第一篇:学生院长助理工作心得
学生院长助理工作心得
从来没有勇气在这样公开的场合说我是校长助理。种种担心吧。上任以后,也常常担心自己各方面的能力和修养与校长助理的身份不相称。然而,经历了这么长时间,上任已经工作整整五个月了,到最近几天,我终于有勇气公开地说:是的,我是淮南师范学院第四届学生院长助理周海霞,我来自教育科学系学前教育专业。
淮南师范学院第四届学生院长助理共七人,都是经过层层选拔选上去的 --首先是院系推荐,然后是笔试,最后是面试。我身边的一些朋友常常问我,校长助理到底做些什么工作?是不是经常可以见到校长?有没有工资?今天,我将一一解答。
校长助理所做的工作有:大学生服务中心值班,协助老师为广大学生提供办事指导;办公室值班;列席学校部分会议,在民主会议上可以建言献策,反映广大学生意见;每周不定期检查“三早”和“规范就寝”;学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站;接受校长和副校长布置的工作;积极与各职能部门联系,根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订;发现身边的问题,开展调查并撰写方案,经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。
是不是经常见到校长?回答当然是否定的。校长日理万机,哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理,当然,如果做了比较成熟的方案,可以拿给校长看,审批通过后学校会实施。
有没有工资?好吧,实话实说,每个月有160~200元不等的话费补助,学期末统一发放。
我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切?上周一中午(201*年12月22日),我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长,他是分管后勤的院长,是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理,我刚好分到后勤,所以,做了杨院长的助理,现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是:关于西校区文明就餐的方案;学生回家绿色通道方案;教学楼开水加热器不够的调查报告;最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话,我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽,灰心丧气,烦恼不堪,甚至想放弃。作为院长助理负责人,我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看,都被否定了,否定的不是方案的视角,而是欠科学,达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是,我就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次,车队队长多次,校车司机两次,后勤集团伙委会两次,团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述,反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案,每一次打回来的方案我不是做修改,而几乎是重新做。但让我很欣慰的是,每一次与各个部门的领导沟通工作,都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方,官再大的领导对待学生都很客气和热情,没有高高在上,没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价,我征求领导意见,后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任,都把价格定为一元,已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧,章主任说:“学生是根本啊。没有你们,其他一切都谈不了。”我当时很感动。
我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理,为了这几个方案费劲心力,而我们所做的方案被批准下来,基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少,新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》,杨院长批示后,后勤已经将教学楼a楼北面的所有男厕改成女厕,缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队,因为临近期末,所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序,其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导,下周我会跟进方案,看看什么时候能够加几台开水加热器,缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站,学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样,乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了,从学校大门口一直坐到火车站,而且只需一元钱,转公交要四元,打车要十元。下面我附上我本人制作的校车时刻表,领导已经同意和通过,不出意外的话不会再修改,大家可以看看自己能不能乘坐校车:
绿色通道校车运行时刻表
元月15号和16号每天发七趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:
上午8:50 第一趟车;上午9:40 第二趟车;
上午10:30第三趟车;上午11:20第四趟车;
下午2:30 第五趟车;下午3:20 第六趟车;
下午4:10 第七趟车。
元月17号和18号每天发八趟车,发车地点为学校大门口,具体发车时刻表如下:
上午7:00 第一趟车;上午8:00 第二趟车;
上午9:00 第三趟车;上午10:00 第四趟车;
上午11:00 第五趟车;下午2:00 第六趟车;
下午3:00 第七趟车;下午4:00 第八趟车。
备注:1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡,收费为1元。
2、校车有45个座位,由于目前难以预知乘车人数情况,考虑到安全性和可行性等因素,校车每趟载人数不超过60人,同时,每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车,尽量提前,以免不发车时影响后面乘坐火车。
3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次(尤其是17、18号),我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便,敬请谅解!
后勤集团车队、学生院长助理
201*年12月27日
最后我想说的就是:希望淮师每一位看到此日志的朋友都能够转发此日志。算是对我们工作的一种认可吧,也借此扩大校长助理的影响力,让更多的人了解和支持校长助理所做的工作。第四届校长助理名单如下(按录取时的成绩排名):经济域管理学院许琦,政法系刘国,计算机与信息工程系朱玉龙,体育学院董魁雨,教育科学系周海霞,物理与电子信息系刘靑波,化学与化工系吴影。
第二篇:院长助理工作职责
院长助理工作手册
(一)院长助理的主要工作
1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
(二)医院经营目标制定及实施方面
1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,
(四)院长日常工作的协助
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,
并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅
(五)院长公务活动方面
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。
(六)紧急突发时间的处理
1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决,及时向院长上报具体情况。
(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜
第三篇:院长助理工作手册
院长助理工作手册
(一)院长助理的主要工作
1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
3、能力要求:有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
(二)医院经营目标制定及实施方面
1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据,为医院做长期规划提供政策参考和支持;
2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料,并提供统计和分析结果,为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;
3、协助参与经营目标和发展规划的制定,负责落实成书面文件;
4、对经营目标的有效传达和执行进行监督,并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长,以便及时有效做出调整。
(三)医院制度和规定方面
1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定,负责最终落实成书面制度文件;
2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督,定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;
3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行,
(四)院长日常工作的协助
1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;
2、医院内部的沟通与协调工作,监督考核各部门员工工作情况,为院长提供调整依据,保证医院各项工作的正常运转;
3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法,并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决。
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅
(五)院长公务活动方面
1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作
3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施
4、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作。
(六)紧急突发时间的处理
1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作,监督相关单位
落实执行,并及时向院长汇报解决情况;
2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效
解决,及时向院长上报具体情况。
(七)完成医院领导交办的其他相关工作事宜
业务副院长及院长助理职责
1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技、院感、教学、科研、指导基层等业
务工作。
2、组织制定医护规章制度和技术操作规程,督促检查执行情况。
3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导危重病员的会诊、抢救
工作,定期分析医疗指标,采取措施,保证医疗安全,不断提高医疗护理质量。
4、负责组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校的临床教学实习指导工作,负责
对辅导医院的指导工作。
5、负责领导全院的医学科学研究工作。
6、领导医疗业务统计病案工作。
7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
8、负责组织、检查本院担负的院外意外灾害事故、突发公共卫生事件及政府指令性任
务的现场急救和接收成批伤病员的急救工作。
9、负责组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告工作。
保健副院长职责
1、在院长领导下,分管全院的妇幼保健等工作。
2、负责妇女保健、儿童保健、健康教育等计划制定和实施。
3、督促检查保健部门完成工作和贯彻执行各项规章制度,协调各科室完成妇幼保健工
作任务。
4、负责组织全院所承担的当地妇幼保健业务技术指导工作,经常深入基层单位,积极
指导基层妇幼保健工作。
5、有计划安排保健人员业务学习、进修工作,做好妇幼保健人员的业务考核工作,安
排学习、进修人员工作
6、审定保健部门科研课题设计,上报成果,申报鉴定。
7、完成院长交给的其他工作任务。
行政副院长职责
1、在院长领导下,分管院办、人事科、财务科、设备科、总务科、审计室等方面工作。
2、负责组织拟定医院各项行政工作制度,并经常督促检查执行情况。
3、负责督促设备科、总务科保障医疗所需设备、物资供应工作。
4、负责督促检查本院治安、保卫及职工生活福利工作。
5、负责督促、检查全院的经济管理、预决算,掌握财务收入开支、基建维修以及医院
财产物资的管理工作。
6、负责督促检查全院的精神文明、清洁卫生和绿化环境工作。
7、负责组织安排医疗设备、设施、医用耗材的政府采购工作。
第四篇:学生院长助理述职报告
学生院长助理述职报告
尊敬的各位领导,亲爱的老师们,同学们:
大家下午好!!
我叫**,来自201*级自动化系电气工程与自动化专业三班的学生。很高兴今天我能在这里为大家做述职报告,请予审议。
**邮电大学移通学院第一届学生院长助理自201*年3月7日上任以来,在校领导的指导下,在相关部门的配合和全校同学的大力支持下,勤奋务实,集思广益,较好地完成了自己的本职工作。
主要表现有:
信息渠道更加通畅。学生院长助理作为学校与学生沟通的桥梁,我们通过邮箱,电话,短信,召开全校年级长见面会等方式,方法。积极收集学生对学校管理,教育和服务的意见及建议,经过归纳整理,最终向学校提交相关提案。截止目前,学生院长助理共收集学生意见和建议近百条,涉及学风建设,设施完善,后勤管理等各个方面。
学生院长助理(内容来源好 范文网www.bsmz.net)我们第一届学生院长助理虽然对内部分工和责任机制进行了初步探索,但是在实际工作任然有一些粗糙和模糊,有时造成了人力,时间和资源的浪费,没有达到效率的最大化。
二是学生院长助理宏观把握问题的能力有待提高。工作一年来,我们主要集中解决同学们反应的一些问题。从宏观上,结合学校的工作中心,主动进行调研,提交可行性建议,报告方面的工作还略显不足。
三是学生院长助理与学生交流还有待加强。虽然我们有组织和各年级长进行交流学习,但是还是缺少和更多同学面对面的机会。使很多同学都不能正确的认识我们的工作,无法将职能发挥到最大化。
各位领导,各位老师,各位同学,学生院长助理制度在**邮电大学移通学院已经走过了一个年头,我们相信在各位一如既往的大力支持下,学生院长助理制度能够走的更远,走的更好。也相信新一届学生院长助理能够继往开来,勇于创新,开拓进取,做好学校与学生的桥梁与纽带,积极建言献策,为**邮电大学移通学院向国内一流化高水平大学建设贡献自己的一份力量!
一年前我曾说过,不必遗憾。若是美好,叫做精彩。若是糟糕,叫做经历。现在我再送给前面五位的参赛选手一句,人生无失败,做好了,展现自己的能力;做不好,表达自己的勇气!你们要相信自己永远是最棒的!!
谢谢!!
201*年3月12号
第五篇:担任医院院长秘书助理心得
担任医院院长秘书助理心得
摘要:担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间,主要协助院长秘书书写医院相关材料,比如转述上级部门下达的文件等,迎接上级检查,打印复印内部及病历材料,协助院长下达工作指令。该工作持续了20天,在这20天里,我熟悉了文秘工作的基本内容,体会到了该工作的繁杂和重要,虽然很累,而且可能得不到应有的好评,还会造成两难的局面,但是锻炼了自己,提高了自身的职业技能和素养,为将来的就业打好了初级的基础,我认为还是非常有意义的。
关键词:文秘助理上级指示书写材料职业技能
在我妈妈工作的医院里,我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松,每天就喝茶看报纸,没有什么实质性的工作,而且不会干一些重要的工作,但是当我在开始实践工作的第一天,我就知道万事开头难。第一天,我一开始上班,负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要,要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件,我满以为这是一份简单的工作,因为我的专业就是中文,书写相关材料虽然不是我的强项,但应该不是什么难事,可是在我写成拿给她看的时候,她并不满意,因为我并没
有结合本院的实际情况加以修改,下达上级部门的指示比不是按部就班,而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料,了解了本院的实际情况,这样写起来虽然比之前顺手多了,但还是有一定的难度,毕竟我了解的只是皮毛,下达的文件不仅要结合实际情况,同时还要符合语境,因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后,我就累得向妈妈诉苦,妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去,锻炼自己。
接下来的好几天,我慢慢开始适应了,开始觉得工作很有规律,原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班,打扫办公室卫生,整理归纳文件材料,听候上级指示,根据当天的工作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作,但至少干起来我有了成就感。
然后的十多天,掌握了工作要领和程序,干久了似乎就有点烦,因为太单调,而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作,有时候会无聊得没事干。我想,可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累——充实——无聊的过程吧。也许,这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧,首先,刚开始工作的时候,要么需要有人领导指挥,要么就是自己独立琢磨,感觉就像没头苍蝇一样,走弯路,费力不讨好,当然很累,然后熟悉了工作内容,还不乏新鲜感的时候,就会觉得工作很充实,也比较轻松,最后等真正干久了一份工作,实际上任何人都会觉得自己的工作很单调,每天在同一环境办公,按时上下班,同样的工作程序和内容,甚至面临的也是相同的面孔,当然会容易疲乏。这样看来,工作时的心态,每天拥有不同的
心境,或许是解决这一问题的一个途径吧。
完成这份实践工作以后,现在回想起来,我觉得自己真是长了见识,感觉自己又会了一份工作。在这20多天里,我没有白白浪费假期的时间,而让自己深入社会,干起了文秘这一阶层的工作,身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能,锻炼了社交能力,培养了一定的细心耐心的工作素养,还经历了人们工作期间应有的心态变化,这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。
一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的,而应当亲身去实践,这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质,所以多接触社会各阶层各类型的工作,不仅使自己变得博学多才,适应变化的世界,更让自己拥有健全的体魄,无论何时何地都气质光芒四射。同时,我明白了万事开头难的道理,不要被自己的心态吓倒,事情都要经历从陌生到熟悉的过程,这是很自然的,所有的基本工作对于一个成功的大学生,只要做了,就一定会成功的,事实是这样,在做之前拥有一个这样的信念才是更重要的。
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