第一篇:文员工作
1. 每月3号前做好月度能耗分析ppt、工作报告、工作月报、绩效考核
2. 每月8号前做好考勤及加班明细,电子档发给人事主管
3. 每月9号,手工考勤签到经理签字,交人事主管
4. 13号前做好工资数据明细表,电子档发给人事主管,手工档给经理签字,再
送至人事主管
5. 每月15号报财务部成本主管“部门下月申购计划单”
6. 每月10号盘点员工劳保用品,不够数量需申购,15号前发员工劳保用品(纱
手套 2副/人;帆布棉手套 2副/锅炉工;粗毛巾1条/人,洗衣粉 1袋/班组,蚊香3盒/班组)
7. 每周五写“周工作计划”,再发给市场部史经理
8. 每月10号前报销经理上月话费单
9. 每月30号交下月部门排班表并员工签字,交给人事主管,复印一份,部门存
档
10. 25号前做好饭卡充值统计,给经理签字,人资通知充值饭卡
11. 每月14号、29号 打考勤签到表
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13. 有关燃气费、电话费、水费、电费等等汇款和报销,接到相关发票等第一时
间办好手续,给经理、财务总监、总经理签字,再交给财务资产人员(电子档记录存档,交财务须该部门人员确认签字存档)
14. 整理领料单、物品领用、申购单、固定资产等存根联存档
15. 每周一部门例会,员工签字,记录内容存档
16. 每月最后一个周一部门全体例会,事先定好培训教室,将开会通知贴于告示
板上,提前做好上月员工奖惩、考勤记录给经理,打表格给参会人员签到,记录会议内容(电子档、手写档都要存档)
17. 部门维修配件申购(存根联与电子档都要有)
18. 完成经理及人资交办的工作
第二篇:文员的具体工作
文员的具体工作
一、 水平不好定,但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
三、办公室文员:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
四、销售文员工作职责
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。f. 完成企划部经理交办的其他任务
第三篇:文员的工作要求
文员的工作要求
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理
能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作www.bsmz.net)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力
第四篇:文员工作
1、拓普报价
用户:haisen
密码:882648
订货单查询http:///purchase/default.aspx
用户:haisen
密码:662648
2、f:杂表报价单减振
3、生产过程流转卡——网上邻居\8cde9159ce7f457本地磁盘 (f)——拓普生产工作表,写在计划里
4、(黄色)的收料单,写在生产里,当“月末未生产”变负数时,要在计划了补写,使月末未生产为0
5、采购订货单——网上邻居\8cde9159ce7f457本地磁盘 (f)拓普产品收发工作表——副本201*年拓普产品收发工作表,月末库存,需备注。订货数
6、拓普发货单(蓝色)——网上邻居\8cde9159ce7f457拓普发货清单(08年)201*
7、外协件供方自检报告——制动:要写批号。
8、ppap——e盘→ppap文件包,ppap订货单需在指定的时间发货,要另记,标识卡为绿色。
9、图纸(排料)——g盘→e盘备份→海森
10、 扫描文件——丁师傅e盘(图纸文档)→报价扫描文档→产品报价
11、 月底,(红发)票为工资发票,输入网上邻居\pc201*111710zys201*年计件工资明细→写金额
12、 制动不需要白色的检验报告,只要红色的;拓普的需要红色和白色的检验报告
13、 邮件里的手工样件都是丁师傅的,可以不用管
14、
第五篇:文员工作
一、日常工作
1、每天早上7点20前来公司(冬天7点40)第一件事是:打扫办公室。室外卫生每人一周轮流打扫。
自己的办公室也打扫
逢周六倒班,建议每周四和周日记录,考勤记录在桌面上。拿到考勤机,插上电源,插上usb口。点击桌面快捷方式<鹰头标志>(a1),输入密码1.,人员录入:新入职员工录入,增加人员。填入编号,填入姓名。终端管理:人员注册,找到刚刚录入的人员。点击获取注册信息。然后再点击写入指纹和姓名。数据采集:点击采集。采集完后—系统维护-----数据维护。密码是1. 考勤管理里面,最后一个考勤报表。点击就可以了。
每周一是去秘书处周报;周报分发
员工报到证、员工转正和打印好的考勤表(用b5纸)一同交给财务科。
到月末将总公司员工明细表、员工流动分布表制作好,传给人事科。
五天一换板报。
服装发放:五一、十一各发一次,服装种类:夏会装(后勤、财务、营业厅、销售部)、夏工装(一线人员)、冬工装(一线人员)、西服、棉服。西服两年发一套,棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年发一次。领取物品需打入库、出库,入库单、出库单填写方法。给销售部假条:必须有直属领导和副总签字。每到月末按考勤表上人员顺序将假条整理好顺序,外加
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