管委会办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,紧紧围绕管委会中心工作,切实转变工作作风,不断提高工作效率,充分发挥服务、参谋、协调、督办等方面的作用,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、组织纪检、日常党务、人事等各方面工作。现将今年主要工作总结如下:
一、日常文字材料的编发、整理工作
1.在材料起草方面。201*年共起草各种工作总结、领导讲话、汇报材料等二百余篇,印发机关各类文件60余份,较好的完成了向省市各级领导及上级单位汇报我市新区建设基本情况、工作进展情况等任务,为宣传新区良好形象做了大量积极的工作。
2.在收发文及档案管理方面。严格执行集聚区收发文程序,在年初,对往年管委会文件资料进行收集归档,并上传至档案管理软件,保证重要文件不缺不丢。继续利用电话通知记录本、会议通知记录本及收发文登记本对办公室日常工作进行记录整理,及时通过内外网接收上级和各单位的工作通知,定期到市委市政府文电科领取各部委下发的相关文件,并在机关内部进行传阅学习。
二、做好机关各项管理制度的践行者
1、认真筹备各类会议及观摩活动的接待工作。今年来,共参与组织各类会议三十余次,整理总结会议记录三十余篇,保证每次会议内容均可查阅,有据可依。二是配合其他部门参与上级领导观摩活动十余次,准备充分,成效明显,展现了管委会高标准会务组织和迎检接待的新形象。
2、人事、党建、组织、宣传、工会管理工作有序开展。积极配合人社局完成机关工作人员正常工资晋升、职务工资调整等工作。按照市委宣传部要求,制定学习计划,做好单位党委中心组学习等工作,及时上交学习笔记。党建工作方面,按照市委组织部要求,开展好“党员活动日”、“书记讲党课”等活动,对机关内部的党建活动基地进行了补充建设,使管委会党建氛围浓厚;指导并督促新亚钢构工程有限公司完成党建示范点建设;完成党员管理系统信息上传工作;每季度组织全体党员及时足额缴纳党费;组织全体党员参加全市党员培训。工会工作方面,把握原则开展工会活动,管委会共组织活动3次,按照登封市总工会要求,为成立工会的企业办理工会会员卡,并发放到位;收缴工会会费,用于机关人员节日福利发放。
3、响应上级政策,加强公车管理,确保机关用车安全。今年来,按照公车改革领导小组办公室要求,践行公务用车改革制度,梳理机关公务用车信息,经协调,保留XXXXX三辆车由我单位继续保留使用,统一张贴公务用车标识,节假日统一封存。
4、机关帮扶工作方面。今年,按照市扶贫办统一部署,管委会在分包XXXXXX村同时,对XXXXX村派驻了第一书记,管委会办公室共分包贫困户10户,由赵主任和景主任带队,分包人员全员参与,对所分包的贫困户进行逐一摸底排查,根据各贫困户不同情况开展帮扶活动。
5、其他工作。201*年9月,管委会组织全体机关干部开展干部综合素质提升培训班,组织全体机关干部赴XX大学培训;10月,组织机关干部到XXX登山看红叶;11月,机关干部体检工作有序展开。办公室都充分发挥协调服务职能,保证每次活动顺利开展,得到了大家的一致好评。
三、协调上下关系,增强工作合力
一年来,办公室全体人员始终坚持以身作则,高标准严要求,在机关内部树立标杆,做到事必躬亲、谨言慎行,从实际出发,迎难而上,开拓进取,勤勉扎实的做好了与各部门之间的联系协调工作,配合招商宣传部做好管委会宣传文字及招商引资工作,配合财政统计部做好年度目标任务分解及数据上报工作,同时对各部门承办领导布置的工作进行督促,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。
这一年,在全体同志的共同努力,办公室工作取得了一定的成效,但在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足,在以后的工作中,办公室全体人员将继续以服务为工作重点,内练素质、外树形象,当好参谋,做好机关后勤保障服务,力争做到让领导放心,让同志满意。
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