讲话写作技巧谈

讲话写作技巧谈

作者： 隋福军

讲话、讲话，贵在写，善在讲。能写会讲，就能吸引听众。凡是在讲话中能够讲到点子上的，就能激发群众的情绪，就能产生感召力和号召力，就能讲出好的效果来。

讲话是领导者在会议、集会、媒体等特定的公共场面上当众尽心宣讲时所使用的文稿。讲话是领导者经常性的工作行为。通过讲话的形式部署工作、介绍情况、发表见解和主张,从而形成发动群众、鼓舞士气、统一思想和行动的有效途径。讲话大致可分为会议工作报告、会议讲话、会议汇报发言。

一、要把握写作要领讲话的起草除了注意做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语

（一）要准确领会领导意图。在没领会领导意图的情况下写出的讲话，不言规范等基本的写作要求外，还应把握好以下几个问题：

会使领导满意。准确领会领导意图，必须及时掌握本地区、或本部门、或本级组织近期总的工作部署和工作重点，因为领导的讲话或多或少的都与之相关联；必须及时掌握最近领导所关心的问题，及时了解上级的文件、指示、会议精神；必须及时掌握国家政治、经济和社会生活中的重大事件和每个时期的新情况、新问题，新动向。也就是说，凡是与起草讲话有关的问题、事件、语言都应该尽量掌握，以便灵活运用。说白了，就是要主动与领导的认识和思路对接，丰富和完善领导的观点。只有这样，写出来的讲话才符合讲者的心意。

（二）要充分体现个人特色。起草过程中首先要考虑的是领导想怎样讲、应该怎样讲。如果我们出了很大力气写了一些领导不想讲,不愿讲的话,效果肯定是很差的。因此，在为领导起草讲话时应考虑如下几点：首先应该考虑领导怎样讲,讲什么。身份不同，讲话的格调、分量也就不同。党委领导讲话和政府领导讲话就有区别，正职和副职讲话也不尽相同，地方领导和部门领导讲话更是差得很远。党委领导讲话的政治理论色彩往往要比政府领导讲话浓一些，布置具体工作也讲的相对原则一些。政府主要领导是负责政府全面工作的，其讲话可以对政府任何一个部门提要求。政府分管领导的讲话，则往往对分管口（范围）的工作要求提的要强有力一些，对其他部门的工作要求有时就要策略一些；地方领导讲话的全局性肯定高于部门负责人的讲话。因此，起草讲话就要考虑周全，充分照顾到各个层面。即使是某一个方面的工作，也应该是反映整个地方这方面的情况，切忌把地方领导讲话变成部门领导讲话。其次要考虑领导讲话的分寸。领导讲话对某个问题、某项要求，应该讲到什么程度，是大有学问的。有时需要点到为止，有时需要疾风骤雨；有时需要直来直去，有时需要深入浅出。这往往要看领导的处事特点、问题产生和解决的程度。再是要考虑领导讲话的特色。有的领导讲话

喜欢理论色彩浓一些，有的喜欢就事论事；有的喜欢详尽具体，有的喜欢简明扼要；有的喜欢把讲话写的详细一点，讲时以读为主；有的则喜欢把讲话写的略一些，讲时便于自由发挥。这完全靠在实践中对领导的熟悉和理解。也就是说，负责起草讲话的同志，应对讲者的用语特点和方式一清二楚，心中有数。（三）弄清不同讲话的语言差异。讲话的种类不同，语气、语调、内容也不尽相同。起草之前必须有一个清醒的认识。比如，一年一度的政府工作报告就是一个典型的工作报告，主要领导同志要代表政府向人大代表报告一年来的工作和来年的工作打算。这个报告，从内容上将尽可能包含政府工作的各个方面和各个领域的重要事件，涉及面较广，不能遗漏。如果是述职式的讲话，一般不讲认识和意义，只讲工作和效果；从语气上讲，是报告工作的语气，不是对下布置任务，安排工作；从格式上讲，比较固定，少有创新。大体可分两块，就是总结一年来的工作，报告下年度工作安排，即是有些拆分，也离不开这两个方面的内容。在工作部署性讲话中，经常见到“要、必须”等字眼，经常见到把具体任务直接安排给部门的情况。这类讲话最重要的问题是把道理讲清楚，把任务说明白，把措施点到位，使听者思想上引起重视，工作上明确努力方向，行动上更加自觉主动。

在情况通报性讲话中，一般是以介绍情况为主，比较常见。如：向政协通报情况，向老干部通报情况等等。这类讲话在内容上要突出把握两点：一是要实事求是；二是要选择他们最关心的话题。在语气上要摆正位置，既要包含一种报告的意思，又要有一种协商的、取得认同的感觉。总之，起草不同的讲话，既要看内容，又要看听众，务必做到有针对性。

二、要把握写作技巧从结构上看，讲话一般可分为三个部分：开头、主体和结尾。究竟如何写， 一是讲话的开头要有吸引力。开头即讲话稿的导语部分。俗话说，万事开我认为，应从以下几个方面去把握：

头难，开了头也就不难了。当然，讲话的第一句也是最难的，因为说得不好，就可能给听众留下一个不好的印象，使他们失去再往下听的兴趣。而讲话能否成功，关键也在于开始的一两分钟是否能造成某种气氛，抓住听众，让听众把注意力投入到讲话当中去。所以，起草讲话的开头必须要有吸引力。从一开始，就要把听众的心思抓住，使听众想听、愿听，不想走，不愿离，听后留下深刻印象，这样就会很好落实。

一般来说，讲话的开头要求开门见山、开篇点题。因为开篇点题，就是把要点先提出来，之后，听众就会依据这一线索，聚精会神地去聆听，有针对性的消化和吸收讲话的内容。

二是讲话的主体要切合实际。主体是讲话的主要展开部分，是针对讲话主体的具体情况加以展开的。在这一部分中，应该从多方面去阐明或证明讲话的主

体。如果是叙述式的讲话，就应当把人物的事迹或事件的详细过程叙述清楚；如果是议论式的讲话，就应当对论点进行充分的论证；如果是说明式的讲话，则要详细的进行解说。

同一般公文一样，讲话的主体部分的安排也要从突出主题、详略安排、层次与段落的划分有序等方面来考虑。首先，主题必须集中。在一篇讲话中一般只应有一个主题，主体部分必须围绕着一个主题来铺陈展开，这样，才能使听众得到一个明了深刻的印象。其次，要考虑讲话口头上表达的需要，结构安排上不要过于死板，要有一定的灵活性，要有张有弛，有起有伏，给听众生动、新鲜的感觉，不能只是平铺直叙往下说，写成流水账就没人愿意听。因为这样容易使听众产生单调乏味的感觉，难以取得好的讲话效果。

三是讲话的结尾要干脆有力。结尾主要是对全文做一收束。讲话最重要最精彩的在于结尾用语，如果没有精彩的结尾，讲话就等于只开花而不结果。的确，一篇没有精彩结尾的讲话，不论结构多么奇妙，不论题材多么新颖，到后来总会使人失望。因此，写讲话，必须安排一个极妙的结尾，极为深刻的结尾，极有说服力的结尾。

讲话的结尾部分，可以写口号，提建议，可以给听众一个诚恳的希望，可以引用一段恰当的诗文，可以简洁的总结的一下前边讲过的各个要点，归纳出精美的语言来结束讲话。还可以用成语及古今格言来加重结束讲话的力量。

四是讲话的篇幅要短小精悍。讲话的长短取决于讲话所涉及的内容，该长则长，该短则短，不要罗嗦，言简意赅。但无论怎样写，讲话都不易过长，需要控制在适当的时间内。长了就会引起听者的烦躁，达不到预想的效果。短了，有些问题又说不明白，所以，应该适当为宜。不久前，举世闻名的高等学府——美国耶鲁大学举行三百年校庆典礼，堂堂的耶鲁大学校长西装革履登台致辞。人们都以为他将作一场洋洋洒洒的讲演。不料这位银发老人只用不到一分钟，寥寥一百多字，回顾了这座世界名牌大学三百年的辉煌。这篇致辞译成中文，实在短得令人叫绝，不妨把全文抄录：

“今天，我们不要只说耶鲁的历史上出了五位美国总统，包括近几十年来接踵入主白宫的老布什、克林顿和小布什；也不要只说耶鲁是造就首席执行官最多的大学摇篮。我们更应该记得，耶鲁的毕业生中有三位诺贝尔物理学奖、五位诺贝尔化学奖、八位诺贝尔文学奖和八十位普利策新闻奖、格莱美等奖项的获奖者。耶鲁，我们的耶鲁，自始至终坚持为人类文明和社会进步服务的理念！”美国耶鲁大学成立300年校庆典礼讲话只不过156个字，即便是算上标点

三、要认真宣读讲话 符号也不过169个字符，写得非常精彩，很值得借鉴。

讲话写好之后，无论谁负责宣讲，都要尽快熟悉讲话内容，认真把握讲话中的重点，体会其中的感情基调，设计好讲话的方式。但宣读讲话绝不是金科玉律，不能照本宣科，更不能原原本本的到台上去背诵。在讲话的具体情境中，应善于临场应变，随机调整发挥，才能真正起到讲话的提示效果。

1.要善于随机应变。根据讲话情境的变化，适时调整讲话内容。做到随机应变和有效控场，就能收到事半功倍的效果。例如，美国总统布什访问匈牙利的时候，原准备在国会大厦的科苏特·拉约什广场向群众作书面讲话。当他来到广场，天正下雨，广场上一片伞的海洋，数千人在雨中等待欢迎他。轮到布什讲话时，他笑容可掬的走到麦克风前，一边呼唤“女士们，先生们”，一边向群众挥舞双臂致意。就在这一刹那，惊人之举出现了：只见布什掏出讲稿，双手举过头顶，“喳喳”几下就把它撕成了碎片。并声明说，讲稿太长，为使大家少淋雨，我就不用了，改为即兴讲话。人群中立刻爆发出一片掌声和欢呼声。布什审时度势处理讲话稿的举动，取得了极佳效果。

2.即兴引入现场材料。讲话者还需要随时捕捉现场情况，及时进行分析加工，并巧妙地加以利用，作为材料纳入自己讲话之中。据报载，毛泽东在给“抗大”学员作《矛盾论》讲话时，有些同志对“矛盾”一词理解不透彻，主席就打比方说：“矛盾就是?打架?，世界上的一切事物都在打架……正讲着，房顶上传来一阵瓦匠修房的“叮叮当当”的声音，主席看了一眼，说“我们和瓦匠也在打架。我要上课，需要安静，他却在房顶上敲打；我们要上课，他要工作，这就发生了矛盾。”主席就地取材，即兴阐发，浅显生动，收到了奇效。

3.注意调动听众情绪。讲话者不能照本宣科，也不易朗诵讲稿，要注意言语表达的艺术性。注意观察听众的脸色、眼神和席位动作等，随时控制听众的体态语言和群体情绪，从而有效的调节听众气氛，达到讲者和听者的情顺和谐，共同参与。其方法多表现为设悬引趣、设问反问等。例如美国前总统林肯在一次讲话中，面对攻击他的人群（说他是两面派）上台讲话：“我怎么会是两面派呢？我要是两面派就不会拿这副面孔来见大家了”（林肯生来长相不佳）。这样，巧妙的吸引了听众，使听者在轻松的氛围中与讲者达到了共识。4.要配合适当态势语。态势语是辅助表达思想感情的表情、姿态、动作，可以弥补有声语言的不足。精确适当的态势语，能有效的提高口语表达的准确性、生动性和形象性。如：李肇星外长做客某家网站时，有位网民提问，说李外长有非凡的外交才能和智慧我们无可挑剔，但你这张面孔我们不敢恭维，李肇星外长把手往脑门上一伸，从容地说：我妈没有这样认为！回答的非常干脆，使得那位网民无言以对。还有，邓小平同志在回答一位西方记者非常俏皮地提问，“您为什么长得这样矮小？”邓小平把手往前一挥说：那是让三座大山给压得。那位记者一听，顿感邓小平的厉害，从心里非常佩服。煞时，气氛陡转。

(作者单位： 山东省烟台市经贸委)

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