不同的人有不同的档案,随着年龄的成长,在我们的档案上要进行不断的更新,,这是我们的人生阅历,作为统计局的一员,我们要做好档案管理,不能混淆、不能弄丢,你有哪些方案?下面给大家带来的是区统计局扎实做好档案管理工作方案措施。
一、加强领导,计划实施到位。档案工作列入年度计划,由档案工作领导小组牵头,正常开展日常档案管理工作。及时更新领导小组成员,确保档案工作有人领导、配齐成员。
二、严格管理,落实相关制度。一是建立健全相关制度。建立健全档案保管、保密、借阅利用、安全管理等工作制度,严格落实相关制度,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的制度保障,促进档案工作规范化、科学化、合理化。平时由各科室整理相关文书和业务档案,年度由办公室牵头收集归档,统一管理机关和下属单位档案。二是全力保障档案存管。目前局内单独成立档案室库房,库容满足10年以上档案保管需要,且做到库房、办公室、阅览室“三分开”原则,配备了“九防”措施,排除档案损毁的隐患。各类档案均有完整的纸质目录,全部文书档案目录实现计算机检索。根据统计局文件材料归档范围和保管期限表,归档文件齐全完整,保管期限划分准确,归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。各类档案质量达到档案业务规范要求,卷内文件无金属物,装订结实美观。三是严格规范档案利用。规范相应流程,严格落实登记制度,确保文书档案和统计资料完整,防范资料缺失等情况。注重档案的开发利用,编制2017年西湖区统计年鉴,充分发挥档案使用价值,为区志编撰、人事任免等资料的查询带给了翔实的材料。
三、规范整理,夯实数字档案。重视档案信息化工作,档案室配备了电脑、打印机等必需设备。档案采用计算机软件管理,所有档案全部进行了计算机条目著录,并对永久和30年的文书实现100%的数字化扫描,文书扫描件清晰规范。对所有数字化档案写入存档硬盘备份,并定期检查备份情况。西湖区统计局重视数字档案室建设工作,已于2017年底建成规范化数字档案室。
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