应用文写作方法指导

应用文写作方法指导：

高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。

应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。

1） 书信（letter）.

英文书信一般包括下面几个部分：

书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。

1. 写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址）

2．称呼。

3. 正文。

4. 结束语。

5. 署名。

Sample1 .letter of Thanks （感谢信）

在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。

May 6, 201*

Dear Mary,

I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I www.bsmz.netATCH

China vs. Korea

Place :City Stadium

Time :8:30 a.m. ,June 20

Fare:50yuanfor each

Ticket office: The Students’ Union

3)电子邮件（E-mail）

电子邮件的格式如下：

1. “To” : 收邮件的部门或个人。

2. “From”: 发邮件的部门或个人。

3. “Date” : 发邮件的如期。

4. “Subject”: 主题

5. 邮件内容。

To:liming <liming @sina.com>

From: Mary Smith <www.bsmz.neto）

作为一种非正式的公文形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工

作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。

备忘录的格式一般采用以下形式:

1. 上端的中间写上标题“Memorandum” or “Memo”

2. “To” : 收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。

3. “From” :写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。

4. “Date”: 日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。

5. “Subject”(主题) ：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。

6. “Body” (正文)： 备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍，

常用非正式用语。

7. “Reference Initials” ( 经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如 “JM” 等。

Sample:

Memo

To : All students

From: Mr. Chen

Date: July 4. 201*

Subject : The class discipline

All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone www.bsmz.net.

Rose

2. p.m.

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