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表扬信的格式及例文

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表扬信的格式及例文

一、表扬信的格式

(一)、标题

一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。

(三)、正文

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。

(四)、结尾

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建

议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。

(五)、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

二、表扬信例文

表 扬 信

XXX领导:

X月X日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,备不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓,XXX冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为XXX捏着一把汗。XXX在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。救火中,XXX发现立柜还有一盒五四式手枪子弹,在十分危险的情况下,毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外,避免了一场严重事故的发生。在XXX的带领下,大火终于扑灭,XXX同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生XXX不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立

了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外,特写信向贵校建议,请贵枝领导把周XXX的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以XXX同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。

此致

敬礼!

XXX

XXX年X月X日

学生拾金不昧表扬通报

全校师生:

今天上午,我校五年级(3)班学生XXX同学在XX楼3楼楼梯口捡到人民币若干,XXX同学第一时间交予政教主任处,并请政教主任发出“失物招领启事”,希望失主速到校务办公室领取。

XXX同学的拾金不昧的行为,表现出作为我校一名学生高尚的品质和良好的社会公德,这也体现了我校学生的精神文明素质。学校号召全体同学学习XXX同学拾金不昧的精神,树立正确的人生观、道德观、价值观,不断提高自身思想素质和道德情操,为社会主义精神文明建设做出自己的贡献!

土城小学政教处,少先队大队部2011年5月27日

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