业务写作技巧

商务英语写作的种类

广义的应用文(Applied www.bsmz.neters sailing from Hong Kong to San Francisco，www.bsmz.net you soon.

(2) I am looking forwww.bsmz.netents to get it fixed.

电视保修期终止而不再享受免费维修是理所当然的，但此句中使用口语化的词语“up”和“get it fixed”有失庄重，同时答复过于直露，令人感到不舒服。不妨改成:

The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost

of repairs must be borne by you.这样，既缓和了语气，又明确地表述了自己的立场。

商务英语写作基本策略

学习书写英语应用文要掌握两个方面的知识：一是各类商务英语应用文必须遵守的写作格式和套语；二是如何写好正文内容(body)部分。Body部分是写文章的目的，和一般文章一样，首先要从文章的结构人手，剖析和设计文章的骨架。第一，安排写作内容，收集材料。第二，以一件事为例，写作时一般从四个方面来阐述：(1)向读者说明主题及此事的背景，使之一目了然；(2)主题的思想延伸，即进一步详解或举例说明；(3)要求展开讨论，要特别注意层次分明，脉络清楚，围绕主题陈述；(4)结论要求归纳已述条件的结果，这就是写文章的传统要求所说的“起、承、转、合”。第三，规划整篇文章的结构，也就是写作提纲。

如何写好商务英语应用文呢？掌握应用文的基本概念及特点，应用文的形式，组成部分及篇章结构后，我们就要学会如何练习学习商务英语应用文。以下方法对写好应用文有积极的帮助：

第一，要大量阅读范文，培养良好的写作习惯。第二，学会模仿，切忌生造。第三，最好先从写短小的文章做起，如便条、通知、感谢信等。这样做的好处是：内容简单，层次清楚，易于掌握。第四，要不断的积累，才能进步得快。因此，平时与本职应用文写作有关的语言材料，与命题相关联的词汇和基本的语言知识要多练，同时还可作些摘抄，这样不断地丰富自己，以便写作能得心应手。

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