关于做好XX年度档案资料归档工作的通知
各部室、公司：
根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升“国家二级”的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。
归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（A4纸）符合质量要求。移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升“国家二级”目标创造条件。
附件：1.XX年度档案资料归档类目
2.文件、资料移交目录表
二XXX年X月X日
附件1：
XXXX年度档案资料归档类目
根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：
办公室
1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）
2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等
3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。
4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。
5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。
6、领导外出学习、考察材料。
7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。
8、专题调研工作材料。
9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。）
10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。
11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。
12、企业工商管理、法律事务、合同材料。
13、电话记录。
14、重要的信访、接待工作材料。
15、收、发文件记录。
16、党务、行政工作大事记。
17、莱电动态。
政工部
1、组织、宣传工作计划、总结。
2、共青团、青年工作计划、总结。
3、党员、团员管理（组织生活、组织关系介绍信存根）。
4、组织建设、党、团员教育有关材料。
5、党、团费管理。（收支、结存使用情况统计表）
6、理论学习时事政策、法制教育、精神文明建设、专题演讲活动材料。
7、反映本厂重要活动的广播稿件、照片、音像材料。
8、表彰优秀党员、团员及事迹材料。
9、团代会文件材料。
10、党员、团员名册、统计报表。
11、外出学习、开会带回的文件、资料。
工会
1、工会工作的计划、总结、通知。
2、职代会文件材料。
3、企业民主管理和班组建设（合理化建议）材料。
4、劳动竞赛和评选劳模、先进集体、个人典型报批文件材料。
5、重大文体活动材料。
6、统计报表、简报、工会信息。
纪监审部
1、纪检、监察、审计工作计划、总结。
2、关于纪检、监察工作的指示、通知、规定。
3、党员干部民主评议材料。
4、专项审计工作材料。
5、统计报表、工作信息。
保卫部
1、武装、治安、保卫工作的通知、规定、办法等。
2、年度统计报表。
人事部
1、干部调配、人才交流材料。
（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根、报到证）
2、劳动定员、合同工、技校生、临时工、退役人员安置材料。
3、职工调配、职工调动介绍信及存根、工资转移证。
4、干部职称、技师评审材料。
5、奖惩处分材料。
6、干部、离休、退休、职工名册、劳动管理、社保、教培年度统计报表、简报。
7、职工教育培训规划、计划、总结。
8、教育培训经费管理材料。
9、职工继续教育、技术比武材料。
10、职工教育培训年度统计报表。
一流办
1、重新修订的企业管理标准、工作标准。
2、企业创一流形成的文件资料。
3、企业现代化管理有保存价值的材料。
4、QC小组获奖成果材料、证书。
5、创一流考核标准、实施细则。
6、重要的经济责任制考核材料。
计财部
1、财务管理制度、规定、办法、通知。
2、固定资产的新增、报废、调拨、折旧等。
3、流动资金核定、结算。
4、专项资金的提取、分配（更改、大修、科技资金、福利、奖励资金、公积金等文件）。
5、财务的收支、成本计划、经济分析、统计报表、编制说明。
6、税收（含财政、税收、物价检查等）。
7、价格管理。
8、会计报表。
9、会计帐册。
10、工资单。
11、会计凭证。
12、会计档案移交、销毁清册。
生产部
1、生产技术、科技工作管理的规定、办法、通知。
2、技术革新、改造、设备异动的申请、报批、鉴定材料。
3、设备技术管理材料。（设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化材料）。
4、MIS系统技术资料及验收情况材料。
5、节能管理工作材料、总结。
6、生产技术监督材料（五项监督）总结。
7、环保工作计划、规划、总结、自查报告、年度统计报表。
8、粉煤灰综合利用合同、协议、总结。
9、科技工作长远规划计划、总结。
10、科学技术研究实验报告、专题总结、鉴定、科技成果及专利申请材料。
11、技术革新和合理化建议材料。
12、生产、经营工作计划、总结。
13、生产技术经济指标完成年度报表、典型日志。
14、标准计量工作文件材料。
15、全厂性试验、经济调度试验等。
16、外出学习、开会带回的文件、资料。
安监部
1、安全生产管理的规定、办法、通报、通知。
2、安全技术措施、计划总结、报告。
3、事故报告、调查分析材料。
4、简报、年度统计报表。
运行部
1、电气专业系统图。
2、值长运行记录。
3、运行技术材料、专题运行分析、技术措施、总结。
检修分公司
1、各专业修订的检修规程、管理制度、办法。
2、各专业系统变更、设备异动的图纸、说明书、合格证等材料。
3、各专业重大技术革新方案。
4、外出学习、开会带回的文件、技术资料。
实业总公司
1、年度多种经营计划、工作计划、总结、经济活动分析。
2、公司体制改革、机制建设过程中形成的材料。
3、年度统计报表。
基建办
1、基建项目施工管理的规定、办法、通知等。
2、工程开工前办理的有关手续及证明文件材料。
3、厂办公楼、招待所、检修楼、连廊、室外检修间及莱城东区#2楼施工、竣工图纸、验收资料。
4、燃油泵房图纸。
5、小型基建项目的申请、批准、合同、协议、施工图、竣工图、验收材料。
6、外包工程项目有关材料。
物资分公司
1、物资管理的通知、办法、规定。
2、主要物资供应、招标、投标、合同、协议、来往函件。
3、年度统计报表。
燃运分公司：
1、燃料管理制度、规定、通知等。
2、甲、乙除木器说明书。
3、输煤系统现场除尘设备说明书及图纸。
4、甲、乙螺旋给煤器说明书。
5、年度统计报表。
附件2：
文件、资料移交目录表
单位：
序号
移交内容
移交人
接收人
时间
备注
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