各单项协会二轮修志志稿撰写方法

各单项协会（1991——201*年）二轮修志

志稿撰写方法（仅供参考）

撰写志稿分两步走：第一步收集资料，篇写资料长篇。第二步撰写志稿的初稿。

一、收集资料，篇写资料长篇

资料搜集是修志的基础工作，必须做实做细，确保1991～201*年这20年期间我省群众体育中各类人群体育活动以及竞赛活动的资料搜集齐全(包括照片)。在搜集资料时，需查找五个方面的材料。1、上级主管部门下发的文件（可作背景资料）；2、本部门历年工作总结；3、本部门召开重要会议的记录和形成的决议；4、本部门印发的文件、内部刊物和简报；5、本部门的专题调查报告、报刊上发表的本部门的报道。

志书的资料长编，是在志稿正式编写之前，把已经收集齐备的分散资料，按照志书确定的篇目要求，进行分类、整理、排比、鉴别、筛选而成的系统资料。每一条资料要有标题，资料正文，资料出处，摘录者单位和姓名。（附资料长编样稿供参考）

资料分类整理：

1、 协会机构组织情况

机构成立时间、职责，首届机构组织领导成员，会员人数。 机构组织历届改选后领导成员情况。

设区市、县是或相继成立相应的协会，如有，市级多少个，县级多少个，全省有多少会员等。

2、 协会的活动情况

依据什么政策、措施，采取什么方法、手段开展协会的形式多样的活动。如有培训、展示表演或参加大型活动等等，按时间顺序排列下来。

3、 协会竞赛情况

全省的竞赛；参加全国、国际的竞赛；承办竞赛等。

4、对于活动开展的少和成立时间短的协会，采取表格的方式记载。

（1991——201*年）协会活动、竞赛情况一览

名称时间地点参加人（队）数名次备注（特点）

二、 撰写志稿

撰写志稿重点抓住以下几点：

1、第一轮志书没有记载的要从起源开始写。起源要交待清楚，即翔实写。

2、有特色、有重大变化的活动内容要详写，即要有时间，地点，具体内容，参加人（队）数，活动方法，达到的效果或意义等。年年情况差不多的归纳写，即略写。

3、发展到结尾时间，协会的现状详细写，即圆满结束。 （注：我局志书时间下限至201*年）

二0一二年十一月二八日

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