信用社办公室文秘个人工作总结
今年以来,在党委的正确领导下,我严格按照2008年工作意见和部门的工作计划,认真配合王主任着力做好办公室的各项工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,积极本职工作,为信用社的业务经营管理的作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下:
一、 积极加强学习,不断提高自身素质
由于本人的工作特点,需及时掌握最新的党和国家的方针政策及最新的上级各项精神,所以加强学习就显的尤为重要。
1、加强政治学习。深刻领会党的十七大和十七届三中全会精神,不断加强自己的党性修养,严格以共产党员的标准要求自己,实事求是,光明磊落,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、加强业务理论学习。本人能积极根据工作特点和自身实际,严于律己,勤奋学习,加强对《内控制度》、《法人治理结构规章制度》、《省****文件汇编》、《银行业监管文件汇编》等学习;同时自觉参加省银监局、银行业协会和****的各项业务培训学习,全年共参加信息工作培训3期,OA办公系统培训2次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断得到提高,特别是自己的写作水平、法人治理理论和综合协调能力有了很大进步,文秘工作效率也不断提高。
二、积极搞好办文办会,不断提高文秘质量
办文办会是办公室的一项最基本工作,我不断提高自身的文字功底,对于下发的文件都进行严格审核,斟字酌句;上报的各项材料也都严格把关,从文体到用词用句和前后连贯一个都不放过;每次会议都会同其他同志认真做好会议通知、材料打印整理、会标、席卡、照相、录象、会议记录等工作。全年共负责起草和审核文件170多份;接到和传阅上级各类来文、传真、通知等达400余件;负责起草、汇总、上报的省****、银监局、人民银行及县委县政府的各类调研、总结、精神文明建设、经验交流、贯彻落实会议精神等材料、报表达110余件;各类型的大小会议达60余次;形成各类会议纪要20余份。
三、积极搞好社务信息与宣传工作,不断提高****知名度
今年以来,我紧紧抓住****的重点工作,及时发现经营管理的亮点,充分利用信息平台对先进性经验进行总结推广。同时,围绕整体工作,加大与报纸、电视、网络等媒体的合作,加大宣传力度,不断提升****的知名度,塑造****新形象。全年共编发各类信息50条,其中省****的信合简报采用6条,徐州银监分局简报采用9条,银行业协会采用10条,中国农村金融采用5篇,中华合作时报2期,中国金融网6篇,今日睢宁报10余篇,还有在中国合作金融联合网、江苏法院报、新华网、中华硕博网等也采用多篇。全年共印发宣传单近23000张,悬挂宣传条幅达180余条,张贴宣传画4000余张,参与宣传活动5次;组织或参与或报道了:与宣传部联合组织的“元旦万人长跑”、“羽毛球比赛”、“圆鼎杯”突破睢宁、跨越争先电视辩论大赛;与大电视台联合举办的“信合杯”主持人大赛、“岁月如歌”、“唱响睢宁”、“新春进农家”等节目。同时还积极配合信贷部门、财务部门、信用卡部、工会、清算中心等搞好各类宣传。通过信息的报送和大力的宣传,****的经验得到进一步推广,社会知名度不断提高。
四、积极做好“三会一层”工作,不断促进****经营管理
作为秘书一职,我承担着社员代表大会、理事会、监事会、主任室的各项会议召开和运作的相互协调问题,负责会议的各项材料、领导讲话、会议议程、会议精神整理等工作。全年共召开社员代表大会2次,形成各项决议23项,并聘请律师现场见证;共召开理事会5次,形成各项决议49项;共召开监事会4次,形成各项决议25项;主任室共召开兑现会4次、主任办公会10余次、社务会达40余次等。同时,积极陪同****领导搞好经营和管理方面的调研,积极了解基层经营管理情况和各项最新的经济金融形势,全面为领导做好参谋。积极参与了《睢宁县农村信用合作****快速反应机制》的制定,并作为整个的机制的中枢机构,做好反映问题的传阅、整理与反馈等工作,快速反应机制实施以来共收到了2条反映事项,均已及时交付相关部门处理,并整理归档。
五,积极投身各项活动,不断推进改革发展步伐
今年,****步入了改革发展的关键时期,特别是合作银行的组建给我们带来了新的契机,围绕这个主线,我做了一些卓有成效的工作。
一是围绕合作银行组建做好法律程序方面的准备工作,特别是三会的召开、律师的见证等,积极配合银监局的现场检查,并做好整改工作。同时,在****领导的亲自关心指导下,会同合作银行组建的文字组所有成员,精雕细刻,多次修改,几易其稿,经省银监局审核上报国家银监会并获得一次性通过。
二是积极做好合规文化的建设试点工作。今年市银监分局把我们作为合作银行的试点单位,办公室设在办公室,我也做了相当一部分工作,主要是传达最新精神、积累资料、总结经验、起草交流材料、制作展板、梳理制度、参与制订违规违章记分考核办法、重整业务流程等。12月23日,在我县召开的合规文化建设试点推广会取得了圆满成功。
三是着力做好CIS工程策划事宜。为了进一步提高的形象,提高单位的向心力、凝聚力、提高视觉冲击力等,聘请了上海复为品牌策划有限公司进行企业识别系统的策划,我被认命为课题组成员。活动开展一段时间来,我主要负责接洽上海复为公司,并承担配合开展调查和提供相关资料。一个月来,我已组织对所有中层以上干部的现场调查,发放和收回公众调查问卷350份,高管层、员工及客户的问卷计603份,提供相关资料和照片达20余项,成功组织并积极参与了CIS的启动大会和动员大会,CIS的工程策划活动在我的努力配合下,正在紧张有序地进行中。
同时,我还根据的整体工作部署和领导的安排,全力配合做好来人接待、车辆加油、精神文明检查、“一述双评”会议、代表领导参加县委县政府各项会议、内部网络的充实等。
虽然,2008年作为办公室副主任,我做了一些工作,但与领导的要求还有差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,分析问题不透彻,解决问题的能力有待进一步提高。二是对现代金融业务知识学习不够,起草的公文质量不高,不深透。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。
总的来说,即将过去的一年,是丰富的一年,是丰收的一年,是称职的一年。今后,我将摒弃身上的一切弱点,在领导的进一步关心指导下,不断加强自身业务能力和管理能力的提高,切实为的又好又快发展作出新的更大的贡献。
二○一一年元月十七日
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