行政值班管理规定
为规范我院行政值班,明确值班人员职责,加强学院安全管理力度,特将我院值班制度规范如下:
一、 全体教职工须严格按照值班规定及相关安排进行值班,在值班期间对学院财产、
安全、消防负有监管的责任和义务。
二、 行政值班分为白班和夜班,原则上白班安排女教师,夜班为男教师。
三、 白班值班时间为7:30—7:50、12:00—14:20、17:30—19:00。
夜班值班时间为19:00至次日7:30,值班地点为教学楼行政办公室。
四、 值班人员在值班期间需对学院安全、消防、水电等进行巡查,其中白班人员在正
常上班期间要对学院教学楼进行至少四次的全面巡查,夜班人员需在晚上大门锁闭后,对教学楼进行至少两次的全面巡查,夜班人员需要填写防火记录,并与次日九点前送东区保卫处。
五、 值班人员需对值班情况、巡查情况进行登记,填写好值班记录。
六、 值班人员需服从统一安排,凡是因故无法按时值班的,应提前协调其他老师代班,
需调班的由值班双方自行协商,并提前到行政办备案,严禁安排学生替班,凡是出现问题的,由原定值班人员负责。
七、 值班顺序按照学院教职工姓氏随机排列,一学期一个顺序,新进人员往后排列,
正常上班期间、周末、节假日分别排序,寒暑假值班另行安排。
八、 严禁值班期间迟到、早退、脱岗、旷岗情况发生。
九、 由于行政办电话为学校备案的值班电话,必须保证时时畅通,便于上级查岗和通
知紧急事项,因此严禁值班期间长时间占用办公室电话。
十、 行政办将对值班人员出勤、值班记录、防火记录、巡查情况进行考核,计入个人
绩效考核成绩。
十一、本规定最终解释权归行政办所有。
201*-11-03
第二篇:值班制度1、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
第三篇:值班制度南苑学校值班制度
1.值班人员值班期间代表校长处理校内事务,发现学校存在的问题应作好记录并及时向校办或有关部门通报,妥善处理突发事件,重大情况及时向校长汇报。 2.值班人员必须按时到岗,上下两班值班人员要做好交接工作,接班人员未到岗,前班人员不得离岗。
3.值班人员当班巡视校园不得少于4次,认真做好值班记录;值班人员不得随意离岗、脱岗,不得在值班时间内饮酒。
4.值班人员督促门卫等人员做好相关的安全保卫工作。
5.值班人员因特殊原因不能到岗的,应事先与其他值班人员协商调班,并向主管领导请示汇报。
6.值班人员熟悉学校消防、防盗等设施、设备,会熟练使用消防灭火器材。 7.安全使用电器等设备,用后及时关闭电源,保持值班室整洁。
第四篇:值班制度公司值班制度 第一条 为了加强公司值班工作的管理,确保公司财产的安全和正常业务运转及突发事件的发生,特制定本制度。
第二条 值班工作的组织领导
1、公司值班工作由公司主要领导分管,由行政部负责具体组织实施。
2、行政部负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。 第三条 值班时间和地点
1、 工作日值班从17:30至19:00(节假日、双休日要求值班除外)。
2、 公司值班地点为前台,各部门的值班地点设在各自的行政办公室。
第四条 值班人员职责
1、处理、答复外来文件、电话及业务咨询等工作。
2、接待来访人员,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急事务。
4、向总经理报告重要事件和重要情况,承办领导临时交办的所有事务。
5、做好公司的防火、防盗等工作,做好值班记录。
第五条 对值班工作的具体要求
1、记录答复各类公文来电,值班人员应在《值班记录》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送相关部门负责人,由相关部门负责人作出相应的处理。
2、对突发事件的处理,值班人员接到突发事件的通知后,应及时报主要领导,然后通知相关人员,并按要求迅速赶到事件现场并进行相应的处理。
3、对政府及相关职能部门的会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、
会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员参加会议,一般通知交行政部办理。
4、值班期间如遇政府及相关职能部门检查工作,值班人员应负责接待;如遇客户来访,应认真听取来访者的意见,做好记录工作,不得推诿不办。
5、值班期间如收到政府及相关职能部门寄发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。
第六条 值班纪律
1、加(请您支持:Wwww.bsmz.net)强领导和管理。休息日、节假日、工作日值班,由总经办负责计划和安排,并对值班人员登记考勤。如个人有特殊情况需临时调换,必须找人调换,并提前向总经办说明,以便安排。公司领导对值班人员进行抽查。凡发现一次值班未到位的,予以通报批评。
2、严格遵守值班时间。值班人员必须坚守工作岗位,严禁出现离岗现象;不得聚众打牌、嗑睡、聊天。因值班人员玩忽职守,引起安全问题,要追究当事人责任。
3、严格交接班制度。值班人员不得迟到、早退,认真搞好交接班,保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要给接班的同志交待清楚。遇重大情况立即向公司主要领导汇报。
4、执行严格登记制度,要认真填写值班登记表,及时准确记录政府及相关职能部门的通知、通报和来客来访登记,对接收电话要注明接听时间,及时做好上传下达工作。
5、如有领导办公或开会,必须在领导离开后值班人员方可离开。
第七条本制度解释、监督执行权归公司行政部。
第八条本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
第五篇:值班制度1、县委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客,不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
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