绩效考核与人才招聘轮岗培训学习心得
近一个月的学习,我熟悉了猎才与人力规划处招聘、人员管理和运营监测各模块的工作,并参与到招聘的日常工作中,从学习招聘制度、流程,熟悉各种招聘渠道的使用,到实际招聘的操作。在员工发展处绩效管理模块中和浙江、河北、**和江苏的人事专员们一起探讨了绩效工作遇到的困难和解决方法,对今后的绩效工作有深远的指导意义。对于薪酬管理、员工关系管理、干部管理、党建和干部信息管理模块,经过指导老师的讲解,对相关文件、制度都有了了解。
一、通过学习对部分模块工作的总体感受
(一)公司形象树立需站在应聘者的角度去考虑问题
招聘过程是公司代表与应聘者直接接触的过程,在这一过程中,负责招聘的人的工作能力、对公司的介绍、如何接待人员安排面试、拒绝什么样的人等都会成为应聘者的评价企业的依据。招聘过程即可能帮助企业树立良好形象,吸引更多的应聘者,也可以损害企业形象、使应聘者失望。例如在招聘过称中,我们会简要的和应聘者介绍公司的背景(包括公司成立的时间,公司的组织结构,应聘部门的主要工作等等)无形中就为企业做了次免费广告。那么,招聘人员的素质高低,也直接决定了这次广告做的成功与否。另外,当面试官不能及时面试应聘人员或是等待较长时间时,我们就需要安抚他们的情绪,并及时核实面试时间,做好面试安排。因此,成功的招聘即使应聘者并没有被录取,也会对公司留下良好的印象,那么这种良好的印象就有利于公司未来发展和树立公司正面形象。
(二)合理的操作有利于绩效考核真实反映
绩效考核包括五个环节,绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈和绩效应用。它的重点不在于得到绩效考核的结果,而是希望员工能够根据公司的发展目标不断跟进,达到持续改进的目的。但是在操作上如果忽视这个问题,那么绩效考核就会流于形式,绩效结果也无法真实反映。例如,在绩效计划阶段,就需要部门做好每一个岗位的岗位说明书,结合岗位说明书填写员工绩效考核计划书。在具体操作时需要部门负责人与员工沟通达到共识,双方签字确认,以此作为考核得分的标准。我们在操作时,往往会忽略绩效计划书的作用,将之束之高阁,其实,在绩效辅导、绩效考核、绩效反馈和绩效应用中都要以此作为标准,来督促员工在考核期内完成工作目标。否则,员工可能会偏离工作重点,或是在绩效考核表中随意打分,部门领导也起不到监督的作用,绩效考核以此流于形式。因此,在以后的绩效工作中,我们要注重工作的方式方法,经常交流工作中的经验,规范合理操作,使绩效结果得以真实反映。
二、对所参与招聘工作的学习体会
(一)熟悉掌握招聘流程的10个具体环节
总公司招聘流程具有10个环节,包括招聘需求申请、需求信息发布、简历筛选推荐、人员甄选、背景调查、薪资确定、入职审批、聘用通知、入职体检和报到准备。其中,我参与的有需求信息发布、简历筛选和背景调查。
(二)简历筛选的标准
公司的招聘渠道有网络招聘、内部推荐和校招。为了补充各种工作岗位,网络招聘是最常用的一种方式,除了可以节省公司的招聘成本,及时满足公司的用人需求,还起到了宣传公司的目的。招聘部门使用的网络招聘有智联招聘、中华英才网、前程无忧和公司网站,我在参与简历筛选工作时使用的是智联招聘,以下是我对简历筛选的理解和体会。
第一步,初步判断简历是否符合职位要求。(1)判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。(2)工作经历至少3年以上,且注意之前所在公司的层次和水平。(3)第一学历是否为国民教育本科。(4)投递简历人员的态度,主要根据其简历信息是否完备,简历设计是否过于简陋判断。
第二步,结合招聘职位要求查看客观内容。主要包括个人信息、教育程度、工作经历三方面。个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;教育程度包括学习经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等。
个人信息的筛选,在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,例如人力资源部、稽核部,要求具备研究生学历。如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉。
求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:
(1)工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、工作时间衔接等。如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。查看求职者工作时间的衔接性时,如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。
(2)工作职位:主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,尤其要看是否有同业经验,还要注意到之前所在公司的层次和水平。对中高层管理和特殊岗位需要查看其曾经工作公司的大致背景。
(三)背景调查的重要性
背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是一种能直接证明求职者情况的有效方法。调查的目的:(1)获取求职者更全面的信息,供面试官参考。(2)规避道德风险,验证工作经历的真实性及其道德品质的良好性。(3)规避法律风险,避免劳动纠纷。
背景调查前需要做的准备:(1)确定调查的对象和范围,一般是求职者工作经历中提供的工作单位或应届毕业生就读的学校,调查对象应该是人力资源部门人员或其部门直接负责人,应届毕业生则为其导师或辅导员。(2)设计相应的调查问卷或提纲,内容包括工作能力、性格品行、过往工作经历、学历学位、资格认证、薪资标准等。
背景调查时需要注意的问题:(1)设法取得调查对象的合作。开始询问求职者工作背景前,可以交流彼此工作中的经验(同业人力资源部门),先得到调查对象的信任及好感,随后再询问求职者的工作经历。这样可以得到比较真实的调查,不会因为太正式而只获得正面评价。(2)运用一定的方法解决较棘手的问题(主要针对非同业单位)。调查前需要网上了解这类单位的性质和规模,以及求职者工作内容,提前准备好提问话术,这样就不会在提问时显得对其一无所知,比较容易处理好谈话气氛。
最后,将调查对象的语言一一归类,但是切记不能加入自己的主观意见,否则会影响面试官的判断。
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