2018级研究生迎新工作的通知

8月已到末尾，同学们都该收心上学了，你准备好迎新工作了吗？这里小编给大家带来的是2018级研究生迎新工作的通知，有兴趣的小伙伴可以进来看看，参考参考！

各相关单位、各研究生培养学院：

我校2018级研究生将于2018年9月4日报到。为使新生顺利报到、入学，现将相关事宜通知如下。

一、指导思想

以学生为本，以饱满的热情和细心周到的服务，切实做好2018级研究生迎新工作。

二、工作原则

热情、周到、安全、有序。

三、工作安排

（一）跟踪联络

9月2日前，各研究生培养学院研究生教学秘书和辅导员保持与研究生的联络，掌握研究生的思想动态和报到时间，以安排好研究生入学报到事宜，确保100%报到率。如有突发事情及时报告学院领导和研究生处。

工作要求：研究生处统一协调，培养学院做好联络统计工作。

责任人：于桂宝、培养学院研究生教学秘书和辅导员

（二）接站

研究生入学报到时学校安排接站，研究生也可以自行到校。各培养学院研究生秘书或辅导员提前联系研究生，统计需接站研究生，制定接站时间安排表（见附件1），于9月2日18︰00前交研究生处，由研究生处与后勤处协商车辆的安排。

工作要求：各培养学院要做好信息统计落实接站人员，研究生处统一协调，确保接站工作有序进行。

责任人：于桂宝、王学明、培养学院研究生辅导员

（三）新生报到

研究生到学院报到，接受资格审查，并领取相关资料（见附件6）。各培养学院须再次审查相关证件，确保满足报考条件。需查验证件为：本/专科毕业证书原件、本科学位证书原件（专科毕业生除外）。

工作要求：各培养学院研究生秘书务必认真审查原件，收取一份复印件备案。9月4日17:00前各学院将研究生报到和资格审查情况统计表（见附件2）报研究生处。

责任人：各培养学院研究生教学秘书

（四）学费住宿费缴纳及校园卡发放

研究生学费标准为9000元/生·年，住宿费标准为1000元/生·年。研究生校园卡由财务处负责制作，研究生到财务处E115缴纳学费、住宿费及校园卡预充值费时领取。

责任人：齐俊东

（五）住宿安排

2018级研究生统一安排入住研究生公寓。研究生须凭录取通知书到财务处缴纳学费和住宿费后办理入住手续。各培养学院按研究生处已经确定的房间分配方案具体安排研究生入住。如需购买床上用品的研究生可到研究生公寓2401购买床上用品。

工作要求：研究生处统一协调，后勤处协调提供寝室。财务处需开通研究生缴费专用窗口。

责任人：于桂宝、刘金晟、培养学院研究生辅导员

（六）户口迁移

研究生须凭录取通知书到立德体育场105办公室办理户口迁移手续。

工作要求：由保卫处落实专人办理。

责任人：陶明

（七）研究生证办理

研究生处分发空白研究生证至各培养学院辅导员处，由各辅导员具体负责办理研究生证，并于研究生报到时收取1寸免冠登记照一张。

工作要求：各培养学院辅导员负责具体办理工作。

责任人：朱虹、培养学院研究生辅导员

（八）教材发放

为保障正常的教学运行，研究生处已统一订购2018-2019学年第一学期2018级研究生所需教材。

工作要求：各培养学院研究生辅导员通知研究生以班为单位于9月4日-5日前到教材领取地点(体育馆东侧一楼)购买。

责任人：刘枢

（九）体检复查

2018级研究生于2018年9月7日下午2:00-5:00到校医院体检，9月10日上午7:30-10:00到校医院进行抽血化验（不能吃早餐）。体检费用每人75元，体检时在校医院缴纳。

责任人：曾丹

（十）新生奖学金发放

2018级研究生新生奖学金发放工作由研究生处统一审核、协调发放。

工作要求：研究生处协调学校统一行文，公布2018级研究生新生奖学金名单。奖学金由财务处统一发放到研究生的中国银行卡。各学院于9月10日前将研究生中国银行卡等信息（见附件3）EXCEL文件电子版发送至研究生处朱虹办公邮箱。

责任人：于桂宝  朱虹

（十一）档案及党团组织关系

1.档案。研究生个人档案已邮寄至学校的，请到辅导员处确认。

2.党组织关系。重庆市内党员，通过12371党建信息平台网上转接至学院研究生所在党支部。正式党员材料放在学生毕业档案内，预备党员材料学生自己带着交至所在学院研究生党支部。重庆市以外党员，凭组织关系转移介绍信到组织部（办公楼413）蒋小曼老师处开具校内组织关系转移介绍信，转至研究生所在学院党总支。由各培养学院按照研究生党员所归属的党支部进行编排，确定并报研究生处备案。

3.团组织关系。入学后将团员证交至班级团支书处统一办理关系转接。

工作要求：所有非重庆科技学院发展的党员，入学后需把党员材料拿到组织部蒋小曼老师处审查。

责任人：培养学院研究生辅导员、研究生党支部书记

特此通知

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