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Word写作

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-22 06:46:35 | 移动端:Word写作

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月 才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft www.bsmz.netanager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息 ,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常 美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这 除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献 的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可 以在今后重复利用,从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并 给每一节设置不同的格式。

上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内 容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的 排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能 。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有 的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件 小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议 先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档 要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了 版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了, 个人感觉不实用。还是多处备份吧。

另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪 天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少 东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面, 但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时 间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

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