如何提高公文写作水平（参考）
大家下午好，今天利用下午的时间，由我来向大家做一个关于如何提高公文写作水平的讲座。
对于如何提高写作水平，说起来实际上也没有多难的，我想说的总的来讲就一句话：“多读多写多总结”。
听起来好像没什么难的，但实际上要按照这句话去做并不容易，因为要做好这句话的关键之处就是四个字“持之以恒”。“持之以恒”是做好任何事情的关键点，没有“持之以恒”的精神，哪怕你天赋很好，属于神童类型，也只能如流星一样，闪一会光就灭了，写作也是如此。关于“持之以恒”的重要性，大家非常清楚，我就不继续阐述了。下面，我结合别人的一些经验和我个人的一些体会，就如何提高公文写作水平，具体的谈谈如何做好“多读多写多总结”这句话。
一、“多读”，就是要多读书、读好书、会读书。
实际上这句话继续概括一下，指的就是学习。现在全国各个机关，还有我们都在大力提倡学习，建设“学习型”机关，建设“学习型”的检察院。如果不提高文化素质，孤陋寡闻，我们就很难有大的进步和作为。多读书、勤学习，是提高文化知识水平最好的，也是唯一的办法。我们要提高公文写作水平，就必须要积累有雄厚的文化知识基础。
书籍是精神食粮，大家要把读书当作生活的一部分，求知上进，孜孜不倦，持之以恒的养成读书的好习惯。但是，当今世界是一个知识信息爆炸的时代，书籍真的是五花八门，浩如烟海，就算我们一目十行的看，下下辈子也别想看完。我们的时间和精力有限，现有的这些书籍，如何处理好泛与精、博与专的关系，就成了我们每个人都会面对的问题，当然“每个人”不准确，毕竟有的人大学毕业后，就懒得读书了，一看书就头疼，没有读什么书，如何去读的烦恼。面对这么多的书，这么多的知识，如何去读，我觉得就是博和专要相结合，在比较集中地攻一门知识的同时，应尽可能广泛地把各种门类的比较有代表性的、经典的好书都读一些。尤其是我们法律监督工作，更是如此，因为各种各样的法律知识背后，都有一个专门的知识理论体系，专门的社会学体系，如：税务、工商、财政、金融、交通、环境资源、社会管理等等有很多，如果我们不了解这些知识，就没有办法开展好检察工作。作为一个检察官，除了法律相关的，还要多看看时事政治、历史、哲学、心理学等方面一些好的报刊、小说、专业书，否则没有丰富的社会知识，想开展好面向全社会各个行业、各个领域的法律宣传、法律监督、打击犯罪的工作是无法全面深入的，工作只会浮于表面。大家从工作以来，学习了很多文件以及上级领导讲话精神。只要你们细心一定会发现，领导对外活动中精彩的谈话和高质量的文件，都是各种知识的有机结合，闪耀着智慧的光芒。作为我们搞法律的人员来说，读一些有关哲学和逻辑学方面的书十分有助于端正思想方法，提高理性思维的能力，养成严谨的作风，提高起草法律文件的水平；虽然我们不从事文学创作，不从事政治、经济方面的研究，但读一些好的小说、诗词、散文等文学作品以及政治、经济方面的书籍，不仅有助于我们提高文化修养，了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的政治经济活动，而且对提升自身的形象思维，丰富我们词汇的积累，提高文字表达能力十分有帮助；各个领域的知识是相通的，读各种类型有代表性的好书，不但可以了解其他领域的知识，从中得到启迪，开阔视野，在了解掌握后还更加有助于我们敏锐、全面、深刻地观察社会形势，分析问题，有助于我们从战略角度上去思考，并高质量、高效率地开展工作。文化知识丰富了，视野开阔了，这样不论写起公文还是写其他文章来，都会是文思泉涌，妙笔生花。
当然，每个人都有自己的阅读习惯和阅读重点。有的喜欢看小说，有的喜欢读诗词，有的喜欢看时事评论，因人而异。而且不同时期喜欢的内容也会不同，就比如我，上学时候，业余时间我喜欢看散文、诗词、小说，现在业余时间散文、诗词看得比较少，就看看业务书 1
籍、看看小说、看看时事政治，关心下国事。有时候，为了写材料还要看看热点问题的评论。但是我的方法就很不好，不会读书，看完就完了，一目十行、泛泛而读，文章的精华部分，都记不住，好的语句和词汇都积累不够。尤其是对词汇的积累，这方面我自己也是感触很深，就是因为词汇量积累的少了，每次在写材料的时候，总是因为某个词汇辞不达意，又想不到合适的词汇而卡壳很长时间。这个就像尹检上次开会的时候给大家所说的，没有词汇量，写文字材料又何谈效率，又如何会有闪光点，词汇量丰富了，思考问题和语言表达的时候才更能爆发出智慧。词汇量积累的少了，写起材料来很痛苦，要绞尽脑汁的想该用什么词才合适，效率很低，所以大家要提高公文写作这方面的水平，一定要学会读书，不能学习我的缺点。 在阅读一些与本职业务和当前主要工作有关，以及有重要参考价值或者语句经典的书籍和材料时候，只有做到精读，才是会读书。如何精读，俗话说的好，“好记性不如烂笔头”，对喜欢的重要的有借鉴价值的内容最好是找个本子摘抄下来，经常读一读，甚至是背下来，对别人写的公文或者文章，思路及格式比较经典或独特的，就要参考借鉴，开动脑筋想一下，自己来写会如何去写，这个文章、材料的框架如何去构建，多琢磨比较，学习他们的写法，别人的好文章读得多了，耳濡目染，自己便会懂得文章作法，只有这样才是做到了“会读书”。“多读”就说到这，下面我说一下“多写”。
二、“多写”就是要多动笔，巧借鉴，选好材。
天道酬勤，勤能补拙。要提高文字水平，我们不仅要多读, 更要多动笔、重苦练, 任何好文章都离不了苦练。俗话说“读书十篇不如作一篇”，要真正提高公文等文稿的写作能力和技巧，必须要从刻苦实践中才能锻炼出来，只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正提高水平。
当然，要写好公文或其他文体的文章是有一个过程的，不可能一蹴而就的。大家不妨从简单的字数较少的公文或其他文体的内容开始写起。比如，可以写自己的工作日记，最开始的工作日记可以写很简单的几句话，就写今天做了哪些工作，写的习惯了，再在工作日记中加入工作中存在的不足，习惯后再加入解决办法或建议，然后再加入工作体会，再然后加入下一步计划。写的时候，从粗略到细致，从用词普通到独特，从字数稀少到字数繁多。再再然后你就差不多合格了，因为你一件小事情一个小感慨一个小体会都可以写出一篇文章来了。虽然说一篇好文章语句不要繁杂要简练，能用几句话表述清楚的，用几句话表述就可以了，要“由繁化简”，但这是大师级别的写作要求，我们可以先不用考虑那么多，就是要“由简化繁”，先多动笔增加自身文字写作的经验，丰富我们词汇量的积累，掌握语法的灵活运用，熟悉文章结构的构建，这样我们写多了，写作水平就自然而然的提高了。除了工作日记，练笔的文体很多，通知、信息、简报、情况汇报，科室总结等等内容单一、结构简单、篇幅较小的都可以拿来练笔，最后逐步向全院的工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结、领导讲话、调查报告，经验材料等相对复杂的文体拓展。这种以先从简单到复杂、从自己熟悉的领域逐步向其他领域拓展的方式，可以发挥我们自身知识和业务方面的优势，增强写作信心。而且，通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在一日不见长，三日不见、刮目相看中逐渐得到提高。 除了坚持不懈地“多动笔”外，要比较快得写出好公文，提高写作水平，到底有没有“秘诀”或“捷径”？我这个问题我想了一下，能够算得上 “秘诀”或“ 捷径”的，还是有那么一条的——那就是“借鉴”。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，只要认识了这种规律，掌握了这种方法和技巧，就可以取得和对方一样的成就，甚至超越对方。这方面，很突出的先例就是我们国家社会管理、经济文化、科学技术等方面借鉴国外先进方法、先进技术、先进经验后的高速发展，还有我们西藏地区借鉴内地发展模式后的跨越式发展，公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力，大家应有意识地选读一些优秀范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，
也就能慢慢地熟悉公文写作的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到“在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“按照×××要求”；在总结成绩时，通常都会用到“取得良好的法律效果和社会效果”或者是“各项工作呈现良好态势”，“为经济跨越式发展和社会长治久安做出应有的贡献”等等；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们也清醒地看到，仍然存在一些突出的问题和不足”或者“机遇与挑战并存，压力与困难同在”之类的语句，表明在做好自身的工作的同时，并没有得意忘形，还是有危机感、有忧患意识的；在结尾也通常都会有“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”等等类似的语句来鼓舞士气，增强信心。这些作为公文来说，已经算是约定俗成的一种格式了，如果没有反而让阅读公文的上级领导感觉到这个材料不完整，感觉不到这个团体的精神风貌。公文有相对固定的格式，这种格式大家在写公文的时候，最好还是看看公文写作方面的书籍，那里面对公文的具体格式规定的很详细。同样的格式，同样的内容，不同的人用文字表述出来的优劣是完全不一样的。借鉴，我们就是对那些写得好的文章材料，进行学习、参考、甚至是局部性的效仿，从中汲取营养，经过消化后成为自己的东西，并且还能有所改进和创新。俗话说：“天下文章一大抄，就看你会抄不会抄”。如果你完全抄别人的文章，只改个名字改个日期，照搬照抄或生搬硬套，那叫抄袭，不叫借鉴。在不照搬照抄的情况下，参考借鉴创新，哪怕写一个有些类似的但内容更丰富，体裁更好，观点更独到的公文出来，这种借鉴就不是抄袭了，而是自己吸收消化他人成果上的创新，算是个人的劳动成果，谁都无话可说，这方面最有代表性的应该算是大家的毕业论文了。
下面，我谈一下公文的选材。公文写作选材是非常重要的，实际上我认为写文章的过程就是收集、整理、研究和利用各种材料的过程。不论是散文、诗词、小说还是写公文，都离不开材料的选择。
公文写作选材通常要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文首要和最本质的特点就是实用，实用性可以说是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。以我们院来说，你各个科室要写出好的科室工作总结或经验材料，就必须要大量详实地掌握本科室的工作情况，而院办公室要总结归纳并写出全院的工作总结或经验材料，又必须要根据各科室的工作情况来归纳总结，是一环套一环的，缺少一个环节，下一个环节的总结性材料或经验材料就没有内容，导致无话可说无话可写，即使写了，也是没有基础，是空口无凭，瞎编乱造，那不是写公文，而是写作文，写小说，是自己发挥想象写的东西。公文必须要有一定的事实，哪怕是当中数据有时候为了争取成绩，有偏大的成分，也必须要有一定的事实基础，否则就是完全性的工作造假，经不起检查。
要写好公文，收集材料非常重要，大家应该努力建立自己的“材料库”。这个材料库基本上来说要有三个，一个是直接材料的仓库, 装着从工作、生活中得来的实际材料，这个仓库为了更形象直接，大家就把它当成实践仓库；一个间接材料的仓库, 装着从书籍和资料，或者从网络上搜索得来的理论知识方面的材料，可以把它看成是理论仓库；另一个就是理论联系实践的桥梁仓库，这个仓库收藏的是什么，就是收藏词汇，经典语句，好文章体裁、格式、布局方面的内容。一篇文章的主要部分即正文，实际上来说就是理论与实践通过一个个恰当、合适的词汇组合成语句，再组成段落并以一定的格式布局组合起来的在文字上的体现。只要你有方法有经验，能把这三种材料仓库积累的材料组合好，那写出一篇好的公文是完全没有问题。通过积累材料，我们一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在读书看报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写这篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。我们书中好语句记录下来，把它抄在
本子上，或者把自己读完书后的最大感想写下来；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己的知识，如此长久坚持下去对写作文章是大有好处的。下面，我讲一下，“多读多写多总结”这句话中的第三个“多总结”方面的相关内容。
三、“多总结”，就是勤修改，善比较，深思考。
要真正掌握写作规律，除了要多写多练外，还要勤于总结。当然，针对我们院的实际情况，我所说的这个总结不仅仅是字面意义上的总结，而是在公文写完后，准备将写的材料交给领导或办公室人员修改时的整个后期阶段所要做的工作。而且这些工作也还都是你们自己所要做的一些事情。先说勤修改。
公文写作多写多练固然重要，但每次公文初稿完成后，建议大家不要急着交到办公室或者我这里来，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。这也符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频繁修改，功夫自然就出来了。实际上，自己多认真修改一次自己的材料，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获，对于词汇和语法的运用就更加熟悉。学习公文写作，大家要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和其他同志的意见，要克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改；也可以自我修改，边读边思考，边读边修改或者把这个文章先放一边，查看一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，使头脑冷静一下，然后回过头来再对文稿进行思考和修改，这样写作能力才能迅速地提高。说实在的，我们院个别同志在这方面做的很不好，自己的材料写了个初稿出来，不认认真真修改一下，就直接拿到我这里或者办公室去，我或者办公室的同志给他修改完后，还嫌我们给他修改的多了，说我们把他写的材料批评的一无是处，甚至有的还上纲上线非常气愤地说我们是不是对他这个人有意见。这样的事情，大家不用怀疑，我个人身上还有办公室人员反映的就有几起。这个确实是客观真实的材料，不是空口无凭，瞎编乱造。公道自在人心，既然我们负责这个文字材料审核把关工作，只要你交过来稿子，我们该怎么改还是怎么改，除非你不写，让自己工作一辈子连个信息都不会写。
修改公文的的时候，大家主要注意这么几点：一是仔细斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究一下公文的结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，过渡是否自然；三是检查引用的素料，看看是否真实、典型、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是不是得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，进行修改。
要写好公文，不可避免的要谈到比较，“比较”这个词在这里包含的意思我总结了两个，一个是你可以拿自己写的公文同领导或者负责修改的同志修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导或者其他负责修改的同事或者编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪；有时候，人家改动几句关键的话，就可以使文章上一个档次，提出几条修改意见，就可以使你受益匪浅，甚至受益终生；另外一个“比较”就是公文写作中，如何通过比较，准确恰当的去根据行文意图辨析文体，准确使用公文文种。这方面例如：“请示”和“函”都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。再比如：同是上行文，大家对报告与请示也往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：第一，从性质上看，报告是陈述性公文，是阅件；请示却是请求性公文，是批件、办件；第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；请示重在请求，要写清请示事项，要求上级批复。第三，从时限上看，报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上
级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能“先斩后奏”。这样一比较，我们对请示与报告的不同之处也就一目了然。总之，一个事物的优缺点或特点，总是在同别的事物比较中显示出来的，善于运用比较的方法来学习，是发现自己公文写作中的不足，辨识公文文种特点，提高公文写作水平的重要途径。
最后还有一点，就是深思考，实际上思考，是你在写作公文的时候事前、事中、事后自然而然的事情，你不仔细思考，是根本完不成公文写作的，所以我这里强调的是，材料完成后的总结性思考。你写完了，领导或同事也帮你修改完了，公文也报送给相关单位和部门了，是不是你就就可以置之不理了呢。完全不是，因为你只要还在工作岗位上，下次就不可避免的要写相类似的公文，或者新的文体的公文。到下次你写类似的公文时候，小问题还好说，如果你交给我的材料仍然是我给你这次大大修改之前的那种样子的稿子，你说我会怎么想，如果你自己是领导，你又会怎么想。我只能想你是不是想把我淹死在这种让人修改了十遍还要给你继续更正过来的材料当中。所以希望大家头脑中能够学会自我总结，对自己公文写作中的错误，在修改后要比较再比较，思考再思考，做到触类旁通，一通百通，真正提高自己的公文写作水平。
下午的这个讲座我就讲完了，讲的都是一些提高公文写作的基础性东西，至于公文的写作格式，大家多看看公文方面的书籍，公文写作书籍上面对公文的格式介绍的很明白，作为公文这种格式相对固定的文体来说，只要你照着那些经典的格式来写，总归是不会错到哪里的。对于部分干警来说，还是一定要多看看公文写作格式的，因为交到我这里来的个别简报里面连最基本的格式都没有达到要求，有的是一个简报就一大段，有的把简报给写成散文了，有的把简报写成抒情文了，写一大段的感叹语和抒情语句，这样的简报你让我怎么改。
这次的这个讲座材料，难免有不对的地方，希望大家多谅解，还有因为我自己都缺乏持之以恒的精神，对讲座中的要求有很多没有做到，所以算是与大家交流与共勉吧，这下真讲完了。谢谢！
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