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如何策划一场出色的年会

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-14 12:30:36 | 移动端:如何策划一场出色的年会

年末已经到了,你们的年会准备的怎么样了?是不是令人震撼,如果还有缺憾的画,一定要弥补完成,一年一次的年会要展现出自己的独特风采。下面是小编带来的如何策划一场出色的年会,有兴趣的可以看一看,一定有你需要的东西。

    1.年会的定义

    年会指社会团体每年要举行的一次集会,即各单位或组织一年一度不可缺少的“年度盛会”,主要是为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

    一般还伴随着表彰、历史回顾、未来展望等重要内容,增加会员组织之间的沟通,促进会员单位之间的共同进步。

    2.年会的意义

    1、辞旧迎新:旧岁近尾声,新年阔步而来,欢聚一堂,共迎新春。

    2、联谊交流:营造全体同德同心,坚持不懈发展的和谐氛围,发扬文化的凝聚力和向心力,联谊交流之余,更可发现商机商讯。

    3、展示成果:成立成效,各项工作越来越规范,也越来越和谐,可通过年会集中展示。

    4、感恩答谢:迎新年,贺新春之意,增添节前庆祝氛围,也可体现对会员的节日关怀;以抽奖、联欢、宴请等多种方式酬谢社会各界领导嘉宾、友好人士、会员同仁,可增进社会各界的归属感和感恩之情。

    3.年会的气氛

    团结、大气、热烈、喜庆才是年会最为追求的氛围。

    4.年会的组织

    为了保证会务顺利进行,特别是年会一经确定召开,应成立会务工作机构,根据分工情况认真落实好办理会议每一项事宜。分工一定明确、责任到人,应成立分工组织:

    一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。开始确认形式和场所尤为重要。一般情况下,要进行现场组织:

    5.年会的形式

    年会活动,不仅需要高层的鼎力支持,也需要全体会员的大力协助。不仅要有专门的组织特色还要具有文化品味。这样即意味着在操持运作中要秉承文化为先,力图打破常规,在形式上不落俗套。

    给邀请到的嘉宾、参与其中的每一位员工都留下深刻、美好的记忆。每一个年会,都有自己的诉求和主题,都是希望在年尾为总结一年,鼓励团队、展望未来而策划实施的一种聚会形式。

    6.准备工作执行表

    7年会流程

    A.准备事项确定

    1、会前事项:时间、地点、嘉宾、领导。其中,邀请能出席的嘉宾,应在会前半天作进行最后确认。

    2、与会通知(注意提前签到、维持秩序)。

    3、发言稿、主持稿、发言稿、概要起草和审核定稿并制作。

    4、流程安排:活动时间、具体内容等。

    5、会场准备

    1)会议场所需布置图片背景的制作和悬挂;

    2)会场屏幕、手提、音响、话筒、相机配备并试效果;

    3)嘉宾胸花、会场鲜花购买并放置;

    4)主席台:桌、椅、座位牌(制作、位次安排)、台布、茶水、点心等落实;

    5)台下座椅安排(注意测算人数,只多不可少);

    6)会场签到处确定、签到资料准备及提前签到;

    7)材料、资料内容打印,带到现场;

    8)先进颁奖嘉宾或颁奖领导的事先确定;

    9)主持人、会场礼仪小姐或工作人员的确定、到位;

    10)会前交通工具和乘车的组织;

    B.年会开始

    1、按议程开始活动。

    2、主持人注意控制和调节会场气氛。

    3、工作人员对过程进行摄影摄像。

    4、聚餐汇演抽奖同时可进行。

    C.年会结束

    1、感谢领导和嘉宾的光临,欢送离开。

    2、会场整理。

    3、将签到资料、照片、会议各类稿件、会议记录或总结等收集、归档,上传至Q群、Q空间、软件共享存储空间公享。

    4、及时将庆典新闻通稿、照片发送媒体,制作相册、视频光碟等。

    8.年会费用

    1、年会费用,届时根据初步方案,确定活动流程、时间地点等后再确认详细报价表。

    2、最终以实际发生费用为准,可根据主办方预算进行调整,具体明细以最终定案为准。(所有发生费用均应在预算范围内作增减)

    3、建议开创电子内刊或网络管理服务,共享年会报导、新闻、资讯、商机等信息,环保高效,同时还能动员专访,内文吸引友商企业做广告商情。

    4、年会活动可以动员各分会有影响会员企业积极赞助支持,在展板、会刊、主持人鸣谢、与领导合影等各项展示机会中使其得到适当的广告回报和荣誉回报。

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