浅谈办公室人员的自我修养

自我修养是这个社会上交往交流的基本要求，有修养的人远远比没有修养的人受人欢迎，有修养的人更容易完成工作。下面小编带来的是浅谈办公室人员的自我修养。

关于领导

1.提前请示。不在自己权限范围内的、拿不准的事情一定要请示领导，不可擅作主张。

2.随身带本。随时记录领导指示，不理解要第一时间问清楚。

3.即时汇报。事无巨细，对领导交办的事项，要做到件件有落实、事事有回音。大事、领导关心的事要当面、电话汇报；发通知、传话、寄东西、送材料等小事也要微信、短信汇报，让领导随时掌握工作进展情况。

4.如何汇报？

①先说结果；

②着重汇报重点与领导关注点；

③逻辑清楚，最好有一二三四；

④拿出解决方案去汇报，辅助领导决策；

⑤最好有书面材料，有凭有据、清楚直观，可留下作参考。

5.摆好心态。把领导当成自己的长辈和前辈，尊重领导。向领导学习，学习领导的为人之道，学习领导的工作方法。

6.面对批评。面对领导的批评，尤其在公众场合，不要当场申辩，要先应承下来，维护领导权威，私下汇报说明，争取谅解。

关于自身

    1.干一行、爱一行。树立干成意识、干好意识，不断总结经验，吸取教训。

    2.先做人、再做事。即使靠专业吃饭，做人也是一辈子的事业。

    3.坚持写日记。吾日三省吾身：哪些做得好？哪些做得不好？怎样做得更好？简单点写123456条，每条后再跟一段自己的体会和分析。

    4.着装要正式。深色西装或夹克。

    5.身体管理。管住嘴、迈开腿；饮食贵有节、运动贵有恒。

公文写作

1.公文格式

标题：二号 方正小标宋 

副标：三号 楷体

正文：三号 仿宋        

序号：一、 三号 黑体

 （一）三号 楷体

 1.  三号 仿宋

 （1） 三号 仿宋

详见《党政机关公文格式》    

2.做亮标题，写实正文，提炼主题句。

    写实正文：细节丰富，举例论证、事实论证。

    3.学习领导改过的材料，揣摩其语言风格和内容逻辑，学会从全局角度思考问题。

 4.建立写作资料库。

多读书、多看报，学习习近平总书记系列重要讲话；

多上公文系统、本单位官网查看各类公文、新闻稿、各级领导讲话稿。遇见好的记下来，充实弹药库。

首先：思想、观点

其次：素材、实例

最后：语句

5.写完念一遍，告别错别字。

会议组织

    1.会议通知。拟出参会人员名单，请领导审定。

      五要素：时间、地点、会议主题、参会人员、要求

      确认每一个参会人员收到通知。

    2.会场布置。摆好桌签，提前调试现场设备。

     3.会议记录要及时整理。

     4.信息简报要及时写好。

    5.后勤保障。提前打印签到表，提前烧热水等。

高效办公

    1.自动自发，把分内的工作提前规划好、做好。

    2.马上就办，今日事今日毕，案无积卷、事不过夜。

    3.合理分工，以应对办公室繁杂的各项工作。

    4.做好办公桌整理，常用办公用品摆放在固定位置。

    5.电话本常备桌头，把全局人的电话号码录入手机。

    6.电子文件命名越详细越好（时间、人物、主题）。

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