综述的写作与排版
一、概述
1、定义
综述是指就某一时间内,作者针对某一专题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。
2、作用
综述专题性强,涉及范围较小,具有一定的深度和时间性,能反映出这一专题的历史背景、研究现状和发展趋势,具有较高的情报学价值。
阅读综述,可在较短时间内了解该专题的最新研究动态,可以了解若干篇有关该专题的原始研究论文。
3、撰写综述的关键
检索和阅读文献是撰写综述的重要前提工作。一篇综述的质量如何,很大程度上取决于作者对本题相关的最新文献的掌握程度。如果没有做好文献检索和阅读工作,就去撰写综述,是决不会写出高水平的综述的。
4、特点
①综合性:综述要纵横交错,既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。
②评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说,综述应有作者的分析评价,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。
③先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的信息和科研动向及时传递给读者。
二、综述的撰写格式
综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和小结组成。
1、题名
不宜过大一般来说,题目过大,则不易把握论文的中心,不易深入透彻。
2、著者
署名置于题名下方,示例:王军,张红,刘力
(1.XX师范大学物理系,北京 100875;2.XX教育学院物理系,北京 100011)
3、摘要
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等,重点是结论,是一篇具有独立性和完整性的短文,可以引用、推广。需满足以下条件:
①不得简单重复题名中已有的信息,忌讳把引言中出现的内容写入摘要,不要照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字,也不要诠释论文内容。
②尽量采用文字叙述,不要将文中的数据罗列在摘要中;文字要简洁,应排除本学科领域已成为常识的内容,应删除无意义的或不必要的字眼;内容不宜展开论证说明,不要列举例证,不介绍研究过程;
③摘要的内容必须完整,不能把论文中所阐述的主要内容(或观点)遗漏,应写成一篇可以独立使用的短文。
④摘要一般不分段,切忌以条列式书写法。陈述要客观,对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价,也不宜与别人的研究作对比说明。
4、关键词
是反映论文主题概念的词或词组,在完成论文写作后,从其题名、层次标题和正文(出现频率较高且比较关键的词)中选出来。通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3—8个,多个关键词之间用分号分隔,按词条的外延(概念范围)层次从大到小排列。
5、正文
包括 前言、主体、小结。
引言:用200~300字的篇幅,不宜超过500字,简明扼要的提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,121
要指明争论的焦点所在。
主体:主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。
①历史发展:要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。
②现状分析:介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指问题的焦点和可能的发展趋势,并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。
③趋向预测:在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点,提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确,不但要指明方向,而且要提示捷径,为有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯铺路。主体部分没有固定的格式,有的按问题发展历史依年代顺序介绍,也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式,都应比较各家学说及论据,阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。
小结:是结综述正文部分作扼要的总结,作者应对各种观点进行综合评价,提出自己的看法,指出存在的问题及今后发展的方向和展望。内容单纯的综述也可不写小结
6、参考文献
是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。编写格式如下:
①专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.
[1] 周振甫.周易译注[M].北京:中华书局.1985。
[2] 陈送.五四前后东西方文化问题论战文选[C].北京:中国社会科学出版社,1985。
[3] 陈桐生.中国史官文化与《史记》[D].西安:陕西师范大学文学研究所,1992年.
[4] 白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998.
②期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期).
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998(3).
③论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名 [A].原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.
[6] 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京:北京大学出版社,1990.
4报纸文章○
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[7] 谢希德.创造学习的新思路 [N].人民日报,1998-12-25(10).
注意事项
①参考文献太旧。综述一定要反映最新的他人研究情况,如果所引述文献都是若干年
前的陈旧参考文献,则不能反映最新的研究动态。
2引用文献不过多。文献综述的作者引用间接文献的现象时有所见。如果综述③作者从他人引用的参考文献转引过来,○
这些文献在他人引用时是否恰当,有无谬误,综述作者是不知道的,所以最好不要间接转引文献。
3综述并不是简单的文献罗列,综述一定有作者自己的综合和归纳。有的综述只是将文献罗列,看上去像流水账,没有○
作者自己的综合与分析,使人看后感到重复、费解。
三、综述排版要求
xxxx(题目、居中、黑体、三号)
(空1行)
XXX(作者名宋体、居中、五号)
山东农业大学XX专业,泰安 271018 (宋体、居中、小五号)
(空1行)
摘要(黑体五号):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (仿宋、小五号)
关键词:XX;XX;XX (黑体五号)
中图分类号:文献标识码:A文章编号:
(空1行)
正文,中文一律采用宋体五号宋体字,一级标题用四号黑体(小标题应上下空一行)。
(空2行)
参考文献(五号宋体加粗)居左,空两格放置:
[1] 刘广珠.《高中生考试焦虑成因分析》.陕西师大学报(哲社版),1995,24(1):161-164.
[2] 郑霖 柴宗新 郑远昌等.《四川省地理》.四川科学技术出版社,1994.108-111.
[3] 夏敬华.《企业流程管理中的常见问题》.
http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp.2003年5月20日访问
[4] [美]约瑟.H.多尔著,张林升等译.《教育新理念》教育科学出版社,1998.78.
说明:
1. A4纸打印,页边距上下设2.5厘米,左右设置为2厘米;
2. 若为基金项目资助,在首页脚注中注明;
3.论文及参考文献全部用1.25倍行距,在“格式”选项中的“段落”设置窗口,采用多倍行距,行距设置值为1.25;
5.引用文献中一般都应有外文文献;
6.文中的序号一般按层次采用“一、”“二、”“三、”……和“(一)”“(二)”“(三)”……或“1”“2”“3”……“1.1”、“1.2”……表示,文中的各级序号不得混用,以避免眉目不清、层次难分;
7.中文标点一律采用全角。
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