为进一步加强和深化企业安全文化建设,巩固安全文化建设成果,培育具有南煤特色的安全文化,努力构建本质安全型南煤。结合南煤公司实际,特制定企业安全文化管理办法。
一、加强领导,健全组织
加强领导,做到分工负责,职责明确,落实到位。安全文化建设,主要抓好“一条主线,一项工程”,一条主线即深化和完善“6+6”
安全文化体系;一项工程即安全生产责任制“3321”工程。要进一步强化班子成员和管理人员安全工作意识,改进工作作风,提高安全管理水平,把班子及各级干部的安全生产责任制的完善、实施、考核作为企业安全文化建设的重要内容,特成立李子垭南煤业公司企业安全文化建设领导小组、考评小组。
(一)领导小组
组长:刘汉荣
副组长:胡 彬、刘礼文
成员:王焕明、陈建国、刘 勇、杨善国、赵 强、杨华波、赖明、周承东、张扬义及各连队支部书记
(二)考评小组
组长:刘礼文
成员:杨华波、赖 明、付莉、禹瑜玲
(三)下设安全文化建设办公室于公司党委办公室,负责日常组织工作,职责:
1.负责安全文化建设规划及实施计划。
2.负责企业安全文化建设目标制订和考核。
3.负责制定、编印企业安全文化宣传、培训、教育有关资料。
4.制定企业安全文化建设的资金预算计划。
5.负责组织开展企业安全文化各种活动。
6.定期或不定期召开专题工作会,研究有关工作。
7.负责对各单位安全文化建设工作的指导、考核、评比。
二、具体意见
(一)建立完善安全文化建设机制,加强领导班子、各级干部安全意识和作风建设,落实安全生产责任制,层层分解责任和任务,逐条逐款抓落实。
(二)联系实际,创新安全文化的形式和内容。 各队(单位)要结合实际、开拓思维、勇于创新、敢于创新,在形式内容上、操作方法上、活动方式上,认真落实集团公司《安全文化建设意见》和公司相关文件要求,推陈出新、灵活多样、开拓创新、注重实效。
(三)加强宣传教育,建设安全文化建设长效机制。
1.突出一条主线,深化和完善“6+6”安全文化体系
表层文化建设上,全面实施“六个一”工程。 即“一头面、一条线、一个区、一园地、一阵地、一手册”。
安全文化活动上,健全“六个一”活动载体。 即全员推行背诵应知应会、每周一题、每周一案、手指口述、“十种违章现象”、女工家属送安全知识到连队、到井口活动。
安全理念建塑上,培育“六个一”理念系统。 即培育一种企业精神,升华一个安全理念,明确一个安全战略,锁定一个安全目标,规范一套安全体系,塑造一个安全新新形象。
安全管理上,推行“六个一”管理机制。 即在学习教育培训上突出一个“严”字,在安全工作上突出一个“严”字,在执行上突出一个“严”字,在考核上突出一个“严”字,在工程质量上,突出一个“严”字,在技术上,突出一个“严”字。
齐抓共管,党群团组织“六个一”渗透。 即“我是党员我带头”竞赛活动,党员安全示范岗,党员“双无”活动,党员“一帮三”活动,群监组织活动,青年安全工程。
创新能力上,注重“六个一”建设。 即抓好每个环节,注重一个“细”,履行好安全职责,讲究一个“实”;在技术能力上,体现一个“进”;在管理能力上,讲究一个“超”;在各项工作上体现一个“争”;在工作质量上,体现一个“精”,要求安全各项工作做到精心安排,精心组织、精心管理、精心生产、精诚合作、精益求精。
2.建塑一项工程,打造安全生产责任制“3321”工程 。在企业安全文化建设创新上,以安全生产责任制为突破口,在实践中探索,在探索中发展,积极探索安全生产责任制建塑之路,努力培育和构建具有南煤特色的企业安全文化,积极打造安全生产责任制“三三二一”工程。
一是从基础入手,搭建“三个平台”, 即搭建思想认识平台,健全领导体制平台、完善工作机制平台。二是从深化和创新上入手,抓好“三个关键”, 即在形式上扩展,在内容上延伸,内容和形式的统一。 三是从实际出发,建立“两个闭合系统”, 即各级管理人员安全生产责任制四级履职考核闭合系统,基层员工安全生产责任制三级运行考核闭合系统。四是从效
果出发,完善一套考核奖惩体系。
3.积极开展安全文化建设“流动红旗”竞赛活动。竞赛采掘组和机通运救护组两个部分进行,各部采取与连队“捆绑式”参加竞赛,竞赛内容:安全文化建设考核办法和安全生产责任制考核内容。竞赛时间每季一次,奖惩采取“奖头罚尾”方式,对第一名奖励3000元,对最后一名给予3000元罚款,切实调动各级组织和广大员工抓安全文化建设的积极性和主动性。
(四)抓好三项工作。一是进一步健全完善安全生产责任制,强化安全生产责任制的履职考核。要继续完善修改安全生产责任制的履职考核内容,突出考核的针对性、实用性和可操作性,要系统建立各级干部安全生产责任制的动态工作机制。公司
安全监察部每周要有计划的抽查5个具体岗位的安全生产责任制,并加强指导逐步完善;二是强化职工安全案例教育,进一步创新基层安全宣传教育的内容和形式。加强《案例》素材报道的质量和数量管理,严格考核,每季度各连队至少2篇以上,凡是出现“三违”及安全事故的当队,必须写出过程与教训。要巩固“每周一案、每周一题” 教育形式,积极开展“案例”讲评竞赛,“我与案例教育”交心谈心等活动。各职能部门要指导用好“手指口述—安全确认示范操作必读”一书,总结、规范、提升生产工作岗位的手指口述法的内容和形式。安全培训部门要把安全文化建设及安全案例教育、手指口述法规范等列入职工培训的重要内容。群团组织要积极开展有一定规模和档次的职工安全宣传活动。三是改善职工生产生活环境和条件,丰富安全文化建设的内容,要积极加强矿区环境建设力度,加强“两堂一舍”建设,规范井下职工“班中餐”管理,尽可能改善职工生活生产环境,为安全生产创造条件。
四、考核与奖惩
企业安全文化建设考核纳入每季一次的安全质量标准化大检查同步进行。包括安全生产责任制履职情况考核情况,员工抽背情况、安全文化活动情况、质量标准化情况等,严格按照安全文化建设考核细则认真考核,每季度一次,对获得90分以上的单位,奖励队主要领导600元,对90分以下的单位,罚队主要领导300元,若连续2月达不到90分以上的单位,对单位通报批评,并另行处罚600元。若质量标准化未达一级,一票否决,给予300元罚款。
第二篇:成都市安全生产标准化企业和安全文化建设示范企业评审验收工作管理办法成都市安全生产标准化企业和安全文化建
设示范企业评审验收工作管理办法
第一条为规范我市安全生产标准化三级企业和市级安全文化建设示范企业的评审验收工作(以下简称“达标评审工作”),特制定本办法。
第二条各级安监部门要严格依法行政,廉洁行政,积极服务企业的安全发展。
第三条除国家安全监管总局、省安全监管局部署的企业达标创建活动外,不得新增各种形式的企业达标和示范企业创建活动。
第四条达标评审工作坚持公正、公平、公开的原则。安监部门要向社会公布企业达标创建活动的考评程序、评审标准、咨询电话和举报电话。
第五条达标评审工作按照分级负责的原则组织实施。市安监局负责下达创建计划,组织实施评审验收工作;区(市)县安监局负责具体组织、指导辖区内企业开展创建活动,负责对企业创建申请进行真实性审查,参与评审组工作。
第六条支持大中型企业立足于自身力量开展达标创建,鼓励中小微型企业在达标创建中引进社会化专业力量进行创建辅导,提升创建水平。安监部门及其工作人员不得为企业指定特定的安全生产中介服务机构或人员,不得在为企业提供安全生产中介服务机构相关信息的过程中收取介绍费。
第七条建立成都市安全生产公共服务信息平台,为企业与安全生产中介服务机构、安全生产技术人员双向选择提供信息服务。各级安监部门要在门户网站或主要媒体向社会公布在本行政区域内开展安全生产服务业务的中介机构、有资格从事安全生产服务业务的专家及技术人员名单、联系方式;公布开展达标创建的企业名单及其联系方式,并及时更新。
第八条加强安全生产中介服务机构管理。建立安全生产中介服务机构诚信记录档案,对以不正当方式参与市场竞争的中介机构实行“黑名单”制度。
第九条安全生产标准化三级企业、市级安全文化建设示范企业和法律、法规、规章、规范性文件规定由我市安监部门组织实施的达标评审,由市安监局统一组织实施,企业不支付任何费用。
第十条市安监局负责达标评审员的组织和评审员的业务培训。评审员由市、县两级安监部门工作人员、有关行业部门工作人员、安全生产专家或者有资质的
安全生产专业技术人员组成,同时,邀请局纪检监察专员参加。评审员不能由单个业务处室的工作人员组成。市安监局负责评审员的业务培训工作。
第十一条评审中需要安全生产专家或安全生产专业技术人员参与的,按照成都市安全生产专家组管理使用相关规定调派专家,专家工作经费由市安监局支付。
第十二条评审人员应当履行下列职责:认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、规章、标准和相关行业安全生产标准化评定标准;评审前主动向安监部门公开与申请企业的利害关系,不隐瞒任何有可能影响评审公正性的信息;认真审查申请单位的文件资料,客观反映现场评审结果,并对评审的结论负责;严格遵守公正性与保密承诺,不得泄露申请企业的技术和商业秘密。
第十三条根据企业要求,为企业达标创建提供辅导服务的安全生产服务机构的工作人员和安全生产专家,不得参与安监部门组织的评审验收工作。参与评审的工作人员不得在企业就餐,不得收受企业各种形式的好处费。
第十四条市安监局对通过评审、符合标准的企业予以核准公告,颁发证书、牌匾。
第十五条达标企业、示范企业评审结果及企业联系方式,在评审结果公布后一个月内报市安监局纪检监察机构备案。市安监局机构监察机构要采取多种形式对评审企业进行回访。
第十六条安监部门工作人员有下列情形之一的,按照有关规定实行行政问责。无正当理由,对企业的评审申请不予受理的;收取创建企业、安全生产中介服务机构各种形式好处费的;不按规定组织评审组,不按程序、标准实施评审,出具虚假评审报告的;违反职业道德和评审纪律行为的。
第十七条参与评审的安全生产专家的问责,按成都市安全生产专家组管理办法实施。
第十八条本办法适用于由安监部门牵头实施的安全生产标准化三级企业和市级安全文化建设示范企业的评审验收工作。由建设、交通等其它行业主管部门牵头实施的安全生产标准化企业评审验收工作,参照本办法实施。
第三篇:企业文化档案管理办法××企业文化档案管理办法
一、总则
1.为加强对企业文化档案的科学管理,充分发挥企业文化在公司经营和发展过程中的积极作用,结合企业文化档案的特点,制定本办法。
2.企业文化档案是指公司在成立及发展过程中所产生和形成的,与公司文化相关的,对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录等。企业文化档案的保存和管理是企业文化工作的重要组成部分,也是公司档案工作的组成部分。
3.总部人力资源部负责华南总部的企业文化档案管理、文书立卷工作,并对各地区企业文化档案管理工作进行监督、指导。各地区负责人应重视本地区企业文化文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。各地区人力资源部门都应把企业文化档案工作列入本部门整体发展规划,把此项工作列为工作总结、业务考核的内容之一,接受总部每年的工作考核和评估。
4.各地区应当对本地区的企业文化档案实行集中统一的管理,保证必要的保管设施和经费,确保企业文化档案的完整和有效利用。
二、归档范围
1.企业文化档案材料的归档范围包括:文化标识(企业logo、各品牌logo、企业歌曲等)、证书荣誉、文化实物(早期各类公司标牌、公司各类用品等)、制度流程、大事年表、演讲总结、要闻事件、活动晚会、社会公益、企业宣传物以及相关人员履历等。
2.在相关部门举办业务活动时,人力资源部应及时要求相关部门提供信息,并在活动结束后将所形成的全部企业文化档案材料整理分类。
3.凡是为企业文化总结、培训和活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片和有关文章材料等,均作为资料保存。
三、归档要求
企业文化档案归档立卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:
1.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;
2.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;
3.卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
4.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号;
5.按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。
6.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
四、档案保管期限
根据重要程度,将企业文化档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。
1.凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
2.凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
3.凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
五、档案保密级别
1.档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议,总部人力资源部经理核定密级。
2.有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经总部人力资源部经理及副总以上领导批准。
3.对已到保密期限的档案要请相关部门领导和总部人力资源部经理鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
六、档案的借阅
1、各部门因工作需要,借阅本部门的相关档案需经本部门领导批准,然后到企业文化档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或总部人力资源部经理批准。
3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经总部人力资源部经理批准。
5、有密级的档案调阅、复制时均需总部人力资源部经理及副总以上领导批准。
6、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
7、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
七、档案的管理与利用
1.各地区应建立、健全企业文化档案工作的管理制度,把企业文化档案的收集和归档工作列入相关人员的职责范围。
2.档案管理应配备足够的档案柜架、装具,备有防火、防渍、防有害生物
等安全设施,并定期检查档案的保管状况。
3.企业文化档案相关负责人员离职的,应将任职期间所搜集的档案整理登记后,妥善移交,避免散失。
八、附则
1、本制度自201*年 月日生效。
2、本制度由总部人力资源部负责解释。
3、各地区应根据本制度,结合本地区的实际情况,制定具体实施细则。
附件:企业文化档案归档范围细目
凡是反映公司文化历史渊源,经营发展方向等在与公司企业文化相关的工作活动中产生和形成的,具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
一、公司发展历程材料
1. 公司在成立、创业阶段的文件材料;
2. 公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
3. 公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
4. 公司主要领导、各地区负责人等对公司有突出贡献的人员的履历资料、主要事迹等。
二、 经营活动材料
1. 各种交流、总结会议形成的材料;
2. 各种业务比赛、竞争形成的材料;
3. 各品牌、各地区业务在集团的排名等。
三、 综合活动材料
1. 各种内刊、墙报形成的材料;
2. 各种生日会、欢庆会、春节晚会等形成的材料;
3. 各种活动获奖形成的材料;总部、各地区获得的社会荣誉资料;
5. 各种企业文化活动计划、方案、总结形成的材料;
6. 其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
第四篇:企业文化培训管理暂行办法某某公司有限公司文件
院办字(人事)[201*]号签批人:
★
设计院企业文化学习暂行规定
企业文化是指在一定的社会经济条件下,通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式,是一种凝聚人心以实现自我价值、提升企业竞争力的无形力量和资本。
一、暂行规定编写目的:规范设计院企业文化学习。使我院企业文化的学习制度化,保障企业文化的学习能够全面、持续、深入地开展下去。
二、规范企业文化学习的必要性:
伴随企业的不断成长,企业管理必然逐步向制度管理乃至文化管理演进。全面开展企业文化学习的目的就是希望全体员工特别是新员工通过学习了解企业的价值导向、行为方式、奋斗目标,帮助新员工更好地融入企业,在实际工作中自觉地按照企业文化的要求规范自己的行为。
三、企业文化学习实施细则:
企业文化学习采取集中讲授、部门学习、小组讨论多种形式相结合。
集中讲授包括:
1、 每年新员工入职原则上都要求进行企业文化学习,并出
题进行考试;
2、 每年由院长或主管副院长开展一次针对全体员工的企业
文化讲座。
部门研讨包括:
1、 每年部门领导至少组织一次本部门员工集中学习,要求
填写iso相关表格,做好详细会议记录,将会议记录副
本交人力资源部门一份进行统计存档。本项活动应纳入
部门领导年度工作计划,并对学习情况进行考评。
2、 基于便利原则将部门内的全体员工分成若干学习小组,
每季度至少进行一次小组讨论,同样要求填写iso相关
表格,做好详细会议记录,将会议记录副本交人力资源
部门一份进行统计存档。
公司每年根据生产情况不定期组织员工进行企业文化知识考试。
某某公司有限公司
201*年1月18日
主题词:培训企业文化暂行规定抄送:设计一所、设计二所、设计三所,有线一所、有线二所,网优、技术部、计划经营部、综合部、财务部某某公司有限公司201*年1月18日印制
第五篇:煤业公司企业文化建设管理办法煤业公司企业文化建设管理办法
目的:规范公司企业文化建设管理工作,塑造良好的企业文化建设氛围,促进公司企业文化建设管理工作健康有序推进。
适用范围:本公司各部门、各单位的企业文化建设工作
内容:
第一章总则
第一条宗旨
全员参与,共同建设,紧密结合工作实际。
公司文化建设是全体员工共有的责任,全体员工应义不容辞积极参与。同时,企业文化建设又是一个系统工程,不是某个部门的专业职能管理工作,需要各部门共同推进,紧密配合;企业文化要真正落到实处,需要依靠全体员工将企业文化渗透到安全生产及经营管理活动中,有机地和本部门、本单位、本岗位的具体职责和工作结合起来。
第二条建设目标
总体目标:以安全文化建设为突破口,在落实集团公司企业文化建设总体目标的同时,对公司文化进行系统宣传和持续推广,统一公司治企理念,统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范,增强企业凝聚力,提升管理水平,为公司文化可持续发展奠定坚实基础。 近期目标:(201*年)
通过公司文化可持续发展的宣传贯彻,从根本上消除公司各级管理干部和员工对企业文化的认知滞后,消除企业文化惯性,形成良好的企业文化学习氛围。
进一步完善公司文化各项管理办法和制度,用制度规范广大员工的行为。
通过岗位应知应会培训和事故案例教育,不断提高员工的安全意识和工作技能;通过熟知、熟记相关内容,进一步强化员工对企业文化概念、作用、意义的再认识,广大员工的基本素质有更进一步的提高。
中期目标:(201*年-201*年)
通过公司文化的贯彻落实,企业文化的核心理念、价值观念在广大员工中得到深化,企业制度文化更趋完善、规范、合理,并能成为广大员工的自觉行为,企业凝聚力更进一步增强。 员工能自觉把自己的工作和安全生产、经营管理联系起来,并能有效地指导自身的工作,员工工作的质量意识和责任意识有了根本性的转变。
公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高显现突出作用。
长期目标:(201*年及以后)
员工的价值取向与公司的价值观高度一致。在可见的未来,公司成为广大员工最愿意为之服务的企业,并在此基础上实现经济和社会效益的最大化;
公司文化为企业超常规发展、规范化管理与技术创新起到显著的支撑和推动作用;
文化促进生产,文化推动安全,安全与生产的和谐彰显公司文化,公司文化对公司的形象发挥突出作用。
第三条基本原则
参与性原则:全体员工要积极行动,踊跃参与公司文化的建设工作,务必扫除企业文化建设的空白区域。
导向性原则:各部门、各单位在公司文化建设和安全生产、经营管理实践中,必须始终围绕公司安全核心理念,营造正确的企业文化舆论氛围,旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为,坚决果断地反对和批评不利于企业发展的思想和言行。
关联性原则:各部门、各单位要创造性地把企业文化建设与部门日常工作管理结合起来,联系实际,采取灵活多样的形式推进公司文化建设。
持久性原则:公司文化建设是个渐进而漫长的过程,各部门、各单位要积极教育、引导员工,有决心、有耐心、有信心,打好企业文化建设攻坚战,切实将企业文化工作纳入本部门、本单位的总体工作计划中去进行落实,从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证,不断完善,持续提高。
效能性原则:各部门、各单位要从本单位实际出发,统筹人力、物力、财力等诸多因素,加强成本意识和成本管理,通过灵活多样的渠道,以最小的投入获取最大的效益。
协调性原则:企业文化建设是个系统工程,各部门、各单位应牢固树立全局意识,互相支持、密切配合,在公司文化推进过程中听从指挥,服从调配,发挥整(我们一定会做的更好www.bsmz.net)个文化宣传网络的最佳效应。 合法性原则:各部门、各单位在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中,必须按照国家法律法规有关规定进行。
第二章企业文化建设计划
第四条企业文化建设近期、中期、长期目标,由公司文化办公室汇同企业管理部、人力资源部、财务资产部、土建工程部、安监、培训中心等部门协同规划,按照逐年分解,分步实施的步骤进行。在规划目标的同时,分步编制出当年的年度《计划和预算表》,其内容包括:建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等。
《计划和预算表》经相关部门会审后提交主管领导审核,并报请董事会审批。
第五条每年底至次年初,各分管部门要在充分总结上年工作的基础的上,按照企业文化建设总体规划要求,分别对各自承担的工作内容进行年度规划和安排,并附年度《计划和预算表》报请公司董事会审批。
第六条各部门、各单位要严格按照公司年度规划要求认真落实,并按规划要求,制定出本部门、本单位企业文化相应的计划,在报主管部门的同时,一并报公司文化建设办公室备案,按照公司统一部署,统筹安排人员参加各项活动,或因地制宜组织本单位员工开展相关活动。
第七条公司设立企业文化专项经费预算,由公司文化建设办公室统筹安排,用于企业文化建设和宣传工作。
第三章企业文化建设的组织管理
第八条组织机构及工作职责
(一)公司文化建设领导小组:由董事长、总经理任组长,党委书记、党委副书记和安监处长任副组长,其余班子成员、财务总监、两办、企业管理部、安监处负责人为成员,下设企业文化办公室,党委副书记任主任,负责日常的管理工作。
(二)工作职责
1.领导小组工作职责:负责公司文化建设方案的审定和公司文化建设的总体领导、安排和部署,召开专门会议研究解决企业文化建设实施过程中遇到的新问题和新矛盾,对企业文化建设重大事宜做出决策。
2.相关部门的工作职责
1)公司文化建设办公室
①制定公司企业文化建设的年度和中长期发展规划;
②指导公司各部门及单位企业文化建设工作开展;
③组织筹备公司重大庆典、大型专题等活动,利用活动宣传公司文化;
④汇同相关部门负责公司企业文化建设的评比考核;
⑤负责公司文化传播渠道的协调、审查、考核工作及公司信息动态、广播、橱窗、宣传栏、板报、标语的管理和宣传工作;
⑥负责公司内外接待和联络及公司文化的介绍和宣讲;
⑦加强公司文化活动的情况调研,随时掌握了解活动开展过程中出现的矛盾和问题,及时向领导小组进行信息反馈和沟通。
2)人力资源部
①协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;
②制定公司管理人员、员工等年度企业文化培训实施细则并组织实施;
③组织新员工入职前的企业文化培训和考核;
④建好培训情况登记资料库。
3)财务资产部
①协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;
②落实年度企业文化建设组织实施的资金运筹准备;
③审查公司文化建设资金的运作,负责公司文化建设专项资金管理;
④参与企业文化建设活动的效果评估。
4)安培中心
①协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;
②协助人力资源部制定员工整体培训计划和实施细则;
③负责组织并实施员工安全培训、特殊工种岗位技能培训、考核和管理,并建好员工培训档案;
④负责培训对象的落实,协助人力资源部总体培训任务的完成。
5)安监处
①协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;
②检查、督促和考核安全质量标准化、安全生产技术措施的贯彻落实;
③配合企业管理部编制安全生产各项规章制度和管理办法;
④规划并落实井下各场所安全宣传图板及标识;
⑤协助公司文化办公室完成地面生产场所和公路沿线安全宣传图板规划、制作;
⑥参与企业文化建设活动效果评估。
6)土建工程部
①协助参与企业文化年度、中长期发展规划的制定;
②组织实施井下、地面各项工程的设计、改造和使用维护;
③协助公司文化办公室、企业管理部对地面形象的设计和规划;
④检查、督促各项工程的工期质量和进展,按期完成工程计划。
7)企业管理部
①汇同公司文化办公室编制企业文化年度、中长期发展规划;
②负责制定企业文化各项管理制度和办法,汇同公司文化办公室参与公司企业文化的考核检查和效果评估;
③汇同公司文化办公室搞好企业文化建设各项活动及协调工作;
④每半年至少一次企业文化建设活动效果专题调研,及时完善相关制度和办法。
8)信息管理部门
对公司文化建设管理过程中所涉及信息技术方面的工作予以支持,及时更新公司网页,提供企业文化宣传的对外沟通平台。
第九条公司将企业文化建设执行情况纳入各部门、各单位的绩效考核范畴,各部门、各单位负责人为本部门、本单位企业文化建设小组长,其工作职责是:
1.结合公司文化建设总体工作部署,制定本部门、本单位企业文化建设工作计划;
2.协助公司文化办公室及相关部门开展企业文化建设活动,在不影响本部门、本单位工作的前提下,确保员工有效参加公司组织的各项活动;
3.结合部门(单位)工作实际,创造性地开展企业文化建设工作。
第四章公司企业文化建设活动内容
第十条打造公司外部形象表层文化;进一步完善公司各项规章制度和管理办法,持续推行公司的有效管理,夯实管理基础,着力打造企业管理中层文化;着力培育公司与广大员工的共同利益体,努力形成企业与员工的价值观念一致,以企业文化指导员工的思想,推动企业的发展。
第十一条以安全文化建设为公司文化活动突破口,加强员工《企业安全核心理念》、《制度操作及规范》、《岗位应知应会》、《案例教育》和《员工手册》等宣传教育,并以此为核心不断逐步增设新内容。
第十二条加强企业文化建设活动中典型人物和先进事例宣传,营造员工参与企业文化建设浓厚氛围。
第十三条公司文化办公室应加强各部门、各单位及个人的先进事迹、外部优秀企业文化建设案例、贴合公司文化的格言、警句、故事等公司文化宣传重要素材的收集整理,建立并丰富公司文化案例库。
第十四条建立激励机制,鼓励员工积极撰写公司文化活动开展的心得和读书体会,择优编发通讯,并向外推荐优秀稿件,作为员工交流企业文化建设心得的平台。
第十五条公司文化建设办公室应依据集团公司企业文化建设总体规划要求,按照本公司文化活动安排部署,统一组织开展企业文化建设活动和内外宣传工作。
第五章企业文化建设的途径
第十六条企业文化建设的主要途径:
领导垂范、培训教育、舆论导引、行为激励、树立规范、造就楷模、利用事件、活动感染、形象重塑、建立礼仪。
领导垂范:各级领导者应深刻理解公司文化,言谈举止对公司的企业文化建设所起到重要的示范作用,通过说服、协商、参与、命令、榜样等方式有意识地将文化融入日常行为,以身作则,推广公司文化。
培训教育:培训是集中、系统的教授过程,可以迅速地在广泛的范围内形成学习气氛,实现宣传效果。各部门、各单位在组织参加公司文化培训的同时,还应把企业文化培训纳入本部门、本单位的内部培训工作体系,统筹安排,全员培训。
舆论导引:舆论可以营造氛围,引导行为,通过舆论宣传可以统一意识,宣传文化。各部门、各单位应通过各种会议、利用公司网站、广播、橱窗等,对公司的核心理念、经营理念、价值观念和行为准则进行宣传和引导,形成企业文化宣传的良好氛围。
行为激励:对于在生产经营活动中充分体现公司精神、作风的行为,各部门、各单位不仅要建立奖励机制,公司每年也将进行一次表彰,以强化员工对文化的理解和认同,将企业文化逐步内化为员工的理念。
树立典范:员工的行为规范是企业文化的外化形式,直接表达了公司的行为准则和价值取向,各部门、各单位应根据公司文化要求,不断完善、健全管理规章制度和奖罚考核机制,确保企业文化活动的有序开展。
造就楷模:楷模是企业文化的人格化象征。各部门、各单位在塑造先进典型的过程中,要结合公司文化活动内容一并考核,促使员工成为先进典型的同时,也是企业“文化标兵”。 利用事件:重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇,同时也体现了企业文化。为此,各部门、各单位应密切配合公司的行为和表态,把握企业内外部重大事件的发生时机,以企业的具体行动表明企业的理念。
活动感染:团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通氛围,使个人的理念在团队活动中得到感染和升华,从而在活动中达到相互影响、相互交流,改变固有的思维定势,认识企业的文化理念。各部门、各单位除积极支持配合公司组织的相关企业文化活动外,还应结合自身工作实际,充分利用业余时间创造性地开展企业文化建设活动,加强对本部门、本单
位员工的思想、观念、行为的影响与塑造,增加内部凝聚力。
形象塑造:形象与文化密切相关,树立和传播企业的形象可以引导和约束员工的行为。各部门、各单位在进行企业形象塑造、展示和传播时,应注重加强员工对企业形象的认知,各项工作必须严格遵循集团公司企业形象的相关规定,自觉维护企业形象。
建立礼仪:公司礼仪是企业特有的文化活动,可以向员工传递明确的企业文化和价值观念。各部门、各单位必须遵照公司礼仪的统一规定,或参与公司组织的,或结合自身工作实际,因地制宜开展的相关的礼仪知识培训,不断提高员工的礼仪修养。
第十七条企业文化活动一般利用业余时间,如确需占用工作时间举办活动的,报主管领导审批。
第六章企业文化的培训
第十八条培训是公司开展企业文化建设活动的重要手段,并以此促进员工学习并熟知公司文化。此外,还可以通过知识竞赛、座谈讨论、撰写心得等多种方式,促进员工学习企业文化。 第十九条结合企业实际,对各级人员的公司文化培训应有所侧重:
新员工
培训方式:讲座、参观、讨论
培训内容:《公司发展史》、《公司文化基本情况》、《员工手册》
培训要点:营造学习氛围;加强考核与评估;领导介绍与宣讲;重点强调公司文化的认同。 普通员工
培训方式:讲座、讨论
培训内容:《企业发展史》、《企业文化知识》、《制度操作及规范》、《岗位应知应会》、《案例教育》
培训要点:深入理解企业文化的概念与内涵;阐述公司文化的成因和作用;重点指导员工把公司文化与本职工作紧密结合起来。
各级管理人员
培训方式:讨论、座谈
培训内容:《企业文化知识》、《相关制度及规范》、《企业管理知识》
培训要点:深入探讨公司文化的内涵;结合管理实际,互相交流企业文化建设经验;重点理解企业文化与安全生产及经营业绩的关系。
第二十条公司每年至少组织一次企业文化宣讲竞赛活动,并对优胜者进行奖励,同时利用各单位安全或政治学习时间,组织宣讲优胜者参加企业文化巡讲。员工参与公司宣讲的情况和成绩进入《员工企业文化培训考核档案》。
第七章企业文化建设的考核及奖惩
第二十一条公司对各部门、各单位企业文化建设活动的开展情况和落实效果,按一线、二三线和机关部门,每半年进行一次检查和考评,并对在活动中考核评选出的优胜部门和单位,在给予一定物质奖励的同时,授予企业文化建设“流动红旗”。
第二十二条在每半年进行一次检查评比的基础上,公司设立企业文化总经理年度特别奖,用于奖励对公司文化建设中具有突出贡献的部门、单位或个人。其奖励标准为:部门201*元,单位5000元,个人500元。企业文化总经理特别奖由公司文化办公室和相关部门根据活动开展的质量和效果决定,由总经理颁发。
第二十三条企业文化建设活动开展不积极,落实效果差,考核不合格的部门或单位,除给予通报批评外,对部门或单位主要负责人罚款200元/次。影响公司文化建设,给公司文化造成不良影响的个人、部门或单位,分别罚款100元/次、500元/次,其个人罚款由当事人承担,集体罚款由责任部门或单位的负责人分担。
第二十四条在外聘成熟人才时,应依据企业核心管理理念严把招聘关。引进人才时,不仅要
强调人才对公司文化的认同,还要把企业文化的归属作为外聘人才的考核指标。对不符合公司文化要求的人员和对公司文化产生不良影响的人员,应及时提出辞退建议或解除劳动合同。
第八章员工的权利和义务
第二十五条企业文化建设员工的基本义务
1.公司举办的各项活动,积极参与,并遵照统一的规定,服从安排;
2.活动期间不得无故迟到或缺席,违者严格按公司相关制度进行处理;
3.义务将企业文化和日常工作紧密结合起来,自觉遵守公司相关规定,争做企业文化使者和维护者。
第二十六条企业文化建设员工的工作职责:
高层管理人员:身体力行、以身作则,积极参加公司文化各类活动,利用各种场合和形式,积极宣传公司文化,提高员工对企业文化重要性的认知和外部影响力,并在人员配备、运作资金等方面予以支持。
各级中层管理人员:坚持将企业文化建设纳入日常工作管理,统筹安排本部门或本单位的企业文化建设工作,把企业文化考核指标作为员工业绩考核的重要依据之一。
各级管理人员:注重自身素养提高,积极参加活动,言传身教,起好表率和带头作用。 普通员工:主动接受公司组织的企业文化知识培训,认真学习相关企业文化读本,严格遵守公司倡导的各项理念,积极同违反公司文化理念的行为作斗争,结合本职工作,踊跃参与企业文化各类活动。
第二十七条员工参加企业文化建设的权力
1.员工有权利参与公司组织的企业文化相关知识培训和企业文化活动,公司或单位不得无故拒绝或拒不执行;
2.员工有权利对所接受的企业文化培训组织者和培训效果提出批评和改进意见;
3.经批准参加公司文化培训和相关活动的员工,有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇;
4.员工有权力向相关部门或管理人员提出改进企业文化活动效果的建议和意见。
第九章附则
第二十八条本管理试行办法由公司文化办公室制定,经董事会讨论通过后实施,其解释权归公司文化办公室。
第二十九条本管理试行办法自201*年月日起试行。
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