第一篇:虚拟团队中的领导能力及其内涵定位的分析
文章标题:虚拟团队中的领导能力及其内涵定位的分析
摘要:对于分散的虚拟团队来说,可以发现在团队生命期内领导者的角色会在不同的时期有不同的团队成员扮演。研究虚拟团队一个好的出发点是研究团队成员不同的任务、领导者、技术在虚拟团队中所发挥的作用。虚拟团队为领导能力的重新定义提供了特殊的机遇。
关键词:虚拟团队;领
导能力;领导者
1.虚拟团队领导者面临的问题
虚拟团队已经成了工作团队未来发展的方向[1]。迫于向全球市场提供先进的产品与服务的压力,许多公司都选择最优秀的项目人才并且不关心其出身如何。与任何团队一样,虚拟团队也是为了一个共同的目标而将人们组织起来去完成互相关联的任务,与传统的团队不同,基于全球战略目标虚拟团队工作跨越时区、空间和组织边界,甚至常常是国界。通过使用先进的沟通技术,全球团队正在培养“合作分离式工作(www.bsmz.netos 项目、divercity 项目,不少项目已有成果报道等。
(2)目前国内的研究成果有:徐友全做了题为《虚拟建设模式(virtual construction)的研究》的博士,论文从虚拟企业理论出发研究了虚拟建设模式的思想、组织、方法和手段。论文研究的主要创新点是:虚拟建设模式的思想;虚拟建设模式的组织设计原则;虚拟建设模式的组织模型、组建步骤及协调中心的组织和任务;虚拟建设模式信息系统(pis/nt)的概念和功能[5].何清华在《虚拟组织在建筑业中的应用——虚拟建设》一文中总结出虚拟组织必须具备的特点,然后提出将虚拟组织应用于建筑业的可行性及挑战性;最后提出虚拟建设的组织模式、特点及对建筑业所带来的意义。彭勇在《虚拟建设——新型的工程项目管理组织模式》中分析了虚拟建设产生的背景,提出了虚拟建设的概念和内涵,并概述了虚拟建设实施过程中信息分类的方法等。
2 、虚拟建设内涵
集成的虚拟建设要点如下:(1)工程项目是虚拟建设的对象和载体,项目建设通过一系列相互关联的过程来实现,这些过程组合在一起形成一条产品供应链;同时,项目建设过程也是一个价值增值过程,因此也形成一条价值链,链上的每一环对应着实现价值增值的一项或数项能力。图中价值链上的圆圈即表示工程项目建设过程中环环相扣的过程,同时也表示实施项目所需的设计、施工等能力。(2)由于科技进步、社会分工细化、市场竞争加剧等原因,绝大多数企业不具备项目建设所需的全部专业能力,即只是上述供应链中的一环或几环(如我国鲜有具备设计+施工能力的企业),如果没有供应链中上、下游企业的协作(分包商可以看作是总包商的协作单位),根本无法完成工程项目建设的全部任务。而从市场需求看,顾客对企业能力提出了越来越高的要求,越来越多的顾客要求企业能提供形成建筑产品的全过程服务。因此,为满足顾客需求,这些企业唯有跨越组织界限,在具有不同核心能力的企业间开展合作,以“虚拟组织”形式来整合和利用外部资源,从而扩展自己满足顾客需求的能力,进行组织管理层面的虚拟建设。图中核心企业可称为头脑企业,是智力、知识密集型企业,其技术先进,管理科学,在供应链中占据核心位置;伙伴企业可称为躯干企业,处于供应链中的其他位置,但能以自己的专业特长为项目实施全过程贡献力量,是供应链中不可缺少的环节。(3)虚拟建设成员可以组成项目联营体,也可以形成总分包关系,基于合同契约进行合作。为了取得组织管理的成功,应综合运用各种现代管理技术:如战略联盟、并行工程、企业流程再造、优化方法、供应链管理、电子商务等,并利用可视化、vr 等 it 技术对建设项目管理的各项职能进行集成,增强建设项目全寿命周期中各组织间的沟通和合作,达到高效进行项目管理的目的。(4)对于具体工程项目实施,应借助于计算机技术进行计算机辅助设计、建模,设计方案优化,可视化设计、施工效果,施工过程模拟,施工方案可实施性检验等,即要进行技术层面的虚拟建设。这一层面的虚拟建设建立在现代各项科学技术基础之上,如:计算机模拟仿真技术,cad 技术,vr 技术,网络技术,数据库技术,多媒体技术,各种现代设计、施工技术,以及各种集成技术等。
3 、发展建议
目前我国建筑业企业实施虚拟建设的状况是:初步涉及技术层面的虚拟建设,已有应用成果报道;组织管理层面的虚拟建设处于理论研究的初始阶段,未见应用成果报道。形成这一局面的原因是:(1)理论研究重视不够;(2)与其他行业相比较,建筑业利用现代科技成果的步伐缓慢,技术层面的虚拟建设急需大力推广;
(3)组织管理层面的虚拟建设涉及管理、经营理念,需要增强建设项目全寿命周期中各组织间的沟通和合作,相对较难实施。
针对上述情况,虚拟建设的实现可以从技术层面入手,进而过渡到组织管理层面,最终实现技术和管理的集成。短时期内,我国建筑业企业应从技术层面入手,加大现代科技特别是计算机技术在工程项目建设中的应用,推进工业化和信息化;同时在企业发展方面,着力发展培养核心能力,特别是要学习、借鉴先进生产和管理的思想方法,不断提高管理水平。这是企业发展的必由之路,也是实现虚拟建设的关键所在。
参考文献
[1] 梁民、刘珍平、张培仁等。虚拟现实在水坝系统中的实现。计算机应用,1999,19(8)。
[2] ahmed f. www.bsmz.net文
秘114网,一站在手,写作无忧]
关键词:信息和通讯技术;全球虚拟团队;跨国公司
(一)全球虚拟团队的兴起
信息和通讯技术(informationandcommunicationtechnology,ict)、多元文化的劳动力以及各种正在急剧变化着的、旨在提高员工参与性的组织结构设计方法使得现代的组织机构正面临着许多重大的挑战。在这些新的组织结构设计方法中,最为重要的进展之一是团队结构(team-basedstructure)的实施。虚拟组织(virtualorganization)(davidowww.bsmz.netp;daft,1988)。该理论还认为,从本质上讲,媒体具有从最贫乏的到最丰富的等级性质:面对面、电话、书面的有特定对象的文件、无特定对象的文件(daft&lengel1986;daftetal.,1987;lengel&daft,1988)。信息渠道容量受四个标准的影响:(1)同时处理多种信号的能力,包括实体存在、声音的感染力、肢体手势、语言、数字和图表符号;(2)建立双向沟通和接收即时反馈的能力;(3)建立个人焦点的能力;(4)使用多种语言的能力。daft&lengel(1986)以及daftetal.(1987)在传统媒体渠道的基础上建立了这一理论,并且他们没有将icts包括进媒体渠道。但是,他们声称,运用相同的标准,根据渠道的丰富性,视频会议、电视会议以及电子邮件都是可替代的。
这些研究结果表明,管理者们在模糊沟通中偏好丰富型媒体,但是倾向于使用贫瘠型媒体来传达明确信息(daftetal.,1987),不过一些实证研究的结果与这一理论却并不完全一致(hollingsheadetal.,1993;ngwww.bsmz.netay & carter, 201*; suchan & hayzak, 201*)。一般而言,gvts在团队成员居住国家的限制下,以及技术基础设施能力制约下进行工作。suchan & hayzak(201*)强认为ict技术基础设施的可靠性对于虚拟团队的成功与否极为关键。
系统的基础设施可以是一项像lotus notes那样的合作技术(suchan & hayzak, 201*),或者是一项像互联网笔记本项目库那种专门为团队开发的技术(malhotra et al., 201*),或者是一个团队演示员(team demonstrator)(may & carter, 201*)。因此,对于任何特定的gvt来说,团队基础设施的性质决定了技术采用问题的重要性。当一个gvt依赖于标准的、已被广泛接受的技术时,技术采用问题就不再必要了。技术基础设施为gvt成员提供了多种沟通渠道,并制定了规范(malhotra et al., 201*)。
(1)技术采用是许多全球虚拟团队研究关心的主要问题。
技术采用(technology appropriation),也就是虚拟团队对技术的采纳和使用,是许多全球虚拟团队研究关心的主要问题。调适性结构化理论(desanctis & poole, 1994)也许是团体和组织背景下应用得最为广泛的技术采用理论。该模型在majchrzak et al(201*)、maznevski & choduba(201*)以及quareshi(1998; 201*)的研究中随处可见。不过,他们的研究对上述理论进行了修正,或者对其进行了一些改动,以描述虚拟团队对技术的采用。
技术采用模型的建立源于对一个成功的虚拟团队案例分析(majchrzak et al., 201*b)。这个模型反映的是一种结构上的调整,在调整中,通过组群的技术应用,三种结构来源(技术、组群和组织环境)的结合过程从既存结构演变为突现结构。这种结合过程并不是完全线性的,而是牵涉到许多无法予以论证的事件,这往往使失调现象暂时有所增加。但是,在这种的情况下,一个有趣的发现是,技术采用模型并没有像预期的那样,通过采用过程和三种结构的失调,致使团队增加对技术的使用。随着时间的增长,团队将适度地使用技术,在项目过程中,使用水平有高峰也有低谷,但是却从未显示出一贯的增长趋势(majchrzak et al., 201*)。这种理论融合了另外两个采用模型:一致性模型和调适性结构化理论(desanctis & poole, 1994)。而qureshi(1998)认为存在三种类型的适应过程:技术适应、工作适应和社会适应。技术适应是关于技术使用方法学习的。工作适应涉及到各种组织所接受的各种规范和观念,这些组织与新的行为方式一起进入电子社会空间,而这些新的行为方式是伴随着相比ftf环境下更加正式的相互影响,以及政治色彩更弱的非正式相互影响而产生的。当价值观念、规范和观念随着时间的发展而产生出来,并且人们学会了依此而行动,社会适应就产生了。
(2)媒体选择是全球虚拟团队应用ict涉及的另外一个问题。
媒体选择(media selection)是gvt成员应用ict的另一个问题。如pauleen & yoong(201*)发现,电子邮件充当了虚拟团队的基础沟通方式,但是,为了方便起见,虚拟团队在更加非正式的沟通中使用聊天(icq)作为会话的一种方式。suchan & hayzak(201*)发现,声音邮件和lotus数据库是团队用来进行沟通的主要技术。对视频会议的回避可以用缺少良好的技术基础设施来部分地予以解释,另外一部分的解释在于这样一个事实,即团队成员感到“我们对彼此已经足够了解,以至于我们不再需要视频。当珍妮为某事而犹豫不决时,我没有必要看见她的脸”(suchan & hayzak, 201*)。媒体选择在这个团队中被视为是一项工作;因此,在每一天开始时都要制定媒体战略。majchrzak et al.
(201*a)对不同任务下的技术使用作了研究,他假设“当一个分散的虚拟团队在执行高度模糊的任务时,成员们将更多地使用个人媒体而不是ct媒体(ctbased media);但是当任务模糊程度降低时,成员们却将更多地使用ct”(majchrzak et al., 201*)。他们发现,就像人们所认为的那样,对于比较含糊的工作,团队成员倾向于使用面对面媒体和电话,而对于比较常规性的工作,他们更加倾向于使用同步合作技术。然而,团队成员显然也有能力适应模糊任务所需要的技术,如在他们工作的第一阶段,头脑风暴是在ftf会议中进行的,而以后却是通过使用合作技术来实现的。robey et al.(201*)在一项对使用各种媒体(包括电话、声音邮件、传真、电子邮件、视频会议和ftf会议)的虚拟团队的研究中,分析了虚拟团队内远程沟通媒体的选择,该研究并没有使用专用群件。媒体选择建立在紧急性强、个人偏好、文件管理以及使用便利的基础上,但是个人的选择并不相同。然而,ftf会议对团队成员的社会联系的影响更大。
maznevski & chudoba(201*)对媒体选择行为的观测与媒体丰富性理论是一致的,但是他们并没有找到讯息特征和媒体选择之间的确切的一致性,这意味着社会环境在媒体选择中的作用非常重要,团队结构特征的影响也非常重要。这些结构特征是决定组群过程的结构因素。案例分析中的三个团队显示出的结构特征是:技术(可得性、丰富性、社会存在性、可接受性)、任务(必要的互相依赖性、复杂性)、组织(组织文化、组织结构)和组群(所跨界限、成员经历、成员背景)。他们强调,任务的相互依赖性越高,可能发生的沟通事件就越多。另外,他们认为,由于讯息的复杂性增加了边界、文化、组织和所跨专业的数量,在跨越上述界限时,需要运用更加丰富的媒体。有一项实证研究涉及到64个团队,其重点在于技术对于团队绩效的影响(barker, 201*)。四个团队使用不同的同步合作技术:仅文本(textonly)、仅音频(audioonly)、文本加视频(text www.bsmz.netutual knowww.bsmz.net].复旦大学出版社,1997年11月. [2](美)马丽. 库尔特,创业行动[m].中国人民大学出版社,201*年12月. [3]熊晓杰.赢家之道[m].广州出版社,201*年5月. 作者简介:王红兵(1975—),男,湖北宜城人,武汉商贸职业学院部门主任,研究生在读。<br>
来源:《湘潮》(下半月)201*年第9期
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