评职称技术业务总结写作方法
一、 关于专业技术工作总结的文体和特点
专业技术工作总结是一种说明类的文体,目的是向别人介绍自己一定时间以来的专业技术工作,反映本人的技术水平。它有以下4个特点:
(1)自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
(2)回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
(3)客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
(4)经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
二、 关于专业技术工作总结写作的中心思想
写什么文章都要有一个中心思想,有一个写作目的。所以,专业技术工作总结写作也有一个中心思想,就是通过技术总结反映出本人已经达到或接近所要申报晋升的专业技术职务标准要求。说明在资历上、学历上、业绩上、技术水平上等几个方面符合自己要申报的专业技术职务标准要求。如果把这些方面阐述清楚了,就达到要求,就说明这篇总结是合格的,否则这篇总结应当重写或修改。
劳动部门对职业资格证书各个等级的职业(工种)都有明文的标准。考生要申报晋升什么职务,必须要将这个职业技术标准搞清,(这个标准就是我们的《国家职业标准》)明白达到什么条件才可晋升,衡量自己条件是否具备,具备条件的要通过总结反映出来。6
三、 关于撰写专业技术工作总结的材料准备
在撰写专业技术工作总结之前,需要进行材料的准备和内容的构思,最好按年度列出专业技术工作项目清单以及论文篇目清单(选择技术含量高的工作项目和论文)。这个清单做为技术总结的一份素材,然后再分门别类地组织到总结之中。总结材料来源于个人的工作经历,所以材料的积累应该在准备申报晋升之前。平时考生要对照申报的职业技术标准,查漏补缺,及早准备。在工作中要积极主动,多干一些技术性强的业务工作,如果平时不努力,申报时才准备,那就晚了。
四、 专业技术工作总结的写法
关于专业技术工作总结的写法,没有固定的要求,可以根据自己的风格组织材料,但是也有一些规律性的东西可以借鉴。一般有按时间顺序写法;有按工作类别或工作部门写法;也有按申报技术职务要求的标准,列小标题写法。对于工作时间较短,工作经历简单,专业技术材料不多的人员,一般按时间顺序写,按年或按月写个人所从事的专业技术工作;企业参加技师考评的同志,一般是工作多年的职工,工作经历复杂,就应该按申报技术职务标准列小标题写了。如选择这种写法的好处是,给人感觉层次清楚,内容丰富,条理性强。另外自己在填写评审申报表或材料摘录表时便于摘录。尤其是申报较高技术职务时,建议应用这种写法格式。
五、 关于撰写专业技术工作总结的注意事项
首先,撰写专业技术工作总结,总的原则就是要实事求是,这点要贯穿于整个材料的始终。总结选用的材料必须实事求是,查有所据。必要的要提供原始材料。在申报审查中,单位主要领导要审阅专业技术工作总结的真实性,同时加盖公章证明材料真实有效。公示或集体考核打分工作,也是为了防止某些人为了符合申报条件,采取不切实际的夸大个人作用方式填写有关材料,这点需要特别注意。
第二个就是对于在工作中重复操作单一工作的人员,在撰写专业技术总结时感到没的写,每年工作单纯,虽然干出了许多成绩,但是,反映到总结中很困难。这些人就要反思工作成绩是怎么取得的,那年遇到了什么技术问题,是怎么克服的,收集身边发生的小事,几十年兢兢业业工作总会找到许多业务总结材料的,把这些材料组织起来,也就不会感到没的写了。
最后一个就是技术业务总结的详略问题。我们要求的专业技术业务工作总结篇幅不能太短,但也不是越长越好,一般控制在1500-3000字之内。对于材料较少者,可以把业务工作写的较详细点,达到1500字以上。而对于材料较多者,就要有取舍,有的需要略写,一般不要超过3000字。
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