第一篇:正规公文写法
公文概念:公文是公务文书的简称,是国家机关在管理过程中所使用的具有法定效力和规
范体式的法定公务文书。
行文方向:
1、 上行文:请示、报告
2、 下行文:批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告
3、 平行文:函、议案
4、 可上行也可下行:意见、会议纪要
行政公文:
请示批复通知通报报告会议纪要函公告:通告命令决定议案意见 事务文书:
传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请
请示
概念:是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。
特点:请批性;坚持一文一事;事前行文
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:(完全式)发文机关+关于+事项+文种
(非完全式)关于+事项+文种
2、 主送机关:(受文单位)
注意:(1)请示不能越级
(2)请示不能主送领导者个人
(3)请示只有一个
3、正文:缘由(背景介绍加“为了??”)+请求事项(要明确)+尾语
尾语:(1)当否,请指示
(2)以上请示妥否,请批复
(正文下,空两格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大写)例:二○○八
批复
概念:批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:必须完全式 明确写出同意或不同意
2、 正文:引语+主体文+尾语
(1) 引语:你单位+年月日(提交请示的年月日)+《请示的标题》(机关简称代字
【年份】序号)以收悉。经研究,批复如下:
(2) 主体文:首先表时态度,同意还是不同意。如果同意,则对进一步如何实施做
出指示性的意见;如果不同意,则应写明理由进行解释疏通。
(3) 尾语:秃尾;特此批复
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员时使用
的公文。
特点:使用广泛;使用频率高;种类多。
格式:标题+主送机关+正文+落款
1、 标题:完全式;非完全式;文种(只限于单位内部之间)
2、 主送机关:(1)同一级别之间用“、”号,不同单位,不同部门之间用“,”。
(2)主送机关较少时,将机关名称写全;较多时要用规范化的简称或概称。
3、正文:原因(现将有关事项通知如下)+事项+执行要求
事项:用分条款式写清正文内容,要求每个条款有小标题,后写清执行要求或号召。
4、落款:署名(章);日期
会议通知
格式:关于+事项+会议通知
主送机关:
为了(根据)??现将xx会有关事项通知如下:
一、会议时间:例:201*年10月24日(周三)
二、会议地点:具体
三、与会人员
四、会议内容
会议要求,希望和号召。
落款:署名(章);日期
报告
概念:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问时使用
(推荐访问公文素材库:www.bsmz.net],出版地:出版社,年代,起止页码
[序号]. 作者. 论文名称[j],期刊名称,年度,卷(期),起止页码
(八)电子文献的载体类型及其标识
随着我国信息化进程的加快,电子文献的采用量逐渐加大,其标注方式的规范化已经提到议事日程上来了。现根据国家新闻出版署印发的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的有关规定,对来稿提出如下要求:
一、对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献,以下列双字母作为标示:
电子文献类型 数据库 计算机程序 电子公告
电子文献类型标识 db cp eb
二、电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张类型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型中同时标明其载体类型。
《规范》采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)mt,磁盘(disk)dk,光盘(cd-rom) cd,联机网络(online)ol,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[db/ol]——联机网上数据库(database online)
[ db/mt]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[m/cd]——光盘图书(monograph on cd-rom)
[cp/dk]——磁盘软件(computer program on disk)
[j/ol]——网上期刊(serial online)
[eb/ol]——网上电子公告(electronic pulletin board online)
如:[1]王明亮.关于中国学术期刊标准数据库系统工程的进展[db/ol].文献网址, 1998-08-16/1998-10-04.
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
(九)内容的格式要求
1、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用times new roman字体。
5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6、格式正文打印页码,下面居中。
7、论文打印纸张规格:a4 210×297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;页边距设为 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选1.5倍,“特殊格式”选(无),“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
10、 页眉:页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:浙江广播电视大学汉语言文学类本科毕业论文,居中,打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
页脚:从论文主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码编写方法为:第×页共×页,居中,打印字号为小五号宋体。
前置部分从中文题名页起单独编页。
字体与间距:毕业论文字体为小四号宋体,字间距设置为标准字间距,行间距设置为固定值20磅。
第四篇:正规求职信
自荐信
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫盛长琴,来自于淮安**工学院,虽然大学4年学习的是农学专业,但我更热爱文秘工作。 我性格内敛,生活积极向上,工作严谨认真。“心怀梦想,用心做事”是我信奉的人生格言,我也始终为着梦想而不懈地追求着。 办公室文秘一职,可以让我充分展示热情与才智,也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会,我会将感激化作珍惜,将珍惜化为动力,在工作中用心做到以下三点:
一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位,整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的,因此我将找准自身定位,严格遵守“服从、领会、执行”六字工作要诀,即一切工作听从领导安排,遵照领导意图办事,坚决落实贯彻领导意志,不断加强执行能力。 二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中,谦虚谨慎,吃苦耐劳。准确掌握工作动态,工作讲策略、讲艺术,始终以集体利益为重,不计较个人得失。不断强化团队意识,做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。
三是把握细节成效。牢记工作职责,发挥个人优势,不断创新工作理念和方法,在做好办公室传统工作事务的基础上,创新工作方法,提高工作成效,如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手,谨小慎微,不断提高个人素养和综合业务能力。
办公室文秘工作需要严谨的工作作风,年轻的工作心态,扎实的工作技能,创新的工作思路。现在的我,也许激情有余,经验不足,还不能完全胜任这项工作,但请领导相信:聪明如我,勤奋如
我,我一定会用最大的热情、最足的干劲,在最短的时间内完成角色转换,一定不会辜负领导对我的期望,一定要让这个既琐碎又繁杂的岗位在我的努力之下,绽放出不一样的精彩!
此致
敬礼!
签名: 二〇一四年十一月
第五篇:正规借条范本
借条
借款人 :姓名____,性别____,民族____,出生年月日______
家庭住址:________________
身份证号码:______________
今向______借人民币大写:____元整小写:____元整,期限为____个月.
于__年__月__日一次性还清.
此据
借款人:________
担保人:________
借款日期:__年__月__日
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