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办公室工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-16 08:32:27 | 移动端:办公室工作总结
第一篇:办公室201*年工作总结及201*年工作计划

201*年工作总结及201*年工作计划

在这新旧交替之际回顾过去的一年,在公司董事长、总经理及各位领导和同仁的支持与帮助下通过自己的不懈努力,较好地完成了本职工作。新的一年中我要严以律己,一如既往地保持良好的工作状态,切实把自身的工作做的更好,坚定不移地完成领导交办的各项任务,真正把办公室工作做到位,现就我个人工作情况汇报如下:

一、201*年度的工作情况:

1、严格执行董事长、总经理的安排,按照公司规章制度、会议精神、文件要求加强办公室的日常管理工作。办公室的工作职责必须尽心尽力、尽职尽责。做到了工作有计划,日程有安排,无论各项事务都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。一年来,办公室共完成大小会议的会务工作128起,接收上级来文322份左右,出具文件104份,印发文件、资料450份左右。

2、抓建章立制。年初对办公室的工作进行分工,每项工作都指定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确、任务具体、各尽其职、各负其责。规范工作程序,对会务、卫生、接待等工作都有规范的标准。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理、考勤管理等七余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作有条不紊的开展。

3、公司对内、对外的会议,从会前准备到会议接待、标语制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的顺利召开。能按不同会议形式认真做好会场布置,保持会场环境整洁,物品摆放整齐干净

4、档案管理工作规范化。成立了档案室并由专人管理,对公司

档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,确保了档案管理有序。

5、强化自身责任意识,严格遵守工作纪律,使办公室每个成员知道自己的职责所在。用高度负责的态度对待每一项工作,以高标准、严要求处理好每一件事情,从而提高了办公室员工的整体素质。

6、在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则严格接待标准,规范接待程序,要求办公室人员对同事和外来客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待,较好地完成了各项接待工作,树立了我公司高效、务实、良好的整体企业形象。

7、对公司的各项重要文件、决定的相关内容绝不泄密,以高度保密的姿态对待任何事情。加强了印章管理力度,各部门启用印章前,办公室逐项进行登记备案存档,领取使用印章后必须当日交回办公室,确保公章使用安全。

8、加强对考勤、请假、值日的日常管理力度,真正做到对事不对人的管理理念,每半个月召集办公室人员召开会议,总结上半月的工作情况,并对下半月的工作进行安排布署。对工作不认真、不负责的人员进行批评教育,使人员的思想观念从根本上得到了改变。

9、加大对公司车辆的管理,严格执行外出车辆登记、签字、外派等制度,进一步规范了司机派遣制,严格执行外出派车制度,对没有签发派车单的车辆,司机一律不得开车外出。

10、保洁人员每天早晨必须在员工上班前完成清洁工作,保持卫生清洁干净,不得有死角,以干净整洁的面貌展示给每位上班员工,真正为公司员工营造一个良好的办公氛围。

二、工作中存在的问题和不足

在工作中,我们距离标准化矿井管理模式还存在差距,相关专业基本知识学习不全面、不系统、不深入,使自己的工作水平和工作能力有欠缺。工作只满足于保持现状,没有新的突破。有时做事顾虑太多,不敢放开手脚办事;有时事务太忙不能冷静地处理问题;工作中考虑的不全面,致使出现片面性的处理事情,在今后的工作中加以改进。

三、201*年度工作目标和计划

在新的一年紧紧围绕公司的奋斗目标,我将以身作则进一步改变工作思路、加强学习、注重实效,为了使自己的工作做的更好,结合本部门实际明年工作计划如下:

1、认真履行办公室的各项职责,严格执行公司各项规章制度、工作指令、加大执行力度。

2、加强部门建设,内部相互协调、相互配合努力使办公室工作更加有序,提高办事效率,真正发挥办公室应有的作用。

3、继续完善各种规章制度,明确岗位职责。对岗位工作进行职责划分,在管理工作中对每一件事情都要明确具体的责任人,避免管理上出现空白,不断提高整体管理水平,使公司步入管理规范化。

4、继续健全档案管理制度,统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

5、规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作落实情况

6、严格执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保印章使用的安全性

7、强化形象意识,要用一流的工作态度和工作作风塑造办公室的形象,维护公司利益。

8、上级部门来我公司莅临检查很频繁,要积极配合有关科室参与来人接待会务工作,安排会务就餐,热情接待来矿检查人员。接待上级部门及来公司办事的企业人员时,应举止文明、待人热情、讲究礼貌,不允许和来访人发生争执或争吵

9、在办公期间保持办公环境的安静,所有员工不准聊天、大声喧哗,做好办公场所楼道、卫生间清洁工作。

10、规范采购程序,加强物品领用管理,落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。严格控制本部门的费用成本。

11、完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作文明驾驶,确保行车安全。

12、每周定期召开工作会议,总结成绩的同时找出工作的不足。 完成公司领导交办的其他日常工作,

第二篇:公司办公室工作总结

公司办公室工作总结

 公司办公室主任半年工作总结

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,公司办公室工作总结。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,www.bsmz.net 并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施,工作总结《公司办公室工作总结》。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、滤布 文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在***x召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。压滤机滤布 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,本文来自www.bsmz.net)照规定程序运作。

(六)加强行政复议工作,积极探索化解行政争议新机制。

上半年我办共收到行政复议申请10件,受理行政复议案件3件,不予受理7件;已审结2件,其中维持1件,终止1件。我们在办理行政复议案件中,坚持“以人为本,复议为民”的思想,摆正政府与群众的关系,认真履行行政复议职责。在审查复议案件中,我们认为县区政府作出的具体行政行为存在被撤销的情形,为了更好地处理纠纷,努力实现“案结事了,定纷止争”, 我们开展协调工作,要求下级政府自行撤销。得到下级政府的采纳,自动作出撤销决定,我们作出终止复议的决定,维护群众的合法权益。同时积极探索化解行政争议新机制,运用简易程序、听证、调解、和解、协调、现场勘查等多种手段来化解矛盾,处理行政争议。对一些事实清楚,案情简单的案件,采用简易的方式审理复议案件,提高了办案效率;对一些影响大、涉及面宽、群众特别关注的复杂疑难案件进行听证,实行公开审查,保证复议机关公开、公正地办案。

(七)改善行政执法状况,加大执法监督力度。

目前我市有的部门仍存在行政执法水平不高,有法不依、执法不严、执法不公、违法不究、以罚代管的问题,侵害人民群众合法权益的现象也时有发生。由于政府法制部门成立至今人员少,工作量大,存在对我市各级政府及部门的执法活动、法制工作监督检查不到位的问题。为了改变监督不到位的状况,我办积极与市监察局合作,加大行政执法监督检查力度,年初,以市政府办名义下发了《昭通市xx年度行政执法检查方案》,将于7-11月对有关重点执法单位进行监督检查。在检查中,发现有违法行为的要责令改正,对行政执法人员在行政执法过程中有严重违法行为的要坚决纠正,对执法造成群体事件要进行通报,并按有关规定追究过错责任。

(八)积极为市政府依法管理经济社会事务提供法律服务。

上半年,我办本着突出重点,强化服务的原则,紧紧围绕经济建设中心任务,

积极为政府重大决策、经济管理和社会事务、行政行为、合同行为及其他法律事务提供及时、准确、优质的法律服务,有效地促进了政府、部门重大决策的依法实施,充分发挥了作为政府领导的参谋助手、法律顾问作用。一是我办主要领导参加市政府涉及法律事务事项决策会议,对重大决策参与调研,进行法律分析,并提出法律意见。二是为了保证市政府作出的具体行政行为正确合法,对重大的具体行政行为严把审查关,提出具体修改意见,确保了具体行政行为的合法性。

在做好市政府的参谋、助手和法律顾问的同时,还对有关政府部门的法律问题进行把关,为这些单位提供优质高效的法律服务。

(九)积极完成其他职能工作。

在抓主要业务工作的同时,积极促进其他工作的开展。一是是做好行政执法人员、行政复议人员培训考试工作,我市共组织xx人参加了行政执法资格考试,并取得了由省政府颁发的行政执法证。二是认真贯彻落实《信访条例》,化解人民内部矛盾。平时做好群众来信来访工作,半年来共接待来信来访50人次,同时,做好政务信息查询96128专线电话的答复工作,答复群众咨询,并免费为广大群众提供法律、政策咨询服务。

半年来,我办全体同志在办领导的带领下,克服困难,群策群力,努力开创工作的新局面、取得了明显的成绩。但也存在一定的薄弱环节:紧贴中心服务全市大局的作用发挥不够;在适应新的形势,转变观念,深入基层调查研究还欠缺;由于人员少,一些工作还未能正常开展。

二、xx年下半年工作计划

(一)围绕全面推进依法行政、建设法治政府的目标,认真组织学习贯彻《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》和《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》,大力推进基层政府依法行政工作。

(二)认真贯彻落实《昭通市重大决策听证制度实施细则》,确保我市行政决策的科学性、民主性、合法性。

(三)规范行政执法行为,加大政府法制监督力度。进一步深化行政审批制度改革。创新制度,规范行政处罚的自由裁量权。全面推行行政执法责任制,加强行政执法检查和评议考核,加大责任追究力度。严格执行规范性文件审查报备工作,加大对规范性文件的前置审查和备案审查,完善登记、审查、公布、通报等制度。

(四)加强行政复议工作,积极探索化解行政争议新机制。加强学习宣传《行政复议法实施条例》,培训行政复议人员,提高复议人员的业务素质。坚持“以人为本、复议为民”,忠实履行行政复议职责。进一步规范行政复议程序,完善行政复议听证、调解制度,积极探索符合行政复议工作特点的机制和方法,增强行政复议的透明度和公信力,充分发挥行政复议在解决行政争议、化解社会矛盾、维护社会稳定方面的积极作用。

(五)健全政府法律顾问制度,当好政府的参谋助手,以保障政府依法管理社会经济事务为核心,发挥政府法律顾问作用,做好政府法律事务工作,为政府决策提供高效优质服。

(六)积极完成市委、市政府交办的任务。

第五篇:县粮食局办公室工作总结

确实认真贯彻落实xx大精神,以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,紧紧围绕县委、政府的中心工作,在局领导的正确领导下做好粮食局办公室工作。回顾过去、总结经验;提高成绩、改正缺点;查找差距、肯定成绩,努力做好今后的工作。针对新时期粮食工作出现的新情况、新问题,结合粮食部门的实际情况做好粮食工作。现将工作情况总结如下:

一、加强学习提高认识

认真学习国家有关方针、政策;学习文件精神;学习业务技能知识。加强思想教育、提高理论水平。认真履行办公室工作职责,组织、协调局机关政务工作,认真做好收发、人事、档案和后勤服务工作;认真做好综治、老干和计划生育工作,起好桥梁枢纽作用,圆满地完成了领导交办的各项工作任务。

二、年度工作情况

(一)综治工作方面

1.把综治工作措施用制度固定下来,层层抓落实、勤检查、勤督促。建立健全两图、十八簿的综治工作台帐,认真做好台帐登统工作。

2.加强流动人口,进行计划生育,搞好环境卫生和传染病防治教育。流动人员去来有登记、底数清、情况明、措施得当、管理有效。发现问题及时与有关部门联系,及时采取措施解决。

3.做好矛盾纠纷排查调处工作。深入调查、了解群众关心的难点、热点问题,发现问题及时解决,把问题解决在萌芽之中,提高对突发事件的处置能力,增强整体联动防范工作机制,维护好社会治安秩序。

4.搞好安全生产、对重点地区落实人防、物防、技防措施落实到人,结合环境卫生检查工作。进行卫生检查、督促工作10次30人次。

5.根据《中华人民共国治安管理处罚条例》、《租赁房屋治安管理规定》的实施细则,对出租房屋经常检查安全情况,发现隐患及时排除,保障承租人的居住安全。

(二)禁毒防艾工作方面

1.领导重视,把禁毒防艾工作列入重要议事日程。根据禁毒防艾工作目标管理责任书要求,建立健全禁毒防艾工作领导小组,切实做好禁毒工作。单位一把手亲自抓,并指定一名兼职人员负责禁毒防艾工作,“二.五”学习日认真组织干部职工学习有关禁毒防艾的知识、政策。在住宅区、出租房、营业场所,采用黑板通知和粘贴宣传画等方式进行广泛宣传,提高广大人民群众的知晓率。

2.落实各项措施,切实做好禁毒防艾工作。坚持打防结合、预防为主,党群结合、依靠群众的方针,建立健全各种台帐,年初有计划,年终有工作总结。切实增强责任感和使命感,每月检查、督促;每季定期排查,加强对本单位职工、家属子女的教育,近年没有出现涉毒违法犯罪活动。积极参与吸毒人员普查核查工作,对辖区内吸毒人员底数清、情况明,有登记表册。配合公安机关强制收戒,对职工、家属子女中的吸毒人员进行帮教。

3.加强出租房和流动人员管理。流动人员来源广,成分复杂,按照“管好自己的人,看好自己的门,守好自己的物,办好自己的事”的要求,着重抓好流入、流出环节。对本单位出租房做到底数清、情况明,来去有登记,验证率基本达到100%。经常对租房人员进行法律、政策宣传、识毒、识艾、防毒、防艾知识,提高了禁毒防艾的知晓率。今年内,我辖区内及租房人员未发现有违法犯罪人员情况,社会治安良好。

(三)老干工作方面

1.粮食系统现有离退休人员65人,其中局机关离退休干部13人,粮食购销公司退休干部52人。

2.健全机构,加强领导。一年来,我局始终把老干工作列入重要议事日程,成立了老干工作领导小组,建立了领导干部联系老干工作制度,制定老干工作制度,成立了粮食老干党支部,定期研究解决老干工作,有计划地安排、组织老干部学习政治理论,了解党和国家的有关方针、政策。3.按照《**县各单位老干工作目标管理责任书》要求开展老干工作,

以建立和完善“三个机制”为重点,以全面落实“两项待遇”为目标,服务于改革、发展、稳定大局,按质按量地完成老干工作任务。

4.紧紧围绕“政治上尊重老干部、学习上重视老干部、生活上关心老干部”中心工作,扎实有效地抓好离退休人员的退休生活,积极为老年人办好事、办实事。掀起“尊老、敬老、护老、养老”,以人为本、关注生命与健康的新风尚。

5.加强探访联系,关心老干生活。局领导班子抽时间到离退休老干部、重病离退休职工家里慰问他们。向他们宣传党和国家的路线、方针政策,了解他们的身体和生活情况,增强联系和交流,把党和政府的温暖送到老年人的心坎上。今年共组织离退休党员学习3次,33人次。组织老干部参加工农业生产1次,到勐马橡胶公司,勐啊开放口岸,新大桥参观学习。一年内,列支元旦、春节、五.一劳动节、中秋节和敬老节慰问金共计8200元。看望重病住院退休职工2820元。

6.完善自身建设,发挥老干部作用。建立健全“两簿两册”,完善各种规章制度,充分发挥老干部在三个文明建设中的作用,请老干部参加,听取他们的意见和建议,使我们的工作做的更好、更实。

(四)工会文档工作方面

1.认真做好文件收发、归档工作。本年度共存档文件319份,销毁文件541份,收文756份,发文517份。

2.做好困难职工及离退休人员生活情况调查。做好困难职工及符合享受低保规定人员的申请、填报工作。

3.及时收集、整理、上报粮食系统重大信息。

三、今后工作打算

(一)认真学习贯彻xx大会议精神,坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,认真学习有关政策、法规,提高理论水平;加强业务技能的学习,提高业务水平。

(二)做好领导交办的工作事项,为全局开展业务工作、搞好后勤工作奠定基础。

(三)汇集群众来信来访,做好上报工作。

(四)做好老干、综治和禁毒防艾工作;做好文件收发,归档工作。

(五)切实加强思想教育和精神文明建设工作。

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