1.P1应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用的文章的统称。
2. P1应用文不是一种文体的名称，而是一类文章的统称。
3.P2应用文的特点是：实用性；真实性；规范性；简明性。而实用性是应用文最根本的特点。
4. P6 应用文写作的要求有三个方面：（一）能正确，准确、流畅地表达自己的思想（二）能把握全局，合理结构文章
（三）熟悉主要应用文种的写法
P7作者应当熟悉的一是各行各业通用的公文、二是和自己从事的行业有关的常用应用文。
5. P9行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
6 .P9行政公文的特点有：权威性；规范性；工具性。
7 .P12签发人：是法文机关批准发出文件的领导人。
8. P13明确主送机关是为了明确办事的责任。
9. P14印章是机关权力的凭证，公文除会议纪要外，所有的公文都要加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章要端正的盖在正文的有下角成文日期上方，上不压正文，下要骑年盖月。
10. P15 重要的下发文件，也要抄送上级机关。
11. P23命令一般是省级以上的机构，对有突出贡献的人员进行嘉奖，或对影响恶劣的犯错误人员进行惩处，
12. P30决定适用范很广，常见的类型有四种；决策型，部署工作型；处理个案型；知照型。
13. P30决定的特点： 性质重要；政策性强；带强制性。
14. P42公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
15. P42公告的特点:公开性；重要性；限制性
16. P47通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。
17. P47通告的特点；公开性；事务性，约束性
18. P53公告与通告的异同：
公告与通告都具有公开性，知晓性和约束性的特点。
区别主要有；（一）知晓范围有差别；（二）重要程度有差别；（三）使用权限有差别
19. P54通知是想特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
20. P55通知是使用频率最高的文种。
21. P64通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。
22. P64通报的三种类型：（一）表彰先进型；（二）批评错误型；（三）传达事项型；
23. P65通报的特点：（一）知照性（二）指导性。 知照性是通报的基础，指导性是通报的目的。两者缺一不可。
24. P72议案与提案略有不同。提案是人民代表大会召开期间，由代表用书面形式向会议提出的意见或建议。P73议案是一种特殊公文，只限于人民代表大会或它的常务委会开会期间使用，它的效能局限于会议期间。
25. P79报告时向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件。类型可以分为两类：（一）综合报告；（二）专项报告；主要特点：重陈述、有主见
26．P80报告者的意见在报告中不占主要地位，但它同样是不可缺少的，它有助于上级了解下级，也有助
于上级考虑问题、做出决策。
P80报告的写作要点：报告因所承担任务不同在写法上也有差异，比如汇报工作、反映情况的报告，陈述部分所占比例应比较大，儿提意见或建议的报告，议论相对就会多一些。
报告在说明是不必详尽分析，只要把观点说明确，把主要理由点出来就行了。
27．请示与报告的不同：请示一般在事前，而报告时在事后；请示侧重说明理由与要求，报告侧重陈述情
况与意见；请示要求上级答复而报告一般不需要答复。
28．P102批复的特点：针对性，权威性一般事务性的或只涉及局部的请示，可以用函答复，而比较重要
或涉及面较广、影响较大的事情，才用批复.
29．P119函的特点：适用面广、适用性强。它虽是以平行为主，但也可以上行，也可以下行，不像其他大
部分公文。
30. P127会议纪要是记载和传达会议情况及一定事项的文件。会议纪要由会议主持机关撰写，也可以在最后署名，也可以不署名。
事务文书
31．P140 计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。
计划的特点：预定性，目标性，实践性，科学性。预定性是计划的主要特点。
32．P141设想是对某项工作未来发展做出初步构想的计划。
33．P159总结的特点：回顾性，自身性，平实性，综合性，总结以简述为主要表达方式。
34．P180调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告
的一种事务文。他的特点是：调查性，社会性，材料性，平实性，
P182调查报告的种类：（一）情况调查报告（二）经验调查报告，（三）问题调查报告，（四）研究性
的调查报告。
P183搞好调查，是写好调查报告的基础。
35. P225综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的一种事务文书。
综述的写作基本技巧：1 内容概括法，2归纳概括法，3汇集概括法，4纵缩综合法，是按时间顺序将许多延续性信息进行综合，有条不紊的概述出来。5 对比法，6 纵横法
36．P234简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。
P235简报的特点：简单短小，内部交流。
P236简报的内部性特征主要表现在三个方面：
（一）简报无需申请办理刊号，不公开发行，内部交流。
（二）主要是机关内部信息交流，或与本机关或本单位有密切相关的外部信息。
（三） 简报的读者主要是本机关、本单位、上级或明确的兄弟单位，读者群比较狭小。
37. P255会议纪要是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。
38. P256会议纪要的种类：详细记录；摘要记录，重点记录。 特点：原始性，客观性，规范性，
39. P270章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规章或办事规则的一种规章文。
P270章程的特点：格式统一性，内容规定性，程序合法性，效力约束性。
P273章程的正文，全用条文表达。写作方法有两种：章条款式， 条款式
40. P284启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的
一种事务文书。
41. P284启事的特点是：告启性，简明性，
42. P290海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文。
43. P294条据的特点：凭证性，一文一事，简洁明快。
信函文书
44. P301介绍信是机关、团体简绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。 种类有两
种：一种是书信式简绍信，另一种是铅印式简绍信。
45. P305证明信的特点：格式信函化，作用凭证性，
46. P307邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函
文书。
47. 邀请信的种类分为请柬与邀请函两种。
48. P314感谢信是单位或个人为感谢对方而写得信。特点是：感激性，表扬性，事实性，
49. P321慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。
50. P333申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。
51. P342倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。
52. P346建议书是个人或部门为开展工作，完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。
53. 建议书是具有建设性的特点。
54. P349涉外书信式由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名构成。
55. P351信纸的右上角写发信人的单位名称，通信地址和写信日期，中国人署时是年月日，英国人是日月
年，美国人月日年。左上方位置是写收信人的地址、单位名称、姓名、职衔或职务， 外国人写地址是由大到小的，中国人是由小到大。 凡提行处都顶格，以提高打印的速度。
56. P352信封的写法是：发信人姓名、地址，位于信封左上角
收信人姓名、地址、位于信封右下角
邮寄方式或类别，位于邮票下方
57. P377经济预测报告的特点：预测性，或然性，陈述性，时效性，预测性不仅是经济预测报告的特征，
而是经济报告的价值所在。
58. P394经济合同分析报告是对经济活动开展分析，做出客观评价，找出规律性，分析成败的原因，提出
建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。
59. 种类按部门分有工业部门经济活动分析报告，农业…..商业…，
按目的分，有经验性经济报告活动分析报告，问题….成本核算分析报告，销售统计分析报告，市场分析报告，生产成果质量分析报告。
60. 经济活动分析报告的特点： 分析性， 客观性，分析性是经济活动分析报告最主要的特点。分析是
整篇经济合同分析报告的主体，应详写。
61. P412仲裁申请书的含义：是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。
62. P414起诉状的含义：是公民、法人以及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出诉讼的文书。
63. 起诉状书引起诉讼活动的起点，是人民法院审查、立案，受理案件的凭据，是被告人应诉答辩的依据。
64. P418答辩人，是指原告在起诉状中指定的被告或上诉人在上诉状中指定的被上诉人
65. P420申诉状的含义：是诉讼当时人对已生效的裁决、判决、调解书，认为有错误，请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书。
66. P421委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼司法文书。
67. P438商品说明书的特点：科学性，说明性，简明性，写作的要点是很灵活的，没有固定的格式要求，。以简单、明晓、完整为原则。
68. P439说明书的种类有：有册子式说明书，传单式商品说明书，包装式商品说明书。
关于召开学术研讨会的通知
XXXX:
广东省写作学会、四川省写作学会、海南省写作学会、为了加强横向联系，交流学术信息和研究成果，经协商，决定联合召开学术研讨会。现将有关事宜通知如下：
一、主题：关于写作学科理论框架的建设问题。
二、时间：201*年12月26日报到，27日开会，31日闭会。
三、地点：深圳市南山区北大附中（地址：深圳市南山区桂庙路口32号首层。可乘223好线公交车到
达）。
四、人员：三省学校推选代表20名。
五、费用：报到时缴纳。住宿费每天30元，伙食费每人每天30元，会务费每人100元。
六、要求：1.每位代表须带论文50份：2.与会者请与12月10号前，将回条发到我校王老师收（邮政
518052，电话0755-86003535）以便安排住宿。
广东省写作学会（章）
四川省写作学会（章）
海南省写作学会（章）
二零一二年十二月一日
关于深圳大学购买计算机经费的请示
校领导：
将于201*年12月26日举行的深圳市大学生数学知识竞赛由我校承办，鉴于我校目前计算机严重缺少，为了保证比赛顺利进行，需要添置一批计算机，希望校领导能拨给专用经费。经核算，共需要150部，需用经费55668元，请审批。
深圳大学教务处（章）
二零一二年十二月一日
关于深圳大学购买计算机计经费的批复
深圳大学教务处：
《关于关于深圳大学购买计算机计经费》文收悉。经研究，同意拨款55668元经费。
此复。
校长室（章）
二零一二年十二月一日
关于商借教室的函
荔香中学：
我司为贯彻员工制度，拟对全全体在职员工进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用科室。时间是今年7月一个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时：课室数目是8间。每次上完课，我司会派人打扫卫生：消耗的水电费等费用，我司将如数支付。这次培训，关系到提高我司员工的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。
此致
敬礼！
深圳市美电制冷设备有限公司
二零一二年十二月一日
介绍信
×××单位：
兹有王平的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘刘红（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同3（数字）年，从201*年12月10（日期）起生效，在此期间，本公司将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为××××，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
敬礼
×××××公司
负责人：×××
201*年12月10日
（盖上法人章）
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