第一篇:供应商品质量保证协议书
一、目的
为了规范供应商的管理,使供应商更好的保质、保量服务于公司生产,以确保采购产品质量满足规定要求,制定本制度。
二、范围
本程序适用于公司所有采购产品(包括原材料)的控制。
三、要求
1.对合格供应商实行动态管理,原则上每一年对供应商进行整体评价一次,内容包括质量管理水平、公司不良反馈落实情况、供货能力、价格等。当合格供应商的质量管理体系、设备、工艺有重大变化、产品质量出现重大问题,应按供应商评定程序重新进行评定。
2. 供应商必须严格按经我公司承认的品牌、性能﹑规格等技朮要求的材料进行交货。供应商原材料、品牌、厂家等有任何变更,必须提前30日通知我公司,在我公司书面确认后方可变更,否则引起的一切后果由供应商负责。
3. 供应商供给我公司的产品必须符合我公司相关要求,并提供质量检验报告复印件、保证函至我公司。我公司不定期(不少于2次/年)将供应商的产品至第三方检测机构进行检测,如检测或市场抽检不合格,测试费用及损失由供应商承担,供应商同意赔偿自我公司的所有损失。
四、技术支持
1.供应商在向我公司提供样品的同时,应该向我公司提供本型号材料的技朮数据﹑成品测试报告﹑企业标准﹑国标,国内(国际)通过的安全认证及其它认证证书复印件。
2.供应商在开始供货时需免费向我公司提供必要的测试工具,出厂检验标准。
3.在双方开始合作后,供应商有对我公司进行本产品的知识培训或提供相关数据的义务。
五、供应商交货品质不良的处置
1.供应商每月进料批退率超过_ _ %,给予当月罚款__ __元人民币。
2.供应商供应的零件、原材料出现质量不良时,应在我公司e-mail﹑电话或书面通知后,省内供应商在24小时内(省外48小时内)到达现场作处理,一般情况分析﹑改善纠正措施在省内供应商3个工作日内(省外7 个工作日内)书面回复甲方。
3.供应商提供的零件及原材料入厂检验或生产过程中出现不良超出双方协议的允收水平时,我公司有权决定整批退货或要求更换,供应商应接到我公司退货通知后3个工作日内办理退货手续,逾期未办退货手续的材料, 我公司收取场地租金(按每平方米每日收取100元人民币计算)。
4.供应商提供的物料经我公司检验不合格而生产又急需用,经评估可挑选﹑加工使用的,由我公司通知供应商前来处理,在供应商到达之前(或不能及时来处理)的挑选﹑加工损失工时费用我公司以每人每小时40元人民币计算从供应商当月货款中扣除。
5.因供应商零件及原材料不良导致我公司停产或需重工时, 乙方须负责“停产费用或重工费用”。
6.我公司客户抱怨质量异常(同种不良超过3‰的批量质量问题或造成安全事故的重大质量问题),经双方确认属供应商供货不良造成,供应商需承担全部责任包括所有“重工﹑客户索赔等所有损失费用(客户索赔费依客服部门提供数据扣除)”。 对于供应商供货本身的不良品,供应商必须无条件全数与我公司退换。因供应商零件及原材料质量异常造成我公司或我公司客户订单损失的,供应商需承担赔付我公司或我公司客户所有损失订单的全部损失利润及费用,而且我公司有权暂停支付供应商剩余货款或直接从供应商货款中等额扣除我公司的损失费用。
7.供应商交给我公司的零件及原材料若与其他方存在一切专利问题后果一律由供应商负责。
8.供应商向我公司提供的产品,供应商需保证我公司在正常条件下使用1年(以我公司的生产日期顺延3个月开始计算),期间出现品质异常而引起的损失有供应商负责,其内容包括:
8.1直接损失
a.我公司产品退货运费(按往返计算,内销(中国,不含港、澳、台):每台成品100元人币计算;外销:每台成品500元人民币计算)。
b.我公司返工工时费用(按每人每小时40元人民币计算)。
c.我公司派出维修人员所开支的差旅费用。
d.我公司维修员产品使用的零件费用。
8.2间接损失:由于供应商产品不良而对我公司造成的间接损失:如交货期、企业名誉等方面的损失赔偿金额,原则上不低于直接损失的一倍。
8.3 生产中及市场上在使用中损坏的零件,但损坏率在合同范围内,供应商可不承担赔偿,经我公司确认属供应商材料品质问题造成,供应商需无条件给予交换良品或由我公司直接扣除供应商相应数量的货款;
9.损失赔偿的通知
我公司用<不良品损失赔偿单>将损失赔偿的内容通知供应商,并规定在一周内确认回签,供应商在一周内未反馈任何意见视为默认我公司意见。对于以上情况,情节特别严重的有必要考虑取消供应商的供应资格。
六、其他
1.该协议未规定的事项发生时,及对该协议各条款的解释产生异议时,或者有必须变更协议内容时,由双方协商决定。协商不成的,双方同意提交我公司所在地人民法院诉讼解决。
2.供应商供货质量有不符合本协议或约定的质量标准要求,我公司有权随时解除合同并无须负违约责任。
3.本协议共四页,一式两份,双方各执壹份,签字盖章后即生效,涂改无效,涂改后须经双方签字和盖章后方有效。
4.本协议传真件有效。
第二篇:医药商品质量保证协议书201*
药品经营质量保证协议书
甲方:
乙方:
为贯切落实《药品管理法》、《产品质量法》和《药品质量管理规范》(201*年版)以及国家有关医疗器械、保健品的管理规范,以保证商品质量和确保人民群众使用安全为目的,甲、乙双方本着合理、公平、公正的购销原则,经协商一致,特制定本协议:
一、甲方质量责任
1、甲方负责向乙方提供其合法的《药品经营许可证》、营业执照及其年检证明、《药品经营质量管理规范》认证证书、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件并加盖公章原印章。另提供相关印章、随货同行单(票)样式、银行开户户名、开户银行及账号;且对其真实性、有效性负责;
2、甲方若首次向乙方供货或甲方的销售业务人员变换时,甲方须向乙方提供有其公司法人代表印章或者签名的药品销售业务人员“授权书”原件及加盖甲方公章原印章的销售人员身份证复印件。授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限。
3、甲方所供的药品或商品质量应符合法定质量标准和相关质量要求;包装、标签、说明书等应符合国家和行业的有关规定;整件包装附产品合格证;包装符合有关规定和运输要求。
4、甲方保证所供药品或商品之质量(内在质量与外观质量)。如有破损应及时更换。同时,须提供相应的品种的出厂检验报告书;经营进口药品应符合进口药品管理规定,包装说明书有中文标识,应具有《进口药品注册证》及同批次《进口药品检验报告单》复印件,并加盖质量管理机构原印章。
5、甲方应当按照国家规定给乙方开具发票;发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖甲方发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。;
6、甲方对乙方提供的保健食品或食品应符合国家有关规定。
7、甲方对所提供的以上商品负有质量责任,在销售中若出现有关质量问题和由此引发的一切后果由甲方全部负责。
8、甲方通过铁路、公路运输或委托运输公司送货的,要保证药品或商品的质量;在运输途中所造成的一切损失或损坏,由甲方负责。
9、若有未尽事宜,双方协商解决。
二、乙方质量责任
1、乙方在经营甲方提供的药品时,若发生质量问题,应及时通知甲方并提供详细、确定的质量信息。配合甲方做好调查取证和善后处理工作。
2、乙方在向甲方购进药品时,应向甲方提供合法、有效的企业资格证书(营业执照、经营许可证、gsp证书、税务登记证、组织机构代码证复印件,加盖乙方公章原印章),并提供采购人员合法资格的验证资料。
3、乙方应按gsp有关规定储存甲方所供药品,由于乙方储存不当造成的药品质量问题由乙方自行负责。
三、协议说(更多请搜索:WWwww.bsmz.net)明
1、本协议所涉及的条款,在不违反法律法规的前提下,以双方合议为准。
2、上述条款经双方确认无异,本协议未尽事宜之处,由双方协商解决。
3、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签定之日起生效,有效期一年。
甲方:乙方:
代表(盖章):代表(盖章):
签定日期:年月日签定日期:年月日
第三篇:商品质量保证协议书(参考)
商品质量保证协议书
甲方(供货方):
乙方(购货方):
为保证商品质量,维护企业形象,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国物价管理办法》等与商品相关的法律法规,和上级有关要求,甲乙双方本着合理、公平、公正的购销原则,经协商一致,签订以下商品质量保证协议:
一、甲方负责向乙方提供其合法有效的《医疗器械生产(经营)许可证》或《卫生生产(经营)许可证》和营业执照复印件并加盖原印章。
二、甲方若首次向乙方供货或甲方的销售业务人员变换时,甲方须向乙方提供有其公司法人代表签章的商品销售业务人员“授权委托书”原件及身份证复印件。
三、甲方向乙方提供符合产品标准的合格商品,商品的包装、标识、说明书、宣传资料等应符合国家和行业的有关规定,其包装能确保商品质量和货物运输要求。并在运输过程中严格按照包装标识进行,确保商品质量。
四、乙方在经营甲方提供的商品时,若发生质量问题,应及时采取有效措施,防止事态扩大,同时尽早通知甲方并提供详细、确定的相关商品质量信息;配合甲方做好调查取证和善后处理工作。
五、甲方提供的商品附带赠品时,因赠品质量问题引起投诉及由赠品质量问题造成乙方的损失,由双方协商解决。
六、甲方通过铁路运输或委托运输公司供货,因运输造成货物短少、变质、污染、损坏的,由双方协商解决。
七、本协议所涉及的条款,如不违反法律法规的强制性规定,以双方合议为准。
八、上述条款经双方确认无异议。本协议未尽事宜,由双方协商解决。
九、本协议履行地为广东省湛江市技术开发区,甲乙双方发生纠纷,可以向协议履行地法院提起诉讼。
十、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力。本协议自双方签有订之日起生效,有效期201*年12月31日止。
甲方(签章):乙方(签章): 代表:代表:
签订时间:年月日签订时间:年月日
第四篇:商品供应协议书201*-11-26
商品供应协议书
甲方:
地址:
联系人:
电话:
传真:
乙方:
地址:
联系人:
电话:
传真:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方定期向乙方购买食品等货物,甲、乙双方达成如下协议:
一、合同标的
1、乙方定期向甲方采购副食品、果蔬、肉类等商品,具体采购商品名称、规格、数量以订单为准。
2、甲方因不可抗力不能提供某种商品的,应当在收到乙方采购商品的订单之前或收到订单的同时立即通知乙方,以避免乙方损失的扩大。
3、合同货款:按实际采购货物计算。
二、供货价格及要求
1、供货价格:
甲方在合同有效期内每月定期不定量购买乙方货物,乙方根据商品市场价格浮动,对比同行业商品价格给予优惠团购价。
2、供货要求:
乙方必须根据甲方提出的品种,规格,品牌,数量送货,并在每天早上8:30分以前按规定的时间内及时送到。
三、支付方式
甲方定期不定量向乙方订购货物,按先货后款原则。
1、乙方每周一与甲方核对上周采购定单,确定货款。
2、甲方次月一周内提供一式三份已盖好章并核对过的上月货物团购定单,双方确认后以现金方式向乙方支付上月团购货款。
3、乙方收到货款后,提供相应的收据证明给甲方报帐。
四、交货验收
1、乙方负责将货物运送至甲方指定地点。运输过程中,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
2、货物运送至指定地点后,由甲方的对货物进行检验,检验合格后由甲方指定经办人关送货人在送货单上签字确认,货物验收后,货物毁损、灭失的风险由甲方承担。若甲方指定经办人有变动,甲方应及时书面形式通知乙方,并向乙方结清原经办人经手发生的货款,且由甲方指定新经办人与乙方进行往后的供货验收工作。
五、质量保证
1、乙方保证所提供所有货物绝无假冒伪劣和“三无”产品;货物质量完全符合国家质量标准及行业质量检验标准,货物全新未使用,如出现食品卫生质量问题,乙方无条件退货或换货。
2、甲方在供货时应提供食品检验合格证或者化验单.如肉类制品
必须是定点屠宰且经检疫合格.
3、甲方在供货时不得提供以下食品:
(1)无品名,产地,厂名,生产日期,保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品.
(2)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品.
(3)腐败变质,油脂酸败,霉变,生虫,污秽不洁,混有异物或者其他感官性状异常,含有毒,有害物质污染,可能对人体健康有害的食品.
(4)病死或者死因不明的水产品,畜,禽及其制品,劣质食用油,不合格调味品,工业用盐,非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂,农药残留超标的蔬菜等.
(5)以上其他不符合食品卫生标准和要求的食品.
六、售后服务
1、乙方保证售出货物的质量,向甲方提供货物质量三包,货物在甲方使用过程中如出现质量问题,乙方遵照中华人民共和国《消费者权益保护法》有关条款执行售后服务,并做好退换记录,以备结算时对帐。
2、乙方应提供有效的联系人和联系电话联系电话:),如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批定单将指定经办人负责跟单配货。
七、违约责任
1、合同生效后具有法律责任,甲、乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
2、如甲方未按本合同规定的第三条执行,乙方可停止向甲方供
货,并向甲方追回甲方应向乙方支付的货款。
3、如乙方提供的货物质量与本合同规定的第五条不符,乙方应负责更换,如更换后仍不能达到规定标准甲方有权退货。
4、如本合同任何一方严重违反合同约定,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起3日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿损失。。
八、合同生效及其他
1、本合同自双方签章后立即生效。
2、除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何一方无权变更合同的内容。
3、对本合同的任何修改或补充,经甲、乙双方签章后生效,并作为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4、甲、乙双方同意在履行本合同的过程中如有争议,应先通过协商或调解来解决,如协商或调解不成,同意通过仲裁委员会仲裁解决。
5、本合同一式叁份,甲方执贰份、乙方执壹份。
甲方乙方
单位:单位:
委托代理人:委托代理人:
签订时间:年月日签订时间:年月日
第五篇:商品质量保证协议
甲方:_______________(以下简称甲方)
乙方:_______________(以下简称乙方)
为确保乙方所有商场在销售的商品质量,保护消费者的合法权益,提高甲、乙双方企业管理水平,根据国家商品质量法规和宁波市流通领域商品准入工程操作规程,经甲、乙双方协商,特签订如下协议:
一、甲方供给乙方的所有商品必须符合国家及地方的法律、法规,如甲方出现《浙江省查处生产、经销假冒伪劣商品行为条例》第六条情况(详见附表一)之一时,乙方将立即停止甲方所有商品在乙方的销售、冻结甲方在乙方的所有货款,在甲方承担乙方所有损失(包括乙方信誉损失赔偿金_______-_____万元)后对甲方的所有商品作永久的清场处理,情节严重触犯刑法的,乙方将移交司法部门依法追究刑事责任。
二、甲方供给乙方的商品必须经过乙方商品行政部质量认证,经认证通过后方可进行业务洽谈,甲方同意乙方的未付货款中有_____元可作为质量保证金,在发生质量事件时可以扣除。如甲方采取套用条码等弄虚作假的手段,未经乙方认证通过擅自进场销售,无论商品质量合格与否,乙方将立即清场该商品,甲方同意赔偿给乙方工作带来影响造成损失_____-_____元,擅自进场销售商品符合本协议第一条情况时,按第一条处理。
三、乙方根据国家有关部门规定向甲方索取与商品质量有关的证件,甲方应主动出具有效证件,其中食品应由生产企业出具每批次产品质量检验合格证件或企业内部检测报告(按有关部门要求对部分敏感食品要求出具每批次产品质量检验报告,下同)。如甲方出具的证件系伪造或虚假的,乙方按上述第二条规定处理;甲方出具的证件到期前要及时更换新的有效证件,如甲方证件到期,经乙方书面催促一次仍未按书面催促书约定时间将有效证件送达乙方,乙方有权暂停支付甲方货款,直至甲方送达;甲方未及时出具食品每批次产品质量检验合格证或企业内部检测报告,乙方有权代为送检,代为送检和检测的费用由甲方承担。其中,乙方代为送检的费用为检测费用的1-2倍。
四、因甲方无意过失造成商品质量问题(详见附表二)时,甲方同意立即改进过失,承担乙方对顾客处理的经济损失并赔偿给乙方工作带来影响造成损失_____-_____元。
五、甲方主观故意造成商品质量问题(详见附表三)时,甲方同意该商品清场,承担乙方对顾客处理的经济损失并赔偿给乙方工作带来影响造成损失_____-_____元。
六、甲方同意按本协议应付乙方的赔偿金、费用以及一切损失支出,无需甲方确认,乙方可在甲方的商品质量保证金中扣除,不足部分在乙方应付甲方的货款中扣除,乙方应给甲方书面通知书和正式收款收据,甲方在接到书面通知书和正式收款收据后十个工作日内补足应缴乙方的商品质量保证金。
七、因甲方质量管理工作富有成效,连续三年没有出现任何质量问题,乙方将对甲方商品进场开辟绿色通道,优先认证,优先进场。
八、因甲方商品质量好,深受顾客、消协和有关部门欢迎,给乙方带来明显的经济效益和企业信誉,乙方将给予甲方包括商品免费进场、突出陈列以及返还甲方商品保证金_____-_____倍的奖励。
九、本协议作为甲、乙双方商品购销合同(包括购销协议、采购备忘录等,下同)附件,如与商品购销合同有不一致的内容,以本协议为准。
十、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,自甲、乙双方盖章签字后生效,在甲、乙双方业务合作期间均有效。
附表(略)
甲方(盖章):_______ 代表人:_________
乙方:_______________ 代表人:_________
_____年_____月_____日
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