下面给大家带来的是浅谈目标管理在分厂管理中的应用,目标管理在一个单位里面的作用是很大的,下面的这篇论文大家一起参考!
1、引言
目前,世界经济形势复杂多变,企业的生存发展越来越艰难,如何持续保持企业活力,惟有不断的加强管理和降低生产成本。化工二厂作为银光集团的重要军品生产单位,其管理水平的高低将直接影响着公司的经济效益和发展水平。在最近几年,分厂坚持推行精益管理,使分厂的管理水平始终处在公司的前端,分厂的各项工作也取得了明显成效。但是,由于分厂管理目标制定的不尽合理、准确,也没有进行详细的量化分解,分厂的考核奖惩针对性不够,导致部分员工的责任心不强,员工的工作积极心未能充分调动起来。不但影响了分厂管理水平的进一步提高,也在降低分厂生产成本、提高员工收入方面无法取得更大的成绩。鉴于这种情况,为了更好的提升分厂管理水平、保证黑索今产品质量、确保安全生产、持续降低生产成本和提高员工收入,分厂决定全面推行以目标管理为主线的精益管理。
2、目标管理的基本原理
2.1 目标管理的含义
目标管理就是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理是一种基本的管理技能,它的应用非常广泛,它既可以作为一种计划和控制的手段,也可以当成一种激励员工或评价绩效的工具。它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效的管理。进而提升管理水平,提高经济效益。
2.2 目标管理的理论依据和主要功能
目标管理是一种全员参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。这种管理制度控制目标实现的能力很强,可确保管理目标顺利实现。在这一制度下,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到部门目标,最后到个人目标。只有每个人完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。这种管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结,管理目标完成的好坏是评定工作成绩的主要标准。推行目标管理,就是要充分发挥每个员工的主观能动性,严格履行自己的职责,认真完成自己的分解目标,促进团队目标顺利完成。目标管理的最大特征就是方向明确,能把整个团队的思想、行动统一到同一个目标上来,是企业提高工作效率、实现快速发展的有效手段之一。
2.3 目标管理的主要内容
2.3.1确定目标。首先细化确定组织目标项,并量化确定具体目标值;同时将量化的组织管理目标或责任层层分解到下属单位或部门。其次,下属单位或部门按照承担的目标和责任进一步进行分解,尽可能的分解到基层组织或个人。
2.3.2实施目标。各级组织根据各自承担的目标,制定目标管理的考核奖惩办法,并制定相应的保证措施,督促目标承担单位和个人尽力完成各项分目标。
2.3.3成果评价。在每月,逐级统计汇总当月目标的实际完成情况,对照分解的目标进行考核奖惩,并由组织统一协调解决当月存在的问题,确保组织目标顺利完成。
3、分厂的管理现状及推行目标管理具备的要求
3.1 公司行政工作报告的要求
在公司行政工作报告中明确提出,各单位要在总结提炼多年沉淀的管理经验的基础上,全面推行以目标管理为主线的精细化管理。建立各项业务、各级人员的目标责任体系,以科学、先进的目标为牵引,促进各项工作的精细化。而分厂全面推行以目标管理为主线的精益管理就是根据这一要求,结合分厂的实际情况,提出了以效益为主的目标管理。
3.2 分厂持续推行精益管理理念的结果
在最近几年,分厂通过制订精益管理理念,以切实可行的管理理念引领员工观念的转变。分厂先后制订了“用心、用力去工作”、“要做就做到最好、要做就做到第一”、“每天进步一点点”、“生产精益化、制度严细化、管理标准化,效益全员化”等精益管理理念。这些管理理念极大的调动了各级各类人员的积极性,使精益管理理念深入人心。通过持续推行精益管理理念,分厂广大员工的思想观念发生了很大的变化。员工的安全生产意识、产品质量意识、节约意识、成本意识、创新意识有了明显的提高。进一步推行以目标管理为主线的精益管理容易为广大员工接受,并能在短时间内取得明显成效。
3.3 生产线具备了实施目标管理的坚实基础
在最近几年,由于黑索今生产线的生产任务相对饱满,为公司创造的经济效益逐步提高。公司对黑索今生产线的的安全投入和技术改造明显增加,优化了生产工艺,提高了生产线的本质化安全。分厂也投入了大量资金,完善了各种计量仪器仪表,积累了丰富的生产统计数据,为制定科学、合理的各项管理目标提供了有力的依据。同时随着分厂生产经营考核细则的不断修改完善,分厂已能制定出考核奖惩更合理的考核办法,从而为推行目标管理打下了坚实基础。
4、目标管理在分厂管理中的具体实践和主要做法
4.1 重点培训,统一认识,明确管理创新思路
为了做好管理创新工作,分厂组织科级以上人员进行培训,详细向大家讲解精益管理、目标管理的定义、内容、方法以及意义。通过培训,使分厂管理人员掌握了具体的工作方法,明白了全面推行以目标管理为主线的精益管理的重要意义,树立了坚决推行目标管理的决心,增强了信心,提高了工作积极心。
4.2 成立目标管理领导小组,制定分厂目标管理实施方案
分厂确定推行目标管理之后,成立了以分厂厂长为组长、全部科级干部参加的目标管理领导
小组,专门负责制定分厂目标管理实施方案。目标管理领导小组成员根据分厂的实际管理状况,将所有管理工作进行细化,并依据最近几年统计积累的生产数据和摸索沉淀的管理经验,确定出了分厂各项管理目标,并量化分解到各车间、科室,明确了各项目标的责任人。同时,认真讨论制定了目标完成的奖惩办法,并纳入分厂《生产经营考核细则及实施办法》。最后为确保各项管理目标的顺利完成,分厂编制目标管理实施方案,下发所属各单位执行。分厂具体做法见管理目标及责任分解表、管理目标及责任分解考核表(根据有关规定,本文摘抄部分说明)。
4.3 落实目标管理实施方案,进一步细化分解管理目标
根据分厂目标管理实施方案,各车间、科室成立了以科长、主任为组长的单位目标管理领导小组,将本单位各项工作进行细化,确定各项管理目标并量化分解到个人或班组,责任到人。同时,车间指导和协助班组,结合“五好一准确”班组考核分解指标,将班组的各项工作进行细化,确定各项目标并量化分解到小勤或个人(具体做法见: 化工二厂204车间2008年管理目标及责任分解表)
4.4 制定具体实施措施,解决实际问题,督促目标顺利完成
将目标量化分解到个人,使人人头上有指标,并不是目标管理的最主要工作,如何保证目标的顺利完成才是关键。各车间、科室根据承担的管理目标,结合各自的生产、管理特点,制定了切实有效的实施措施。将目标的完成情况与个人绩效考核分挂钩,利用开展的劳动竞赛,充分调动广大员工的积极性。同时,分厂、车间着力于解决推行目标管理存在的实际问题,不断改善员工的生活、工作环境,使员工全身心的投入到工作中,力争完成各项管理目标。
4.5 统计汇总目标完成情况,做好目标管理的考核奖惩,并查找原因,确保管理目标的顺利完成
根据分厂的要求,首先由各班组的班组长将每月的班组管理目标完成情况进行统计汇总,并对照目标进行分析。对未完成的目标要找出原因,制定措施。其次,车间科室每月底将各自目标管理的完成情况进行统计汇总,并对照目标进行分析,对未完成的目标要查找原因,制定措施,并做好考核工作。最后,由综合科负责统计汇总分厂各项管理目标的完成情况(生产科、技术科提供相关统计数据),在每月的生产经营考核会上进行通报。由分厂考核领导小组根据《生产经营考核细则及实施办法》,做好目标管理的考核奖惩。同时,对存在的问题由分厂统一协调解决,确保分厂管理目标的顺利完成。
4.6 适时对分厂的目标管理进行评价,根据目标的实际完成情况,不断修正各项目标值,持续改进提高
推行目标管理最大的难点就在于制定的管理目标是否科学、合理。制定的目标过高,员工的分解指标就高,完不成容易挫伤员工的积极性和信心;制定的目标过低,又达不到预期效果。因此,适时对目标管理进行评价就显得由为重要。分厂在每季度之后,都要根据目标的实际完成情况,修正分厂的各项管理目标值,避免由于目标制定的不合理而影响员工的积极性,同时也最大限度的维护了分厂利益和员工利益,从而做到了目标管理的持续改进提高。
5、结论
在2008年,分厂通过实施以目标管理为主线的精益管理,分厂在各方面取得了明显成效。提高了分厂各级人员的管理能力,提升了广大员工的创新意识和成本意识,激发了广大员工的工作积极心,使每个员工都能为生产经营做贡献。分厂在2008年未发生安全生产、质量事故,确保了安全生产,避免了质量问题的出现,保证了产品质量,提前完成了年度生产作业计划(具体完成情况见附表)。分厂全年累计降低生产成本达100多万元。分厂也由于出色的管理,提成公司考核奖励高达27万元,分厂为管理目标超额完成发放奖励15万元,为管理目标未能完成扣罚1.4万元。直接提高了分厂的经济效益和广大员工的收入。
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