第一章 总则
第一条 为规范公司考勤和休假管理，维护公司正常的工作秩序，严肃劳动纪律，根据国家相关法律规定及集团、总公司相关办法，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于山西分公司辖内全体内勤员工。
第二章 差勤管理规定
第三条 人力资源部（行政人事部）负责对每月差勤情况进行统计并公布，同时作为每月工资发放依据。
人力资源部（行政人事部）负责对考勤工作进行监督，不定期对所辖机构进行考勤抽查，如发现有虚假情况者，扣除部门负责人当月绩效。
第四条 公司各部门应指定兼职考勤员，负责本部门的考勤，考勤员应由责任心强、办事公道、自觉遵守劳动纪律的员工担任，其主要职责为:
（一）妥善保管各类假条、证明等原始凭证；
（二）以周为单位向人力资源部（行政人事部）报送各类假条（每周五报送本周假条）；
（三）按月向本部门员工公布考勤情况。
第五条 考勤方式
（一）分公司考勤方式：在分公司本部办公的员工，公司采用指纹系统考勤，员工上下班时须到指定地点考勤。
（二）各中心支公司本部、四级机构的考勤均应采用指纹或面部识别系统进行考勤。
第六条 考勤时间分公司本部考勤时间如下：
时间
早上
下午
晚间
周一
8：00前
14：00—14：30
18：00以后
周二至周五
8：30前
14：00—14：30
18：00以后
各中心支公司如因季节、岗位性质等原因采用不同的作息时间
应报分公司人力资源部备案。
第七条 员工必须遵守公司作息制度，按时出勤，因个人指纹原因未能在考勤机中记载当期差勤记录的，应第一时间到人力资源部（行政人事部）手工签到签退，四级机构内勤人员应到机构考勤员处手工签到签退。
第八条 差勤种类设置
（一）出勤；
（二）缺勤（包括迟到、早退、旷工等）晚于上班时间30分钟以内上班的情况为迟到；早于下班时间下班的情况为早退；
（三）休假（包括事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、年休假、加班补休等）；
（四）公务外出；
（五）加班。
第九条 旷工情形及处理
（一）凡有下列情形之一的，均按旷工对待:
1.未请假或请假未经批准而不出勤的;
2.假期已满逾期未归，又未请假或请假未准的;
3.谎报请假理由休假，经查证属实的。
（二）旷工处理
1.旷工2天（含）以内的，扣发当日全部收入；
2.旷工3天及以上的，扣发当月全部收入；
3.如发生多次（二次及以上）旷工，累计时间在5天（含）以内的，公司将给予待岗处理，待岗时间不超过3个月；累计超过5天以上的，公司有权与当事人解除劳动合同。
第三章 请假种类及审批规定
第十条 请假包括以下类别
1.事假；2.病假；3.婚假；4.产假/哺乳假；5.看护假；6.年休假；7.丧假；8.工伤假；9.因公外出。
第十一条 请假审批手续
（一）凡请假或因公外出无法进行正常考勤者，应提前履行请假或公出手续，及时向人力资源部（行政人事部）报备。
（二）审批流程如下：
人员分类
请假时间
公出时间
最高审批人
员工
＜2天
＜3天
部门负责人
≥2天
≥3天
分管总经理
中支部门级干部
＜2天
＜3天
中支分管总经理
≥2天
≥3天
中支总经理
中支班子成员
≤2天
≤2天
中支总经理
＞2天
＞2天
分公司总经理
中支总经理
≥2天
≥2天
分公司总经理
分公司部门级干部
≤2天
≤2天
分管总经理
＞2天
＞2天
分公司总经理
第十二条 各类请假需填写相应的单据及应附相关的证明材料，详见下表：
请假
种类
填写单据
应附相关证明
备注
病假
请假条
三天以上需提供县级以上医院病历证明原件、病历卡或住院证明原件。
外地诊治应获得市/区级医院的证明
事假
请假条
事假超过三天应附相关说明。
婚假
请假条
民政部或政府部门核发的结婚证明。
产假/哺乳假
请假条
看护假
请假条
年休假
年休假审
批单
5天以上需提前两周申请
丧假
请假条
工伤假
请假条
县级以上医院出具的诊断证明、工伤报告书。
相关证明可于事后补交
公出
请假条
根据需要，提供出差申请单。
公出事由、地点
第十三条 请假规定
（一）请假手续须亲自办理，因疾病等特殊原因不能自行办理的除外，可由同事或家属代为办理。
（二）假期届满前须续假的应及时报备批准，除确因病或临时发生意外等不可抗力除外。（三）请假期间应保持电话畅通，以备紧急联络，维持正常工作秩序。
（四）未办妥请假手续而离岗或虚假、伪造请假核实属实的，视同旷工。
第四章 请假期间待遇
第十四条 事假期间待遇事假最小单位为1小时。
事假时长
待遇标准
备注
当月事假＜10个工作日
基础工资全额发放，岗位工资、绩效工资按照在职天数计算发放。
10个工作日≤当月事假≤21个工作日
基础工资全额发放，岗位工资按照在职天数计算，停发当月绩效工资。
21个工作日≤一年内累计事假＜40个工作日
按照上述办法发放月度工资，年末绩效按50%发放。
一年内累计事假≥40个工作日
按照上述办法发放月度工资，不再享有年末绩效。
月度、季度、年度绩效按照在职时间计算，且事假期间不享受职务性补贴。
第十五条 病假期间待遇
（一）病假最少单位为1小时。
病假时长
待遇标准
备注
当月病假＜10个工作日
基础工资全额发放，岗位工资、绩效工资按照在职天数发放。
10个工作日≤当月病假≤21个工作日
基础工资全额发放，岗位工资按照在职位天数发放，当月不再发放绩效工资。
病假期间不享受职务性补贴
21个工作日＜病假≤12个月
基础工资全额发放。
如果低于当地最低工资标准，应按最低工资标准发放
病假＞12个月
为本人基础工资的70%。
如果低于当地最低工资标准，应按最低工资标准发放
一年内累计病假≤30个工作日
先按照在职时间结算个人年末绩效，年末绩效按70%发放。
30个工作日＜一年内累计病假≤60个工作日
先按照在职时间结算个人年末绩效，发放结算后年末绩效的40%。
一年内累计病假＞60个工作日
不再享有年末绩效。
（二）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间超过6个月的时间不计算工作年限。病愈恢复工作后，其前后的工作时间可合并计算为工作年限。
（三）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期间满3个月以上不满6个月而恢复工作的，应有1至2个月试工期，试工期内本人基础工资照发。
（四）因疾病或非工伤停止工作连续医疗期满6个月以上而恢复工作的，应有3个月试工期。试工期间的工资待遇，可根据个人工作情况发放本人基础工资的75％至90％。试工期满经鉴定恢复正常工作后，应按本人现岗位基础工资发放。试工期间，如系半天工作或减少工作时间的，按实际工作时间计算工资，其余部分按规定发放疾病救济费。如在试工期间旧病复发，需要继续停工治疗的，按原本人疾病救济费发放。
（五）如在试工期内旧病复发，需要继续停工治疗的，其病假时间和试工前的病假时间合并计算。（六）疾病应有符合条件的医疗机构出具的证明，经公司批准，并应执行请假和销假制度。
第十六条 婚假期间待遇
享受婚假标准
假期
待遇标准
备注
法定年龄（男22周岁，女20周岁，初婚）
3天
薪资照发
1.须提前15天申请。
2.未休婚假者，可于结婚之后的本年度内进行一次性休假申请。
3.婚假含公休假和法定假。
晚婚年龄（男25周岁，女23周岁）
15天
再婚
3天
第十七条 产假、哺乳假期间待遇
请假情形
假期
待遇标准
备注
顺产假
158天
生育保险报销
报备人力资源部（行政人事部）
难产（剖腹产）
158+15天
多胞胎
多生育1个，158+15天
未满4个月流产
15天
生育保险报销，工资待遇参照病假待遇执行
满4个月流产
42天
哺乳假
90天内（每天2个小时）
薪资照发
看护假
3天（针对男员工的配偶生育期间）
根据《中华人民共和国社会保险法》和《山西省女职工劳动保护条例》，在生育产假期间女职工享受生育保险待遇，公司不再发放工资。
第十八条 年休假期间待遇
（一）连续工作期满一年，自第二年起可享受带薪年休假。
（二）年休假天数：
工龄
年休假天数
待遇标准
1年≤工龄＜3年
3天
薪资照发
3年≤工龄＜5年
5天
5年≤工龄＜10年
8天
10年≤工龄＜15年
10天
15年≤工龄＜20年
12天
工龄≥20年
15天
（三）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
（四）符合休假条件的员工在年度内休年假，未休的假期不延至下年度合并使用。
（五）年休假由本人申请，休假天数可分段进行，连续休假5天以上者，须提前两周向所在机构或上级机构提出申请并同意后，方可休假。
（六）中支班子及分公司部门级干部年休假审批严格按照《关于加强9级以上管理人员请假管理的通知》规定执行。
（七）一年内病假累计超过30天、事假累计超过12天的员工，不再享受年度休假。已休年度假，当年又请各类假超过上述规定天数的，下年度不再享受年度休假。
（八）跨年度休生育假的员工，只影响其中一年年度休假。
第十九条 丧假期间待遇
员工的父母、子女、配偶、直系亲兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡时可申请丧假3天（不包括节假日）。丧假期间薪资照发。
第二十条 工伤期间待遇
（一）因工作遭受事故伤害或者患职业病需要接受工伤医疗而暂停工作，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变。（二）工伤期间，员工所在部门写出公伤事故书面报告，凭医院诊断证明，经部门经理、分管总经理签字确认后，按工伤假处理，薪资照发。
（三）停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照《工伤保险条例》的有关规定享受伤残待遇。工伤员工在停工留薪期满后仍需治疗的，工伤医疗待遇继续享受。
第二十一条 因公外出期间待遇因公外出期间薪资照发。
第二十二条 加班期间待遇
（一）加班：
1.休息日安排工作的。
2.工作日需延长时间加班的，下班两小时以上视为加班，加班时间自下班时算起。
（二）公司提倡员工在正常工作时间内完成本职工作，确因工作需要加班的，应提前填写加班申请，2天以内由部门负责人签字同意后交人力资源部（行政人事部）备案；2天（含）以上加班的须由部门负责人、分管总经理签字同意后交人力资源部（行政人事部）备案。
（三）加班应按加班申请时间进行打卡，人力资源部（行政人事部）按照考勤机中记录时间进行统计。（四）工作日或休息日安排员工加班的，可以按照加班时间进行补休。
第五章附则
第二十三条 其它
（一）12:00-14:30参加会议者，牵头部门提供会议通知和签到表作为考勤依据。
（二）迟到、早退一次，扣款10元。一个月内累计迟到、早退共计5次及以上者加扣100元。
第二十四条 本办法由分公司人力资源部负责解释。
第二十五条 本办法自201*年1月起执行。
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