中文简历相关写作技巧

中文简历相关写作技巧

一、简历综述

1.认真撰写简历的重要性

无论你是专科学历还是研究生学历，无论你是一般院校毕业还是重点院校毕业，都要在简历撰写上狠下工夫。假如有几个同学与你资历相似，简历本身的好坏就成了招聘经理排列名次的重要参考因素，因为简历写作本身既体现了你的推销意识、沟通能力，也反映了你的文字以及专业水平。即使你在各方面都优于别人，如果你的简历写得很糟糕，也可能被认为没有实际操作能力，驾驭文字能力低下。

2.简历种类

目前在市场上流行的简历大致有三种：中式、港式和美式。

现在社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来，虽然时代不断变迁，但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点，如“身高”、“政治面貌”、“籍贯”，像“全国人口普查表”一样。而工作经历或社会经验一栏虽然能容纳大量的篇幅，但却不如填写个人信息那么仔细认真，大多写得干瘪，几句短句。如果去外企求职，政治色彩越少越好，建议不写政治面貌。没有必要让老外知道你个人的政治隐私。但也有个别外资老板敬佩共产党员的优秀品质，如果你知道这种“内幕”，当然可以投其所好。有些人认为公司愿意招聘比较活跃一点的员工，于是便在简历中写“性格开朗”。有些人真相信自己性格开朗，有的人觉得性格开朗更好，其实没有必要。还有的求职者浪费了大量篇幅和笔墨描述自己的性格：性格外向、活泼开朗、善于交际、积极主动、能歌善舞······这些确实都是一写优点，但都是一些写了等于没写的优点，因为性格一类的特质往往需要通过双向沟通来评价的，是一种主观的印象。有经验的招聘经理从来不相信任何人自己表白的性格特点，因为它不是一项硬性指标，不像学历、技能可以通过量化的测量来进行横向比较。

香港简历大都要求写“年龄”、“婚否”、“工资现状”或“预期工资”，这写都是属于隐私问题。而且香港简历篇幅长、页数多，却不详细。目前国内流行的中文简历大都参照港式简历。

美式简历要求言简意赅，字字珠玑，限一页纸。但要写好一份美式简历并非易事。你要知道哪写信息不适合写在简历上，了解哪些信息必须在简历上写清楚，而且越细越好。国际大公司比较欣赏美式简历。比如：个人信息一栏，只要求写姓名、地址及邮编、e-mail地址、联系电话和手机号码，不需要写性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌；工作经验或社会经验一栏，则要求写得越具体越好。美式简历的一个优点就是把内容控制在一页内，因为没有人会认真看你的简历。一方面，简历要写得精练；另一方面，简历也力求精彩。招聘经理在筛选简历时，只需要5秒钟就可以得出结果。写得好的简历先放在一边，一会儿慢慢看；而写得不好的简历（格式不规范、打印不工整的简历），会被毫不犹豫地扔到拉圾桶。国内许多学生简历花哨的多，不重视简历的内容，而注重简历的形式，准备了像手抄本一样厚的求职材料，把所有的证书复印件、证明信、论文、甚至生活照片统统收罗进去。若是拿这样一本求职材料到外企求职，将适得其反。通常，外企经理看到这样一本材料，不会把它的主人请到办公室面谈，而是把它直接放进拉圾箱。在外企，这样的求职材料被认为缺乏沟通效率，不懂外企文化，这样的求职者会被招聘经理排斥在外。

3.简历的内容要真实

有的人为给自己的颜面增光，把不真实的内容写到简历里，不计后果。比如：没有日语二级证书，写了“日语水平二级”或者“相当日语二级水平”；有的人明明没有参加过暑期社会实践，却写了“到某公司担任某工作”。要知道，在面试中，作为招聘经理，虽然他们会按照招聘的要求进行提问，但他们对简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题。要懂得，编造的事实永远不等于事实。谎言重复一千遍也许可以成为真理，但是招聘经理根本不会反复阅读你的简历，所以你的谎言成不了“真理”。而且这样的简历你也不敢让人反复阅读，因为读的次数越多，露出的破绽就越大。

二、规范简历的撰写

撰写简历要规范，规范的简历中，每一项信息有约定俗成的位置，招聘经理筛选时会到这些特定的位置去寻找需要的信息。一份专业简历必须而且只能包括“个人信息”、“教育背景”、“社会经验”和“个人能力”四部分，应聘者只能在内容上求胜，而不应打破既有的模式。

1.天头

写校名，这样让招聘经理一目了然，帮你脱颖而出。

2.个人信息

要注意以下内容的填写：

（1）地址

“地址”是招聘人员书面通知你的重要通道，一定要给有效的通信地址，千万不要因为“地址不详”、“查无此人”等原因让“面试通知”半途走失，或者在寒假里积压在你学校的信箱中“失效”、“过期”。邮政编号用括号的形式写在地址的最后。通常在简历中同时写上学校地址和家庭地址。

（2）电话

“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话写不规范，有几点需要提醒大家注意。

1）电话号码前面一定要加区号，如（021）。

2）8个号码之间家一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”，如6802-5318。这样认读和拨打起来都比较容易，否则，第一次打可能会看错、拨错，万一碰到没有耐心的秘书，你就失去了机会。对比一下，同样一个号码，这样写“68025318”易读易记吗？

3）写手机号码或者向别人通报手机号码是，也有一定的规范，要采用“四三四”的分节原则，如

“1399-989-9989”。字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念特别快，听着很难记下来。

4）用留言留住面试机会。你可以征得家人和室友的配合，用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。经常会出现这么一种情况：你出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人打电话给你。”你会兴奋地问：“谁来的？”一般她只会告诉你“是个男的”或“是个女的”，当你愤愤地问到：“你怎么不问他的电话呀？”，你妈会一脸无辜地回答：“我还没有问呢，他就挂了。”如果你事先告诉你妈有询问清楚来电者的公司、姓名和联系电话，甚至更多的信息，你怎么会哑巴吃黄连呢？

可能有的同学认为这里讲的内容过于琐碎。如果你只想在一家很普通的小公司谋到一个职位，这些细节对你来讲的确大可不必，但大多数同学还是以能进入外企或者正规中资企业工作为目标，如果你不能从小处着手准备求职，怎么能够写出一份让招聘公司从大出着眼的简历呢？点滴成河，无数小错聚在一起就成了一个漏洞百出的不合格产品。相反，如果招聘经理从简历中看出你的公文写作技巧天衣无缝，会理所当然地认为你早以在思想上和行动上与他们保持了高度的统一，你正是他们所期望的人才。

（3）电子邮件

电子邮件是另一种形式的通信地址，所以应该紧随邮寄地址之后。有些同学在向招聘经理通报电子邮件的时候，不知道“@”该怎么发音，以至于在电话中报出“圈儿a”的名字，显得很不专业。@的正确发音与英文的“at”相同。

3.教育背景

“教育背景”对于学生简历来说是排在第一位的重要信息。

（1）年月的顺序

时间要倒序，最近、最高的学历放在最前面，先写大学，后写中学。

教育背景中可以写进相关课程，但千万不要为了凑数篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不是很有效，别人也没有耐心看。列出一些你学习过的重要课程，表现出你的资历适合。

（2）奖学金

“奖学金”表明学校对你在学习中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况。如果有多个，也争取用一句话概括。招聘经理对奖学金的评定情况通常不甚了解，再花哨的奖学金名称和级别也很难进行横向比较。

但如果学生通常在社会经验上没有太多的资本可以炫耀，奖学金的描述则可以适当拉长，能细则细，不要手软，可以一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可以写出三四行，甚至更多。

（3）中学情况

中学情况可以不写，要写一般不要写得太多，写一行就可以了。有的人中学经历特别辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩名列前茅。但上大学后，尤其是到大三时，中学业绩的时效性已经大大削弱了，没有必要再写。当然，如果你在中学得到过奥林匹克比赛大奖或全国性大奖，或者体育比赛成绩在全市排上前5名，不妨提上一笔。

4.社会经验

对在校生来讲，社会经验既包括学校社会工作又包括实习工作。大部分同学缺乏社会经验的内容，所以要挖掘再挖掘。

许多人觉得在学校担任的社会工作不值一提，即使有所提及也是一带而过。其实校内社会工作细节放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就尽量具体多写，如完成了什么事，领导过多少人，起到什么作用。这样一来，起码就有了3行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁是简历写作的首要原则。

（1）实习年月的标注

要如实写实习的起止年月。因为在现实中很少有人在一家公司长时间实习，一来自己的时间不允许，二来公司也不一定总有实习的需求。如果刻意在简历中用大跨度的方式表示时间，很容易引起招聘经理的警觉。如果你在面试中不能自圆其说，就会被认为不够诚实。

其实作为招聘经理，对公司的人事制度了如指掌，公司的实习学生可能有好多就是通过熟人介绍来的，因此实习的时间都不会太长。如果你如实写出实习的起止年月，会被认为你实实在在地在某家公司有过正规的工作经验，时间长短并不是问题，有工作总比没有好。

（2）一定要有实习的工作经验

招聘公司通常并不指望学生在暑期工作期间有什么惊天动地的成就，但一定要有工作经验。如果实在没有，就算在父母的单位待过几天，也不妨写上，这样也算是有过工作经验，显得你多少接触过社会，对某些行业有所了解，做了些实际工作。但你一定要能说上几句才能写在简历上。否则将来面试时，你恐怕会被招聘经理问得张口结舌，显得很尴尬。对此，你不妨去父母单位当义工，有百利而无一害。

暑期工作最好写成“实习”，因为实习通常被理解为某一段时间里的全职工作，表明你曾经在正规的工作环境中受到集中训练和文化熏陶。而“兼职”则不同，兼职像是打零工，每星期去几天。写简历的目的是为了找工作，一个多多少少有些工作经验的人要比没有工作经验的更有优势。目前越来越流行暑期工作，甚至连寒假也流行起来，这非常值得鼓励。

公司的名称尽量避免缩写，因为外行人往往看不懂。但是像ibm这样的国际著名公司就不用画蛇添足地翻译成“国际商业机器公司”，那样反而可能有人不认识。

（3）工作部门和工作职务

无论在学校还是在公司中，凡是你列入“社会经验”部分的工作，都应该交代清楚“所在部门和所担任的职务”。这两项内容在“公司名称”后另起一段开始写。职务与部门都用黑体，如“行政部秘书”、“学生会体育部干事”。

（4）社会经验内容的编排次序

一是实习工作在前，学校工作在后；二是工作时间倒叙。

大家知道，随着年龄的增长，知识技能在不断成熟、完善。年龄越大，知识技能越前面，做出的工作成绩更具有参照价值。大学一年级做过的工作很可能被认为与高中生的水平没什么差别。因此，为了让最优秀的成绩展现在招聘经理的面前，最好把工作经历按照国际流行的“倒叙”原则排列。

（5）社会经验怎么写

第一、用“点句”，避免用大段文字。但也不能过于简单，只有“2004年7月在xx公司实习”这样蜻蜓点水的介绍，要有具体内容，要让招聘经理知道你担任什么职位，从事什么工作，取得哪些成绩。点句长度以一句为宜，最多不要超过两行；句数以3—5句为佳。而且不要出现“我”这样的字眼因为双方都有认识，简历上的工作都是你做的。[毕业找工作不要败在面试上 微信mianshijiqiao 每天学点面试技巧吧]

第二、在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，应按照“重要优先”的原则，把最重要的成绩写在前面，关键是使招聘经理在短短几秒钟之内就发现你的最大卖点。否则，第一件事情如果不够分量，很可能给招聘经理留下这样的第一印象：你在实习期间没有努力工作，你的工作能力很差，你在公司的工作无足轻中。此时不论下面写得多精彩，招聘经理也先入为主地懒得往下看，金子就这样被自己没在沙堆里了。

第三、工作成绩要具体化、数字化，避免使用许多、大量、一些这样的模糊词汇，尽量使用具体的数字，到底组织多少人，完成多少工作量。比如，“每天参与打印大量外贸单证”，应写成“每天打印40%的外贸单证”，再比如，“组织业余党校学员参观中共“一大”会址，应写成“组织业余党校30名学员参观中共“一大”会址，这样使人看了信服。

5.个人能力

（1）外语水平

要在简历中列出最能反映你的外语水平的证书。如果你已取得日语一级证书，就不必写日语二级证书；同样，已取得英语六级证书，就不必写英语四级证书。同时，要用一两个有说服力的描述，比如“日语演讲比赛一等奖”、“能用口语会话”，这样就能表现你的日语沟通能力。

（2）计算机水平

在描述自己的计算机应用水平时，中国人做最爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练、不常用。应该写“经常使用什么什么软件”。excel 和powww.bsmz.netianshijiqiao 每天学点面试技巧吧]

四、制作简历应注意的几个问题

1.简历用纸不要用黄色、粉红色的纸，要用80克的a4复印纸。

2.字体与字号。校名、个人信息、教育背景、社会经验、个人能力等用黑体，5号字。其他字用宋体，小5号。如果经历不多，可用小四号，这样简历回显得丰满些。

3.行距。简历的外观和可读性并非仅由字体大小决定。同样重要的是行距。如果你的简历内容不充实，那么不妨将行距增加，使简历看起来更为开放和引人注目。

4.打印和校对。简历用激光打印稿，效果好，不要省钱。简历尽量少用效果不佳的复印件。在电脑上打好简历后，打印出来校对，在电脑看不清楚。要知道，简历上任何小的纰漏，招聘经理会认为你不认真、不专业。校对项目为：无错别字、语句通顺、各项信息表述无误（公司名称，地址等）、以人格担保简历内容全部属实、标点符号前后一致、行距一致、上下左右对齐、请同学帮忙查看一遍。

5.折页。折叠时候以三折为宜。不要让文字骑在折印上，以免给招聘经理阅读是带来障碍。

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