《如何掌控自己的时间和生活》是一部由美国之间管理之父阿兰·拉金著作的书籍,不知道有没有小伙伴们看过呢?该书主要讲述了作者对时间的有效规划和安排,对我们读者有一定的帮助作用。网友们是如评价这本书的呢?一起来看看吧!
阅读美国时间管理之父阿兰拉金《如何掌控自己的时间和生活》源于徐夫真教授,在编制生涯规划教材中,徐教授一直倡导给予学生拓展提升的途径,而教材中每一本提到的书、每一部提到的片子徐教授皆认真阅读后才选在教材中,基于徐教授认真严谨的工作态度以及集团制定一三五十年发展规划的机缘,我认真阅读了这本小书,感触颇深。
现实生活中,经常说一句话:我忙,我没时间读书,我没时间学习,我没时间...仔细想想,认真反思,其实这个世界上根本不存在“没时间”这回事,在这个世界上还有很多人比你更忙,结果却完成了更多的工作。《参考消息》刊登一篇文章《为何有钱人总在赶时间》指出:有钱人没时间,没钱人有时间。这些人并没有比我拥有更多的时间,他们只是学会了如何更好地利用自己的时间而已,忙而不盲。
在有效利用时间这一问题上经常会出现一些有冲突的地方。比如,理性与感性的冲突,是去工作还是打乒乓球?是去读书还是看电影?是立即回办公室还是回家?再比如,长期目标与短期目标的冲突,我是先为下个周的会议做准备还是先完成今天的任务?目标冲突可以通过以下方式得以解决:
一、有效地利用时间始于规划时间
越是没有时间,越应该仔细地规划自己的时间。志向决定未来,目标引领方向。立志难也,不在胜人,在自胜。所谓志,是一个人做事的意向和决心,意向不明确,决心不坚定,那是不可能成就事业的。所以,发展与否前提在于是否有志。世界上有好多事情一开始就成功了,有好多事情一开始就失败了,是因为做事的人目标明确,最后的成功是一种必然!在规划过程中逼迫自己反复斟酌,不断挑选,对规划的重要部分反复修改,目标就会越来越清晰,内涵就会越来越丰富。
人们常说:计划赶不上变化,变化赶不上一通电话。有些时候规划制定好之后束之高阁,忘之脑后,目标早已不见踪影。所以,我们需要经常反思一个问题:我这是忙什么呢?我的目标和我现在忙的路径还是一致的吗?要紧盯目标,时时清底子,检查自己的规划执行情况,发现其中的问题,并随时进行调整。不管是什么规划,一旦确定就要咬死目标,矢志不渝,随着时间的发展,情况的变化,规划可以所以调整,但是规划引领的方向和目标不会改变。
二、学会区分事情的重要性、紧急性
我们每个人的精力和能力是有限的。即便是爱因斯坦也不可能完成这个世界上的所有工作,不可能看遍这个世界上所有值得一看的风景,所以我们必须学会做出选择。我们每天总是会有各种各样的事情需要处理:打扫卫生、处理邮件、开会、写材料等等,还有来自你的家人、领导、同事的各种突发性事件,必要的活动、常规的工作、遗留工作、以及意外情况几乎会占据全部的时间,在这一些系列“事件炸弹”中,我们必须要有清晰的判断能力,划分四类:紧急不重要的事情、重要不紧急的事情、不重要不紧急的事情、重要且紧急的事情,优先选择重要且紧急的事情完成,以此类推。
充分利用好工作日志,规划每一天的时间。工作日志通常适合在早晨或睡觉前进行,通情况下在早晨都会比较清醒,在这个时候进行规划可以使一天都保持劲头十足;晚上睡觉前进行规划时会对白天遗留下来的任务比较清楚,可以更加有选择性地规划第二天的工作。当规划好自己的任务时,就会很快地把所有任务的次序安排清楚,并帮助我们把精力集中在最重要的活动上。在完成规划的过程中要利用好碎片化时间,改掉拖延症,始终保持高昂的斗志,如果距离开会时间还有10分钟,你会选择做什么呢?等着开会或者是做一些事情?建议利用这样的片段时间完成不重要不紧急的事情。从而有效且迅速地完成一件件任务。
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