如何从做一个行动上的巨人

很多职场的人深有体会，自己是一个很有上进行的人。每每进入做事模式之后就立一个很大的志向。接着就是重点了，一开始很有干劲，过了几天一点点怠惰下来最后变成了空想主义者。那么该如何变成一个行动上的巨人了，下面我们就来谈谈。

1、问题诊断：

首先从你这个问题的描述情况来看，我觉得可能更多的不是拖延拖延拖延的问题，更可能是一个项目（任务）管理和时间管理的问题。

如果你对一个事情有兴趣，肯定不容易把注意力转移到玩上面，你对这个事情可能没有太大的兴趣所以导致做事情三分钟热度。过了三分钟，就没有干劲再去做。所以，就把这个事一直拖着，看似拖延，其实根本原因可能还是因为没有兴趣。

2、解决方案

2.1将领导交办的任务进行目标分解，制订时间进度计划。

我们都知道，工作中的事情，不可能每一件事都是自己感兴趣的。针对这种情况，我个人认为你首先要学会把领导交办的一个事情，给你的一个任务，当做一个项目来管理，有些可能就是一个小时、两个小时就能干完的，你这个事情可能也不存在拖延的问题，如果项目是比较大的，可能需要较长的时间完成，比如说十天半个月才能完成的，你这个时候就可能需要参照项目管理的方式，将领导交办的任务进行目标分解，制订时间进度计划。

首先，你要真正搞清楚领导交办的任务完成的标准是什么，然后根据任务制订一个初步的时间安排表，半个月时间才能完成的，那你第一周，要做点什么？要完成哪些工作？要完成项目的百分之多少？第二周又要完成哪些工作？而这个时间节点要考虑一些不可控的因素，尽量往前赶，以免最后出了问题没时间补救。

举个简单的例子来讲，比如说。你上司叫你写一个行业调查报告，就这么一项任务，那你首先要跟上司确认一下，这个任务完成的标准是什么，不要拿到任务什么都不问，吭哧吭哧就开干，干的中途也不和上司沟通，直到做完了，把结果呈现给领导的时候，满怀期待领导的表扬，结果领导说你没弄清他的意图。白忙活了，有苦劳没功劳。所以，首先就是要和上司沟通确认这个调查报告是要达到什么样的标准才算满意。这是一个任务，你接到了，然后你要把这个任务目标分解，要完成各个什么样的步骤。

第一阶段肯定是要搜集资料，就是行业的相关调查资料，可能一些数据，你要去找一些人访谈，还要从网络上搜集一些资料，可能从还要从图书馆等各个地方查找一些资料，你要给自己这个阶段性任务限定时间，比如一周时间，那你再细分，如果第一天打算进行访谈，是不是要先列访谈提纲，联系、确认访谈人选？一点点细化，确保一周内完成第一阶段任务。

第二阶段你可能要对这些所搜集到的资料，进行汇总梳理，形成一个文字稿是不是？形成多少文字，1万、2万还是更多的文字？这个时候你又可以给自己预算一个时间，假如要3天内写完2万字，那你第一天、第二天至少得写完，第三天留出来修改，这样，才可能时间比较充足完成第二阶段的任务。

第三阶段，你要把你的报告制作成PPT，方便汇报，这个任务，你可以根据你自己的PPT制作能力，预算一个时间，比如半天或者一天。

第四阶段，你还要将PPT进行模拟演练，以便上司就调查报告提问的时候你能比较流畅回答。

完成了四个阶段的工作，你才算比较好地完成了行业调查报告这项任务，四个阶段，根据自己的能力，分阶段进行时间预算，分解目标。

2.2时间管理优化。

你可能会说，计划我也做了，时间我也预算了，可是，就是不想按照计划行事，还是想玩。这个，其实更深层讲会涉及到驱动力等话题，或许是因为不清楚完成这个任务的价值在哪里，所以，缺乏动力，在此不展开讲。

简单说说目前用的比较多的四象限管理方法，把各项工作任务按照重要、紧急程度排排序，下面这幅图是我从网上直接找到的，我偷点懒没有自己画，拿来用，很形象。

如果你上司交给你的这个工作，你觉得是重要的，但是又不是一天就要做完的，看起来还有十天半个月，这个任务，就差不多可以把他划归到重要不紧急的工作了，每一天尽量在重要不紧急象限多投入一点精力，多做未雨绸缪的事情，否则，随着时间的流逝，这个任务就变成了重要紧急，你的压力会变得很大，小心脏难受，所以，为了避免这种情况出现，最好的办法就如上图所写，分解任务，制定计划，按部就班。

 

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