荟聚奇文、博采众长、见贤思齐
当前位置:公文素材库 > 计划总结 > 工作总结 > 档案局2018年工作总结及2019年工作计划精选7篇

档案局2018年工作总结及2019年工作计划精选7篇

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-14 12:41:02 | 移动端:档案局2018年工作总结及2019年工作计划精选7篇

不同的人有不同的档案,每个人的档案都不一样,因为我们每个人的人生都不一样,作为档案局的工作人员,要做好档案管理工作,不要混淆或者弄丢了,造成他人的不方便。下面给大家带来的是档案局2018年工作总结及2019年工作计划精选7篇。

篇一

2018年,在县委、县政府以及省、市档案局的正确领导下,xx县档案局认真学习贯彻党的十九大报告和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市一系列会议精神和决策部署,紧紧围绕县委、县政府“四五战略”和省、市档案工作的总体安排,创新服务方式,提高服务水平,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下:

一、全面推进业务建设,档案发展取得新成效

1、档案基础工作成效显著。为加强我县档案馆库基础工作,使我县档案馆成为馆藏丰富、门类齐全、结构合理、管理科学的档案收藏和利用基地,我局加大对各类档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案2019卷,2105件,其中现行文件档案121卷,2105件,科技档案1361卷,会计档案159卷,声像档案60册429张,实物档案318卷316枚,报刊资料96册。

2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是制定了《xx县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则》,多次抽调业务骨干深入店上、晋庄等乡镇、村,实时实地对土地确权登记颁证档案的归档工作做具体的业务指导,确保档案工作能够同确权登记颁证工作同步开展。二是完成了龙泉镇小北庄村的精准扶贫档案归档工作,并以该村的精准扶贫档案为示范,明年在我县全面铺开农村精准扶贫档案的归档工作,这必将进一步提高农村档案管理水平,巩固村级建档成果,更好地为农业、农村工作服务。

3、完成国家重点档案摸底工作。xx县档案局积极响应上级部门号召,按照要求立即部署,首先成立了xx县档案局国家重点档案保护和开发工作领导组,召开专题会议对此项工作进行安排部署,并制定了工作方案及措施。我县的重点档案分为两块,其中革命历史档案341卷2839件13178页,民国档案51卷2356件6166页,目录已呈报上级部门。

4、完成抗战档案的筛选、鉴定工作。及时成立了工作领导组并制定了《xx县抗战档案汇编编纂计划》和《xx县抗战档案汇编编纂大纲》,组织全局力量按时完成了对所涉及档案的筛选、鉴定工作,共计9大类别515件3337页,已全部编写案卷目录和全引目录并进入微机,扫描、编纂等工作明年全部展开。

5、重大活动档案管理工作稳步开展。我局深刻领会《山西省重大活动档案管理办法》文件精神,召开专题会议研究落实,制定了相应的工作计划,与有重大活动的单位进行了积极联系和协调,目前我局已将9月4日李克强总理在五龙山程庄村调研时的画册收集进馆,其他材料正在收集中。

二、基层档案业务指导和规范化管理得到加强。

为使基层档案工作走上规范化、标准化的管理轨道,根据市档案局的工作安排,我县加大了基层档案业务指导力度,采取上门督促、实地指导等方式推动基层档案工作深入开展。先后深入编办、交通局、老干局等单位开展业务指导,集中力量对县委、政府、组织部等单位的档案进行了规范化指导和整理,并进行微机录入,为各单位开展档案规范化管理奠定了基础。对店上、晋庄等部分乡镇、村的土地确权档案工作进行实地跟进、实时指导。完成了龙泉镇小北庄村的精准扶贫档案的归档工作。今年,我县达到省三级档案目标管理的有县文联、县志办、科协和小北庄村等4家单位。

三、积极开展了档案业务知识培训工作。

在开展档案业务指导的同时,对指导单位的相关工作人员进行了系统的档案业务知识培训,特别是农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理工作,在第一时间对农经局、所承包的测绘公司等相关工作人员就归档范围、保管期限、分类方案和相关注意事项进行了细致的培训,确保档案工作规范有序开展。    

四、加强档案法制建设,深入开展档案法治宣传。

今年我局认真贯彻《档案法》,继续推进档案法治建设,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展宣传工作,采取网站宣传、挂标语、发放宣传单等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全县干部职工和市民群众的档案意识。我局在新建路举办6.9国际档案日和行政执法宣传月系列活动,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对公民的重要性,发放档案宣传资料近2000多份,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。

五、推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础。

年初我局制定了档案信息化工作计划,大力推进档案数字化建设,局长亲自参加了省档案局组织的档案信息化工作培训会议;在县财政紧张的情况下,我局积极争取政府支持,新购高配微机一台用于替换装有现代档案信息管理系统的老旧电脑,购置了高清扫描仪、打印复印机和碎纸机,为今后数字化档案馆建设奠定基础。截止目前,我馆共录入馆藏档案案卷级目录39144条,文件级目录269063条,与人民群众关系密切的婚姻档案、干部死亡档案、大中专学生派遣证、树权证等档案56100条。

六、努力提高档案保管条件,档案安全工作常抓不懈。

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”( 防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施,指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体,对过期的灭火器等进行了及时更换,确保了消防设施的正常运行。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。

七、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。

随着公民档案意识的增强,查借阅档案日常人数不断增加,我局增派人员全天为查借阅者提供优质服务,打造群众满意服务窗口。目前查借阅档案达到660余人次,一是为规范全县的干部档案确认年龄提供了依据。二是为全县各单位撰写县志提供近20年来的工作总结、荣誉成就、大事记、人事任免等档案2000余卷,三是为公民提供婚姻、招工、人口普查、政策等方面的民生档案700余卷,出具档案依据500余份。

八、扶贫攻坚成效显著。

2018年我局作为帮扶单位,派出扶贫工作队长、队员和第一书记驻龙泉镇小北庄村协助推进脱贫攻坚,从贫困户的认定到公示,从入户调查到建档立卡,从宣讲党的惠民政策到致富信息,从五道五治到环境卫生,进行了全程参与,特别是该村的煤改气工程和精准扶贫档案归档工作在全县率先完成,使该村的脱贫攻坚工作走到全县前列。

今年虽然作出了一些成绩,但距党的十九大要求还有很大差距,今后我局要紧紧围绕中心,不忘初心、牢记使命,立足本职、锐意进取,在更高的起点上续写档案事业新篇章,为决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦作出积极贡献。

二〇一八年工作计划

2019年,xx县档案局将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,真抓实干,把全县档案工作提高到一个新水平。

1、切实搞好档案馆基础建设工作,特别是档案数字化、信息化建设,加大档案的接收进馆力度,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

2、加强档案干部队伍建设,组织1-2次全县档案业务知识培训,加大对基层档案业务的指导力度,继续开展档案规范化管理和认证工作。

3、继续加强档案法治建设和宣传工作,增强全社会的档案意识,进一步完善档案目标管理考核制度,加大档案行政执法监督检查力度。

4、继续推进农业、农村档案工作,完成我县土地确权和精准扶贫档案的归档工作。

5、全力做好重点档案、抗战档案、国家重大活动档案等相关工作,加大对重点工程建设项目档案工作的监督指导力度,规范重大建设项目档案验收工作。

6、继续坚持不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

篇二

去年,我局牢牢抓住基础性业务这条工作主线,进一步突出民生服务和档案数字化两大发展方向,扎实推进档案安全、档案资源、档案利用“三大体系”建设,全面完成了年度各项工作目标任务。

1、着力夯实基础馆务,完善档案资源与利用体系。以档案馆基础业务作为工作主线,继续夯实档案安全、档案资源、档案利用三大体系。市档案局印发2016年进馆工作文件,加强同各进馆单位的联系,开展上门检查对接,市档案馆全年共接收档案24967卷又17000件,库房日常管理及档案调卷112075卷又85783件,接收征集档案2000余件,整改档案8578卷又1785件,接待查档2813人次,调阅案卷15314卷,复印有效材料12066页,查到率在80%以上,受理网上查档咨询606人。市档案馆查档大厅年初完成升级改造,设置了休闲阅读、电子阅览、专家阅档等新的功能区域,重新编印《档案服务手册》,向公众提供更完善的查档服务。制定市及各市(县)区国家重点档案保护与开发工作方案,形成民族工商业、同业公会档案保护与开发的明细资料。推进本市国家重点档案目录库建设,汇总制作市档案馆及各市(县)、区档案馆馆藏国家重点档案的文件级电子目录,完成国家重点档案普查信息采集共计45000条。聘请专家整理民国档案,制作文件级目录13749条。对本市抗战档案数量及基础情况进行摸底,形成《抗日战争档案汇编》编纂计划表。完成本年度全国档案事业综合年报统计。完成市政府规范性文件清理工作的目录筛选工作,从近11万条目录中筛选出8600余条目录。

2、同步升级软硬条件,确保档案实体和数据安全。贯彻落实国家和省档案局关于进一步加强档案安全工作的指示要求,扎实推进档案实体、档案信息和档案保管环境的安全体系建设,均建立档案安全工作领导小组,形成完备、有效的档案安全工作责任制。全市7座综合档案馆均为国家一、二级档案馆,在库房日常管理中,将“八防”要求细化到每个环节,最大限度地延长档案实体的保存年限。市档案馆完成实物档案、短期案卷两间库房改造,并五楼、六楼库房及特藏室的弱电系统进行改造,安装门禁系统加装智能红外视频监控功能系统、电子门禁系统,建成保密专网并配置专业的保密机柜;民族工商业档案馆对库房区全面加装防盗窗。市档案馆和机关档案管理中心、民族工商业档案馆对存在楼顶或外墙渗漏、泵房设备爆裂、地下水溢出等部位,组织开展紧急抢修,在梅雨期和特大暴雨期间加强巡查,制定并启动应急预案。定期组织对消防设施进行检查,并落实开展防火培训和演练。

启动“区域办公自动化系统中电子文件归档与数据安全存储研究”科研项目,顺利通过省级立项审批。常年对档案数字化扫描全流程的安全保密进行监督,开展网络安全自查自纠,制订了维护方案和应急预案,数字化加工现场全部处于监控范围内,严禁带手机或移动存储设备进入,产生的数据由专人进行上传和迁移。“区域办公自动化系统中电子文件归档与数据安全存储”研究课题通过省局审批。年内投入大量资金为市数字档案馆中心机房配备了国产(曙光)服务器和存储器、防火墙,专用UPS电源,确保档案信息数据安全。全面推进办公软件正版化和杀毒软件国产化,市档案局完成了全局办公计算机普查,杜绝设备、技术方面出现安全隐患。7座综合档案馆均加强查档利用环节的安全防范措施,对调取档案和查阅利用过程实时监控,启用紫外光可见防伪印油,有效防止查档人员对档案进行涂改、损坏及私自拍摄等行为,维护档案凭证的真实性、权威性。

3、抓好宏观指导和基层服务,落实档案工作规章制度。在“十三五”启动之年,制定出台了《xx市“十三五”时期档案事业发展规划》,明确在全市档案系统中推进档案资源提升、档案业务强基、档案信息数字化、档案行政法治、档案公益服务“五大工程”22项具体任务,为形成全市档案事业持续发展、跨越提升的良好局面提供正确方向和有效引导。上半年,发出《关于加强行政区划调整中档案管理工作的通知》,落实涉及调整的梁溪、新吴两区档案部门做好预案、先行介入,确保各单位档案在机构合并调整过程中安全、完整转移;和市财政局联合转发《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》。年底前,重新制定《xx市档案馆收集档案范围实施细则》及综合档案馆接收档案资料单位名册,以市委、市政府“两办”名义下发,明确全市各级各类档案馆收集各门类、各载体档案名录及进馆方案,科学划定各类业务性专题档案的收集范围,指导相关单位做好专业档案归集与整理。市档案局编制了《巡视整改档案归档要求》,并直接参与中央巡视组及省委巡视组反馈意见整改落实材料的归档、整理和验收工作。开展重大活动档案工作专题调研,并形成综合报告。

面向各级各类企事业单位,通过年度评估、业务指导、培训讲座等形式,推进落实国家档案局9号令、10号令,对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》及其复查意见,对所有列入计划的市属单位进行指导。会同各涉农市(县)、区档案局及同级农业部门,开展全市范围内的农村土地确权档案专题调研和督查工作。开展全市宗教档案工作调研,形成综合材料,并在《中国档案》、《档案与建设》发表相关文章。组织开展档案工作年度评估,向有关单位下发文件,按照评估细则、评估人员分组等具体方案,对全市44个进馆单位进行年度评估并反馈评估通报。机关档案中心与市民中心各部门、单位建立紧密对接的业务关系,按照国家档案局8号令要求,有序开展各部门、单位2015年度文件材料的接收和整理工作,定期召开例会,主动上门进行指导和整改。全年共完成50 家市级机关32754件文书档案的整理工作,另完成其他门类专业档案整理9672卷。

4、启动数字馆建设二期工程,加快档案信息化进程。年初,xx市数字档案馆建设工程(二期)正式启动,与工程中标单位上海中信公司签约。项目组赴广东先进地区学习先进经验后,制定并实施了一套严格、规范的监督管理制度,坚持每天对档案数字化过程进行质量抽检,每月召开例会,协调解决各种问题。年中,召开全市档案信息化工作会议,对推进数字档案馆(室)建设进行部署,10月份又召开全市数字档案馆(室)建设研讨会,明确下一步开展档案信息化工作的方向,并制定出台《关于加快促进数字档案馆(室)建设的意见》,为全市开展数字档案馆和数字档案室建设提供规范性指导。就数字化成果运用、数字化相关管理制度等业务问题,向省数字档案中心进行了请教。6月底前,完成了数字档案馆系统需求调研及试用调试、验收,形成了《数字档案馆系统建设方案》。同时,全面开展馆藏档案数字化扫描和数据著入、挂接工作,并同步进行数据质检与校对。11月,数字档案馆和虚拟档案室系统平台顺利通过验收,进一步完善了虚拟档案室系统的架构并开展测试,24万多条老旧数据的校对、迁移工作和馆藏档案数字化工作均提前完成年度目标。截至12月上旬,全市档案数字化率均值达到45.48%。做好机房和网络维护工作,对存储数据进行了迁移和移动硬盘备份,继续与专业公司签订机房设备维保协议,对网络安全进行自查自纠,制订维护方案和应急预案。年底前,牵头将全市档案信息数据送至湖南省档案馆进行异地异质备份,实现增量数据多地保存。

5、切实加强依法行政,扩大档案宣传影响力。对全市档案行政权力事项进行清理,行政许可和行政责任事项清单相互配套,并基本实现与省档案局行政权力项目相一致,实施依法行政网上公开透明运行,开通网上行政许可申请办理功能,制定完成行政权力事项清单和办事指南。制定下发“双公示”和“双随机”工作实施方案,做到全市档案部门“双公示”和“双随机”的规范统一。同时,开展市政府规范性文件清理工作的目录筛选,从近11万条目录中筛选出8600余条目录,并配合63家市级部门、单位,提供待清理文件扫描或复印件2210份。完成《xx市档案资料征集办法》规章立法后评估工作,会同市人大开展档案执法检查,对市房开集团、市轨交公司进行了实地调研与检查,开出行政指导意见书。根据本市“依法行政工作统计报送系统”要求,明确了相关规章制定、工作职责、报送清单和内部分工。把好“12345”政府公共热线“关口”,尽力解决公民的档案需求。年内,完成执法人员业务培训任务,同时与苏州大学合作,开办面向基层档案工作者的培训班2期,完成上岗证测试及发证工作。“6.9国际档案日”前后,联合城建、公安、教育、社保、卫计等部门,集中开展以“档案与民生”为主题的广场宣传活动,通过展板、现场咨询、发放宣传资料等形式,吸引市民参与。为深化宣传效果,还深入社区举行“档案与你相伴”图片展和以民生档案、家庭档案等内容为主题的巡回展览,同时依托爱国主义教育基地和中小学生档案教育社会实践基地,充实一批志愿者队伍,以集体参观、夏(冬)令营、体验档案制作、知识讲座等丰富多彩的形式,不断拓展档案面向广大群众特别是青少年学生提供文化宣传和专业服务的阵地。

6、整合地方特色档案,推出多项档案文化成果。以“传承工商基因,弘扬工匠精神”为主题,挖掘、整理一批民族工商企业老照片档案,从一万多张照片中删选出900多张,形成民族工商老照片目录清单,配套完成专题展览的筹备工作,同时开展了“xx民族工商业老照片”专题征集。此外,全年收获的征集成果还包括一批专门档案和名人档案,如华钰麟“老xx音频资料”、佛教论坛专题档案、朱瘦菊个人资料等,共计145件。依托馆藏资源和征集成果,举办了“荣毅仁诞辰100周年摄影展”、家庭档案展、朱瘦菊历史文献资料展以及“档案讲座进社区、进学校”等一系列文化展示和宣传活动。年内,市档案馆编辑出版了《老戏影单》、《老账本》、《知青老照片》三本书,开展了《xx籍两院院士信札选编》、《xx工商同业公会档案资料选编》、《百年辉煌·xx工商老照片》三本书的编撰工作,发行了4期《xx档案》及1期公安增刊,提交了《xx年鉴(2016)》档案部分的文字,在xx日报上推出“xx历史上的明天”专栏,并对馆藏80家单位的全宗介绍作了审校。组织全市档案工作者积极参与“档案与民生”全国征文活动,并被国家档案局授予优秀组织奖。11月份,省局领导来锡就《档案与建设》杂志明年首期开辟xx版块专栏进行调研,初步确定以近代民族工商业、乡镇企业、物联网产业及宗教领域的独特档案资源为依托的组稿方向。全市档案学会系统共汇总上报论文36篇。

篇三

2018年,四平市档案局在省档案局和市委、市政府的正确领导下,全市各级档案部门围绕中心,服务大局,履行职责,强化档案绩效管理,围绕“三个体系”建设,强化档案绩效管理,有序推进各项工作完成。

一、2018年主要工作情况

(一)科学谋划档案事业

市档案局在充分调查研究的基础上,科学编制了《四平市档案事业发展“十三五”规划》,并以文件形式下发。

(二)推进档案馆工作

一是积极谋划四平市综合档案馆新馆建设。在市委、市政府的高度重视下,目前新馆地址已经确定,正着手前期工作。

二是提高了档案馆硬件水平。市档案馆积极争取档案事业补助资金35万元,招标购置了服务器、电脑等设施设备。梨树县档案局使用省财政厅拨付的档案信息化建设补助资金20万元,通过政府采购,购置了档案信息化建设基础设备,为创建数字档案馆奠定了基础。

三是加强了档案安全管理。下发文件,认真贯彻落实《关于进一步加强档案安全工作的意见》,把档案安全工作当做重中之重,常抓不懈,做到强化宣传、健全制度,定期开展档案安全检查,确保档案馆库安全和档案实体、信息安全。

四是强化档案资源管理。市档案局下发了《四平市档案馆关于接收档案的通知》,各县(市)区也都开展了档案接收工作,2018年,全市各档案馆累共计接收档案47728件(卷)。

五是积极开展档案资料征集工作。市档案馆征集了国家领导人视察红嘴、四平市科技洽谈会、4.18集中开工重点项目手册等一批珍贵资料50余件(册);梨树县档案馆向社会各界征集农村历史档案160卷,农村阶级成分档案8卷、古化石、奖牌、二人转非物质文化遗产等实物档案50余件;伊通县档案馆征集伊通满族档案资料图片近5000件,书籍42本、书稿4本、非遗游戏图片35张。

六是积极运用现代信息技术手段。创新档案利用方式,加强四平市档案网站建设,开设了网上预约查阅档案窗口,为人民群众利用档案提供更多便利条件。截止到12月中旬,全市各档案馆接待档案利用者7329人次,提供档案83579件 (页)。

(三) 提升机关档案工作

一是将机关档案工作纳入市直机关绩效考核内容,定期开展检查,从措施上强化机关档案工作。二是统一业务标准,结合四平实际认真研究制定了我市的档案归档标准,细化了《归档文件整理规则》。三是全面完成机关文件归档工作。市档案局举办了三期归档培训班,“面对面”、“手把手”进行档案整理全过程指导,提升机关档案人员业务素质和归档技能。各县市区也都积极组织归档工作,2018年,全市机关文件归档计66952件。四是召开了全市档案工作座谈会,对档案工作中出现的新情况进行学习交流,总结、推广了好的做法与经验。

(四)启动数字档案室建设

根据国家对数字档案室建设的总体要求和标准,认真研究制定了《四平市数字档案室建设评价标准》,印发了《四平市数字档案室建设指导意见》,采取“抓基础、摸情况、制标准、定目标”分步实施的方法开展指导工作。我们选择了市检察院、市审计局、市政府办、铁西检察院等单位先行一步,积极开展数字档案室建设。将市直机关档案管理软件的应用情况纳入到机关档案工作绩效考评之中,在市直机关中加强推进数字档案室的制度、安全管理建设,实现纸质与电子档案同步配套管理。

(五)服务企业档案工作

一是加强了对四平烟厂等重点企业档案工作的业务指导。通过业务培训、上门指导、现场答疑、咨询服务等有效措施,帮助企业解决档案管理中存在的一些业务困难,整合企业档案资源,使其发挥最大作用,企业档案在为企业科学决策、提高效能、开辟市场等方面发挥了特有作用。四平市烟厂利用设备档案为厂节约资金近50万元;红嘴集团利用档案资料解决了企业改制过程中诸多问题和矛盾。这两家企业档案利用典型实例代表吉林省参评全国企业档案资源开发利用优秀案例,被国家档案局通报表扬。二是与行业主管部门齐抓共管,推动项目档案工作的规范开展。如与市交通局一起抓好公路重点项目档案工作。主动指导市重点项目服务中心,帮助其制定重大项目档案收集范围及整理规范,使其档案工作更加规范。

(六)理顺开发区档案工作

2018年,市档案局把加强开发区档案工作做为工作的一个重点,一方面,对市直六个开发区的档案工作进行了调研走访,根据开发区管理体制不一、规范管理欠帐多、保管档案水平相对滞后等这些实际状况,实施分类指导,不断使开发区档案管理向规范化、标准化、制度化格局转化。另一方面,组织召开了市直经济开发区档案工作推进会。总结开发区档案工作状况,实事求是地指出了开展区档案工作面临问题,并认真分析了存在问题的原因,明确工作重点,为今后开发区档案工作确立了努力方向。

(七)促进社区档案工作

一是市、县(区)档案局联合开展对社区档案工作的指导。指导社区将记载社区重大活动,如社区文明建设、社区维稳、低保、再就业这些事关整体,与民生紧密相关的档案资料作为建档和用档的重点,优先整理归档,优先提供利用,全方位服务社区民众。二是开展“社区标准化档案室”创建活动。目前,中兴社区、东关社区等八个社区建成了标准化档案室。三是召开了社区档案工作现场会。为了使我市社区档案管理向更高、更好水平发展,11月21日,在铁西区召开了“全市社区档案工作现场会”,省档案局地区指导处刘岩处长应邀出席了会议,并对我市社区档案工作给予高度评价,认为四平社区档案已走在全省前列,其经验值得借鉴和推广。

(八)加强档案法治建设

一是制定下发了《四平市档案“七五”法制宣传教育规划》,对“七五”全市档案法制宣传教育工作进行了总体部署。二是根据法制政府建设的要求和需要,起草下发了《四平市档案局法制政府建设实施纲要(2015-2020年)实施方案》,对档案法制建设提出了总体要求和工作目标。三是加强档案宣传,认真组织了全市“6.9”国际档案日的宣传活动,认真组织档案答题活动。四是不断规范档案行政执法,建立权力和责任事项清单,认真执行“双公示”制度。

(九)做好专项档案工作

一是积极配合土地确权部门做好土地登记确权颁证档案业务指导工作。与确权部门紧密配合,深入到农经部门及相关乡(镇)村屯,指导土地确权档案工作。为了推进土地登记确权工作全面开展,市档案局主动跟进,与市农经局开展联合督查及验收工作,确保档案管理与土地登记确权工作同步推进、协调开展。二是主动配合扶贫部门做好精准扶贫档案工作的指导。召开了全市精准扶贫档案工作视频培训会议,贯彻落实全省精准扶贫档案工作现场会精神,对全市扶贫、档案部门人员进行了精准扶贫档案业务培训。

(十)抓好干部队伍思想建设

一是以“两学一做”学习教育为主线,以抓“六型机关”建设为重点,结合市直机关工委、市委组织部、市纪检委、市委宣传部年初总体安排部署,认真落实我局机关党建各项工作。在坚持开展好局理论中心组学习和周二政治学习、周五业务学习和“三会一课”制度的基础上,认真组织民主评议党员、组织生活、廉政教育等一系列具有我局特色的各项党建活动,使学习常态化、制度化,活动经常化、特色化。二是创新党建工作。在组织机关干部积极参加市直机关工委组织的各项有益活动外,我们同爱民社区结成共建对子,积极开展共建活动。如:邀请社区的党员骨干来局共同听局领导讲党课,定期到社区进行“志愿者服务”活动,传统节日里到社区为贫困党员和群众送温暖,同社区一起收看“十九大”开幕式和党员骨干共同交流习总书记所做的报告等,使我局的党建工作植根于沃土,扎根于基层。同时,我们和驻平部队“装甲旅”开展“档案进军营”活动,利用档案宣传日对官兵进行革命传统教育,激发起他们热爱四平、建设四平、保卫四平的热情,为建设“美丽四平,幸福家园”增光添彩。三是围绕“两整治、两增强”专项行动和“强党建、促发展”主题实践活动,以积极谋划新馆建设、举办档案专题展,发挥档案为社会经济建设服务、为企业服务应有作用,开展网上喜迎“十九大”系列宣传报导等。

二、2019年工作打算

2019年,全市各级档案部门要以学习贯彻“十九大”会议精神统揽全局,认真学习和领会习近平新时代中国特色社会主义思想,在新的历史条件下,不忘初心,牢记使命,团结奋进,勇于创新,不断开创四平档案工作新局面。突出做好以下七个方面工作:

一是认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想。切实把思想和行动统一到党中央决策部署上来;准确把握党的十九大对新时代党的建设的战略部署,坚定不移地推进全面从严治党向纵深发展;贯彻新时代党的建设总要求,科学谋划档案工作。

二是整体推进档案馆库建设。积极推进四平市综合档案馆新馆建设,认真做好前期各项准备工作,争取早日开工建设。各县(市)区都要积极谋划好馆库建设,积极争取资金,切实改变市县档案馆库设施落后局面。列入《中西部地区县级综合档案馆建设规划》的县级档案馆,要抓紧实施,努力推进,督促地方党委和政府,研究制定解决方案并抓紧落实。

三是加强全市档案馆室安全建设。认真贯彻落实好国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》,强化制度建设,强化安全意识和安全防范技能提高。按照吉林省《机关档案安全评价办法(试行)》,开展全市档案安全检查工作,把档案安全防范体系建设落到实处,确保档案安全。

四是推进数字档案室建设。开展对全市机关数字档案室建设评价工作,按照《四平市数字档案室建设评价标准》加强指导,全面推进全市数字档案室建设。力争实现市直机关数字档案室建设达标率达到20%。

五是抓好城市社区档案工作。按照吉林省城市社区档案管理规范化建设标准,开展社区档案室建设活动,至少培养一个县(区)成为全省社区档案工作示范县(区)。

六是提升企业档案工作水平。进一步加大对我市经济开发区、重点企业、重点项目单位档案工作的指导,规范企业档案工作,年内再抓出1-2个企业档案工作典型。

七是加强档案宣传依法治档。一方面,以四平市解放七十周年为契机,加大档案宣传力度,利用档案馆藏,举办纪念四平市解放七十周年档案图片展。另一方面,认真贯彻《档案法》《吉林省档案条例》等档案法律法规,以法规范机关企事业单位、社会组织、团体及个人的档案管理和利用行为,加大依法治档的力度,推进全市依法治档的进程。

篇四

2018年是党和国家事业发展中具有重大意义的一年。党的十九大胜利召开,确立了习近平新时代中国特色社会主义思想的历史地位,回答了新时代坚持和发展中国特色社会主义的一系列重大理论和实践问题。xx市档案局在市委市政府的正确领导和国家档案局、省档案局的精心指导下,深入学习贯彻党的十九大精神和省、市党代会、全会精神,不忘初心,牢记使命,充分发挥档案工作独特优势,凝心聚力,苦干实干,扎实推进各项工作,圆满完成各项任务。  

一、把握良好形势,服务大局能力不断强化

全市档案工作紧紧围绕中心、服务大局,把握近年来档案工作面临的良好形势,在推进深化改革、服务重大活动等方面取得了新成绩新突破,受到国家、省档案部门和各级领导的支持和肯定。在全国档案局长馆长会议中,中共中央办公厅陈世炬副主任、国家档案局李明华局长均对xx扎实做好G20xx峰会档案工作,在服务党和国家外交工作大局中的贡献予以肯定。省档案局刘芸局长对我市“互联网+公共服务”实践予以批示肯定。市委许明秘书长多次对档案工作作出指示,并亲自协调落实国家级数字档案馆创建专项经费及市城市档案中心建设项目推进。

(一)精准发力“最多跑一次”改革。切实做好“最多跑一次”事项电子化归档工作是我市档案部门紧贴中心,服务大局的重要举措。市政府办公厅专门下发文件进行工作部署,我局先后两次召开全市性的专题会议进行宣贯、部署和培训,目前已完成市级前端在线预归档模块的部署开通,形成了行政审批事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制。全市涉及行政许可事项的32家单位698个事项全部通过归档范围审批并完成配置,成功接收8家单位行政许可数据约700条。继续开展“最多跑一次”事项归档电子文件移交进馆试点工作,电子文件接收平台累计完成40家单位系统对接,接收电子文件101850件。扎实推进部门自身改革,梳理公布全市档案系统“最多跑一次”事项清单,全面完成办事事项“八统一”工作,实现办事事项“最多跑一次”全覆盖。

(二)稳步推进城中村改造档案工作。城中村改造是xx加快城市国际化、建设独特韵味别样精彩世界名城的重要保障。我局加强顶层设计,突出“抓点做样、典型引路”,推进城中村改造档案工作全面铺开。与市城中村改造办联合下发《关于在城中村改造中进一步加强历史文化资源保护和档案管理工作的通知》,明确文件材料归档范围、保管期限和整理标准。多次召开推进城中村改造档案工作会议,确定拱墅区善贤村、下城区三塘村等为重点督导示范村,以点带面整体推进,截至2018年底,已完成主城区示范城中村2000余件各种载体文件材料的收集。

(三)深入服务全市主题教育。充分发挥红色档案资源优势,我局承办了由国家档案局、中央档案馆、上海市档案局(馆)主办的《信仰的力量——中国共产党人的家国情怀》档案展览,助力全市广大党员进一步坚定理想信念。展览共展出近240件档案和视频资料,接待市级参观单位266家,社会各界人士共计2万余人次。市政协主席潘家玮、市委秘书长许明、市政协副主席陈永良、王立华等领导莅临指导,徐立毅市长、马晓辉副书记、张仲灿部长、许明秘书长批示予以肯定。

(四)全力保障全市重大活动。把握“后峰会、前亚运”独特机遇,以全市重大活动为切入点,扎实推进档案服务中心大局力度。一是全力服务G20xx峰会史料展示厅建设工作。成立峰会档案开发利用工作小组,共收(征)集各类展品资料5.9万件(张);开展峰会档案资料整理、加工、利用,为峰会史料展示厅策划团队、布展团队等提供6批次4.3万余条重点档案目录,有效发挥峰会档案作用。我市“服务保障G20xx峰会受表彰”成功入选省档案局《档案法》颁布30周年浙江档案工作10件大事。二是加快布局亚运会档案工作。积极与亚组委办公室、市体育局进行工作对接,提前介入亚运会筹备档案管理,并对亚组委档案室建设进行指导。三是积极服务全市重点任务。抽调专人服务全国文明城市复评迎检工作、服务中央环保督察迎检工作、参加剿灭劣Ⅴ类水工作等,均圆满完成任务。

二、突出为民导向,档案公共服务能力持续深化

(一)民生档案资源建设不断加强。牢固树立以人民为中心的思想,以用促管,坚持需求导向,不断加强民生档案资源建设。收集10个区、县(市)民生档案数据条目100万条,构建全市民生档案共享数据库;编辑印制全市民生档案资源指南手册,并对公众免费发放。全馆全年累计接收档案实体3.8万卷、3833件,影像页8.9万页,新增报纸194本,新增资料217本。

(二)档案公共服务能力显著提高。构建完善“xx市档案资源信息共享平台”,加快推进查档利用“最多跑一次”改革,继续推进“异地查档、跨馆服务”工作,着眼“互联网+公共服务”,实现人民群众查档少跑甚至不跑。2018年,局查阅大厅共接待查档利用7195人次,利用卷次23022卷,利用人次及卷次均较往年有较大提升,查档满意率达99.9%,在线查档成为新常态。全年共举办6期档案管理人员培训班,培训学员753人,有效提升全市档案人员的理论素养和专业技能。

(三)精心策划展览活动亮点纷呈。围绕全市中心工作、重要节庆活动和社会关注热点,举办了《xx建市档案史料展》《艰难的起飞——中央xx飞机制造厂(1934-1942年)史料图片展》《城影时光——“xx印象”纪实摄影作品大赛十周年回顾展》,吸引了大批市民前来参观,《都市快报》《xx新闻联播》《xx发布》《浙江日报》《文汇报》等媒体进行了大篇幅的宣传报道,引起了较大的社会反响。

三、加强基础建设,档案管理水平有效提高

(一)加快推进市城市档案中心建设。馆库建设驶上“快车道”,总体呈现良好态势。市领导多次批示,并牵头组织召集有关单位负责人对市城市档案中心建设推进做专题研究。目前,项目已办妥《建设用地规划许可证》和《国有土地使用权批准通知书》,完成建设用地勘测定界和项目全过程工程咨询招标文件、项目建设工程勘察招标文件编制,全面完成有效投资4500万。

(二)显著提升全市档案信息化水平。以推进档案信息资源共享为目标,逐步建立覆盖全市的档案信息化平台。一是全力推进数字档案馆(室)建设。积极争取750万元专项资金用于项目建设,完成数字档案馆建设方案论证、项目立项和可行性研究报告批复,项目已正式进入实施、开发阶段。二是继续做好全市电子文件管理工作。不断优化xx市电子文件管理系统(ERMS),新增全市112家年检单位网上年检数据量61.8G。

(三)全面夯实档案业务基础建设。启动160万元的馆藏档案数字化加工采购项目和40万元的数据质量检查项目,全年共完成了馆藏档案数字化加工文件级条目数21万余条,电子影像页20余万页。持续推进农村档案工作,依照先行先试的办法,对临安市土地确权档案进行验收,指导建立土地确权信息数据库和标准化档案管理专题数据库,构建起档案数字化管理系统。与市农办联合举办两期农村土地确权档案工作实务培训班,对180余名农经人员和档案人员进行培训。编辑出版《xx祠堂文化记忆》,加速农村文化礼堂数据库建设,新增130余个村的农村文化礼堂数据。

(四)积极开展档案编研征集工作。充分发挥档案馆藏资源优势,以“丰富馆藏,优化馆藏结构”为宗旨,有效推进档案编研和征集工作。一是编研成果屡创佳绩。完成《习近平同志在xx》《历史的见证——xx抗日战争档案史料辑录》《xx市档案馆〈西湖游览志西湖游览志余〉介绍》等项目编纂工作,基本完成《xx市档案馆馆藏知识青年书画集》《xx都图地图集(续编)》《xx与海上丝绸之路》等项目编纂工作。在2015-2016年度全省优秀档案编研成果评选中,我局报送的《xx历史上的外国人》编研项目获一等奖,这是我局连续七届荣膺此项殊荣;市本级及区、县(市)级报送的项目有11个获奖,获奖总数占全省29%。二是档案征集态势良好。与xx师范大学就xx档案文献的征集与研究签订全面战略合作协议,积极开展并完成第一期境外xx档案文献征集工作。重点征集到哈佛大学、耶鲁大学、哥伦比亚大学共2623件18685页的xx档案文献,编制《美国馆藏xx档案文献目录提要》。以“抗战老人”为主题,对10位新四军老兵或抗战老兵、抗战老人进行口述档案征集。《xx知青名录》共计登记近万名知青,征集知青书画近200件。圆满完成第十届“xx印象”纪实摄影大赛的评选,从摄影家郑祖林、谭启晓处征集到5万余张xx社会生活的照片。

四、强化法治建设,档案治理更趋规范

(一)组织档案双随机执法检查。全年组织两次档案专项检查,联合市保密局等部门,以双随机形式,对市直部门和区、县(市)档案局开展档案数字化服务外包安全保密检查和平安护航十九大档案安全检查,发现问题进行全市通报,检查结果及时报告市委许明秘书长并得到批示。持续开展市直部门档案年检工作,对检查内容、形式和标准等进行调整完善,实现网上年检,确保年检工作扎实高效开展,年检合格率达99%。

(二)开展纪念《档案法》颁布30周年活动。以《档案法》颁布30周年为契机,启动全市档案法制宣传月系列活动。一是邀请浙大傅荣校教授和局法律顾问吴海燕律师,对市直部门和各级档案行政管理部门开展档案法律知识培训,组织开展纪念《档案法》颁布30周年座谈会。二是组织“《档案法》颁布30周年xx档案工作十件大事评选”活动,有效提升全市档案工作知名度。三是在早晚高峰的xx公交、地铁移动电视上播放档案普法专题宣传片,不断扩大档案普法影响力。四是开展档案违法案例图片巡展,强化档案法治意识。

(三)加强法治保障机制建设。充分营造尊崇法治、依法治档的良好环境。一是组建局特邀行政执法监督员队伍。通过审核公示,组建起包括了政协委员、大学教授、律师、媒体记者等各类型人士的特邀行政执法监督员队伍,参与我局行政执法及相关监督工作。二是完善法律顾问制度建设。与北京炜衡(xx)律师事务所完成法律顾问续签工作,充分发挥法律顾问在重大行政决策、行政合同审查、单位涉法问题处理、推进依法行政中的积极作用。三是通过法律程序化解行政争议。针对两起针对我局的行政诉讼,认真调查,积极准备,局领导亲自出庭应诉,取得了良好效果。

五、践行忠诚担当,党的建设更为扎实

(一)加强学习宣传,增强“四个意识”。第一时间召开十九大专题学习会暨十九大代表报告会,对下一阶段学习贯彻十九大精神作具体部署,并邀请我市十九大代表周明娟同志作专题报告。组织召开中层以上领导干部务虚会,交流十九大精神学习心得,研究谋划2019年工作思路。

(二)深化主题活动,树牢宗旨意识。一是开展“百千万”蹲点调研活动。按照市委统一部署和要求,深入余杭区鸬鸟镇6个行政村,开展集中蹲点调研活动,主动跟进协调市政协王立华副主席领衔重点问题。二是深化主题教育。在市委全面开展“三提一争”主题活动过程中,自我加压、提高站位,提出档案部门深化“三提一争”新要求,明确“提气,提速,提质,争先进位”新理念,树立“事经我手无差错、事交我办请放心”新作风,对于市委巡视意见,按时整改,及时销号。三是开展全局“互比互看互学”活动。局各处室、直属单位负责人围绕“不忘初心,牢记使命,以一流的状态,在档案事业新征程上展现新作为”主题,以“擂台”发言形式,通过活动比业绩、看担当、学先进,充分展示了我局今年来的重点工作成果和干事创业的激情。

(三)加强队伍建设,提升能力水平。着力推进党建工作规范化、科学化建设,以大党建为引领促发展。一是探索建立“党建+公共服务”机制,组织开展全市档案系统“最美兰台人”评选、“每季之星”评选、“喜迎十九大?永远跟党走”、“我为十九大添光彩——档案工作者时代风采摄影展”征集等系列活动。二是进一步优化干部队伍结构,争取到了3个用编计划,通过选调、招聘、“上挂下派”等方式增强档案干部队伍,提升整体素质。全年共完成8名干部任职交流、提拔3名处级干部和1名一般干部,并在年底前顺利完成工作交接。

(二)

2019年是全面贯彻党的十九大精神的开局之年,是改革开放40周年,是决胜全面建成小康社会、深入实施“十三五”规划承上启下的关键一年。xx档案工作的总体要求是:高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,深入学习贯彻党的十九大和市第十二次党代会、市委十二届三次全会精神,认真贯彻落实全国、全省档案局(馆)长会议精神,坚定“三个走向”根本遵循,坚持以人民为中心,聚焦服务“最多跑一次”改革,提升公共服务能力,聚焦档案文化建设,增强文化自信,抓重点、补短板、强弱项,不断推进基础资源强化,推进业务能力提升,推进党建固本强基,着力推动档案事业高质量发展,以一流的状态,为加快建设独特韵味别样精彩世界名城贡献力量。

一、扎实推进“基础资源强化年”建设,激发新活力

(一)加强档案资源建设。浙江是中国革命红船的起航地、改革开放的先行地、习近平新时代中国特色社会主义思想的重要萌发地,xx作为省会城市、G20xx峰会举办城市,必须主动在建好管好用好档案资源上扛起省会担当,发挥档案资源在坚定信念、记录改革、服务人民中的作用。围绕纪念改革开放40周年,深度挖掘中国特色社会主义在xx的生动实践、鲜活经验、发生的历史性变革和成就,主动记录xx在全面深化改革过程中的经典案例、风云人物和重大事件,唱响主旋律,讲好xx故事。主动记录“最多跑一次”改革,加强全过程档案资料收集。开展国家重点档案目录基础体系建设,做好国家重点档案抢救保护,完成xx民国档案保护项目。加强馆藏资源开发利用,打造全市馆藏系列精品。继续做好境外档案和口述档案的征集。完成《xx知青名录》的编制。

(二)加快基础设施建设。咬定三年建成城市档案中心的目标要求,倒排时间节点,加快推进速度,按照“简洁、庄重、和谐”的建设理念和省内领先、全国一流的目标要求,注重展现地方特色和档案特点,把城市档案中心建成标志性文化设施和民生工程。破解全市档案基础建设不平衡不充分问题,强化主体责任,抢抓机遇,乘势而上,加快推进城区档案新馆立项新建,强化档案馆公共性、文化性,充分发挥档案馆在档案事业中的主体作用。

(三)提升档案文化建设。加强战略谋划和顶层设计,做好挖掘、开发、弘扬档案文化文章。把牢政治方向,突出红色属性,充分挖掘利用档案资源,做好纪念改革开放40周年专题展览筹备工作。发挥职能优势,带动整体发展,探索档案文化宣传合作机制,推进建立xx档案文献遗产目录。完善功能布局,加快服务升级,完成《城市档案中心主题展览大纲》编写,指导完善各区、县(市)新建档案馆展厅布置,积极创建省爱国主义教育基地和市青少年学生“第二课堂”活动场馆,发挥档案资源资政育人作用。做优档案文化产品,传播档案文化正能量,继续组织开展《xx抗日战争损失调查资料汇编》《xx历史上的外国人》(下篇)等编研项目。

二、扎实推进“业务能力提升年”建设,展现新作为

(一)着力提升服务中心能力。围绕市委十二届三次全会提出的实现“六个新突破”的目标,在加快城市国际化、推进拥江发展等全市重大战略中主动作为,当好改革的实践者、见证者和记录者,加强市委全面深化改革各项重点成果的档案收集保管利用工作。继续做好G20xx峰会史料展示厅展品征集和服务工作,加快推进峰会史料整理和利用工作,持续放大xx峰会效应。继续跟进做好世界游泳锦标赛和2022年亚运会档案的指导工作。进一步深化“xx记忆”工程,推进城中村改造、小城镇环境综合整治档案工作,抢救性地征集和记录城中村原貌。贯彻落实《村级档案管理办法》,扎实做好农村土地确权档案的验收工作,继续开展“千村档案”和农村文化礼堂建设,助推乡村振兴战略。

(二)着力提升改革创新能力。精心指导、统筹推进全市档案系统“最多跑一次”归档平台项目建设,全面拓展“最多跑一次”事项电子化归档的广度,逐步实现归档范围向九大类权力事项拓展。加快推进各单位各部门专业档案数字化、数据化,把推进专业档案数字化作为推进数据共享的重要切入口,使电子数据归档成为“最多跑一次”改革有力支撑。推进全市数字档案馆(室)建设,升级改造电子文件管理系统,在全省率先实现电子文件管理党政网络全覆盖。抓好档案工作战略转型,在电子政务、电子商务及大数据、云计算、人工智能等信息化条件下加强规划、整合资源,探索“信用+档案”新模式,推动信用体系建设和档案三个体系建设有机结合。

(三)着力提升公共服务能力。加快档案供给侧结构性改革,增强供给体系对需求变化的适应性和灵活性,提供高质量、均等化的公共服务。继续推进“异地查档、跨馆服务”工作,深化“互联网+公共服务”模式,在全市档案系统构建馆际协作工作网络,建立数据共享沟通协调机制,加快档案资源类型整合与数据共享。推进数据智能化关联应用,实现民生档案信息资源的精确定位,推广档案移动办事终端,实现个人办事“移动可办”“就近可办”,打通档案服务“最后一公里”。推动全市档案馆查阅利用窗口标准化建设,试点推进区、县(市)档案查询利用服务在乡镇(街道)、村(社区)便民服务中心的全覆盖,为启动江浙沪三省市跨馆查档服务打牢基础。加快档案业务指导方式转型,有序推进企业档案工作评价,做好重点建设项目和中央预算内投资项目档案验收,提升档案工作整体服务能力。

(四)着力提升依法治档能力。认真落实“七五”档案法治宣传教育规划,做好《xx市档案管理条例》实施10周年法治宣传活动和修订准备工作,提请市人大对全市档案工作情况进行专题调研。组织开展档案行政执法“双随机”检查,对重点领域开展针对性的档案行政执法检查,定期开展档案安全专项检查,形成人防、物防、技防“三位一体”的档案安全保障体系。加强全市档案干部执法能力建设,切实提高档案干部运用法治思维和法治方式开展工作、解决问题的能力,加大行政执法的针对性和对档案违法案件的查处力度,树立档案法律法规权威地位。

(五)着力提升业务建设能力。认真做好“全国示范数字档案馆”测评和副省级以上综合档案馆业务建设评价工作,积极准备省档案局对我市档案事业发展“十三五”规划的中期评估,以评价测评为“指挥棒”,对标标准,落实责任,补短板、强弱项,全面提高全市档案业务综合能力,破解全市档案事业发展不平衡不充分的问题。加快档案开放鉴定,抓好档案安全保密,加强档案业务规范,做好国家档案局新发布的12项行业标准的宣贯培训工作。加快推进数字档案资源的积累,坚定不移地实施“存量数字化、增量电子化”战略,构建完善以数字档案馆、电子文件管理系统、电子数据归档系统、资源共享平台、政务服务网、档案门户网站为支撑的应用体系,实现对各类数字档案资源成果共享。

(六)着力提升对外合作能力。树立开放、共享的发展理念和统筹、合作意识,与中国人民大学、浙江大学、xx师范大学、市侨联、市属国企等有关部门、知名高校、科研院所、民间力量充分联合,在档案征集、课题研究、对外宣传、教育培训等方面开展合作。与浙江大学合作国家级科技项目课题,挂牌成立“xx师范大学公共史学教育实践基地”,提升《xx档案》杂志和“xx档案”微信公众号影响力,构建新媒体矩阵和新型智库,在政产学研上迈出坚实步伐。

三、扎实推进“党建固本强基年”建设,提升新形象

(一)深入学习贯彻十九大精神。把学习贯彻十九大精神作为当前以及今后一个时期的首要政治任务。坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。落实新时代党的建设总要求,深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,制定党员干部政治理论学习意见,加强全年政治理论学习指导。接续推进“百千万”蹲点调研活动。

(二)扎实开展“不忘初心,牢记使命”主题教育。高标准落实中央和省、市委统一部署,深入开展“四提一争”主题活动,坚定政治信念、提高政治站位,继续发扬“提气、提速、提质,争先进位”理念,增强做好新时代档案工作的责任感和使命感。强化阵地意识,用好用活档案资源,承办由国家档案局、中央档案馆主办的“不忘初心、牢记使命”档案文献展,为主题教育提供鲜活生动的素材。

(三)加快培育高素质专业化干部队伍。坚持“为党管档、为国守史、为民服务”,大力弘扬和践行浙江档案人职业精神,深化作风和效能建设,加强干部队伍建设,增强八个本领。深入实施“115”人才工程,整合业务培训资源,更加重视中青年干部培养,创新培养方式,加大培养力度,采用“上挂下派”等方式,提升全市档案干部整体素质。

(四)深化“最强党支部”建设。坚持“大党建”工作思路,探索“党建+”工作方式,牢固树立“一切工作到支部”鲜明导向,坚持“三会一课”、固定主题党日等制度,充分发挥支部战斗堡垒作用和党员干部在重点项目和难点工作中的先锋模范作用。以党建带群建,做好省级巾帼文明岗创建工作。深化机关党员志愿服务。

(五)强化正风肃纪廉政教育。高标准落实中央八项规定实施细则精神,继续整治“四风”问题特别是形式主义、官僚主义新表现,查找和防控岗位廉政风险点,加强党性锻炼和道德修养,心存敬畏,慎独慎微,筑牢拒腐防变的防线。继续推进档案廉政文化品牌创建活动。

篇五

在县委、县政府以和省、市档案局的正确领导和关心下,认真学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神。紧扣“服务经济社会发展,服务民生需求”工作目标,不忘初心,牢记使命,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责。现将主要工作总结如下:

一、2018年工作回顾

(一)加强党建工作,增强党员干部“四个意识”

以开展“两学一做”和“讲重做”学教活动为契机,教育引导党员干部牢固树立群众观点,弘扬优良作风,做“四讲四有”合格党员。促使党员干部的思想进一步提高、作风进一步转变、党群干群关系进一步密切。更加注重民生民心,为群众多办实事、好事,让群众在活动中得实惠。局党支部与小路口镇晨光村党支部结对共建,签订共建目标责任书;免费提供档案装具,帮助晨光村建立综合档案室,落实共建任务。

将“两学一做”活动与我局各项实践活动紧密结合起来,加强机关效能建设,不断提升档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的能力和水平,努力把我局建设成为群众满意的部门。2018年我局机关效能和党风廉政建设督查考核均列全县前三名;我局干部许红梅同志荣获安徽省“最美军嫂”;县档案局被评为县级文明单位。

(二)、加强档案开发利用,提升档案现代化利用水平

1.加强馆藏档案数字化扫描工作。馆藏档案数字化在三期,完成数字化档案700万页,数字化率70%,馆藏档案目录著录90%。2018年的第四期数字化工作已于9月份实施,计划完成档案全文数字化200万页,著录档案目录12万条。12月完成验收。

2.加强民生和专业档案管理工作。着重接收民生、专业档案进馆,截止2018年10月,现有馆藏21种民生档案电子目录数据库。15种民生档案专题电子数据库,即:土改证、婚姻登记、光荣证、生育证、86年县志、公证、库区移民、劳动工资、林业三定、干部职工死亡、户口本、户口迁移证、林改档案、土地承包、土地延包档案。

3.提升现代化档案利用水平。电子档案数据库的投入使用,让社会各界利用档案实现了零等待,增加了档案的查全率和查准率,群众满意度提升。今年档案利用服务内容主要是:我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面;随着社会信息化的步伐加快,我局今年档案利用方式也在创新,增加了微信出示身份证证明,灵活的服务方式方便了群众。

4.做好档案开放利用中的鉴定和划控工作。2018年开展了第九批档案开放鉴定工作,完成57个全宗,开放档案5581卷133件。

(三)加强档案宏观管理,推进档案事业持续健康发展。

为推进全县档案事业持续健康发展,县档案局积极贯彻上级档案部门指导意见,主要开展以下9个方面工作:

1.加强档案法制建设。为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》,6月9日“国际档案日”宣传工作列入重要议事日程。集中开展“国际档案日”宣传活动,县档案局到各社区和城区公共场所张贴“档案-我们共同的记忆”宣传挂图,向全县各级领导发送一条信息,定制 “宝葫芦”杯档案法律法规知识有奖竞赛试卷100份多渠道增强宣传效果,有效提升了社会各界的档案意识。认真安排部署全县档案执法年检工作,下发了《关于关于开展2018年档案行政执法年检的通知》,有力促进全县2016年度文书档案、专业档案及时收集、整理、归档工作。《关于转发国家档案局、国务院扶贫办关于印发〈精准扶贫档案管理办法〉的通知》;

2.加强监督指导文化、教育、卫生部门的专业档案管理。对全县各中学的档案工作进行检查及培训,促进中学各门类档案规范整理建档;对文广新局的非遗文化传承人及古建筑档案,进行建档督查;对全县各医疗机构婴儿出生医学证明档案上门指导,经规范整理婴儿出生医学证明案卷21275 件,并及时接收进馆妥善保管;接收卫计委老村医档案314件。

3.积极做好农业农村档案工作。加强农村土地确权档案整理及数字化加工的监督指导。全县18个乡镇111个行政村4万多户土地确权材料已交至县农委,目前档案资料全部整理归档,档案全文数字化扫描完成。

指导小路口镇精准扶贫档案。10月份,按照省检查组要求的档案建档标准,指导小路口镇精准扶贫档案归档。

4.加大“三重”档案的管理力度。贯彻实施县政府办印发《关于做好县政府重大事项决策档案工作的通知》(祁政办明电[2018]3号),依法接收重大事项决策档案32项;贯彻实施《xx县重大活动档案管理实施办法》祁政办[2018]16号文件,监督指导我县重大活动档案、重大建设项目档案工作规范化建档,2018年3月举行的中国黄山超级越野赛的档案,正在收集整理,拟于年底前整理完毕移交进馆;经督查,我县十八大以来政府性投资100万元以上项目119个,目前已完成归档的重大建设项目98个,占82.4%,共整理重大建设项目档案1256卷。

5.组织一次企业档案工作调研。县档案局联合县祁红产业发展局、县经信委开展了企业档案工作调研。共走访了黄山电器、xx红茶发展有限公司、xx县祁红茶业有限公司、黄山市xx新飞电子科技发展有限公司4家企业。

6.紧抓好全县机关档案目标管理等级评定及业务指导工作。7个乡镇财政所档案目标管理工作按期完成,闪里镇、柏溪乡、祁红乡、芦溪乡、新安镇、历口镇通过升一级认定。

7.组织全县档案人员培训。3月8日,与县委组织部联合发文通知,举办全县乡镇和县直企事业单位文书档案培训班,120人两人参训。6月2日,为了促进县农商行的档案规范化管理,xx县档案局与县农商行联合举办了一期档案业务培训班。着重讲解《归档文件整理规则》(DA/T

22-2015)及《会计档案管理办法》(财政部 档案局令第79号)等档案业务知识。

8.加强档案的信息宣传工作。一是强化档案宣传工作力度。为宣传全县档案工作,截止6月初,向省市档案局投稿50篇。二是认真编写了2014-2016年《档案年鉴》。三是积极做好本局档案信息网站建设,公布、公开本局开展各项工作情况,及社会各界利用档案事项。

9.常抓不懈地做好了档案的安全工作。档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。我局按照“十防”( 防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,搞好安全配套措施。4月份进行了一次防火演练。

(四)、开展结对帮扶活动,认真做好“脱贫攻坚”工作

2018年,根据县委统一部署,我局积极开展村镇结对帮扶工作。一是党员干部进村走访入户,并下派凌昌明到小路口晨光村任扶贫工作队队长。共结对帮扶7户贫困户,共扶助资金4100元,其中党员个人捐款700元;二是与内河街社区结对共建,积极参与昌江河区域环境整治、凤凰杯“迎中秋 庆国庆”等共建活动,捐助活动资金1000元,资助一名在读高中生800元。

二、存在问题

1.全社会重视档案工作的意识还有待于加强;

2.农村和民营企业建档工作须进一步加强;

3.档案管理信息化、现代化管理手段还相对滞后;

4.档案管理人员或年龄老化或人员不稳定。

三、2019年工作谋划

县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从实际出发,践行“两学一做”教育活动成果,把档案工作提高到一个新水平。

(一)、继续加大全县各门类档案管理工作的监督指导,促进全县档案工作规范化、现代化管理。

(二)、继续抓好馆藏档案数字化加工工作,为尽快实现档案异地查阅、跨馆出证的高效服务,打好基础。

(三)、继续抓好机关档案工作目标管理等级评定及业务指导工作。 根据各单位申请,我局将积极指导。  

(四)、继续常抓不懈地做好档案安全工作,完善电子档案管理利用机制。

(五)、积极建立现行文件利用中心。围绕推行政务公开,便利群众参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作。

(六)、努力增强档案人才队伍。

篇六

2018年,xx档案地方志工作在县委、县政府领导和省、市档案局、市地方志办指导下,认真学习党的十九大精神,不忘初心,牢记使命,依法治档,勇于进取,全面提升档案馆功能,加强档案工作“三个体系”建设、落实地方志工作“一纳入、八到位”,在加强档案馆(室)数字化建设,狠抓农村土地确权档案、重点建设项目档案、精准扶贫档案、档案数字化、民生档案、档案安全、档案宣传与档案文化建设工作,促进了档案业务建设和档案规范化管理工作。档案利用工作,规范年鉴编撰,开展乡镇村志试点工作取得新成绩,为全县经济社会发展作出新贡献。现将工作总结如下:  

一、重点目标完成情况  

1、档案局圆满完成馆藏档案全文数字化500万页、目录著录100万条。  

2、档案馆超额完成市档案局下达接收4000卷(件)档案进馆任务。实际接收县委办、县政府办等32个单位2010年前档案进馆,接收案卷1322卷,其中:文书档案46卷,知青档案40卷,干部处分档案1236卷;以件为保管单位的档案1168盒22168件。  

3、完成《xx年鉴2018》编纂并出版发行。  

4、完成了60个乡镇的简志编撰并上报市志办。  

二、一般工作完成情况  

(一)加强档案和地方志法制建设  

1、加强档案和地方志法制宣传。积极开展“3.15”和“6.9”档案、地方志法制宣传活动,发放宣传资料500余套;订购150份《中国档案报》竞赛试题组织人员参赛;到松峰乡碧云村开展“送学下乡”活动,发放普法资料、书籍110余份;利用档案查阅服务窗口、宣传橱窗,向群众和社会宣传《档案法》《地方志条例》《禁毒法》。  

2、开展档案和地方志行政执法。6月21日至27日,联合县法制办对宣传部、财政局等20个县级机关档案和地方志工作进行行政执法,并将执法结果在全县予以通报。  

3、推行行政权力公开。在政府门户网站上,按规定公布行政权力责任清单、年度工作报告等内容。截止11月13日,在行权平台公开行政权力事项148条。  

(二)服务经济社会发展  

1、主动与县扶贫移民局配合,加强精准扶贫工作的业务指导和检查工作,做到减贫工作中形成的档案收集齐全、整理规范、保管安全和有效利用。  

2、认真贯彻《四川省产业园区档案工作管理办法》,加强对视高、文林、黑龙滩产业园区和中建钢构、金鹅纺织、灿光光电等企业档案工作指导,并与相关企业负责人开展座谈,商讨加强企业档案工作的措施。中建钢构档案工作规范化管理于9月通过省二级标准认定。  

3、认真贯彻执行《金融企业业务档案管理规定》,加强指导县农商银行、县邮政储蓄银行档案工作,培训农商银行档案分管领导和档案人员120人。  

4、主动开展服务全省“项目年”活动,开展“项目档案工作提升”行动,协助市档案局督查连汪燕铁路xx段项目,联合县发改局督查4个省重点建设项目档案工作;对交通、水利、林业、扶贫移民等部门项目档案工作进行调研、指导和检查达12次,完成2018年22个省、市、县重点建设项目登记工作。  

5、加强对交通、水利、林业、卫生等科事单位档案工作的指导、监督和检查10次,对城建档案室、国土局档案室和不动产管理中心等专业档案室的分类指导6次。  

6、对富加、松峰等19个乡镇土地确权档案、村文书档案、会计档案和精准扶贫档案的指导和督查,共计21次。  

7、检查指导6个单位档案规范化管理工作,其中:4个乡(镇)、1所学校档案工作规范化管理省三级复查合格,1个企业省二级认定合格。  

8、积极稳妥推进开放档案鉴定和档案涉密清理。对馆藏30个全宗1984年—1985年377卷档案进行开放鉴定,其中控制档案373卷,拟开放档案4卷,拟开放档案中无涉密档案。  

9、多渠道开展民生档案查档服务工作,通过开展来馆查询、电话查询、来信来函查询、网络查询等多种方式,截止2018年11月13日,档案馆接待利用档案人员1.58万人(次),利用3.08万卷(件),复印10.81万页。  

10、按照《数字档案馆建设指南》的要求,在县档案馆安装了《眉山市数字档案馆管理系统》,并向县财政局、粮食局、大化镇等20个单位推广使用《数字档案馆综合业务管理系统》,方便电子档案查阅利用、实现档案信息共享。  

11、指导全县各机关、乡镇和园区、企业完成2016年度文件材料归档工作  

12、9月、11月在青岗乡邹胡村召开编纂镇村志动员会和编纂工作推进会,助力镇村志工作顺利推进。

13、对信利眉山xx高端显示项目签约落户xx进行全面追踪,多方收集文字、图片信息,正在汇编《信利项目落户xx全程实录》。  

14、强化方志馆建设,打造地方特色,与xx县图书馆建立长期馆际交流关系,互换图书,互通有无,丰富馆藏资料。同时,加快数字化方志馆建设,11月底已对《xx县志》、26部《xx年鉴》进行了数字化。  

15、扎实开展精准扶贫。年初开展造血式扶贫,向贫困户发放鸡苗660只,共计1.848万元;2018年1月,慰问20户贫困户,送慰问金2.1万元;“七一”慰问优秀党员、贫困党员、老党员8名,累计发放慰问金0.32万元;开展“走基层”活动,慰问5名贫困党员,9名贫困户,5名贫困母亲,发放慰问金0.63万元;拨付4万元解决碧云村、白云村、马家社区、民英村办公经费;全局职工到碧云村植树造林10亩。  

(三)档案宣传与档案文化建设  

1、认真贯彻《四川省爱国主义教育基地管理办法》,做好基地档案展览和流动展板的接待和展览工作,年内接待观众1000余人次。  

2、积极将工作中的做法和成绩形成信息上报。目前已上报信息67期,其中:档案信息53期,地方志信息上报14期,其中市档案局采用24期;在《眉山地方志》上刊登了孟永怀和叶敏分别编写的《祖碑上的优良家训》、《千年古镇百年县》。  

3、截止10月底,征订《中国档案报》7份、《中国档案》7份、《四川档案》58份,做到在去年基础上稳中有升。  

三、档案部门自身建设  

(一)认真学习贯彻党的十九大精神。认真学习党的十九大精神,继续深入开展“两学一做”

“初心教育”学习教育活动,重温初心,并开展“坚定理想信念、做一名两首先、四过硬党员”专题讨论会。  

(二)配齐人才队伍。通过公开招考和调入引进两名人才,为档案事业发展注入新鲜活力。  

(三)加强业务培训工作。完成市调训任务4次44人,举办业务培训5期413人;积极参加省档案局经科第一协作组交流会,县档案局、城建档案室在会上做经验交流;积极开展调研活动,完成调研报告2篇。  

(四)加强档案安全建设。进一步健全制度,坚持汛期档案安全值班制度和每周一次安全检查,发现问题及时处理,全年无安全事故。  

四、2019年工作计划及措施  

(一)工作目标  

认真学习十九大精神,增强四个意识,提升全局职工思想,政治素质;以数字档案室建设为抓手,创新档案利用方法;以入馆档案双套制为突破口,加强档案的科学管理;以档案信息化建设为重点,全面提升档案服务经济发展能力;充分发挥地方志办对政治、经济、文化等社情的编纂职能,高质量高标准做好年鉴、镇村志的编写工作。  

(二)工作重点  

1、按照档案规范化管理要求,加强档案日常业务监督指导,全面提升各部门、乡镇、产业园区、企业档案管理水平。  

2、在全县30个县级部门、乡镇开展建设数字档案室试点工作,力争实现在本部门对档案的查阅利用。  

3、接收全县20个乡镇2010年及以前档案入馆。年初集中时间进行调研,制定接收计划,开展业务培训。对新入馆档案做到档案数字化百分之百,实现电子档案、纸质档案双套制管理。  

4、加强对全县重大建设项目档案的培训、指导、登记工作。通过举办培训和实地业务指导,确保重大建设项目档案规范化管理。  

5、高标准完成《邹胡村村志》、《xx年鉴2019》编纂工作,开启《黑龙滩镇志》、《龙正镇志》、《湖广填四川—xx人说不完的故事》资料收集工作。  

篇七

一年来,xx县档案局在县委、县政府的直接领导下,在省、市档案部门的具体指导下,认真贯彻落实党的十八大和十八届六中全会精神,以创先争优的工作态度,圆满地完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:

一、档案馆工作

1、强化档案接收。根据《xx县档案馆2018年档案接收工作计划》和《xx县档案馆2018年档案接收具体安排》,我局与各移交单位加强联系,安排专门人员上门指导移交进馆档案的整理工作,在接收工作中,既严把质量关,又注重对重大活动档案、专业档案和民生档案等其它门类档案的接收力度。通过一年的努力,目前共接收泾口乡、县供销社、农机局、物业中心、发改委价格鉴证、农业局土地确权等8个单位各类档案160521卷,2363件。内容涉及行政复议案卷、价格鉴证、土地确权等,馆藏资源建设成效明显。

2、加强档案利用服务。我局始终把开发档案信息资源服务社会、服务民生作为工作重点,不断加强接待窗口的作风建设,认真做到态度热情,服务周到。全年共接待查档人员3000余人次,调卷15000余卷次,出具证明1800余份。为计算工龄,享受养老政策,编史修志,工作考查等提供了详实的资料,我局热情高效的服务得到了广大查档人员的称赞。如今年为帮助编纂幽兰镇志、xx县政协志、xx县妇联志提供了9000余卷件的档案资料。

3、库房安全。为保障馆藏档案资料的完整与安全,xx县档案局更换了一批新的灭火器,并于今年9月28日组织人员对库房安全进行了全面检查,重点检查了库房门窗、电路电源、安防设备,恒温恒湿设备、消防设备、档案实体防潮、防霉、防虫等情况。通过检查,排出安全隐患,进一步增强了全局工作人员的责任意识、风险意识,各项安全制度和安全措施得到进一步加强和落实。

4、开展消防知识安全培训。为增强干部职工安全意识,预防火灾事故发生,xx县档案局于4月6日上午组织开展了消防知识安全培训,特邀省防火中心罗峰教官进行授课,档案局干部职工、数字化外包公司员工及部分服务对象参加了学习培训。在培训会上,教官结合近年来的火灾案例,运用图片、资料和视频,详细讲解了火灾的预防和应急、疏散逃生的基本常识、消防器材的选择与正确使用等内容,并在现场实际演示了灭火器材的使用方法,纠正了在日常生活中在消防安全知识方面存在的误区。通过这次消防安全知识培训,大家受益匪浅,普及了消防安全常识,增进了消防安全意识,预防和处置火灾事故的能力得到了有效提高。

5、民国档案目录数据采集工作。按照《关于做好2016年度国家重点档案保护与开发项目验收工作的通知》(赣档办字〔2018〕44号)的要求,我局组织人员从3月分开始对馆藏民国目录进行补录修改,已完成民国0005全宗目录修改工作,条目数93510条,并已上报数据给省局业务处。

6、档案开放。档案馆档案的开放利用是档案馆履行法律责任、保障公民基本权利、服务社会的重要方式和内容,对国家政治、经济、文化和社会的发展有重要意义。根据《中华人民共和国档案法》第四章第九条和国家档案局《档案馆开放档案暂行办法》第二、三、四条之规定,今年我馆对馆藏自形成之日至今已满30年即1987年前的现行档案进行了认真的鉴别,将其中35个全宗732卷档案自2018年10月23日起向社会开放。截止目前,县档案馆共开放档案40433卷。

7、10号令执行情况。为了贯彻落实国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,进一步规范企业档案管理,县档案局早从2013年9月25日就制定了《xx县关于贯彻国家档案局第10号令实施方案》并于印发全县,要求全县各乡镇(园区、管委会)开展所属企业编制和审批工作,截止目前,已完成直属国有企业《企业文件材料归档范围与保管期限表》的审批工作。

8、档案经费。县委、县政府非常重视档案事业经费的投入,今年安排专项经费40万元,并已落实每卷档案每年3元的标准核定档案保护费用。

二、档案业务建设

1、继续抓好档案业务指导工作。我局业务人员经常深入到各单位、各乡镇指导档案工作,指导他们规范整理各种门类的档案资料,帮助他们制定归档范围、保管期限表、分类大纲及各种管理制度。今年,我局派遣业务人员前往向塘镇、广福镇、冈上镇、八一乡、县扶贫办、农业局、国土局、商务局、林业局、国税局、城投公司等单位进行业务指导,全年共业务指导40余次。

2、做好土地确权档案接收进馆工作。为确保xx县农村土地承包经营权确权登记颁证档案移交工作,经过与县确权办协商,我局于3月8日起分期分批接收土地确权档案进馆。为确保档案顺利进馆,xx县档案馆对人员、库房进行了周密部署,通过全局人员近一年的共同努力,11月27日,完成全部接收工作并与县确权办办理完毕移交手续,共接收档案159762 卷,包括电子目录、纸质目录各一套。

3、加强精准扶贫档案管理。一是印发《关于进一步做好全县精准扶贫档案管理工作的通知》,加强和规范精准扶贫档案工作;二是强化对全县精准扶贫档案的业务指导力度,确立了广福镇、向塘镇2个示范乡镇,广福镇北头村、向塘镇黄溪村、幽兰镇园艺场3个示范村;三是于10月20日举办了全县精准扶贫档案管理培训班,提升全县扶贫档案工作人员业务水平。

4、推进档案规范化管理工作。我局非常重视档案工作规范管理认定工作,把其列入了年度工作计划和目标管理考核,并作为评选先进单位的重要依据。今年,xx县档案局印发《关于进一步加强档案工作规范化管理的通知》,对xx县档案工作规范化管理工作进行安排部署。目前,我局正在对莲塘镇、蒋巷镇、塘南镇、向塘镇、三江镇、宣传部、xx县供电公司、环保局、政法委、司法局、残联、商务局、卫计委、人社局、审计局、地税局等单位进行等级评估。

5、加强企业档案工作。为了进一步提升“档案为民企服务”的理念,我县加大了对民企档案工作的指导力度,同时积极推进为民营企业家建档工作。指导煌上煌集团有限公司、汇仁集团有限公司、国鸿集团有限公司分别为民营企业家徐桂芬、陈年代、曹国鸿建立个人档案。

6、强化工业园区档案业务指导。xx县档案局十分重视小蓝经开区档案工作,一是日常加强业务指导,帮助提升档案工作水平;二是将经开区纳入档案工作片会,通过片会督促经开区加强档案管理;三是帮助指导经开区改造综合档案室,改善档案保管利用条件。

7、开展家庭建档工作。联合莲塘镇在澄湖北路社区开展“家庭建档”示范工作,通过开展家庭建档工作,普及档案知识,传承家庭文化,弘扬家庭美德,服务家庭生活,努力促进社会和谐。

8、召开档案协作片会。为了更好地加强全县档案业务工作交流,推进档案工作有序健康发展,11月16至17日,xx县档案局分别召开了12个协作片工作会议,全县共104个单位参加。会上听取了各单位一年来档案工作开展情况汇报,通报了全县各单位档案移交、规范化管理、档案法制宣传等工作完成情况,布置了2018年度档案执法监督检查工作,强调了档案的收集、整理、移交工作。参会单位通过交流档案工作经验,查找不足,取长补短,共促全县档案工作快速发展。

9、完成2016年度档案事业统计年报工作。档案事业统计年报工作是档案事业的基础工作之一,是掌握和分析全国档案事业发展状况,制定档案事业发展规划和方针政策的重要依据,统计数据的真实准确事关档案事业持续健康发展。为做好这项工作,县档案局从去年就开始积极布置,利用档案工作片会、档案工作督查的机会反复进行强调,进行安排,今年年初时又积极与各单位档案员加强沟通联系,收集各项数据,顺利完成2016年度档案事业年报统计工作,更全面细致的掌握全县档案事业发展状况。

三、档案法制教育

1、积极开展档案法制宣传。为进一步普及档案法律知识,增强全县上下档案法律意识,xx县档案局于10月在全县范围内开展以“依法治档  服务于民”为主题的档案法制宣传活动。全县各单位充分利用标语、网络等形式,重点对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》等法律法规进行宣传,为我县档案工作营造一个良好的法制环境。

2、认真开展档案随机抽查工作。2018年11月,xx县档案局使用“江西省‘双随机一公开’行政执法监督平台”对列入档案行政执法检查对象名录库的单位和列入档案行政执法检查人员名录库的执法人员进行了双随机抽取,县委宣传部、县直机关工委、幽兰镇等18家单位被抽取为2018年档案行政执法监督检查对象,现场检查初定于12月。

3、顺利开展“6.9国际档案日”活动。为进一步宣传档案在服务社会、服务民生中的积极作用,实现档案与干部群众零距离接触,xx县档案馆于6月11日开展了“档案馆开放日”活动。活动当天,县档案馆通过邀请机关干部、群众参观档案库房、资料室、数字化加工现场,增强社会公众对档案工作的了解,扩大档案工作的社会影响,提高社会公众的档案意识。

4、抓好档案报刊征订工作。档案报刊是记录国家档案事业发展历程、传递权威工作信息、解读档案部门创新经验、展示档案文化、为档案事业及档案工作者服务的重要刊物。为做好2019年“一报一刊”的征订工作,xx县档案局把报刊征订工作作为加强档案工作宣传、增强社会档案意识、提升档案工作人员知识水平和业务技能的一项重要任务来抓。通过全体职工的共同努力,全面完成2019年《中国档案报》、《中国档案》的征订工作,有效地促进了全县档案事业的发展。

5、加强档案信息宣传。为进一步宣传xx县档案事业,县档案局十分注重档案信息报送工作,全年共报送信息60条,其中中国档案网刊登11条,省局网站刊登28条,市局网站刊登45条。

6、开展县两办《实施意见》落实情况督查。从5月31日起,组织业务人员前往部分单位督查县两办《实施意见》落实情况,督查内容涉及档案体制机制建设,档案工作制度建设,档案接收、整理、移交、利用,档案八防建设,数字档案室建设,干部队伍建设。

四、档案信息化建设

1、稳步推进第三期档案数字化。为了适应档案信息化建设的需要,县档案局加快了档案数据资源建设步伐。从2016年4月启动了第三期档案数字化项目,截止目前第三期项目已完成产量198万画幅,著录案卷级目录25600余条、文件级目录319000余条。

2、档案信息网站建设。为了做好全县档案工作,我局将工作中的一些重要信息及时上传到网站上,定时更新维护网站,方便广大群众及时了解我局工作动态。同时及时规范馆藏目录数据,准备逐步将目录数据及原文上传档案专网。

3、安全体系建设。为推进档案安全保障体系建设,建立了xx县数字档案馆安全管理制度,在全局电脑上都配备了360杀毒软件,逐步对第一期、第二期全文数据进行离线备份并按规范制作离线备份介质。

4、推进档案信息远程共享平台建设。为继续打造好便民服务中心“异地查档、跨馆出证”,“一站式”查档服务平台。今年选择了八一乡、东新乡、冈上镇等8个乡镇搭建共享平台,3月24日、10月24日分两次组织各乡镇民生平台的工作人员参加xx市档案局组织的业务培训会,同时于5月31日至6月2日期间,联合市档案局技术处及县信息中心,前往相关乡镇实地查看便民服务中心、调试网络。目前,8个乡镇的便民服务中心已全部完成了民生档案远程共享利用平台的搭建工作。

五、档案队伍建设

1、举办xx县档案工作业务培训班。一是5月25日,xx县档案局在县政府一楼会议室举办xx县档案工作业务培训班,参加人员为各县直单位档案员共计100余人。县档案局副局长伍小梅进行授课,授课内容为《归档文件整理规范》,通过此次培训,有效地提升了全县档案工作人员的业务水平,为归档文件整理新标准的顺利实施奠定了基础。二是10月20日,xx县档案局在县委农工部会议室举办全县精准扶贫档案管理培训班,参加人员为县扶贫办有关人员、各乡镇、管理处(管委会)扶贫站工作人员、档案管理工作人员共计40余人。县档案局业务人员进行授课,授课内容为《精准扶贫档案管理》,会上下发了xx县档案局联合县扶贫办印发的《关于进一步做好全县精准扶贫档案管理工作的通知》(南档字〔2018〕6号),通过此次培训,全县扶贫档案工作人员业务水平得到有效提升,为全县精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同步推进、协调开展打下了坚实基础。

2、积极学习贯彻落实十九大精神。金秋十月,中国共产党第十九次全国代表大会在北京胜利召开,xx县档案局积极组织全局党员干部认真学习十九大精神。一是组织机关全体党员干部于10月18日上午,集中收看收听中国共产党第十九次全国代表大会开幕实况,认真聆听习近平总书记重要讲话。二是10月30日召开“学习十九大、展望新未来”专题讨论会,每位党员结合自身工作实际踊跃发言,就十九大精神,谈感想、谈认识、谈计划、谈贯彻落实。三是11月6日召开专题学习会,学习传达中央宣讲团党的十九大精神报告会精神。四是通过县档案局“两学一做”微信学习群转发学习十九大会议精神内容,组织党员参与学习贯彻十九大精神知识自测,促进了党员干部对党的十九大精神的深度学习和理解。

3、积极参与县委中心工作。抽调力量,参与房屋征收、文明城创建、招商引资、四个一线、精准扶贫、防洪抢险及网格化工作,做到统筹兼顾。

4、继续做好干部队伍建设工作。积极加强思想教育、作风建设、形象提升、两学一做等常态工作持续开展。

今年,我县档案事业在各级领导的关心、支持下,在全县各级档案干部的共同努力下,取得了较快的发展。但仍存在一些差距,主要表现在全县档案事业发展不平衡,档案信息化程度不高,创新服务手段不强。我们将以改革创新为动力,以档案基础建设和档案信息化建设为重点,进一步完善服务功能,开拓服务领域,努力实现我县档案事业与经济社会协调发展作出新的更大贡献。

2019年工作打算

2019年全县档案工作的具体思路是:贯彻落实党的十九大精神,围绕全县的工作思路,结合贯彻执行xx县档案事业发展“十三五”规划,以档案法制建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案基础业务建设和档案干部队伍建设为重点,切实拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业健康快速发展。

一、加强档案事业管理

1、继续贯彻落实两办《实施意见》。进一步加强和改进新形势下全县档案工作,健全档案工作体制机制,全面推进“三个体系”建设。

2、强化档案规范化管理工作。贯彻执行《江西省档案工作规范化管理办法》,加强对全县基层档案工作规范化管理的指导和评估,确保完成全县20%单位评估认定。

3、拓展民生档案工作。对劳动和社会保障、民政、卫生、房屋征收等政府公共服务部门新形成的档案实行跟踪指导,及时建档,确保各类民生档案的完整齐全和有效利用。

4、加强精准扶贫档案管理工作。加强与县扶贫办的联系,确保精准扶贫档案得到规范化管理。

二、加大机关档案工作力度

1、加强各级机关档案工作的业务指导。重点对年度文件归档进行督查并进行备案登记。确保各单位档案资料得到及时完整归档,提升机关档案工作整体水平。

2、继续加强信息公开工作。认真贯彻执行《中华人民共和国政府信息公开条例》,抓好机关单位及时主动地向县档案馆报送已公开现行文件和政务信息公开文件的工作。

3、认真抓好机关档案协作片工作。组织召开全县档案协作片会,加强各单位之间交流,及时指导解决工作中存在的问题。

三、加强档案法制建设

1、认真开展国际档案日。增强社会公众对档案工作的了解,扩大档案工作的社会影响,提高社会公众的档案意识。

2、开展档案法制检查。贯彻实施《关于印发推广随机抽查规范档案执法监督检查实施方案的通知》,继续推广“双随机一公开”档案执法检查,依法查处档案违法违纪行为。

3、加强档案法制宣传。贯彻落实“七五”普法规划,深入开展《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》等相关法律法规的学习宣传,不断提高全社会档案法制意识,为档案事业发展创造良好环境。

四、高度重视档案资源建设与安全管理

1、加强档案接收力度。依法加强到期档案的接收,健全立档单位名册,制订科学的接收计划,力争把所有到期档案全部接收进馆,同时,加大对“三名三重”档案、民生档案、专门档案的接收力度,努力建设门类齐全、结构合理的档案资源体系。

2、进一步加强服务工作。认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》和《关于集中向社会各界和人民群众提供利用党政机关已公开现行文件的通知》,做好政府公开信息、已公开现行文件以及馆藏档案的查阅利用工作。

3、抓好档案馆舍建设。按照县文化中心建设的规划,结合《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,高起点、高标准配合县文投公司做好新建档案馆各项工作。

4、加强档案安全建设。严格按照有关规范和标准,进一步提高档案库房的安全防灾标准,改善档案保管保密条件。严格落实相关档案信息安全管理制度,确保档案信息网络系统及数字化档案信息安全。

五、加快档案信息化建设进程

1、加快数字化档案馆建设。完成第三期档案数字化项目工作。

2、加强档案网站维护与管理。进一步提高档案信息网站的质量,发挥网站覆盖面广的特有功能,为社会和广大人民群众提供开放档案、政府公开信息服务。

3、认真做好档案信息远程共享平台建设。按照市局的任务安排,继续推进未设点乡镇民生平台的搭建工作,确保到2019年完成80%乡镇便民服务中心平台搭建任务。加强民生档案资源建设并及时将上传数据,更大程度的满足群众的查档需求。

六、加强档案干部队伍建设

1、加强干部教育。深入学习贯彻落实党的十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化制度化,推进全面从严治党,继续加强干部作风建设。

2、加强档案人才队伍建设。抓好档案干部的教育培训工作,举办不同层次、不同类型的档案业务培训,重点组织开展档案人员岗位培训。

3、全面加强机关内部管理。做好机关精神文明建设、社会管理综合治理、公共机构节能和绩效管理等工作,努力创建文明、和谐、节约型机关,为促进全县档案工作提质增效提供坚强有力的保障。

来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。


档案局2018年工作总结及2019年工作计划精选7篇》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址:http://www.bsmz.net/gongwen/197821.html