录、有现场录像,突出整改了档案库容量趋于饱和、档案人员无证上岗、档案未实行集中统一管理、未按规定及时向区档案馆移交等各类问题,下达限期整改通知书16份,以严格执法促进档案行为规范。

五、力争“三化”,档案管理水平提升

一是“重大建设项目”档案管理规范化。继古田化工企业搬迁档案规范管理之后,瞄准汉正街改造拆迁项目进一步加大“重大建设项目”档案管理规范化力度。多次与汉正街办事处协商项目规范建档破题,随后于3月9日与该办事处联合召开汉正街改造拆迁项目档案管理工作座谈会,了解汉正街东片区等四个项目的档案管理情况,现场对汉正街拆迁改造项目档案规范管理工作进行指导。并采取“以点带面”的方式,以东片为突破口,逐步跟进规范其他三个片区档案,力争在**年底前完成汉正街拆迁改造四个专班项目档案的规范建档工作。

二是社会档案管理精细化。围绕帮助区属高新企业建档,在服务对象上精挑细选,确保企业有实力、有影响、有意愿,经与区科技局、区科协、区经济开发区对接,最终选取远大医药公司、“酒仙网”电商开展规范建档工作;认真贯彻落实国家档案局11号令,进一步深化社区档案管理工作,确定在六角亭街学堂社区开展社区档案规范建档工作试点。经指导,该社区现已配备档案密集架、目录柜、防磁柜、除湿机等档案保管必须的设施设备,档案整理正在按照社区档案管理“三合一”制度推开。

三是精准扶贫档案管理制度化。与区扶贫办联手做好我区精准扶贫档案资料收集整理和规范建档工作,联合制定《硚口区精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》等制度,明确扶贫办负责扶贫档案的收集、整理及归档,我局加强业务跟踪指导,确保精准扶贫档案归档规范。此项工作得到分管区长肯定。

六、实现“三创”,民生服务能力增强

一是档案编研“创精”。树立“出精品、创业绩”理念,围绕档案编研做文章。今年,我局紧扣地方特色、突出硚口文化,与区政协文史委员会合作编写《**有个汉正街》一书。目前,该书书稿处于二审阶段。

二是方言建档“创先”。“四个到位”,力促硚口方言建档工作迈入全市先进行列。支持到位,及时向区委、区政府及区宣传部相关领导汇报并得到支持;组织到位,成立方言建档工作领导小组,区宣传部、区教育局、区文体局、区党史办、区媒体中心及11条街道作为成员单位;方案到位,制定方言建档方案,明确建档形式、内容、步骤及要求;经费到位,向区财政部门申请9万元专项资金,用于电视片和规范文本的拍摄录制。截止目前,我区方言语音发音人遴选,《汉腔汉韵》硚口方言档案电视片脚本创作,拍摄公司选取均已完成。预计7月初“杀青”,7月底前完成方言档案语音资料的上报工作。

三是服务民生“创优”。以“档案与民生”为主题,丰富内容与形式,于6月6日开展“6.9”国际档案馆日活动。在馆内和校园开展《图说硚口》馆藏珍品地图巡展;组织硚口区井冈山小学、崇仁路小学50余名师生参观档案馆陈列室。参与整个活动人数近300余人次,通过互动,让档案走向社会、贴近民生,扩大档案事业影响;同时,我局立足于窗口服务,作出承诺,热情接待查档群众,做到查阅准确、信息全面,为群众排忧解难。截止目前,共接待查档人员1272人次,调阅档案资料1469卷;建立履职问责明察暗访制度,督促、督导全体人员爱岗敬业、履职尽责。上半年,发现干部职工存在早退、脱岗等苗头,并作出口头提醒、批评,机关作风、组织纪律随之井然。

上半年,尽管我局围绕档案服务民生,促进全区社会事业发展作出了相应成绩,但也深知离区委、区政府和上级业务部门的要求尚有差距,主要表现为:绩效目标完成进度不均衡,档案服务民生效果不明显,档案信息化建设不突出,馆库建设推进速率不乐观等。下半年,我局将针对不足,结合档案新形势,瞄准档案资源建设、档案信息化建设、档案业务建设、档案法制建设、档案馆库建设,再加力度、再鼓士气、再添干劲,为完成全年档案绩效目标任务,促进硚口经济、社会和民生事业发展做出新的更大贡献。

(篇五)

       今年上半年,**区档案局在城区党委、政府的正确领导和上级档案部门的有力指导下,全面贯彻党的十**和**三中、四中全会精神,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕城区党委、政府的工作大局,紧扣档案年度目标任务,制定措施,扎实开展工作,坚持稳中求进,按计划稳步推进各项档案工作并取得明显成效。现将上半年工作总结如下:

       一、加强政治理论和业务知识学习,提高档案干部队伍素质

       在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个职工干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。一是我局召开以 “四有”为主题的教育实践活动工作部署会议,要求全体干部职工以身作则,始终以心中有党、心中有民、心中有责、心中有戒“四有”标准为核心目标,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识,开拓创新,创先争优,扎实开展各项工作。二是组织我局全体干部学习习近平总书记和彭清华同志在档案工作会议上的重要讲话精神,每人写一篇有关学习心得体会,深刻领会重要讲话精神内涵,结合实际,做好各项工作。三是我局不定期派业务骨干到自治区档案局、南宁市档案局进行业务培训和业务交流学习,通过加强档案业务培训,不断提高业务知识和技能,提高档案服务能力。

       二、建立健全各种规章制度,确保各项工作顺利进行

       为保证各项工作有章有循,有序进行,我局建立健全了行政管理、各科室职责等各项规章制度,为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到个人,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。为方便群众前来办事,我局制定有关工作流程图,大大的改善了工作的质量和效率,为群众提供更多的便利。

       三、积极开展业务指导工作,努力提高城区档案工作水平

       档案业务指导工作的好坏直接关系到城区档案工作整体水平,为确保城区档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局不定期派出业务指导员到各机关单位、学校等开展档案业务指导工作,今年初,深入**区保育院等6所学校开展档案整理工作,深入**区工商局、**区国家税务局指导档案复检工作等。通过档案业务指导,提高了各单位档案人员的业务技能和业务水平,规范了档案的整理、收集、保存,进一步了促进档案管理的科学化、规范化。

      四、积极做好档案法治宣传和政务公开工作

      加强档案宣传工作是提高公民档案意识,增强档案法制观念,推进依法治档,促进档案事业发展的重要手段。一是我局在城区第三届“政务公开日”宣传活动中,通过制作宣传板报、发放宣传资料等形式,宣传《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》以及档案查阅工作流程和各项业务审批办理流程,整个活动吸引了大量过往群众前来咨询、了解。通过本次活动,促进了档案部门与群众的沟通交流,加大了档案工作宣传力度。二是我局以6月9日“国际档案日”为契机,通过征订《档案利用实例》和《中国的世界记忆遗产》档案宣传挂图,围绕“档案—与你相伴”这一活动主题制作有关宣传板报进行宣传。三是建立健全的网络信息渠道,我局由专人负责网站的信息管理,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件,加大网站的宣传力度。

       五、大力开发档案信息资源,做好档案查阅利用

      进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,热情接待好每一个人,认真、准确调阅好每一份档案,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。为我城区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

      六、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源

      我局不断拓宽档案征集渠道,加大征集力度,丰富馆藏档案,提升档案服务社会功能。今年4月份,城区区委办、政府办联合下发《关于做好2014年度文书档案和其他门类档案归档移交工作的通知》,本次档案移交进馆范围包括文书档案、声像档案、实物档案、项目基建档案、婚姻登记档案、会计档案等各门类档案。我局要求各机关单位、各乡镇,切实做好2014年度形成的永久、30年各类档案的收集、整理工作,确保各立档单位于**年6月30日前移交进城区国家档案馆,各单位十分重视档案各项工作,明确责任到人,有专人负责收集、整理、移交工作,确保档案移交进馆工作顺利的完成。

     七、开启纸质档案全文数字化扫描工作

     为实现档案管理的全面信息化,充分发挥档案为社会服务、为经济发展服务的作用。我局(馆)进一步开展纸质档案数字化工作,对纸质档案和馆藏资料进行数字化扫描,此项工作得到城区党委、政府的大力支持,并由城区财政划拨专项经费用于档案数字化扫描。6月份,**区国家档案馆馆藏档案全文数字化扫描工作正式启动,计划今年完成馆藏纸质档案30万页扫描任务。

     八、加强馆舍建设,全力推进新综合档案馆建设工作

     一是局领导班子高度重视档案馆建设工作,指派专人负责该项目的推进工作。二是落实城区财政资金,确保了档案馆建设前期工作的顺利进行。在档案馆建设用地、设计等工作落实后,为了搞好档案馆建设项目的前期准备工作,城区政府拔专款作为档案馆建设项目的前期工作经费,确保了档案馆前期可行性研究、初步设计、地堪、设计等工作的顺利进行。三是部门积极支持配合。**区综合档案馆建设工作从规划开始,就得到了城区发改、财政、国土、环保等相关部门的大力支持和配合。在工程立项、建设规划、土地划拨、可研论证、初步设计、环境评估、施工设计等方面给予了积极的支持,使档案馆建设前期各项工作能够顺利开展,目前施工单位已进驻场地,近期可正式动工建设。

     半年来,虽然我城区档案工作通过不懈的努力取得了一定的成绩,但是仍存在着不足之处:一是需要进一步优化干部队伍,加强档案干部队伍建设。二是档案设施设备比较落后,档案库房陈旧,馆藏面积不足,一些涉及民生的档案由于库房不足而无法接收进馆。三是我馆档案信息化建设还比较缓慢,提供高效、快捷的服务水平有待进一步提高。针对存在的不足之处,我局在城区党委、政府的领导和各级部门的帮助和支持下,将进一步改进,加快档案馆建设、信息化建设等各项工作,锐意进取、攻坚克难、奋力推动我城区档案事业迈上一个新的台阶。

(篇六)

**年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,推进依法治档、加快档案工作规范化这个重点,切实抓好档案创新服务、档案资源建设、档案信息化建设、档案队伍建设等各项工作,进一步增强了全区干部职工对档案工作的重要性认识,为我区档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决策提供了重要保障,为促进全区经济社会健康协调发展贡献了力量。

上半年主要工作

一、明确档案工作任务,实施目标绩效管理

1、将档案工作纳入栖霞区**年经济建设和社会建设工作目标考核体系,将省星级档案规范单位建设和电子档案归档率列入区人代会目标。

2、将重点工作纳入区委区政府**年度栖霞区机关部门率先基本实现现代化综合目标考核,与区政府签订目标责任书,目标中包含了建成省级档案规范化管理单位10家和规范化管理数字档案室4家,全区档案数字化、电子档案年度归档率达95%以上,馆藏档案数字化率达98%。

3、将全年任务进一步分解细化,分解到局属各科,明确各科室年度工作目标、具体落实的事项和完成任务的时间。全年省星级档案规范化建设单位、档案接收单位、年度档案执法检查和年检工作都已在年初通过文件形式下达。

4、制定《**年全区档案工作要点》,并已通过区委、区政府两办向全区各建档单位进行下发,进一步明确今年档案工作任务,打造了档案事业发展的良好外部环境,营造有利于档案工作的整体氛围。

5、认真学习贯彻市委市政府两办下发的《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(宁委办发[**]8号),精心组织,着手起草了《关于加强和改进新形势下全区档案工作的实施意见》,面向全区各建档单位,从高度重视新形势下档案工作、完善档案工作体制机制、突出档案信息化和基础设施建设、加强档案三个体系建设、加强档案工作组织领导等几大方面阐述了我区现阶段及今后一个时期档案工作的主要任务,并将在修订完善后积极争取通过区委、区政府两办进行下发。

二、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”专题教育活动

为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,自五月起,区档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”专题教育活动。

局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持严字当头、实处着力,从严治部、从严律己、从严带队伍。局主要负责人还结合档案、史志部门工作实际,以“认真践行‘三严三实’要求,做忠于党和人民勇于担当的好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案、史志事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课暨干部成长、事业发展座谈会,促使专题教育活动有力、有序、有效推进。

三、强化档案监督和业务指导,提高档案规范化管理覆盖面

1、加强业务指导及培训力度。

区档案局认真践行业务指导“三个零”服务承诺,积极推动业务指导工作开展,上半年对各单位进行业务指导达40余次,同时选派专业人员针对我区群众路线教育实践活动档案的收集、整理工作,区工商分局、区质监分局、区药监局等撤并单位的档案收集、整理、移交工作上门进行业务指导;同时拟定《栖霞区机关部门档案整理手册》,致力于提升全区档案管理水平。

同时,区档案局年初即制定完成面向全区70多家机关部门、直属单位、街道办事处、园区平台档案员的培训计划,将根据不同建档单位的情况有的放矢、分门别类地开展针对性培训,上半年已针对全区机关部门、街道、园区平台、驻区民营企业,以讲座、现场会等多种形式,围绕档案整理与归档、档案法律法规知识等内容召开各类专题培训会6期。为全面完成区科技局、仙林小学等10个单位档案工作目标管理达省星级标准奠定基础。

2、抓好重点建设项目档案管理。

加强与项目主管部门的沟通协调,切实做好全区重大建设项目档案的培训指导、登记备案、验收组织工作。对重点建设项目档案做到提前介入、依法监督、全程跟踪、周到服务,确保重点建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、抓好新农村档案建设工作。

区档案局高度重视农村、社区建档工作,上半年进一步加强对街、行政村(社区)档案工作的监督指导,以龙潭街道长江村、马群街道果场社区为试点,推进村、社区档案规范化管理的开展,重点规范村级财务档案、农经档案、农村土地确权档案的管理,努力建立与我区农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作体系。

4、加强企业档案管理工作。

区档案局深入贯彻实施国家档案局10号令,加强对国有企业档案、工业园区档案的培训指导。以海陵药业等企业档案工作开展为引领,引导规模民营企业规范建档,帮助民营企业建立符合自身特点的“自我完善、自我管理、自我服务、自我发展”的档案工作机制。同时借鉴其他区县的工作经验,拟定《栖霞区民营企业档案手册》,旨在通过更加规范、高效、便捷的工作方式促进全区企业档案管理工作的有序开展。

5、开展档案执法检查和年检。

区档案局不断完善档案工作体制机制,坚持党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制。今年四月,区档案局联合区人大内务司法委、区法制办组成联合执法检查组,从档案组织管理、档案基础业务、档案信息化建设、档案开发利用等5个方面,对全区各建档单位落实《档案法》相关工作进行联合执法检查,在切实履行档案行政管理部门依法行政法定职能、提高档案行政管理部门依法管理档案事务能力、加强档案行政执法工作等方面取得显著成效。检查内容主要包括各项档案制度的落实情况,2014年度文书、照片、光盘、实物及专门档案收集、录入、归档情况,各有关单位专门档案收集、整理、归档情况,档案信息化管理情况,专题会议、重大活动等电子档案的报送情况,区政务平台中本单位电子档案运行归档情况,并在检查结束后针对各单位情况一对一地予以通报,确保检查效果和后期整改落实到位。

四、深化档案信息化建设,提高档案科学管理水平

1、继续做好数字档案馆建设。

继续做好我区5A级数字档案馆日常管理、维护、备份工作,建立相应工作台账,确保电子档案资源安全保密。做好声像档案管理中心电子照片的收集、整理和录入工作,收集电子照片1739张,整理分类、编号、建档照片1028张;完成全区群众路线教育实践活动等档案数字化加工15万页。同时上半年已启动全国示范性数字档案馆申报准备工作,对照国家标准查遗补缺,继续改进,积极争取省市档案业务指导部门的支持,努力纳入全国示范性数字档案馆测评体系。

2、推动全区档案信息化建设的步伐。

年初即制定完成了全区档案信息化培训计划,拟定面向全区各建档单位档案员召开3期以上档案信息化技能培训班,上半年已按计划进行。在档案年检验收和执法检查工作中,进一步加强了电子档案行政执法检查力度,继续推进“双建设、双归档”工作,指导各立档单位数字档案室2014年度电子档案规范整理,通过在线或离线方式,及时规范接收已整理的电子档案,确保电子档案接收进馆率达100%。同时积极开展全区各单位部门数字档案室等级建设工作,将“完成4家数字档案室达省AAAA级以上标准”作为工作重点目标强力推进,多次深入计划建设单位一对一指导工作,为完成目标任务奠定基础。

3、完成网站改版升级工作。

借鉴其他优秀机关门户网站的内容、架构,并按照区政府信息管理中心网站自查自检要求,扩充档案局门户网站内容,进一步对现有网站升级改版。积极探索通过网站查询个人档案的可行性安全路径,通过互联网充分发挥局官方网站和社会公众的互动性。

五、推进档案馆基础及业务建设,提高档案管理和服务水平

1、做好档案馆基础建设工作。

从馆舍及设施设备建设、档案资源建设、档案开发利用、馆藏档案数字化建设等几大方面着手,统一部署,进一步加快档案馆室建设。同时开始着手编纂《栖霞区档案馆指南》,以促进区档案馆工作的规范化有序开展。同时,针对区档案馆新馆建设已列入区政府公益性基础设施项目的进展现状,局领导连同政府办领导共同赴如皋、邗江等地档案馆学习场馆建设经验,为实现“争取新建档案馆投入使用,且面积充足、建筑规范、设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、服务周到”的总体目标做好前期准备工作。

2、建立健全各项安全管理机制。

区档案局上半年拟定《栖霞区档案局(馆)档案安全应急预案》,完善了档案安全责任制,同时层层签订安全目标责任书,做到制度到岗、责任到人、措施到位,除了做好档案馆日常安全检查监督管理,还着重加强馆库安全硬件建设、核心数据库内外网物理隔离和馆藏数据异地异质备份,进一步增强馆(库)安全体系建设。

3、加强档案接收征集工作。

做好栖霞区群众路线教育等重大活动(事件)规范接收,共接收文书档案2709件,照片120张,音频47条,视频光盘3张,已全部数字化,并永久保存。同时着眼社会需求,调整接收范围,进一步开展档案征集工作,征集部分社会档案资料规范进馆,并加大对民生档案的接收力度,积极推进民生档案资源整合和共建共享。

4、继续做好馆藏档案整理、新增机读目录录入、档案消毒工作和馆藏档案的划控、鉴定工作,对满30年的到期档案实施划控鉴定。

今年上半年完成新增录入机读目录4万条,划控鉴定档案58个全宗2**4卷,并向社会公布区档案馆第六批开放的档案目录数据,此次开放档案为19**年度档案,共45个全宗192卷,内容涉及经济、民生、文化、教育、卫生等多个方面。

5、坚持文明规范服务标准,努力打造“群众满意、领导放心”的优质高效服务窗口。

今年上半年,区档案馆共接待社会各界查档3100余人次,调卷7200余卷次,出证2100余件,月均查档利用服务超过500人次,查档服务对象书面表扬51次,出具公函20份,为拆除近3.5万平米违法建筑提供证据支持。档案利用服务对象中80%为群众,查档出证率在**%以上,服务满意率99.5%以上,赢得了社会公众的认可。

六、促进宣传与交流,提高档案工作影响力

1、以“6·9”国际档案日为契机,大力开展档案宣传活动。

一是与市局联动,参加“6·9”国际档案日广场咨询宣传服务,在活动现场开展了现场咨询、发放宣传资料、主题展览等活动,解答了市民提出的档案方面的问题,普及了档案知识,宣传了档案法律法规,取得了很好的社会效果。二是因地制宜,在区内开展“组合宣传”,通过利用电子显示屏播放宣传标语、在机关院内主要道口悬挂横幅、“6·9”国际档案日系列展板在栖霞区政府机关院内巡展、开展档案进社区等一系列活动,进一步增强宣传力度,营造浓厚氛围,也真正践行了档案服务基层、服务民生的工作方针。三是借力媒体、营造氛围,《南京日报》于6月9日整版刊登了题为《“互联网+”奏响现代栖霞的档案乐章》的专题报道,栖霞电视台立足栖霞区档案局档案利用和档案信息化建设工作情况进行了详细报导,栖霞报、栖霞新闻网等媒体也分别针对“6·9”国际档案日做了专题宣传报道并公布了开放档案公告,栖霞区档案局官方网站及“南京栖霞档案-方志”政务微博连续多日进行了“6·9”国际档案日专题内容发布。市、区媒体形成宣传合力,促进了档案知识、档案意识在社会公众间的广泛传播普及。

2、充分运用省、市、区档案网站以及区政府网络、区政务平台等各类载体刊登工作动态信息,加强档案宣传力度,不断提升档案工作的社会效果和影响力。上半年报送各类工作信息75篇,被省级档案网站采纳刊登13篇。

3、充分运用我局开通的“南京栖霞档案-方志”政务微博与公众微信,以提供权威、真实的档案、方志史料为特色,聚拢人气,打造成为宣传档案、方志工作的新平台,并与档案方志同仁、栖霞地区文史爱好者及广大网友形成充分的互动,进一步扩大档案工作的影响力。上半年已发送微博近**0条,微信140余条,微博被转发464次,拥有粉丝877人,评论521条,点击次数近18万人次,取得了较大的社会反响。同时,年初还制定了《栖霞区档案局微博、微信、网站运行及管理办法》,成立局馆办微博、微信、网站工作小组,进一步明确职责、完善分工,并严格按照《管理办法》对该项工作进行管理,为局微博、微信、网站更好的运行提供制度保障,为促进档案宣传建设奠定基础。

4、今年3月,区档案局与南京市档案局联动,通过南京市新闻综合广播台《对话》节目,推出《档案与社会》节目第二期,通过电台向听众详细介绍了市民如何利用现代化手段进行查档,档案在便民利民上有哪些突破,家庭数字档案如何建立、如何办理查阅利用已开放馆藏档案及婚姻、公证、拆迁等民生档案信息的手续等跟百姓息息相关的问题。在进一步扩大档案宣传,增强档案宣传效果上又开拓了新的平台,做出新的尝试,并取得良好效果。

5、以栖霞古寺创建五星级档案室和成功创建**省5A级数字档案馆为契机,加大宣传力度,加强行业交流。3月11日,江宁区档案局、民宗局来到栖霞古寺交流学习档案创建工作,就档案创建中的业务问题进行了深入交流和探讨。3月19日,栖霞古寺“五星级档案工作”揭牌仪式于古寺隆重举行,省、市、区多位领导出席,为推动全市乃至全省宗教活动场所档案规范化建设起到了积极的促进作用。今年上半年,南京市玄武区档案局、淮安市金湖县档案局、如皋市档案局、大丰市档案局等单位先后来我局就档案信息化建设工作进行交流、学习,双方在沟通中拓展思维、开拓视野,共同推进了档案工作的良性发展。

七、加强学习交流,提高档案队伍整体素质

1、今年上半年修订和完善了《栖霞区档案局(馆、办)**年度科室工作绩效考核评比方案(试行)》,并认真将制度落到实处,定期统计、定期测评、定期通报,努力做到“有制度可依,执行制度必严,违反制度必究”。此举切实加强了局馆办作风建设和内部管理,激发全体工作人员的工作热情和内在动力,有力促进了各项工作任务的圆满完成。

2、制定了《栖霞区档案局馆办**年学习计划》,并认真推行计划实施,按时、按质、按量保证学习计划的有序开展。上半年已举办“兰台学习会”两期,为不断提高干部的政治素质和业务素养,培养和造就一支政治坚定、思想过硬、业务精湛的高素质档案干部队伍,更好地开展**年各项工作提供了保障,“兰台学习会”也将作为一项常态性工作持续开展下去。

3、为全面加强全区档案规范化管理,适应新形势下档案信息化建设的迫切需求,加强全区档案队伍建设,区档案局分别于2月初和6月初,召开了全区档案规范化管理暨信息化建设会议和,档案规范化管理暨数字档案室建设工作推进会,会议通过对优秀单位表彰,代表单位发言等方式,交流了经验,增强了沟通,对促进全区档案事业更加生机蓬勃的发展起到积极作用,为进一步提高我区档案工作整体发展水平,全面完成**年档案工作任务奠定了基础。

下半年主要工作

下半年,区档案局将以党的十**精神为指导,紧紧围绕区委、区政府的发展战略目标,充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能,以服务经济发展和服务民生为重点,进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案新领域建设以及民生档案的规范化建设,更好地服务全区经济的又好又快发展,服务和谐社会建设,推进全区档案事业健康快速发展。

一、继续开展《档案法》、《国家档案局九号令》、《国家档案局十号令》等有关法律法规的学习宣传,增强社会档案意识。

二、加大业务指导力度,全面完成10个单位档案工作目标管理达省星级标准和4家规范化管理数字档案室的创建工作。举办档案工作业务培训10期。

三、继续加强档案馆基础建设。完成馆藏档案整理1万件(卷),消毒1万卷(件),新增机读目录数据6万条,积极开发档案信息资源,为全区经济发展做出积极贡献。

四、开展纸质档案与电子档案配套管理工作,丰富和完善档案信息资源,全区档案数字化、电子档案年度归档率达95%以上;

五、围绕档案信息化建设,依法做好档案目录数据、全文数据、视频、音频、数码照片等接收进馆工作。指导各立档单位数字档案室2014年度电子档案规范整理,通过在线及时接收已整理的电子档案,收集、整理电子照片档案3000张,馆藏档案数字化达98%;

六、加强新经济领域的档案工作,加强对全区经济平台、重大项目、农业农村、民营企业和民生档案工作的监督和指导。

七、继续加强档案宣传工作,进一步完善和规范局网站、微博、微信的运行管理,面向全区档案系统征集工作信息,加强与观众互动,进一步扩大局网站、微博、微信的影响力和档案工作的宣传力度。

八、继续加强档案队伍建设,切实按照以任务带队伍,在使用中培养干部的要求,引导干部成长,提升队伍素质。继续开展“兰台学堂”活动,以行之有效的手段增强档案干部队伍的综合能力提升。

九、继续开展“三严三实”专题教育活动,完成各环节各项工作,加强干部队伍思想作风建设,抓好思想剖析和问题整改,不走过场,确保实效。

十、完成区委、区政府交办的其他工作。

(篇七)

  **年上半年,我局在市委、市政府和自治区、贵港市档案局的正确领导和大力支持下,围绕市委、市政府中心工作,全面履行档案工作职能、强化档案目标管理、档案业务建设、法制建设、信息建设齐头并进,档案各项工作推进顺利。现将上半年全市档案工作总结如下:

一、上半年工作取得的成绩

(一)职能工作取得较好成绩

     1.档案法制宣传工作得到进一步加强。一是大力抓好档案行政监管工作落实,认真做好档案行政执法专项监督检查工作.二是大力抓好档案法制宣传工作。抓住6月9日“国际档案日”契机,协调相关部门通过悬挂跨街档案宣传标语、出版档案宣传版报、发放档案宣传画册及手机信息、微信、QQ等平台大力宣传档案和档案工作,进一步提高了全社会档案意识和档案法律意识。

     2.档案信息资源建设工作按计划推进。一是加强了业务指导工作,确保全市年度文件资料归档工作质量。上半年重点指导了市扶贫办、市农村土地承包确权登记办公室、蒙圩镇政府、罗播乡政府等10个单位立卷归档。二是抓好了辖区范围内国家重点建设项目大藤峡水利枢纽工程及自治区重点建设项目西山泉、中星公司等建档监督检查、指导、登记备案等工作,认真抓好重大项目建设建档工作落实,确保项目竣工验收与档案验收同步进行,维护各级重大项目建设档案资料的齐全完整与安全,不流失。

     3.完成全市档案年度统计工作,档案年度统计工作走上正常化轨道。严格执行档案统计制度,精心部署全市开展档案统计工作,落实专人负责做好监督指导、培训、收集、汇总上报工作。通过共同努力,高质量完成了**年度我市档案统计工作,顺利通过上级业务部门审核。

      4.档案安全保障体系建设工作得到进一步加强。一是继续按照《中央办公厅、国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作意见>的通知》(中办发〔2014〕15号)、《自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见>的通知》精神及市委**年工作要点确定的工作任务分解表工作要求,认真抓好市档案馆扩建项目工作的落实,积极向市委市政府及市分管领导反映,争取市委市政府重视,协调相关部门加快市档案馆扩建项目“三通一平”工作,以便向自治区有关部门申报市档案馆扩建项目,争取中央资金扩建市档案馆,并纳入“十三五”城乡建设规划建设,保障桂平市档案资料有库可存放。二是加强了市档案馆现有馆舍保护设施建设,改善档案资料保管环境和办公环境。三是认真抓好了市档案馆档案安全工作落实,按照档案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了馆藏档案资料防尘、防火、防盗、防光、防虫、防高温、防高湿、防有害气体等八防工作,保障了馆藏档案资料的安全。

      5.馆藏档案资料开发利用工作取得较好社会效益。市档案局不断提高服务质量,突出服务为主题,建立责任制,完善查阅制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,做到服务热情、周到、不推诿。对不属于市档案馆业务范畴的、做好解释工作,并为他们指明办理单位。到目前为止,市档案馆共接待社会各界档案利用者35人次,调阅档案52卷(册),免费复印档案154页。

       6.精心指导农村土地确权档案立卷归档工作。按照市委、市政府和贵港市档案工作安排,开展对全市26年乡镇土地确权工作中材料留存、文件立卷归档规范等工作进行培训指导和检查,为今年我市全面完成农村土地承包确权工作奠定了基础。

       7.认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实。一是加强了全市各单位政府政务公开政府信息公开工作年度文件资料的收集、整理及对外开放利用工作,提高政府各部门工作透明度,让社会广大各界人士知晓、知悉党和国家的各项方针政策、法律法规、制度,维护自身的合法权益。二是认真抓好了本单位政务公开政府信息公开工作落实,在市政府政务公开政府信息公开统一平台公开政务信息56条,提高了本单位政务工作透明度,社会群众满意度较高。

       8.认真抓好档案干部队伍建设,提高档案干部队伍档案业务水平。一是选派8人次业务人员参加了自治区、贵港市档案局举办的档案业务培训学习,拓展业务新知识,适应新档案业务工作要求。二是派遣班子成员及全体干部职工参加各级党委、政府及各部门、单位举办的时代前沿知识讲座、编史修志、人事编制、财务会计等培训,拓宽知识点、知识面,提高工作、办事能力,适应新形势下开展各项工作的需要。

(二)党建工作扎实开展

       一是继续开展“两学一做”学习教育和党员固定日活动,组织全体干部职工学党章党纪,牢记党的宗旨,增强纪律和规矩意识,转变思想观念、工作作风,增强责任,深入基层、密切联系群众,提高工作效能,扎实开展工作。二是扎实开展基层党建强基固本“六大行动”活动,制定方案、落实人员、经费,认真组织开展,党组书记认真履职实施书记引领行动,按照党建规范化建设要求,抓好了局党支部五个规范建设,全面夯实局党组织基础规范化建设。积极实施素质提升行动,认真贯彻落实《**-2018年广西党员教育培训工作规划》,推进党员、干部职工学习教育,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,加强党员意识、政治意识、看齐意识以及业务知识、精准脱贫业务和职业技能教育培训,全面提升党员和党务工作者队伍整体素质;抓好专项培训工作落实,确保党组书记、党员每年培训时间达到规定天数。三是认真加强党风廉政建设,开展落实中央“八项规定”回头看,提高了全局(馆)反腐防变意识,促进全局机关党员、干部增强纪律观念、端正机关作风、强化责任意识、规范公务行为、提振精神状态,努力创建一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质桂平市档案干部队伍,为推进桂平市档案事业向前科学发展提供坚强组织保障。

(三)全面完成了市委市政府交办和布置的各项中心工作任务

重点是按照市委新农村建设、精准扶贫工作要求,足额派员参加新农村建设及挂任联系村第一书记工作,组织全体干部职工参加挂点万寿村精准扶贫工作,深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和措施、确定扶贫内容、方法、途径和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户;积极协助村做好年度、季度工作计划,带领群众脱贫致富;积极配合村委会处理好有关土地纠纷、筹集资金100多万元硬化村道、屯道8条51公里;认真协助村委会建立了“结对帮扶”等制度,全村193户贫困户全部落实了帮扶责任人,其中我局全体干部职工落实了50户贫困户的帮扶责任;配合村委会抓好了社会稳定工作,认真梳理排查各种矛盾纠纷和安全隐患,积极做好矛盾疏导化解工作确保了全村和谐稳定;配合村党支部抓好基层组织建设,推进党务公开,完善各项规章制度,加强了党风廉政建设,认真落实“三会一课”,积极开展“两学一做”等学习教育活动,努力把村党组织建设成为坚强战斗堡垒。

二、工作难点

一是档案基础性工作有待提高,部门领导对档案工作重视不够,基层档案员更换频繁,业务水平低,不利于文件收集、立卷工作。二是经费不足,档案数字化建设进度缓慢。三是市档案馆扩建项目“三通一平”工作难以落实,项目报批工作受到严重影响。

三、下半年工作思路

(一)继续大力抓好档案行政监管工作落实,提高全市社会档案意识和档案工作法律意识,强化全市档案工作法制化建设。

(二)继续加强档案信息资源建设工作。重点是加强业务指导、加强全市年度文件资料归档工作及辖区范围内国家、自治区、贵港市及我市重点项目、重点工程建档工作等,确保全市年度文件资料归档工作质量,维护全市档案资料的完整与安全。

(三)认真抓好市综合档案馆建设年度综合考评工作落实,确保顺利通过上级业务部门年度综合考评,整体提升市综合档案馆科学管理水平。

(四)认真抓好馆藏国家重点档案的抢救保护工作。

(五)认真抓好全市档案安全工作,开展全市档案安全工作检查,维护全市档案的安全。

(六)努力推进市档案馆档案信息化建设,抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设全文扫描10万页工作任务。

(七)继续认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实,让全社会群众满意。

(八)继续做好挂点万寿村精准扶贫工作,确保年底脱贫

重点是及早筹集资金,排解有关纠纷,加快基础设施建设尤其是未通硬化路的屯基础设施建设并竣工投入使用;继续做好国家富农惠农政策的宣传、贫困户需要帮扶的有关工作,积极引导两个专业合作社在贫困户脱贫致富中发挥应有的作用,确保年底万寿村全村脱贫。其次是继续做好“美丽贵港”乡村建设、农村社会治安综合治理和基层组织建设等工作。

(篇八)

  半年来,在县委、县人民政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心支持下,县档案局按照“以人为本、依法治档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心,以“三个体系”建设为目标,以规范化管理为抓手,高标准组织实施好县档案馆建设,突出特色抓好档案资源建设,突出重点抓好信息化建设,突出管理抓好档案安全保护,多措并举抓好档案服务,努力推进全县档案事业更好更快发展。

(一)切实加强档案业务监督指导。深入各单位开展档案业务指导,切实履行档案法律法规赋予的法定职责,加强档案业务指导方式和档案资源建设内容的创新,采取集中与分散相结合、短期培训与现场示范相结合、重点指导与一般指导相结合的方式,加大档案业务指导力度,提高指导实效,从源头上保证档案的齐全完整和规范整理。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,上半年共深入多个单位开展档案业务监督指导,完成全年计划数的56%,现场培训档案人员50余人次,指导整理文书档案234盒3122件、资料25册,光盘1张。三是每两年一次的档案登记工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。四是重点项目档案得到规范,主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系,了解全县建设项目进展情况,确保重点建设项目档案形成的文件材料收集齐全完整,档案整理有序规范。

(二)进一步夯实档案馆基础业务。一是在工作经费紧情况下,投资购置了防盗安全监控系统等数字化设施设备,馆藏档案安全保管工作更加规范。做好了馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。二是依法接收部分乡镇档案204盒3142件。三是征集到地方本土文艺作品集6册。四是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范。上半年共接待查阅利用人员982人次,提供利用档案1**4卷次,复印865页,出具证明489份;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、编史修志、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据,使档案信息为社会各界服务发挥了重要作用。

(三)科学实施档案信息化建设。一是加快馆藏档案目录录入速度,半年来共完成进馆馆藏档案目录27963条的录入工作;二是启动数字档案馆建设。上半年,在完善档案目录数据的基础上,以满足当前利用需要、保护档案原件为导向,按照珍贵档案、重要档案、利用频率较高和涉及民生档案优先的原则,区分轻重缓急,开展馆藏档案的全文数字化加工。三是启动了开放档案目录数据的整理工作,为实现网上查询开放档案目录做好准备。四是在**年宜春事业单位公开招录1名工作人员。在内部机构设置上,县机构编制委员会正式批准县档案局(馆)增设电子文件和数字档案管理中心,并增加人员编制2名,考录人员专门从事我县电子文件的接收、保管和利用工作。

(四)努力增强社会档案意识。强化档案宣传,充分利用报到、广播、电视等新闻媒介,在6月9日“国际档案日”宣传活动期间,县档案局组织开展一次街头宣传活动,通过制作展板、张贴宣传画、发放宣传资料和现场咨询等方式,进行档案法制、档案知识、珍藏档案、档案利用等宣传;组织开展档案法律知识竞赛。组织全县各机关、企事业单位、村(社区)的档案工作分管领导、专兼职档案人员及其他相关人员参加档案法制知识有奖竞赛活动等,通过活动积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。

(五)精心实施县综合档案馆建设。在县委、县政府高度重视档案馆建设工作的前提下,上半年,档案馆建设项目土建已经封顶,下半年,我局将完成装修工作,局领导班子特别是现场管理人员,认真履行职责,严格按照设计图纸、设计规范和要求认真管好建设中的各个环节,切实把新馆建设成为优质工程、精品工程。

二、存在的困难及问题

在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,我县档案事业发展中还存在不少问题和困难:

1、档案事业经费不足。由于经费困难,造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。

2、深度推进档案信息化建设任务困难重重。主要表现在馆藏档案原文数字化工作不仅数量庞大,而且科技含量较高,同时局馆缺乏这方面专业的技术人员,任何一个环节的工作都要靠摸索,开展起来难度较大。

3、档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少,文书档案指导的多,专业档案指导的少。协同办公系统下的电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。

4、档案基础设施落后,库房设备老化,保管条件差。现有部分馆藏档案出现发霉、字迹褪色、纸张发黄变脆等现象,部分单位的档案已存放不下,移交进馆的要求迫切,散落在外面的档案安全和保管令人担忧。

5、档案信息资源开发利用工作亟待加强。档案专业人才紧缺,制约了档案信息资源的开发利用,仅凭本单位力量难以独立撰写出具有较高使用价值、实用性较强的编研作品。

对存在的问题和困难,我们将严肃对待,并采取积极有效的措施加以研究和解决。 

(篇九)

**年上半年,**县档案局以贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔2014〕15号)精神为指导、本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,紧紧围绕县委、县政府中心工作,积极开展各项工作。

一、**年上半年主要工作

(一)坚守档案安全红线,档案安全工作常抓不懈

档案安全是档案工作的生命线,在档案工作中在地位举足轻重。县档案局按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房的“八防”规定,要求档案管理股每天针对档案馆库安全要点进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案绝对安全。此外,分管领导会对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,加强对规章制度执行情况的监督。

(二)积极接收应进馆档案,不断丰富馆藏。今年上半,县档案局按《档案法》规定积极加强对各乡镇、县直各单位保存到期进馆档案的接收力度,及时接收撤销单位档案13卷。

(三)加强档案业务指导,保证进馆档案质量。继续大力度抓好档案业务督促指导工作,规范基层各单位档案管理。有针对性的开展业务指导,下功夫突破档案管理薄弱环节,进一步提升各档案室整体建设水平,为保障将来进馆档案质量打下基础。

(四)稳步推进信息化进程,紧跟档案数字化时代步伐。今年上半,我局已完成所有国家重点档案扫描570卷,扫描其他永久档案4万多页,著录450条,不断向数字化档案馆目标靠近。

(五)档案利用服务有序进行,群众满意度不提高。 县档案局以服务全县和谐发展为已任,认真做好档案查阅和接待工作。截至6月底,共接待社会各界档案利用者205人次,提供利用档案资料780卷。为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用,实现了档案价值。

(六)加大档案宣传工作,推进法制档案建设。围绕全面依法治国,结合“七五普法”工作,6月13日,县档案局局会同桂林市档案局联合举办了以档案服务民生为主题的“6·9国际档案日”宣传活动,提高了更多群众的档案意识。**县电视台和**资讯上对县档案局“6·9国际档案日”宣传活动进行了报道,扩大了档案工作的影响力。

(七)参与全县中心工作,按要求完成了民生资金查访核验工作。

根据县纪委统一部署,按照高尚镇党委的具体要求,县档案局以高尚镇金山村为联系点,抽调5名工作人员利用两周时间完成了500多户的民生资金查访核验,圆满完成任务。

二、存在问题和困难

(一)档案工作者业务能力不强,影响档案事业发展。县档案局和县基层档案室档案人员档案工作人员大都非专业,档案工作人员接受在职业务培训机会少,面对不断变化的档案工作要求,越来越力不从心,严重影响了全县档案工作质量,档案工作服务全县经济社会发展的作用没有得到充分发挥。

(二)各档案室建设参差不齐,影响档案作用的发挥。由于历史、经费、人员、场地等各种原因,各档案室情况不一,众多基层档案室建设比较滞后,有许多档案未及时归档,或未按标准归档,留下档案安全隐患。

(三)档案馆所场地有限,导致档案馆功能单一。**县档案馆2013年被评为国家二级综合档案馆,国家标准的最低档案馆建筑面积为2600平方米,县档案馆目前的建筑面积为1430平方米。由于建筑面积所致,县档案馆许多工作开展受到限制,仅局限于简单的保管和利用。具体表现有:库房面积不足,全县各单位许多到期应进馆档案无法入库;整理室狭小,影响档案整理进度;数子化用房和计算机房共12平方米,与国家标准220平方米相差甚远;陈列室面积仅12平方米,许多展品无处摆放,开展爱国主义教育活动受限;无专门的档案裱糊修复室,档案修复工作受限;无消毒和除尘室,档案入库除尘消毒工作困难。

三、**年下半年工作计划

(一)开展业务培训,提高档案专业人员水平。县档案局将在下半年,组织全县档案工作人员开展一次档案业务培训,以提高全县档案人员工作水平。

(二)调查乡镇和社区档案管理情况,更合理的指导乡镇和社区档案工作。县档案局下半年将通过抽调业务骨干分组,调查了解全县所有乡镇和社区档案管理情况,为以后的业务指导打下基础。

(三)加快数字化进度,争取在全市数化工作取得新成绩。

下半年,我局申请专项经费,新购一套数字化扫描设备,新聘一名扫描人员,使我馆档案数字化数量上一新台阶。

(篇十)

上半年,我县档案局新一届领导班子紧紧围绕县委、县政府“五大”发展理念,紧扣项目落地年,聚焦“一路二水三项目”中心工作,以面向社会,服务民生为重点,以拓宽档案发展领域、深挖档案文化资源、提高档案利用价值为抓手,树立“科技强档、依法治档、服务活档”的新理念,各项重点工作有序推进,基本做到时间过半,目标任务完成过半。

   一、强化项目建设

一是启动爱国主义教育基地项目建设。今年县上安排我局爱教基地建设专项资金10万元,主要用于多媒体报告厅建设。目前正在实施过程中,主要包括基础装修工程、视频器材、桌椅采购,项目将6月底前全面完成。

二是开展门禁系统项目建设。安排落实项目资金30.9万元,通过招标,配备馆内24小时温湿度监控设施和档案馆(库)门禁系统。项目正在施工中,6月底前将全面完成了各项设施的安装工作,届时将使我县档案馆库现代化、规范化建设大步向前迈进。

三是启动数字化项目建设。落实数字化项目资金50万元。近段时间以来,我局对多家档案数字化机构进行了调研,参观学习了遂宁市、市中区等档案局数字化工作先进经验,对比了我县档案工作和项目经费情况,研究确定了我县今年数字化工作的具体实施方案。目前,该项目正开展需求论证,拟于6月份完成项目招标,年内完成今年的数字化目标任务。

二、强化档案资源体系建设

   档案资源体系建设是档案“三大”体系建设之本,是服务经济、服务民生、服务中心工作之本,是档案工作的基础。围绕档案资源体系建设,上半年,我局主要做了以下四个方面的工作。

   一是制定我县档案工作纲领性文件。为切实贯彻落实中央国务院、省市《关于加强和改进新形势下档案工作的意见的通知》精神,通过积极主动向县领导汇报,与县委办、县政府办等相关部门协调,由县委、县政府两办印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见的通知》(井委办发﹝**﹞5号),对我县今后较长一段时期的档案工作提出了明确的要求和工作目标。

二是加大我县档案移交力度。根据我县新馆建设的情况,由县政府办下发了《关于做好全县机关团体事业单位到期档案移交工作的通知》,对全县近二十年应移交的到期档案制定了接收计划,明确了应移交进馆档案的范围、质量要求、移交程序、组织领导作出明确规定。今年底前,我局将对全县56个单位2006年前整理规范后的档案全部接收进馆。

 三是创新档案工作,引入中介服务档案工作。自今年以来,县档案局大胆探索,立足单位工作实际和新形势下档案管理服务的要求,支持和规范社会力量参与档案事务。在确保档案保密的前提下,推广政府购买档案事务服务。规范并支持档案中介机构、有关专业机构提供档案管理技术、设施、劳务等服务,激活社会资源、节约成本、规范服务、统一标准,通过政府采购,选出了两家质量可靠、服务优良的档案中介机构供各单位选择,作为我县各单位专业档案服务机构,促进了我县档案整理规范化上档升级。

四是加大档案管理人员培训力度。根据我县档案移交工作实际和档案整理新规则的出台,今年4月11日,我局和县行政学校联合举办了全县档案工作人业务培训班,专门聘请乐山市档案局业务专家实地授课,全县各机关、企事业单位、档案服务中介机构等100余名档案工作人员参加了培训。通过培训,提高了我县基层档案管理人员的理论水平和业务素质为全县档案工作的健康持续发展奠定了良好基础。

五是规范整理遗留档案。对十年前移交到我馆的转制破产企业共22个单位未整理的档案约3000卷,积极组织人力、物力进行规范性整理,于6月中旬整理完成进馆。

三、下半年工作打算:

一是进一步加快档案数字化工作。数字化项目将是我局今后几年持续的一项重点工作,要制定和完善数字化三年规划和实施方案,力争于2020年我县馆藏档案全部实现数字化。

二是加快档案数字化进程和档案移交进馆工作力度。对列入今年移交进馆的56个单位,加强档案规范化整理的指导和监督检查力度,增添新措施,确保在年底前全面完成工作目标任务。

三是继续开展规范化管理工作,提高基层档案工作规范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下发的执法检查通知书,对6个县级部门、14个乡镇进行执法检查和档案规范化管理达标复查,要求各受检单位先进行自查,我局于10月底前全面完成20个单位的达标验收及复查工作;另一方面,积极贯彻《**省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点项目建设档案管理工作。按照我局和县发改局联合制定下发的《关于重点建设项目档案管理方案》,对涉及重大建设项目的单位的档案收集、整理工作进行督查指导,确保重大建设项目档案规范归档。

四是加强档案编研和宣传工作。以“6.9国际档案日”和“12.4法律宣传日”为契机,加大《档案法》及档案与民生的宣传力度,进一步扩大档案在社会上的影响力。

(篇十一)

一、业务工作进展情况

1.档案服务

为领导决策服务。围绕青岛自由港制度等主题编印《档案信息专报》和《青岛近代历史简介》等资政信息,李群书记专门做出批示:“这些资料请市委研究室阅存。请明君、怀岳、卫刚同志参阅”,并要求市委督查室将电子版转发相关部门。

为2014青岛APEC会议档案服务。调研制定《关于做好青岛市2014年APEC会议档案工作的通知》和《APEC会议文件材料归档范围》,明确各工作组归档范围、工作内容和工作要求,建立由各工作组兼职档案工作人员组成的档案工作网络;制定APEC会议档案整理办法,指定专人负责,加强业务指导和培训,确保文件材料及时完整规范归档,保证归档文件材料的质量。我局APEC会议档案服务保障工作得到市政府有关领导肯定,被市委、市政府授予市重大活动组织保障工作先进单位。

为重大接待活动服务。按照市委要求,及时向市委提供吴邦国、姜春云等党和国家领导人来青、青岛列为沿海开放城市30年来城市发展、崂山水库建设与搬迁、青岛市计划单列市审批以及青岛与德国历年来政治、经济、文化等情况所需档案资料,产生积极作用。同时完成相关拍摄任务。

为人民群众服务。不断创新服务手段,积极开展档案查阅利用接待服务和利用服务情况通报工作,及时为局馆领导和相关处室提供文档利用情况。上半年,共接待利用者2753人次。各处室密切配合,举办了青岛市第四届“档案馆日”暨“人民群众走进机关”开放日活动,开展现场捐赠、“青岛档案信息全域共享服务”和“青岛档案”微信服务系统启动仪式、《寻找逝去的记忆》微电影首映式、赴外征集影像资料播放、参观档案工作流程、家庭展、摄影展等活动,市民代表、人大代表、政协委员、档案工作社会监督员、部分市直机关专职副书记及媒体记者,共100多人参加了活动。同时,统筹组织各区(市)档案馆也举办了形式多样、丰富多彩的“档案馆日”活动。此次活动得到社会各界好评和新闻媒体的高度关注,新华网、《中国档案报》、《青岛日报》和青岛电视台等十几家媒体纷纷进行大篇幅报道,《青岛日报》于6月12日专门辟出2个整版予以报道。

为文化青岛建设服务。首次联合中新社拍摄6集电视专题片《一战与青岛》,与青岛电视台联合制作《青岛方言》新闻专题片在《今日60分》播出;举办《见证青岛开放30年》展览;与青岛四中签订共建教育基地协议,并与青岛农业大学、青岛职业技术学院达成共建意向;《青岛城市历史读本(1949-**)》获青岛社科规划立项;稳步推进《胶澳商埠档案史料选编(二)》、《山东及其门户--胶州》和《青岛全书》影印等史料汇编编辑和校译工作;策划《青岛日报》胶济铁路通车110周年专栏,截止6月底已发稿近10期。

2.档案资源建设

拓展档案接收范围。为深入贯彻国家档案局10号令,制发《关于贯彻10号令编制报审〈企业文件材料归档范围及档案保管期限表〉的通知》,对编制工作提出了明确要求和具体部署。上半年共接收档案资料1.4万卷(件、册),其中接收1949~19**年《青岛日报》391册,早期青岛气象档案79卷,德国老建筑档案316份,为研究青岛历史提供了更翔实完整的档案资料。

与《青岛日报》、《半岛都市报》、《青岛早报》等主要媒体联合开展“见证青岛开放30年”档案征集活动,通过开辟《百姓讲述·我经历的开放30年》专栏,向市民征集相关展件,并进行了新闻深度报道,共征集照片80余张、捐赠实物100余件。

继续实施城市记忆工程。参与全市重大活动拍摄,拍摄完成中、小学和工程农贸市场、搬迁企业视频模板并制定完成拍摄标准,主动拍摄记录青岛城市历史面貌和发展变化情况。

此外,我局对外档案征集工作得到国家档案局肯定,在境外档案征集工作座谈会上我局介绍了经验做法。

3.档案监督指导

完成机关年检。制定印发年度检查标准,召开机关工作会议进行工作部署,对市直机关档案工作实施年度检查。通过每月一次的在线检查和不定期的现场指导,督导各单位做好文件材料归档和档案规范整理工作,确保应归档文件材料齐全完整、整理规范。截至目前,164家受检单位基本完成年检标准要求的各项工作。

印发《已归档废止、失效文件处理办法》。为规范各单位已归档废止、失效文件管理,制定《已归档废止、失效文件处理办法》,明确提出已归档废止、失效文件的标注要求,要求各单位继续归档保存已归档废止、失效文件,保持已归档废止、失效文件档号和保管期限不变,任何单位和个人不得擅自销毁这些文件。

重点建设项目监督指导。对青岛原油码头等重点建设项目进行业务指导,参与滨海公路一期、大唐招远金岭风电等项目档案专项验收,组织中国石油集团海洋工程(青岛)有限公司海工建造基地(一期)1#、2#滑道及码头项目档案专项验收,配合国家档案局对青岛海湾大桥、青岛地铁一期工程项目档案巡检,并帮助地铁形成了一个改进地铁项目档案工作的方案和建议。

建立档案馆资源统计指标体系。组织对各区市档案馆馆藏资源建设情况和信息化建设情况进行摸底调研,从馆藏档案资料总量、馆藏档案资源现状及年度接收情况等各方面进行了分类统计,对档案馆目录数据库建设、原文数字化的数量、完成比率等情况进行了详细分类统计,积累了各区市档案馆业务发展情况第一手材料。

4.信息化建设

智慧档案馆建设列入2014年青岛市《政府工作报告》。正式启动智慧档案馆软件开发,开展二轮功能需求调研,制定《功能需求方案》,加强对关键技术的研究,邀请国家局和部分省局的档案信息化专家对《方案》进行论证。目前,项目组根据专家们就相关功能和管理专业数据库、采用大数据挖掘技术及电子档案保存格式、RFID、OCR技术的应用提出的意见和建议,进一步修改完善《方案》。

实现馆藏电子文献库在线查阅。馆藏《山东地方文献大典》、《中国档案报》和《人民日报》大型电子版文献数据库成功嵌入数字档案馆系统实现在线查阅。

《大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法研究》科研项目获国家档案局科技立项。

5.基础业务和安全管理工作

实施第三批数字档案异地备份及第一批数据恢复测试。完成第三批52盘磁带、29TB数据备份,并对第一批数据进行了数据恢复测试,备份数据安全性和可读性均没有问题。

编制了**年度档案抢救计划和项目申报书,上报国家局2013年重点档案抢救工作报告。

完成青岛地方法院等全宗的馆藏档案缩微工作和接收上传馆藏数字化档案工作。

完成物业重新招标,监督指导物业开展日常工作,修改完善物业人员岗位职责和规定,组织岗位培训,加强内部管理。

二、党建和机关建设情况

1.学习型机关建设。制发党组中心组理论学习实施意见和党员干部理论学习业务培训实施意见,每月制定理论学习计划,分层次安排学习内容,组织学习党的**三中全会精神和开展“我读过的一本书”,处级以下干部撰写心得体会63篇。

2.党的基层组织建设。组织党务干部培训,上报2名优秀共产党员事迹,表彰2个集体党员示范岗、6名个人党员示范岗和8名优秀共产党员,举办“庆七一·卡拉OK和诗朗颂”歌咏比赛。机关党建工作在全市79个单位名列前3位,我局的经验做法在全市机关工作会议上作了交流发言并在《青岛日报》和《岛城先锋》刊登。青岛机关建设网刊登信息30余篇。

3.精神文明建设。制定《创建全国文明单位实施方案》,进行省级文明单位责任分解。开展我是兰台先锋优质服务大提升活动,文档连心桥被市委市政府继续评为机关名牌。组织开展慈善一日捐,共捐款26000余元,青岛晚报予以报道。完成66人学雷锋文化教育服务队的统一注册任务,组织6次道德讲堂。网络文明传播圆满完成上半年工作任务。继续保持省级文明单位称号。组织参加六项联赛、登山、万人健步行、行步走等活动。

4.党风廉政建设。制定关于落实党风廉政建设责任制,建立健全惩治和预防腐败体系、廉洁青岛、2014年党风廉政建设和反腐败工作、责任分解等 5个实施意见,我局的经验和做法在《纪检监察信息》刊登。组织正局级领导、处级领导干部德廉知识测试报名工作,局馆领导、处级干部签订整治会所中的歪风责任书。青岛廉政网报道信息10余篇。

(篇十二)

 **年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,推进依法治档、加快档案工作规范化这个重点,切实抓好档案创新服务、档案资源建设、档案信息化建设、档案队伍建设等各项工作,进一步增强了全区干部职工对档案工作的重要性认识,为我区档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决策提供了重要保障,为促进全区经济社会健康协调发展贡献了力量。

上半年主要工作

一、明确档案工作任务,实施目标绩效管理

1、将档案工作纳入栖霞区**年经济建设和社会建设工作目标考核体系,将省星级档案规范单位建设和电子档案归档率列入区人代会目标。

2、将重点工作纳入区委区政府**年度栖霞区机关部门率先基本实现现代化综合目标考核,与区政府签订目标责任书,目标中包含了建成省级档案规范化管理单位10家和规范化管理数字档案室4家,全区档案数字化、电子档案年度归档率达95%以上,馆藏档案数字化率达98%。

3、将全年任务进一步分解细化,分解到局属各科,明确各科室年度工作目标、具体落实的事项和完成任务的时间。全年省星级档案规范化建设单位、档案接收单位、年度档案执法检查和年检工作都已在年初通过文件形式下达。

4、制定《**年全区档案工作要点》,并已通过区委、区政府两办向全区各建档单位进行下发,进一步明确今年档案工作任务,打造了档案事业发展的良好外部环境,营造有利于档案工作的整体氛围。

5、认真学习贯彻市委市政府两办下发的《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(宁委办发[**]8号),精心组织,着手起草了《关于加强和改进新形势下全区档案工作的实施意见》,面向全区各建档单位,从高度重视新形势下档案工作、完善档案工作体制机制、突出档案信息化和基础设施建设、加强档案三个体系建设、加强档案工作组织领导等几大方面阐述了我区现阶段及今后一个时期档案工作的主要任务,并将在修订完善后积极争取通过区委、区政府两办进行下发。

二、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”专题教育活动

为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,自五月起,区档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”专题教育活动。

局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持严字当头、实处着力,从严治部、从严律己、从严带队伍。局主要负责人还结合档案、史志部门工作实际,以“认真践行‘三严三实’要求,做忠于党和人民勇于担当的好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案、史志事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课暨干部成长、事业发展座谈会,促使专题教育活动有力、有序、有效推进。

三、强化档案监督和业务指导,提高档案规范化管理覆盖面

1、加强业务指导及培训力度。

区档案局认真践行业务指导“三个零”服务承诺,积极推动业务指导工作开展,上半年对各单位进行业务指导达40余次,同时选派专业人员针对我区群众路线教育实践活动档案的收集、整理工作,区工商分局、区质监分局、区药监局等撤并单位的档案收集、整理、移交工作上门进行业务指导;同时拟定《栖霞区机关部门档案整理手册》,致力于提升全区档案管理水平。

同时,区档案局年初即制定完成面向全区70多家机关部门、直属单位、街道办事处、园区平台档案员的培训计划,将根据不同建档单位的情况有的放矢、分门别类地开展针对性培训,上半年已针对全区机关部门、街道、园区平台、驻区民营企业,以讲座、现场会等多种形式,围绕档案整理与归档、档案法律法规知识等内容召开各类专题培训会6期。为全面完成区科技局、仙林小学等10个单位档案工作目标管理达省星级标准奠定基础。

2、抓好重点建设项目档案管理。

加强与项目主管部门的沟通协调,切实做好全区重大建设项目档案的培训指导、登记备案、验收组织工作。对重点建设项目档案做到提前介入、依法监督、全程跟踪、周到服务,确保重点建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、抓好新农村档案建设工作。

区档案局高度重视农村、社区建档工作,上半年进一步加强对街、行政村(社区)档案工作的监督指导,以龙潭街道长江村、马群街道果场社区为试点,推进村、社区档案规范化管理的开展,重点规范村级财务档案、农经档案、农村土地确权档案的管理,努力建立与我区农村改革发展和新农村建设需要相适应的、覆盖新农村建设各个方面和全体农民的农村档案工作体系。

4、加强企业档案管理工作。

区档案局深入贯彻实施国家档案局10号令,加强对国有企业档案、工业园区档案的培训指导。以海陵药业等企业档案工作开展为引领,引导规模民营企业规范建档,帮助民营企业建立符合自身特点的“自我完善、自我管理、自我服务、自我发展”的档案工作机制。同时借鉴其他区县的工作经验,拟定《栖霞区民营企业档案手册》,旨在通过更加规范、高效、便捷的工作方式促进全区企业档案管理工作的有序开展。

5、开展档案执法检查和年检。

区档案局不断完善档案工作体制机制,坚持党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制。今年四月,区档案局联合区人大内务司法委、区法制办组成联合执法检查组,从档案组织管理、档案基础业务、档案信息化建设、档案开发利用等5个方面,对全区各建档单位落实《档案法》相关工作进行联合执法检查,在切实履行档案行政管理部门依法行政法定职能、提高档案行政管理部门依法管理档案事务能力、加强档案行政执法工作等方面取得显著成效。检查内容主要包括各项档案制度的落实情况,2014年度文书、照片、光盘、实物及专门档案收集、录入、归档情况,各有关单位专门档案收集、整理、归档情况,档案信息化管理情况,专题会议、重大活动等电子档案的报送情况,区政务平台中本单位电子档案运行归档情况,并在检查结束后针对各单位情况一对一地予以通报,确保检查效果和后期整改落实到位。

四、深化档案信息化建设,提高档案科学管理水平

1、继续做好数字档案馆建设。

继续做好我区5A级数字档案馆日常管理、维护、备份工作,建立相应工作台账,确保电子档案资源安全保密。做好声像档案管理中心电子照片的收集、整理和录入工作,收集电子照片1739张,整理分类、编号、建档照片1028张;完成全区群众路线教育实践活动等档案数字化加工15万页。同时上半年已启动全国示范性数字档案馆申报准备工作,对照国家标准查遗补缺,继续改进,积极争取省市档案业务指导部门的支持,努力纳入全国示范性数字档案馆测评体系。

2、推动全区档案信息化建设的步伐。

年初即制定完成了全区档案信息化培训计划,拟定面向全区各建档单位档案员召开3期以上档案信息化技能培训班,上半年已按计划进行。在档案年检验收和执法检查工作中,进一步加强了电子档案行政执法检查力度,继续推进“双建设、双归档”工作,指导各立档单位数字档案室2014年度电子档案规范整理,通过在线或离线方式,及时规范接收已整理的电子档案,确保电子档案接收进馆率达100%。同时积极开展全区各单位部门数字档案室等级建设工作,将“完成4家数字档案室达省AAAA级以上标准”作为工作重点目标强力推进,多次深入计划建设单位一对一指导工作,为完成目标任务奠定基础。

3、完成网站改版升级工作。

借鉴其他优秀机关门户网站的内容、架构,并按照区政府信息管理中心网站自查自检要求,扩充档案局门户网站内容,进一步对现有网站升级改版。积极探索通过网站查询个人档案的可行性安全路径,通过互联网充分发挥局官方网站和社会公众的互动性。

五、推进档案馆基础及业务建设,提高档案管理和服务水平

1、做好档案馆基础建设工作。

从馆舍及设施设备建设、档案资源建设、档案开发利用、馆藏档案数字化建设等几大方面着手,统一部署,进一步加快档案馆室建设。同时开始着手编纂《栖霞区档案馆指南》,以促进区档案馆工作的规范化有序开展。同时,针对区档案馆新馆建设已列入区政府公益性基础设施项目的进展现状,局领导连同政府办领导共同赴如皋、邗江等地档案馆学习场馆建设经验,为实现“争取新建档案馆投入使用,且面积充足、建筑规范、设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、服务周到”的总体目标做好前期准备工作。

2、建立健全各项安全管理机制。

区档案局上半年拟定《栖霞区档案局(馆)档案安全应急预案》,完善了档案安全责任制,同时层层签订安全目标责任书,做到制度到岗、责任到人、措施到位,除了做好档案馆日常安全检查监督管理,还着重加强馆库安全硬件建设、核心数据库内外网物理隔离和馆藏数据异地异质备份,进一步增强馆(库)安全体系建设。

3、加强档案接收征集工作。

做好栖霞区群众路线教育等重大活动(事件)规范接收,共接收文书档案2709件,照片120张,音频47条,视频光盘3张,已全部数字化,并永久保存。同时着眼社会需求,调整接收范围,进一步开展档案征集工作,征集部分社会档案资料规范进馆,并加大对民生档案的接收力度,积极推进民生档案资源整合和共建共享。

4、继续做好馆藏档案整理、新增机读目录录入、档案消毒工作和馆藏档案的划控、鉴定工作,对满30年的到期档案实施划控鉴定。

今年上半年完成新增录入机读目录4万条,划控鉴定档案58个全宗2**4卷,并向社会公布区档案馆第六批开放的档案目录数据,此次开放档案为19**年度档案,共45个全宗192卷,内容涉及经济、民生、文化、教育、卫生等多个方面。

5、坚持文明规范服务标准,努力打造“群众满意、领导放心”的优质高效服务窗口。

今年上半年,区档案馆共接待社会各界查档3100余人次,调卷7200余卷次,出证2100余件,月均查档利用服务超过500人次,查档服务对象书面表扬51次,出具公函20份,为拆除近3.5万平米违法建筑提供证据支持。档案利用服务对象中80%为群众,查档出证率在**%以上,服务满意率99.5%以上,赢得了社会公众的认可。

六、促进宣传与交流,提高档案工作影响力

1、以“6·9”国际档案日为契机,大力开展档案宣传活动。

一是与市局联动,参加“6·9”国际档案日广场咨询宣传服务,在活动现场开展了现场咨询、发放宣传资料、主题展览等活动,解答了市民提出的档案方面的问题,普及了档案知识,宣传了档案法律法规,取得了很好的社会效果。二是因地制宜,在区内开展“组合宣传”,通过利用电子显示屏播放宣传标语、在机关院内主要道口悬挂横幅、“6·9”国际档案日系列展板在栖霞区政府机关院内巡展、开展档案进社区等一系列活动,进一步增强宣传力度,营造浓厚氛围,也真正践行了档案服务基层、服务民生的工作方针。三是借力媒体、营造氛围,《南京日报》于6月9日整版刊登了题为《“互联网+”奏响现代栖霞的档案乐章》的专题报道,栖霞电视台立足栖霞区档案局档案利用和档案信息化建设工作情况进行了详细报导,栖霞报、栖霞新闻网等媒体也分别针对“6·9”国际档案日做了专题宣传报道并公布了开放档案公告,栖霞区档案局官方网站及“南京栖霞档案-方志”政务微博连续多日进行了“6·9”国际档案日专题内容发布。市、区媒体形成宣传合力,促进了档案知识、档案意识在社会公众间的广泛传播普及。

2、充分运用省、市、区档案网站以及区政府网络、区政务平台等各类载体刊登工作动态信息,加强档案宣传力度,不断提升档案工作的社会效果和影响力。上半年报送各类工作信息75篇,被省级档案网站采纳刊登13篇。

3、充分运用我局开通的“南京栖霞档案-方志”政务微博与公众微信,以提供权威、真实的档案、方志史料为特色,聚拢人气,打造成为宣传档案、方志工作的新平台,并与档案方志同仁、栖霞地区文史爱好者及广大网友形成充分的互动,进一步扩大档案工作的影响力。上半年已发送微博近**0条,微信140余条,微博被转发464次,拥有粉丝877人,评论521条,点击次数近18万人次,取得了较大的社会反响。同时,年初还制定了《栖霞区档案局微博、微信、网站运行及管理办法》,成立局馆办微博、微信、网站工作小组,进一步明确职责、完善分工,并严格按照《管理办法》对该项工作进行管理,为局微博、微信、网站更好的运行提供制度保障,为促进档案宣传建设奠定基础。

4、今年3月,区档案局与南京市档案局联动,通过南京市新闻综合广播台《对话》节目,推出《档案与社会》节目第二期,通过电台向听众详细介绍了市民如何利用现代化手段进行查档,档案在便民利民上有哪些突破,家庭数字档案如何建立、如何办理查阅利用已开放馆藏档案及婚姻、公证、拆迁等民生档案信息的手续等跟百姓息息相关的问题。在进一步扩大档案宣传,增强档案宣传效果上又开拓了新的平台,做出新的尝试,并取得良好效果。

5、以栖霞古寺创建五星级档案室和成功创建**省5A级数字档案馆为契机,加大宣传力度,加强行业交流。3月11日,江宁区档案局、民宗局来到栖霞古寺交流学习档案创建工作,就档案创建中的业务问题进行了深入交流和探讨。3月19日,栖霞古寺“五星级档案工作”揭牌仪式于古寺隆重举行,省、市、区多位领导出席,为推动全市乃至全省宗教活动场所档案规范化建设起到了积极的促进作用。今年上半年,南京市玄武区档案局、淮安市金湖县档案局、如皋市档案局、大丰市档案局等单位先后来我局就档案信息化建设工作进行交流、学习,双方在沟通中拓展思维、开拓视野,共同推进了档案工作的良性发展。

七、加强学习交流,提高档案队伍整体素质

1、今年上半年修订和完善了《栖霞区档案局(馆、办)**年度科室工作绩效考核评比方案(试行)》,并认真将制度落到实处,定期统计、定期测评、定期通报,努力做到“有制度可依,执行制度必严,违反制度必究”。此举切实加强了局馆办作风建设和内部管理,激发全体工作人员的工作热情和内在动力,有力促进了各项工作任务的圆满完成。

2、制定了《栖霞区档案局馆办**年学习计划》,并认真推行计划实施,按时、按质、按量保证学习计划的有序开展。上半年已举办“兰台学习会”两期,为不断提高干部的政治素质和业务素养,培养和造就一支政治坚定、思想过硬、业务精湛的高素质档案干部队伍,更好地开展**年各项工作提供了保障,“兰台学习会”也将作为一项常态性工作持续开展下去。

3、为全面加强全区档案规范化管理,适应新形势下档案信息化建设的迫切需求,加强全区档案队伍建设,区档案局分别于2月初和6月初,召开了全区档案规范化管理暨信息化建设会议和,档案规范化管理暨数字档案室建设工作推进会,会议通过对优秀单位表彰,代表单位发言等方式,交流了经验,增强了沟通,对促进全区档案事业更加生机蓬勃的发展起到积极作用,为进一步提高我区档案工作整体发展水平,全面完成**年档案工作任务奠定了基础。

下半年主要工作

下半年,区档案局将以党的十**精神为指导,紧紧围绕区委、区政府的发展战略目标,充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能,以服务经济发展和服务民生为重点,进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案新领域建设以及民生档案的规范化建设,更好地服务全区经济的又好又快发展,服务和谐社会建设,推进全区档案事业健康快速发展。

一、继续开展《档案法》、《国家档案局九号令》、《国家档案局十号令》等有关法律法规的学习宣传,增强社会档案意识。

二、加大业务指导力度,全面完成10个单位档案工作目标管理达省星级标准和4家规范化管理数字档案室的创建工作。举办档案工作业务培训10期。

三、继续加强档案馆基础建设。完成馆藏档案整理1万件(卷),消毒1万卷(件),新增机读目录数据6万条,积极开发档案信息资源,为全区经济发展做出积极贡献。

四、开展纸质档案与电子档案配套管理工作,丰富和完善档案信息资源,全区档案数字化、电子档案年度归档率达95%以上;

五、围绕档案信息化建设,依法做好档案目录数据、全文数据、视频、音频、数码照片等接收进馆工作。指导各立档单位数字档案室2014年度电子档案规范整理,通过在线及时接收已整理的电子档案,收集、整理电子照片档案3000张,馆藏档案数字化达98%;

六、加强新经济领域的档案工作,加强对全区经济平台、重大项目、农业农村、民营企业和民生档案工作的监督和指导。

七、继续加强档案宣传工作,进一步完善和规范局网站、微博、微信的运行管理,面向全区档案系统征集工作信息,加强与观众互动,进一步扩大局网站、微博、微信的影响力和档案工作的宣传力度。

八、继续加强档案队伍建设,切实按照以任务带队伍,在使用中培养干部的要求,引导干部成长,提升队伍素质。继续开展“兰台学堂”活动,以行之有效的手段增强档案干部队伍的综合能力提升。

九、继续开展“三严三实”专题教育活动,完成各环节各项工作,加强干部队伍思想作风建设,抓好思想剖析和问题整改,不走过场,确保实效。

十、完成区委、区政府交办的其他工作。

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