第一篇:管理学院迎新工作总结
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了10名学生干部前去汉口火车站进行迎新,选派了25名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工(感谢访问公文素材库www.bsmz.net【公文素材库范文网】
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。
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在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
第三篇:201*年管理学院学生党支部迎新工作总结
201*年管理学院学生党支部迎新工作总结
9月4,一个平凡而又特殊的日子;迎新,陌生而又熟悉的字眼。作为学生先进集体的代表,我们也在紧张的准备着,期待着......这天,我们迎来了11届的新生。大包小包、滴滴汗珠、满满梦想,仿似当年。迎新一天,苦过,累过,但也收获过毕竟我们有去付出、投入。这一切都显得很有意义对得起入党宣誓的誓言。
党员工作组分为资料组,咨询组,胸卡组,电脑操作组,机动组。这是附属于支委的工作安排。每个党员都有相应的工作安排,各尽其职。
一胸卡组闲中有苦
写胸卡的工作可以说是党员工作组中相对清闲的,但我们却无忘己责担起门面之责,没胸卡写时依旧端正的坐着,困也得忍着。偶尔还担起指路的工作,虽然没有资料组那样的枪林弹雨,但我们也在坚持。然而写胸卡人多量少,不乏有些无聊情绪,期待下次迎新会有所变动要把有限的人力发挥出无限的力量。
二资料组枪林弹雨
安排工作时资料组的任务则是重中之重,复杂、程序多先撇开不谈,就责任二字就已如泰山压身。这一系列工作需要耐心,细心,热情,同时需要每个工作人员拥有清晰的头脑,清晰的思路,了解和清楚每个程序步骤。因为丢一份档案资料先是对不起新生更是对不起身上穿着的红色的党服。然我并不是资料组的成员,不能很好的评价。但工作结束后的结果出来后心中不免感激和感动。因为资料组很好的完成了组织交给他们的任务。
三电脑操作组不逊风骚
电脑操作组的同志需要学校供给两台电脑进行刷取录取通知书,可当天老师那边不能提供电脑到现场,这阻碍了一系列程序的方便。然此归根于我们未能与老师沟通好,以致工作安排出现问题。这是我
们应吸取的教训和经验,虽然电脑操作组的党员被安排到其他的地方,但他们也没忘记身上的责任,顺利的完成了支部交予的任务。
四吸取教训更好的去服务
工作中也有沟通不急时,对待新生家长的态度有待改善......这一切都为下次的工作做了铺垫,金无足赤人无完人。提高自己勿忘自己的义务与责任,全心全意为人民服务,把组织交代的任务做好做实。
管理学院第一学生党支部二○一一年九月十五日
第四篇:管理学院迎新工作顺利开展
管理学院迎新工作顺利开展
201*年9月10日,来自全国各地的新同学心怀希望和梦想来到了桂林理工大学的校园。与此同时,我们管理学院的迎新工作同步开展。10日上午八点钟左右,管理学院团委学生会各部门的成员们开始对迎新工作的大本营进行布置。下午三点迎新工作正式开始。
迎新工作总共为期三天,整个迎新过程由曾丽萍,吕生富,李业正三位辅导员老师以及各个部门的同学共同合作完成。我们在校车终点站处设置了新生接待咨询处,把新生带到管理学院大本营报到注册处。在接待处,有专门的同学和志愿者负责给新生解答疑问并且告诉他们如何填写注册报到的一些必要的材料,提高注册工作的效率,尽最大的可能为新生提供帮助。除此之外,大本营的各个职能区域布置的一目了然,大大节省了新生报到的时间,也让报到注册的现场秩序井然。注册完成后发给同学们的资料向新生介绍了交费的地点,报道的流程,方便新生及其家长更快的完成注册,入住寝室,为新生不少节约了时间。志愿者们在为新同学带路的过程中,也与新生进行一系列的交流,帮助新生了解学校的校园文化,熟悉大学的生活环境。
迎新工作期间,管理学院党委书记王力峰,院长周永生,副院长陈亮以及团委书记黎超业来到管理学院迎新大本营的新生接待处询问迎新情况,并对在场的迎新工作师生进行工作指导。
三天的迎新工作在工作人员的忙碌中已经顺利完成。我们有理由相信未来几天的工作一定能够进行得更加顺利。同时也希望广大新生们能够更快的适应大学生活,更早更快的融入到桂林理工大学管理学院的大家庭中。
第五篇:学院学生会迎新工作总结
金秋九月,桂花飘香,我们第14届艺术设计学院学生会的第一次迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,迎新工作总结使他们对大学校园充满期待与向往,我们学生会,制定了周密的迎新工作计划,本着“爱于责任”的迎新工作理念,在院领导、老师的指导下,以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
我们意识到第一印象是尤其重要,因此艺术设计学院学生会、分团委全体干部亲自为新生及其家长带路,帮助他们拿行李,将他们送入寝室;寄放行李服务等等,为新生顺利报到提供了方便。学生会在迎新过程中,充分诠释了“全心全意为学生服务”的宗旨。为了更好的做好14届开学迎新生工作,学生会提前进入了迎新准备,迎接新生前要做的工作安排。
在艺术设计学院的迎新的工作中,我们将所有干部分成6个小组,分工合理,提高了工作的效率,确保迎新工作的顺利开展。后勤保障组任务是定时的给在场所有工作人员发放饮用水
和工作餐。搬行李组任务是在实训楼一楼大厅助辅那边帮助我们艺设新生拎行李到宿舍。
接待组任务是在实训楼一楼大厅接待新生并指引新生到哪缴费以及到哪领取新生资料等等。
咨询组任务是在实训楼帮助新生解决疑难问题。拍照组任务是负责全场迎新活动的拍照,记录学生会迎新工作的实况。资料组任务是在接待家长时可以派发学院为新生提供的入学资料。所有组由学生会主席团的各个干部负责统筹安排。各组的负责人都积极负责,再次体现了艺术设计学院学生会是一个团结的大家庭。
在迎新工作中,我们还出现了一些不足,由于于分团委沟通不够,工作合作中出现了小小的问题,我们今后会多多于分团委磨合,避免出现相关问题。在迎新工作结束后,我们进行了后期工作。根据回收资料核对表的记录进行核对后,统计报道实际人数。最终圆满完成了10年的整个迎新工作。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是我院领导和老师的正确指导和学生会主要骨干的决策领导,等安排分不开的,当然,也和所有分团委、学生会的成员、助理辅导员以及部分党员的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使艺术设计学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为艺术设计学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!
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