在今天信息化时代,很多工作我们都用上了信息技术,很多产品都开始信息化,对于工程造价来说,信息化建设实践有哪些问题,对于我们工作是有害还是有利,这都是值得我们探讨的。下面小编带来的是浅谈工程造价信息化建设实践的一点体会。
建筑业的高速发展锻炼了大批工程建设企业和建设者,但这种高速发展更多是种粗放型的发展,当这种发展进入到一定程度,人们就会发现似乎遇到了一种瓶颈,同质化竞争越来越严重,很多企业靠压价、甚至靠不正当竞争才能得到业务,而业主却难以找到一家真正称心的单位。究其原因是众多企业没有自己的核心竞争力。信息化建设是提高自身核心竞争力的关键因素,是企业发展壮大的必由之路。
积累信息就是在积累财富、积累公司的核心竞争力。工程造价信息包括材料价格信息、人工价格信息、机械价格信息、措施费价格信息、综合单价信息、工程量信息、新技术新工艺新材料应用信息等。相信每一个工程领域的人员都在下意识地积累自己的经验,但有计划、系统性地进行工程经验积累并进行数据分析的则不多。通过这些信息的积累和分析,可以积累大量的有用信息并利用这些有用信息积累经验教训,指导我们以后的工作。这样,企业的经验会越来越丰富并得以长期保存,且不会因员工的离职而带走。同时也极大地提高了工作效率和工作质量,从而提高了公司的竞争力。工程造价信息建设的重要性越来越引起了包括政府、企业在内的各方面高度重视,现今计算机技术的高速发展也为信息化建设提供了良好的技术支持。
造价信息化建设主要体现在办公自动化、成本信息库和造价指标数据库,最为重要的是成本信息库和造价指标数据库。要达到想要的效果,除了需要大量的数据积累,同时更需要有力的软件平台进行数据录入和数据分析处理,这对信息收集和软件平台都提出了较高的要求。
1. 信息收集要求
(1)信息收集应有目的、有计划地进行,对不同行业其侧重点会有不同。如对施工企业来说,重点应是成本信息收集并在此基础上建立自己的企业定额;对造价咨询企业来说,重点是根据所咨询的工程项目建立造价指标体系。
(2)数据真实可信、数据来源正确,去除干扰,确保信息质量。
(3)非正常情况下的工程建设,造价相关信息收集要注明当时的特定情况,如特殊的施工地点、工期非正常干扰、使用新材料和新工艺等。
(4)造价指标所选定的特征项目应具有代表性,建安信息如采用什么结构、层高、装修材料档次标准等等须详细明确具体。
(5)成本信息收集比较繁杂,涉及人、材、机耗量及单价,措施项目及价格,管理费用等等,需要有相当工程技术、经济实践经验的专业人员深入工程一线,用专业的方法、认真细致的作风,才能得到真实可靠的信息。
2. 造价指标软件平台的功能要求
2.1 指标项目的录入
统一格式进行项目情况描述,项目总体概况,各单项工程情况。对不同类型的工程要有针对性的项目总体概况和单项工程概况模板供录入选择,工程项目基础原始数据的录入应具有较宽的适应性,对各类计价软件编制的造价应都能简便的进行数据录入,可直接导入各类计价软件版则更简单适用。
2.2 指标软件对录入基础数据的整理分析
工程造价人员在使用计价软件进行各项造价的计算编制时,可能会出现不同专业混编或借用其他专业定额的情况,指标软件需对不同专业进行分类整理,同时对借用其他专业情况的又不能错误分类到其他专业。
2.3 指标分析
指标软件应对录入的数据按工程分类原则进行指标分析,工程分类方法建议应符合工程分类原则,具体到单位工程和分部分项则沿用通常的定额分类方法。各项指标包括经济指标(含各项与总造价的占比)、实物工程量的量价指标(含各项与总造价的占比)、人工材料设备消耗的量价(实际消耗量,含损耗)指标(含各项与总造价的占比)、相关性指标等。指标分析时,应可以对整个项目,也可以对项目中的某个单项工程或只对单项工程中的某专业工程进行指标分析,也就是说能灵活地对任意所需部分进行指标分析。在经济指标分析中,按通常的定额组价,除了有分部分项费用项目外,还会有总价措施、单价措施、规费、税金项目(控制价可能还会有暂列金等其他项目)。如果是全费用综合单价,那么除了有分部分项费用项目外,还会有单价措施项目(控制价可能还会有暂列金等其他项目)。指标分析时可按这种费用组成进行指标分析。指标分析软件会面临处理不同费用组成的计价模式,应具有灵活处理不同计价模式的能力。
2.4 综合单价和材料、设备价格的统计汇总查询功能
利用录入的工程项目形成综合单价和材料价格库,通过设定的条件(如项目地点、施工时间、工程类型、分部分项工程名称、材料名称等)可查阅相应条件的综合单价和材料价格并可下载和打印。因综合单价和材料价格都和工程实施的时间点有较大关系,指标软件在统计汇总时应有时间段概念。
2.5 指标软件应具有搜索汇总分析功能
在使用中常常要查看同类工程、同一造价阶段(主要分估算价、概算价、控制价(概算、预算)、中标价、结算价和决算价阶段)、同一建造地点等的相似工程各项指标,应能方便的从已录入的工程项目中搜索到这些类似工程,同时对这些类似工程不仅可单独查看其各项指标,还可以查看各项指标的平均值、分布范围和指标历史动态,还可以查看只针对这些类似项目中的某专业工程(如装修)的各项指标值及其平均值、分布范围和指标历史动态。对搜索出来的这些指标值应尽量以直观的图表形式表达,并可以下载保存和打印这些指标分析图表。
2.6 工程造价编制和审核辅助功能
通过类似项目的指标数据,软件应能够通过一系列简便操作实现新建项目工程量、工程造价等的快速估算。为检验编制完成的工程造价文件编制质量,通过新编制的工程造价各项指标与指标库中类似工程各项造价指标的对比(包括综合单价、材料价格等),发现新编制的工程造价是否有指标异常情况。
3. 信息共享的现实难题
信息数据是各个企业自身经验的积累,对施工企业和房地产开发企业尤其涉及自身的商业秘密,难免不愿公开。造价咨询单位积累的造价信息数据也可能是为业主服务原因,涉及到为服务业主保密的问题,对信息共享造成了障碍。这种情况下共享出来的信息其指导意义也不会太大。为此,建议指标软件平台应考虑企业指标信息库和共享指标信息库同时存在情形,愿意共享的项目可以拿出来共享,不愿意共享的项目留在自己的指标信息库里不公开。但是共享经济给人们带来的实惠有目共睹,实物工程量指标涉及的敏感问题不多但却是组价取费的基础,或许可以作为共享的一个突破口。建议对工程量指标作为重点突破,组织众多企业共同研究并通过指标软件辅助建立起各类型工程项目的高质量的典型工程量指标库,指标库通过众多企业的不断参与而不断发展壮大,参与企业也能通过共享指标获得大量的高质量工程量指标。
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