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印章管理制度

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第一篇:印章管理制度

四 川 海 顿 建 材 有 限 公 司

印章管理制度

目的:加强公司印章管理,保障业务工作安全而高效。

范围:公司各部门

权责:财务部负责公司印章保管和监印,对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容:

一、印章的种类

1. 印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2. 部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3. 签字章:刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司

名义的行文,盖公司印鉴。

2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件,及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导

签字章。

3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签

署的,盖公司印鉴或部门章。

4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖

部门章。

三、印章的监印

1. 公司印章由财务部负责人监印。

2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。

3. 领导签字章由领导指定监印人。

4. 部门章得由部门负责人监印。

5. 印信带出外用应完善借用手续和指定监印人,监印人对印章使用负责。

四、印章盖用

1.文件需用印时,应先填写“用印申请单”,以主管领导核准后,连同审核的文件文稿交监印人用印。

2.监印人对未经领导审批的文件,不得擅自用印,违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外,并应依法公告作废。

四川海顿建材有限公司

201*年11月8日

第二篇:公司印章管理制度

印章管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺利开展,现对公司各类印章的使用管理作如下规定:

一、管理:

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作,监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作,监督财务专用章的保管和使用;

2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用:

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务部保管;

2、保管人员要树立高度的责(更多请搜索:www.bsmz.netacal):检验报告

3、检验专用章:检验报告

4、抽样专用章:抽样单

5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等

二、 印章管理制度

1、 各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。

2、 特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。

3、 批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。

三、 印章保管

随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。

四、 印章使用规范

1、 检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,

齐缝章。

2、 计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告封面上方

处依cma,cal顺序盖章。

3、 检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。

4、 抽样专用章:抽样人员处盖章。

5、 作废专用章:封面信息处盖章。

综合业务室样品管理办公室

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