一、现金与银行业务
1、现金及支付业务管理。严格执行企业现金管理和银行结算制度,坚持财务手续,严格审核,根据记账凭证报销内容收付现金、转账,对不符手续的凭证不付款;加强日常库存现金的管理和使用,提高资金使用效率,降低财务资金使用风险,加强对现金和银行资金的管控,实现职责分离、专人专岗。每日负责盘清库存现金,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全,登记日记账,保证日清月结,定期向会计核对现金与账目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、银行结算管理。公司银行账户的开立、注销、审批手续及备案按公司资金管理办法要求执行。每月及时收取银行单据,避免未达账项的发生,每月编制银行存款余额调节表,逐笔查明未达账项的时间、事由和金额,当月及时解决,当月不能解决的应向财务负责人报告。规范使用支票,保管好各种空白支票、票据、印鉴,对于填写错误的支票,及时做“作废”处理,规范使用网银和密码器,按规定使用网银进行企业付款、购买理财,实时查账,保证公司资金的流动安全。负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
3、银行每日资金余额管理。每日下班前编制银行余额资金报表,及时了解与掌控各银行账户资金情况,对各子、分公司资金往来进行划拨,为领导资金决策提供依据。
4、发票和收据管理。及时收回公司各项收入,开出发票与收据,及时收回现金存入银行,避免坐支现金,及时提现。与各关联公司及时沟通,核对往来,做好交接和传递资料的工作,对往来款做好票据的开具、收发与对接,及时清账。
二、税务工作
1、申报纳税。每月按时抄报税,按时填制申报表办理纳税申报业务。每月15日前编制国税申报表(增值税)、地税申报表(城建税、教育附加、个人所得税、印花税等);每季度末编制城镇土地使用税、残疾人保障金申报表,每季度初编制工会经费申报表;每半年进行房产税的编制与申报,每年6月份编制并进行所得税汇算清缴申报。在规定时间内按时交纳增值税和各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。
2、增值税发票的管理。根据最新的税收法律法规及政策的要求,对收到和开具的增值税专用发票,应及时更新和学习发票的最新开具规定、了解发票税率的变动,以进行查询和验证;及时于月底前认证抵扣进项税发票,与账上留底税额进行核对,做到收到发票能及时验证真伪,保证发票管理工作的及时性与准确性,按时纳税、合理避税。责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。及时学习新的税务知识,了解新的税务政策,以增强公司报税管理,降低公司税务风险。
3、配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
三、工资审核和发放
根据人力资源部提供的数据,对人工薪资进行审核,与银行相关部门联系,完成职工工资和其它应发放的经费发放工作。仔细核算员工保险,为每月支付社保中心员工保险做好准备;仔细核算个人所得税,为次月缴纳个税提供依据。
四、融资业务
1、完成银行授信工作,对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限、抵押及担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。
发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前做好本金和利息的偿付工作。
拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机。负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利。
2、与晋金所进行沟通,按相应合同办理直接融资计划。
五、账务工作
每月使用财务账套,完成凭证的填制、记账、对账、结账及对相关业务进行账务处理,使用固定资产账套,按企业制度规定对固定资产进行账务处理。于每月末出具财务报表。每月末进行公司经营指标的编制和分析,根据公司的重组和分立情况及时更新财务数据和分析口径,及时为管理层提供公司经营情况和经营决策依据。
配合国信集团相关财务工作,提供各项财务报表和财务数据及资料。
六、档案管理及其他工作
由于档案资料种类繁多,故将各类资料分盒、分柜进行放置和整理,以前年度资料进行装订并放入档案室。合同按盒归类,与资产经营部做好收账催缴和合同续签的工作对接;税务资料包括申报表和纳税资料、开户涉税办理有关文件,合理规整,以备查阅;融资类合同包括贷款合同和理财融资类合同;现金日记账、银行余额调节表的留存;以及公司下达的通知和其他重要文件。
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