商务英语写作的原则和注意的要点

商务英语写作的原则和注意的要点

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。一般地，商务信函有以下几个方面的写作原则：

1 礼貌体谅原则(consideration) 2 体谅原则(consideration)

3 完整原则(completeness)

在信函写作中,信息完整很关键,所以商务信函中应包括所有必需的信息。

4 清楚原则(clarity)

5 具体原则(concreteness)

6 正确原则(correctness)

做到这几个原则应该主意一下几点：

一、谨慎选用极易混淆的词语

英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。

1、shipping advice 与 shipping instructions

shipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。

2、abide by 与 comply www.bsmz.netber 15.

3、限定金额

为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。

英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”．意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。

例：聘方须每月付给受聘方美元500元整。

Party A shall pay Party B a monthly salary of US$500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).

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