怎么样去管理时间

有人说，管理时间就是在理自己的人生，我觉得这句话说的很对，若是你连自己的时间都管理不好的话，那么怎么更好的去管理其他东西呢，接下来一起来看这篇文章吧。

前言

从去年12月至今，经历了公司实习的繁忙、个人计划的一再搁置，以及小队伍合作的杂乱无章，促使我开始探索用清单进行时间管理，并为此花费了大量的业余时间。在这个过程中，也阅读了相当多的教程与书籍，但仍是难得要领。不能说那些前辈们的总结不好，只是因为，前辈们的层次水平过高，维度过高，导致论道而轻术。但对于一个新手，更合理的学习过程应该是，由术至道，学术而思道，基于这些原因，促使我写下了本文。

为什么要进行时间管理

1. 释放记忆力

我们先以三个不同的场景枚举一下，我们有多少事件需要记忆，以我的职业--程序员为例：

公司

与产品妹子对接需求细节。

参加周例会。

完成XX模块的开发。

跟进同事项目开发进度。

生活

与老同学聚餐。

交纳水电费。

为太太准备结婚纪念日礼物。

带全家人去海南岛旅游。

个人

完成“如何用清单进行时间管理”博客编写。

阅读“Unix编程艺术”。

学习Go语言并发原理。

用“多邻国app”学习半小时英语。

如上所见，每个场景各举了4个事件作为例子。而事实上，在真正的生活中是，时间量是远大于4个的。

如果没有一个合理的体系，光是靠大脑记忆，我想首先是靠不住的，而且也很低效。

2. 提高执行力

写文章的时候，如果我们有一个大纲，执行力会不会提高？

写代码的时候，如果架构、模块已经确定，执行力会不会提高？

完成一件事的时候，如果下一步该做的事项，都已经规划明确，执行力会不会提高？

如果时间是我们要写的文章，我想，清单就是这个大纲！

在使用清单之前，我们常常是想到什么做什么，缺少明确的规划，并且难以做到只专注于一件事。

那么，我们可以用清单管理我们的任务、规划我们的时间，在同一时刻，只做一件事，这样，既减轻了大脑了压力，又提升了效率，何乐而不为呢？

清单内的基本元素

我们把生活中的所谓的事件，按照其类型进行抽象定义：

2分钟行动：两分钟内可以完成，应该立即去做的事

打一个电话

倒杯水

项目：需要多个步骤，并且需要多部门或多人协调的事情

召开PM例会

发起需求评审会议

任务：由多个行动组成，和项目的区别是：任务都是自己要解决的事

将体重减少20斤

实现一个开源日志库

行动：可以直接去做的事

去豆瓣查找golang并发编程相关的评分高的书籍

去操场跑1000米

等待别人完成的事：这个别人，并不一定是人，也可以是一个事件

车票报销下发

域名审核通过

特定时间做的事

晚上下班时去XX水果店买两斤苹果

周五下午5点去XX会议室参加周例会

不能行动的任务

垃圾：在收集的时候就要过滤掉

有用：放到将来某时清单

我的清单分类

分类不是一件容易的事。这是我在清单系统搭建的过程中，说过的频率最高的话。

分类，几乎涉及着我们生活的各个方面：

超市物品分类

图书馆书籍分类

电脑文件夹分类

书签分类

诸如此类，数不胜数。

而且，每个人的分类维度不同、思维方式不同、职业性质不同、人生目标不同等等，因此没有绝对通用的分类。即便是同一个人的不同时期，分类也会不同。

但有两个类别是可以通用的：

inbox 收集箱

任何的分类，都要经历收集的过程，而收集进来的第一站，就是放入收集箱。再从收集箱向不同类别进行转移。

other 其它类别

世界上没有绝对的分类，总有一些事务是我们难以一时进行分类的。

举个低俗的例子，比如我们把人用男人和女人两个类别来进行分类。那么，当李莲英需要被我们加入列表时，该放到哪里呢，我想，我们应该增加一个“太监”类别。那，双性人呢？泰国人妖呢？又该如何分类呢？继续加类别吗？

我们在建立分类之初，就应该接受一个观点“没有绝对的分类”。在这个基础之上，我们的类别里，应该加设other，也就是其它类别。当类别模糊难以确定时，我们将其加入其它类别即可，不必拘泥于细节。

分类是手段，不是目的，如果在此之上花费时间过多，便是首末倒置，得不偿失了。

下面介绍一下，我个人的分类，给大家以参考。

收集箱

如上所说，收集箱是所有任务进入清单的第一站，需要定期的对收集箱进行整理清空。

日程表

只放固定时间需要做的事。

行动清单

已确定要做的行动，放在这里。放入时，要列好优先级，截止时间点。

项目清单(文件夹)

里面放多个固定场景的行动清单。

比如，XX开发项目进度管理清单，相关的行动有许多，并且是多人合作的项目，清单需要与伙伴共享，那么这个清单就适合与行动清单互相独立。

习惯养成

我们有一些行动是循环往复的，比如：

每晚背半小时单词

每周末进行清单整理

这些行动按照定义是可以放入行动清单的，但是放入就等同于常驻，会对我们行动清单的使用造成不必要的干扰。因此，设置一个习惯养成清单，专门放重复循环的行动。

重要日子

我们一年中有很多日子是比较重要的，亲人的生日，结婚纪念日，等等。

我特意开出一个清单，用来放这些重要日子的提醒。从此，再也不会忘记重要日子的到来。

将来也许

我们日常生活中，会时常冒出一些想法，例如：

想开发一个某某软件

想读某本书

以后要去参加一场王杰的演唱会

某某项目的实现方式有问题，可以如何改进

想换一台新电脑

以上这些item，并不见得一定会做，但也并等于一定就不过，因此我们需要将其记录。

如果一个行动，并不确定自己是否做，就将其放入将来也许清单。

当自己有空闲时间时，也可以从将来也许清单里找事做。从此告别无事可做的状态，活的充实。

总的来说，将来也许等同于，灵感清单、待做清单、愿望清单。

关于工具的选择

我对工具的态度是：

心中有剑竹子亦可当剑，不必拘泥于形式。

空手难胜白刃，不必拘泥于第一条。

磨刀不误砍柴工，要重视工具但不能被工具限制。

我目前使用的是滴答清单的高级版，觉得很不错，大家有兴趣可以试试。免费版本也是能够满足基本的使用的，只是会对清单的数量有所限制以及限制一些其他的功能。

国人普遍对于应用付费比较抗拒，我也不例外，坦白说，滴答清单是我付费的第一个软件，在此之后，我又付费了印象笔记标准版和马克飞象。我想，我的时间最珍贵，如果一百多块钱，可以让我的效率提升1%，那也是划算的。

因此，当遇到这种情况时，问问自己，是否真的有用？是否消费的起？如果是，就不要对自己太抠了。

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