报告写作格式及注意事项

报告格式

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原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的 出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目 则可有所出入。

下面顺序及项目可供參考：

一、篇首

1. 封面（实务专题/論文标题页）

2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）

3. 目錄

4. 图目錄

5. 表目錄

二、正文

1. 绪論/前言

2. 报告本体

3. 结論

三、參考性资料（顺序可更换）

1. 參考书目

2. 附錄

3. 索引（如有的话）

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一、篇首

1.封面

(1)专题名称

(2)报告名称（期初、期中或期末）

(3)专题分组学生姓名、学号

(4)指导教授名衔

(5)系、科、所名称

(6)院校名称

(7)缴交期限

第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。

2.摘要或总结

摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全 文之前，就知道作者的全盘性慨念。

摘要主要内容应包括：

(1)问题之简要陈述

(2)问题解决所用研究方法的扼要說明

(3)问题解决过程

(4)所得结果

基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜 超过300 字。

例：摘要

工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的 发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准

EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢 体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全 设计时參考。

本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构 时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态 量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本 研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应 依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作 场所安全性。

关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围

通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管 理系

3.目錄

目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正 文中出现的各章节大小标题完全一致。

目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄 要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。 目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右

退兩格（英文为一个indent） ，以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的 节，亦依此方式处理。

例 目錄

摘 要 .........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

图目錄.......................iv

表目錄........................ v

第一章諸 言 ................... 1

第一节计画之背景与重要性................. 1

第二节研究目的................ 3

第二章研究方法..................... 5

第一节身体动作模拟............... 5

第二节上肢活动范围量测..................... 8

第三节机械安全标准本土化...............10

第三章结果 ................... 13

第四章讨論 ................... 16

志谢.......................... 20

參考文献......................... 21

附錄机械安全标准之本土化建议.................25

4.图目錄、表目錄

主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多， 以列出为宜，否则可以省略。

前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii?编

排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页

（底外封面亦同）。

例

图目錄

图1 向上伸时之高度（REACHING UPwww.bsmz.netes Roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。

·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。 ·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有 标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内 容看起來連贯且又专业。

·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。

(2)图表：

·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line drawings）。

·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应尽量简单且大

些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。

3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做 了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：

(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4) 研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。

4. 在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：

1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现

2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现

3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要

4. 位於图形前景的物件较背景物件重要

5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性

6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性

7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯

8. 具有相同大小?形狀?位置?颜色的物件之间有某种程度的关聯

9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意

5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析?预算计算?频谱 分析?电子电路?建筑规画?地理资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业 領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。

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