办公物品申请书格式(精选多篇)

第一篇：办公物品购置申请书

办公物品购置申请

尊敬的公司领导：

由于近期天气寒冷，员工的工作受到了影响，为了提高员工的工作责任心，体现公司对员工的关爱，特申请购置取暖器。 望批复！

泸州蓝田利达房地产开发有限公司

人事部

201*-1-5

第二篇：办公物品管理制度

为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。

第一条办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。

第二条办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第四条办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动；不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供货方报销任何应由个人支付的费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格；确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第五条本规定从即日起执行

第三篇：办公物品管理制度

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办公物品管理制度

qmsrd-q1001文件编制日期：201*.6.5

第一条

为使公司办公物品管理工作规范化，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条

办公物资的采购及发放原则： 保证供应、方便工作、节省开支。

第三条

采购需从实际需要出发，严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。

第四条

本制度所指办公物资包括：

1．文具、纸张等文案用品；

2．办公桌椅、档案柜等家俱器具；

3．话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备；

4．电扇、空调等家电设备等。

第五条

各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。

第六条

办公物资的采购及发放实行集中管理，由企业管理部负责，具体细则如下：

（一） 办公物资的月度采购。

各部门负责人根据批准的月度费用预算，结合本部门的实际需要，填写“月度采购申请单”，将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚，并于每月28日前报至企业管理部，企业管理部审查是否在预算之内。如在预算外，企业管理部要求各部门重新填单，如在预算内，企业管理部签署意见后，报公司总监批准。

（二） 办公物资的临时采购。

各部门因临时或预算外需要而申请采购时，应填写“采购申请单”，经本部门负责人签准，报企业管理部预审，然后报公司总经理审批。

第七条

企业管理部预留1000元作为采购备用金，用于行政采购。备用金由企业管理部负责人保管，行政购物由公司总经理审批。

物资管理员（可兼职）负责办理采购物资的验收入库手续，并搞好库房管理。

（一） 采购员在办理入库手续时，物资管理员应根据“采购申请单”进行认真核对，仔细检查品名、规格、数量和质量是否符合要求，如不符合要求，有权拒绝入库并督办办理退货。如果符合要求，应填写“入库单”（本单一式三联，一联物资管理员留存，一联交财务部，一联留存于行政部），办理入库手续，并登记库存数量帐。

（二） 物资管理员应确保库房及库存物资的安全完整和库容整洁，要做到“八防四检”：

1．八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

2．四检：

上班必须检查门锁有无异常，物品有无丢失。

下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

（一） 物资管理员应合理有效地使用储藏室（柜），分门别类码放物品，保证出入方便、整齐有序

（二） 物资管理员应严格遵守物资保管工作纪律。物资保管工作纪律内容如下：

1． 严禁在储藏室内（或储藏柜附近）吸烟、动用明火。

2． 严禁无关人员进入储藏室。

3． 严禁在储藏室堆放杂物。

4． 严禁在储藏室内存放私人物品。

5． 严禁私领、私分储藏室物品。

6． 严禁随意挪动储藏室的消防器材。

7． 严禁在储藏室内私拉乱接电源电线。

（三） 物资管理员对库存物资要经常盘点，做到日清月结。发现盈余、短少、残损必须查明原因，分清责任，写出书面报告，呈报企业管理部。

第八条

各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作，需要时负责同企业管理部核对。领用时由指定专人填写“物品领用单（本单一式三联，一联领用部门存根，一联物资管理员留存，一联”

报企业管理部）。

物资管理员要认真核对“物品领用单”所列项目和审批手续，准确无误办理发放，并登记库存数量 每月最末一日填写“月度库存报表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部），同时按部门别汇总统计各部门本月办公物资的领用情况，编制“月度办公物资领用汇总表”（本表一式两份，一份自存，一份报企业管理部）。

企业管理部根据物资管理员上报的“月度办公物资领用汇总表”审核各部门的办公物资领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。

第九条

凡纯属人为原因致使办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担另50%。

对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。

第十条

本规定由企业管理部制订、解释和监督执行，报公司总监批准后自公布之日起施行。

编制:审核：批准：时间：时间：时间：

第四篇：办公物品管理制度

人力资源相关制度实例

办公物品和宣传资料管理制度模板

1.为了统一限量，控制办公用品和宣传资料浪费率，节约经费开支，特制定此制度。

2.企业所有的办公用品和宣传资料由各部门所属工业园统一管理。各工业园物品管理部门，应根据办公用品和宣传材料的库存量情况及消耗水平，向总企办报告，确定订购数量，每月1、2日统一采购。

3.企业调整办公用品格式，或更换宣传用品时，应出台相关通知，告知各部门知晓。

4.各部门根据本部门办公用品和宣传资料的耗用量，定期在企业erp系统上申请办公用品。如有急需物品，应在系统上申请完后，电话通知物品管理人员即日发放。

5.各工业园的物品管理人员定期的对各部门申请的办公用品进行核查，并及时的予以发放。对由申领数量限制的物品，除特殊情况，应定量供应，不予多发。

6.企业总经办根据各部门办公用品和宣传材料的耗用量，每月给予定额的物品消耗费用，超出部分，由各部门自行负担。

7.对贵重的办公设备的申领，如电脑、打印机等，不在企业erp系统申请范围之内，各部门如有需求，需提交书面申请，企业总经办经核查，决定是否给予发放。

8.部门应有具体的办公物品存放处或小仓库，并由专门人员负责出库入库的管理。管理人员应详细填写入库出库的明细单，并定时的盘库，查看账目情况与实际库存情况是否相符，并定期申领物品。

9.部门内人员申领物品时，需经管理人员同意，并填写申领表。

10.对企业统购物品中没有的、部门急需的物品，经申请，总经办批准后，各部门可自行购买，购买费用自行负担。

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第五篇：物品申请书

进口自用物品申请表

中华人民共和国海关

进口自用物品申请表

申请人姓名__________________________________________________________________the name of the applicant___________________________________________________国籍________________________________________________________________________nationality_________________________________________________________________申请人单位名称______________________________________________________________the name of the applicant"s dept.___________________________________________职衔________________________________________________________________________rank_______________________________________________________________________(敬请期待好文网更好文章www.bsmz.net)_身份证件号码________________________________________________________________identity card no.___________________________________________________________住址及电话__________________________________________________________________add. & tel. no. in prc______________________________________________________现申请进口下列物品：____________________________________________________________________ i hereby apply for import of the following goods：_______________________________________________

物品名称

description

数量

quantity

单位

unit

价值

value

进口地海关批注

remarks（to be fillde in by the customs at entry port）

申请人签字

signed and sealed by the applicant"s dept．

日期

date

主管海关批注

（to be filled in by the custons)

有效期

valid for经办关员

附：

进口自用物品申请表，是为外国（地区）在华非外交常驻人员进口自用物品特制的申请文书。常驻人员取得长期居留证件后，可持居留证件、本人护照或其他身份证件，以及“进口自用物品申请表”，向当地海关提交进口自用物品申请。海关审核同意后，在该表上签批免税放行。外国常驻人员申请进口自用物品，只限一次。

物品购买申请报告

李主任：

由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。特此申请，望批准为盼。

申请人：综合科

日期

请购物品申请书范文

请购物品申请书

××教育局：

为了教学的需要，我校生物实验室即将建成，据贵局对教学设备的要求．还缺少5台显微镜，特此申请准予拨出专款购买为盼。此致

敬礼!

××县第×中学

××××年×月×日

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